Umowa ramowa na dostawę oprogramowania ManageEngine lub równoważnego do zarządzania na rzecz sądów, Ministerstwa Sprawiedliwości wraz z usługami towarzyszącymi

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Wykonawcy - pośrednika w dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Manage Engine lub oprogramowania równoważnego, wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku produktów Producenta (dalej jako „Cennik”), wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj. usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta.

2. W trakcie obowiązywania Umowy ramowej przewiduje się możliwość wdrożenia oprogramowania w postaci 12 osobnych instancji – 1 dla Ministerstwa Sprawiedliwości oraz 11 dla sądów powszechnych (instancje usytuowane w sądach apelacyjnych), w różnych lokalizacjach, konfiguracjach i różnym czasie dostawy, zgodnie ze złożonymi przez Jednostki Wnioskami o zamówienie, dlatego wszystkie udzielone przez Producenta na podstawie zawartych umów wykonawczych licencje lub licencje oparte na subskrypcjach, będą pozwalały na swobodne przenoszenie oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi i serwerami fizycznymi lub wirtualnymi Jednostek (np. w przypadku wymiany sprzętu), bez ograniczeń związanych z tym kto jest producentem serwera oraz na udzielanie w ramach licencji, licencji na korzystanie z oprogramowania Producenta przez Jednostki (niezależnie od zmian w strukturze organizacyjnej Jednostek).

3. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej, wskazanym w Rozdz. IV SWZ.

4. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek. Zamówienia udzielane będą Wykonawcy, z którym zostanie zawarta Umowa ramowa bez przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 313 ustawy Pzp.

5. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

6. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową z jednym Wykonawcą, który uzyska największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz którego cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty.

7. Przedmiotem umów wykonawczych jest dostarczanie na rzecz Jednostek wszystkich typów oprogramowania Manage Engine lub oprogramowania równoważnego wraz z udzieleniem przez Producenta licencji na to oprogramowanie wskazane w Cenniku, wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie usług towarzyszących tj.: usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta, na zasadach określonych w OPZ (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we Wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ).

8. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach umów wykonawczych zawartych na podstawie Umowy ramowej składają się:

1) produkty wskazane w Tabeli A w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku (wraz ze wsparciem technicznym);

2) usługi towarzyszące (usługi wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy) wskazane w Tabeli B w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym – określone w pkt I.6 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

9. Wykaz produktów oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1 A do SWZ – Formularzu cenowym, zostały wskazane poglądowo w celu sporządzenia oferty, na podstawie planowanych zakupów Jednostek. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do występowania z Wnioskiem o zamówienie dotyczącym każdego produktu występującego w aktualnym Cenniku lub każdego rodzaju usług wskazanych w Załączniku nr 1 A do SWZ - Formularzu cenowym, z zastrzeżeniem zakresu usług wskazanych w pkt. I.6 Opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw lub usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.

10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów wraz ze wsparciem technicznym i świadczenia usług na rynku polskim:

1) status autoryzowanego partnera Producenta oprogramowania Manage Engine, uprawniający do sprzedaży oprogramowania Manage Engine wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych;

2)w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego do oprogramowania Manage Engine- status autoryzowanego partnera Producenta oprogramowania równoważnego, uprawniający do sprzedaży tego oprogramowania wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji wraz ze wsparciem technicznym oraz do świadczenia usług towarzyszących, stanowiących przedmiot Umowy ramowej, w całym okresie obowiązywania Umowy ramowej i umów wykonawczych.

11. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego do oprogramowania Manage Engine, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym wskazane kryteria równoważności oraz odpowiednio dostosować składany Załącznik nr 1 A do SWZ – Formularz cenowy.

12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

13. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie postępowania, przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe z Przedstawicielem Producenta, działając na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019r. (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn.zm.)