Dostawa materiałów biurowych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 17.09.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa artykułów biurowych, tonerów i bębnów (części nierozstrzygnięte)Olsztyn · BZPoferty do 16.11
- Dostawa artykułów biurowych oraz wyposażenia i urządzeń biurowychWarszawa · BZPoferty do 20.11
- Dostawa artykułów biurowych i papierniczych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Płocku oraz jednostek organizacyjnych powiatu płockiego w 20…Płock · BZPoferty do 26.11
- Dostawa materiałów biurowychWieluń · BZPoferty do 16.11
Przygotuj się na kolejny przetarg
Ten zamawiający ogłasza przetargi z branży „Komputery i maszyny biurowe” co pół roku. Szacowany kolejny termin: ~marzec 2027.
Termin to szacunek z historii ogłoszeń, nie gwarancja. Przypomnienie: jeden e‑mail na cykl, 2–17 dni przed tym terminem.
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 18.10.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Numer referencyjny
- BF-II.3710.9.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest "Dostawa materiałów biurowych". Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Tomie II i III Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Terminy i zmiany
Pokaż terminy i historię zmian
Wynik
18.10.2024
Przebieg postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony17.09.2024
- Realizacja umowy — etap zakończony17.09.2024 – 17.09.2026
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
- 30192100-2 Gumki
- 30192121-5 Długopisy kulkowe
- 30192125-3 Pisaki
- 30192130-1 Ołówki
- 30192133-2 Temperówki do ołówków
- 30192152-1 Numeratory
- 30192150-7 Datowniki
- 30192154-5 Wymienne poduszki do pieczątek
- 30192160-0 Korektory
- 30192500-6 Okładki przezroczyste
- 30192800-9 Etykiety samoprzylepne
- 30192930-9 Korektory w piórze
- 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
- 30199731-3 Wizytowniki
- 30197100-7 Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie
- 30197220-4 Spinacze do papieru
- 30197320-5 Zszywacze
- 30197330-8 Dziurkacze
- 22816000-3 Bloki papierowe
- 22816100-4 Bloczki notatkowe
- 22851000-0 Skoroszyty
- 22853000-4 Pojemniki na akta
- 30193200-0 Korytka i organizatory na biurka
- 30195400-6 Tablice do wycierania na sucho lub akcesoria
- 30195900-1 Tablice do pisania i tablice magnetyczne
- 39292500-0 Linijki
- 30192000-1 Wyroby biurowe
- 30192111-2 Poduszki z tuszem
Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Sprawiedliwości
- judyta.kowalska@ms.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
- Tytuł
- Dostawa materiałów biurowych
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest "Dostawa materiałów biurowych". Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Tomie II i III Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
- Identyfikator procedury
- 9b33d9bc-5ea1-41e3-acf8-401db0f58923
- Poprzednie ogłoszenie
- 438761-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-II.3710.9.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30192100 Gumki , 30192121 Długopisy kulkowe , 30192125 Pisaki , 30192130 Ołówki , 30192133 Temperówki do ołówków , 30192152 Numeratory , 30192150 Datowniki , 30192154 Wymienne poduszki do pieczątek , 30192160 Korektory , 30192500 Okładki przezroczyste , 30192800 Etykiety samoprzylepne , 30192930 Korektory w piórze , 30199500 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby , 30199731 Wizytowniki , 30197100 Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie , 30197220 Spinacze do papieru , 30197320 Zszywacze , 30197330 Dziurkacze , 22816000 Bloki papierowe , 22816100 Bloczki notatkowe , 22851000 Skoroszyty , 22853000 Pojemniki na akta , 30193200 Korytka i organizatory na biurka , 30195400 Tablice do wycierania na sucho lub akcesoria , 30195900 Tablice do pisania i tablice magnetyczne , 39292500 Linijki , 30192000 Wyroby biurowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- zgodnie z Tomem III SWZ - OPZ
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 2 029 188,69 PLN
- Informacje dodatkowe
- Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 Ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) oraz Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa materiałów biurowych
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Tomie II i III SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-II.3710.9.2024
