Dostawa i wdrożenie macierzy dyskowej, serwerów oraz biblioteki taśmowej na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:

1) Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2) poczty elektronicznej – e-mail: : zamowienia@wup.torun.pl z zastrzeżeniem, że oferta musi być złożona przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:

- w przedmiocie procedury – Rafał Izdebski, Małgorzata Żak, Aneta Grobelska tel. 56 669 39 35, e-mail: zamowienia@wup.torun.pl

- w zakresie przedmiotu zamówienia – Tomasz Perlik, tel. 56 669 39 77 .

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020 . poz. 2452).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu (dalej WUP) z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ulicy Szosa Chełmińska 30/32.

Napisz do wyznaczonego przez nas inspektora ochrony danych (IOD). Oto jego dane kontaktowe: adres e-mail: iod@wup.torun.pl, adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych, Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30/32, 87-100 Toruń

Dane osobowe możemy pozyskujemy od Ciebie oraz innych osób fizycznych czy innych podmiotów a także z rejestrów publicznych.

Celem przetwarzania danych wynikających z zadań statutowych nałożonych przez przepisy prawa krajowego i wspólnotowego jest wybranie Wykonawcy i udzielenie zamówienia w celu podpisania umowy. Czynność dotyczy wszystkich źródeł finasowania zarówno

Ogłoszenie nr 2025/BZP 00357999/01 z dnia 2025-08-01 2025-08-01 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi krajowych jak i unijnych.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do procesu wybrania Wykonawcy i udzielenia zamówienia.

Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyłonienie

Wykonawcy oraz archiwalnym. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c, lit. e, art. 9 ust.2 lit. b), art. 9 ust. 2lit. g, art. 10 RODO; art. 74 ustawy PZP– tylko w przypadku zamówień udzielanych w oparciu o ustawę Prawo Zamówień

Publicznych, ustawy z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych ; art. 6 ust 2. ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Podstawą prawną są również Wytyczne wydane na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

UZP -platforma e-zamówienia, Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (tylko w przypadku zamówień udzielanych w oparciu o ustawę

PZP), Instytucjom uprawnione do przeprowadzania kontroli i audytów, Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

Ministerstwu Funduszy i Polityki Regionalnej z tytułu zamieszczania ogłoszeń w BK 2021, Usługodawcom w zakresie serwisowania oraz konserwacji infrastruktury teleinformatycznej WUP oraz innym podmioty świadczącym usługi na rzecz WUP i ww. podmiotów.

Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przechowujemy dane osobowe przez okresy wynikające z obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt lub przechowujemy dane osobowe do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa. Dane będą przechowywane przez okres 10 lat licząc od stycznia roku następnego po zakończeniu realizacji umowy lub unieważnieniu postępowania.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków Zamawiający odsyła do zapisów SWZ.

Nie przysługuje:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48820000-2 - Serwery

30233160-0 - Jednostki pamięci taśmowej

30233161-7 - Urządzenia kasetowe

30234700-5 - Taśmy magnetyczne

48625000-5 - Systemy operacyjne dla systemów otwartych

32425000-8 - Sieciowy system operacyjny

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72514200-3 - Usługi rozbudowy systemów komputerowych

50312600-1 - Konserwacja i naprawa sprzętu technologii informacji

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

71356300-1 - Usługi wsparcia technicznego

A – Cena brutto oferty – 60 pkt. B – Termin dostawy przedmiotu zamówienia – 30 pkt

C- Szyfrowanie – 10 pkt

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę poszczególnych kryteriów (A , B i C) według podanego wzoru P = A+B+C:

Wskazówka:

Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium A będzie oceniane w następujący sposób:

A – Cena brutto oferty – 60 pkt. Maksymalna liczba punktów za to kryterium – 60 punktów.

Cena oferowana brutto oferty z najniższą ceną

Cena brutto oferty = --------------------------------------------------------------- x 60 pkt. Cena oferowana brutto oferty ocenianej

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena brutto oferty” będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu cenowym.

B - Termin dostawy przedmiotu zamówienia – 30 pkt

Kryterium B będzie oceniane w następujący sposób:

Maksymalna liczba punktów za to kryterium wynosi 30 pkt.

- termin od 30 do 36 dni – 0 pkt;

- termin od 22 do 29 dni – 15 pkt;

- termin do 21 dni – 30 pkt. Punktacja zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu cenowym.

Brak deklaracji lub wskazanie terminu dłuższego niż 36 dni w Formularzu cenowym będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, jako niezgodnej z OPZ.

C - Szyfrowanie [ppkt. 15 OPZ – załącznik nr 1 do SWZ] – 10 pkt

Kryterium C będzie oceniane w następujący sposób:

Wykonawca zaoferuje szyfrowanie [ppkt. 15 OPZ – załącznik nr 1 do SWZ] - zaznaczenie „TAK” w Formularzu cenowym – 10 pkt;

Wykonawca nie zaoferuje szyfrowania [ppkt. 15 OPZ – załącznik nr 1 do SWZ] – zaznaczenie „NIE” w Formularzu cenowym – 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia poprawnej odpowiedzi Wykonawca otrzyma 0 punktów.

1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1. Formularz ofertowy i Formularz cenowy (Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę oferty na wzorze Zamawiającego) – załączniki nr 2 i 3 do SWZ;

2. Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – załącznik nr 4 do SWZ;

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunki udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców – załącznik nr 4 do SWZ;

4. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy).

Zgodnie z Rozdziałem IX SWZ z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j.).

Wskazany w ogłoszeniu termin realizacji zamówienia 36 dni jest terminem maksymalnym. Termin realizacji będzie zgodny z deklaracją Wykonawcy w Formularzu cenowym.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków Zamawiający odsyła do zapisów Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załączników.