Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i wdrożenia programu promocji Województwa Śląskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii odbywającego się w terminie 4-10 maja 2025 r. w Osace na terenie Japonii wraz z organizacją oraz realizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowego przygotowania i wdrożenia programu promocji Województwa Śląskiego podczas Wystawy Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai w Japonii odbywającego się w terminie 4-10 maja 2025 r. w Osace na terenie Japonii wraz z organizacją oraz realizacją wyjazdu przedstawicieli Zamawiającego

2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ 3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

4. Transport lokalny zapewniony przez Wykonawcę musi być dostosowany do osób o ograniczonych możliwościach poruszania się i niepełnosprawnych w pozostałym zakresie.

5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Punkty za kryterium „Koncepcja programu promocji Województwa Śląskiego” zostaną przyznane na podstawie Projektu koncepcji programu promocji Województwa Śląskiego złożonego wraz z ofertą – zgodnie z rozdziałem IV SWZ w skali punktowej od 0 do 30 punktów według następujących podkryteriów:

1. Organizacja i przygotowanie programu podczas Dnia Dziecka zgodnie z zapisami Załącznika nr 3 do SWZ- OPZ pkt 5.1.2 ppkt 2.– maksymalna liczba punktów w tym podkryterium wynosi 10 punktów;

2. Propozycja upominków regionalnych zgodnie z zapisami Załącznika nr 3 do SWZ- OPZ pkt. 5.1.2 pkt. 4 ppkt a), b), c) – maksymalna liczba punktów w tym podkryterium wynosi 9 punktów;

3. Przygotowanie konferencji gospodarczej zgodnie z zapisami Załącznika nr 3 do SWZ- OPZ pkt. 5.1.2 ppkt 5) – maksymalna liczba punktów w tym podkryterium wynosi 11 punktów; Punktacja w kryterium „Koncepcja programu promocji Województwa Śląskiego” będzie przyznawana przez Zamawiającego poprzez szczegółową ocenę tj.:

1. Podkryterium: Organizacja i przygotowanie programu podczas Dnia Dziecka zgodnie z zapisami Załącznika nr 3 do SWZ- OPZ PKT 5.1.2 ppkt 2 – maksymalna liczba punktów w tym podkryterium wynosi 10 punktów Powyższe podkryterium oceniane będzie w następujący sposób: a.liczba przygotowanych aktywności min. 4 różnorodne warsztaty dedykowane grupie dzieci w różnym wieku, aranżacja miejsca oraz program animacyjny dla dzieci np. zaproponowanie gier, polskiej bajki np. legendy – 5 pkt lub 0 pkt. b.zapewnienie min. 2 atrakcji specjalnych, typu gość specjalny, portrecista/karykaturzysta, klaun, mim, teatrzyk kukiełkowy czy słodkiego poczęstunku – 5 pkt lub 0 pkt. 2. Podkryterium: Propozycja upominków regionalnych zgodnie z zapisami Załącznika nr 3 do SWZ- OPZ pkt. 5.1.2 pkt. 4 ppkt a), b), c) - maksymalna liczba punktów w tym podkryterium wynosi 9 punktów Powyższe podkryterium oceniane będzie w następujący sposób: a.różnorodność upominków dla 3 kategorii gości w tym: -minimum po 2 (dwie) różne propozycje gadżetów dla dzieci w ramach puli 300 sztuk – 3 pkt lub 0 pkt. -minimum po 2 (dwie) różne propozycje gadżetów dla szerokiego grona odwiedzających odbiorców japońskich i międzynarodowych w ramach puli 700 sztuk – 3 pkt lub 0 pkt. -minimum po 2 (dwie) różne propozycje w wersji męskiej i po 2 (dwie) różne propozycje w wersji żeńskiej gadżetów dla gości VIP w ramach puli po 100 sztuk każdego typu razem 200 sztuk– 3 pkt lub 0 pkt..

3. Podkryterium: Przygotowanie konferencji gospodarczej zgodnie z zapisami Załącznika nr 3 do SWZ- OPZ pkt. 5.1.2 ppkt 5) – maksymalna liczba punktów w tym podkryterium wynosi-11 punktów. Powyższe podkryterium oceniane będzie w następujący sposób: a. Działania promujące konferencję gospodarczą i zachęcające do odwiedzenia Pawilonu Polski np. poprzez spot informacyjny w min. 2 japońskich mediach społecznościowych.– 6 pkt. lub 0 pkt. b. Zapewnienie dodatkowej atrakcji promującej wydarzenie np. zaproszenie do udziału influencera – znanego przedstawiciela środowiska social mediów z branży IT; grafika, tworzącego tzw. „mapę myśli”, zawierającą graficzne podsumowanie ustaleń konferencji itp.– 5 pkt. lub 0 pkt. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest opisać każdy element koncepcji promocji Województwa Śląskiego zgodnie z punktami 1- 8 w rozdziale IV SWZ, w taki sposób aby Zamawiający mógł je zidentyfikować i prawidłowo ocenić.

Punkty za kryterium „Standard hotelu w trakcie pobytu podczas Wystawy Światowej EXPO 2025” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 10 punktów na podstawie danych zadeklarowanych w pkt 4.2. formularza ofertowego według następującej punktacji:

-Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie pięciogwiazdkowym oraz o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 10 punktów;

-Wykonawca zadeklaruje zapewnienie realizacji usługi hotelowej w hotelu o standardzie czterogwiazdkowym oraz rankingu o parametrze min 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com - 0 punktów. Uwaga 1 : Zamawiający nie dopuszcza sytuacji możliwości zmiany hotelu przez Wykonawcę w trakcie pobytu. Uwaga 2: Hotel wskazany przez Wykonawcę będzie oceniany pod względem standaryzacji na podstawie danych dostępnych na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert. Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie poda pełnych danych umożliwiających identyfikację standardu hotelu w trakcie pobytu na targach w pkt 4.2. formularza ofertowego tj. jego nazwy oraz adresu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Uwaga 4 : W przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje realizacji usługi hotelowej w pkt 6 formularza ofertowego lub zadeklaruje więcej niż jedną opcję wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego. Uwaga 5: W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje realizacje usługi hotelowej w hotelu, który będzie różnił się od standaryzacji hotelu dostępnego na stronie booking.com na dzień otwarcia ofert wówczas Zamawiający przyzna punkty wynikające z pełnych danych identyfikacyjnych podanych przez Wykonawcę w pkt 4.2. formularza ofertowego. Uwaga 6: Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, realizacje usługi hotelowej w kategorii zaszeregowania poniżej czterogwiazdkowej lub rankingu o parametrze poniżej 8.00 pkt wg rankingu portalu booking.com na dzień otwarcia ofert oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.