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30192100 Gumki , 30192111 Poduszki z tuszem , 30192121 Długopisy kulkowe , 30192125 Pisaki , 30192130 Ołówki , 30192133 Temperówki do ołówków , 30192152 Numeratory , 30192150 Datowniki , 30192154 Wymienne poduszki do pieczątek , 30192160 Korektory , 30192500 Okładki przezroczyste , 30192800 Etykiety samoprzylepne , 30192930 Korektory w piórze , 30199500 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby , 30199731 Wizytowniki , 30197100 Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie , 30197220 Spinacze do papieru , 30197320 Zszywacze , 30197330 Dziurkacze , 22816000 Bloki papierowe , 22816100 Bloczki notatkowe , 22851000 Skoroszyty , 22853000 Pojemniki na akta , 30193200 Korytka i organizatory na biurka , 30195400 Tablice do wycierania na sucho lub akcesoria , 30195900 Tablice do pisania i tablice magnetyczne , 39292500 Linijki , 30192000 Wyroby biurowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- zgodnie z Tomem III SWZ - OPZ
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 2 029 188,69 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Termin realizacji: Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu po wyczerpaniu maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1 umowy, lub po upływie ww. terminu, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze, oraz z zastrzeżeniem § 9 ust. 1 pkt 8 umowy.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Łączna cena oferty brutto
- Opis
- Kryterium „Łączna cena oferty brutto” będzie rozpatrywane na podstawie łącznej ceny oferty brutto w złotych za wykonanie przedmiotu zamówienia zaoferowanej przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta” oraz w „Formularzu asortymentowo-cenowym”. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Liczba punktów w kryterium „Cena” zostanie przyznana każdej złożonej i nieodrzuconej ofercie według następującego wzoru: Cmin / Co x 60 pkt. gdzie: Cmin - łączna cena oferty brutto z najniższą ceną Co - łączna cena oferty brutto ocenianej
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin realizacji zlecenia
- Opis
- Kryterium „Termin realizacji zlecenia” (T) będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu „Oferta”. W kryterium „Termin realizacji zlecenia” ocena punktowa w ramach kryterium zostanie dokonana zgodnie z poniższym podziałem: Termin realizacji zlecenia: do 2 dni roboczych od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line, liczba punktów: 40 pkt, Termin realizacji zlecenia: 3 dni robocze od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line, liczba punktów: 27 pkt, Termin realizacji zlecenia: 4 dni robocze od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line, liczba punktów: 14 pkt, Termin realizacji zlecenia: 5 dni roboczych od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line, liczba punktów: 0 pkt. Zamawiający dokona oceny ofert w niniejszym kryterium na podstawie informacji zawartych w pkt 4. formularza „Oferta”. Wykonawca zadeklaruje termin realizacji zlecenia w dniach roboczych. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje termin dłuższy niż wymagany (tj. maksymalnie 5 dni roboczych od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line) lub wskaże zakres inny niż określony w SWZ, tzn. do 2, 3, 4 lub 5 dni roboczych od dnia złożenia każdego zlecenia w systemie do obsługi klienta – platformie on-line, lub nie zadeklaruje żadnego terminu, wówczas oferta Wykonawcy zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia.
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy.
3. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
3) numer PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP Odwołującego nie będącą osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy;
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
11) podpis Odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
12) wykaz załączników.
4. Do odwołania dołącza się:
1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Odwołującego.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminach: 7.1.10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
7.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 7.1 i 7.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX Ustawy.
9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Ministerstwo Sprawiedliwości
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza - Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Ministerstwo Sprawiedliwości
Zamawiający
Dane i kontakt
Inne aktywne przetargi tego zamawiającego
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 36 przetargów i opublikował 74 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,9 oferty, a w 31% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 59 dni (mediana z 20 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (51)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 235 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88 tys.–580 tys. zł | 58,9 tys.–334 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 1 ofertę — mniej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 116). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (25 017). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.