Wyrok KIO 1649/25 z 2 czerwca 2025 r.

Odwołanie oddaloneKrajowa Izba OdwoławczaZakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi

Przejdź do treści orzeczenia ↓

W skrócie

Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie wykonawcy ELMIKO sp. z o.o. w postępowaniu pn. „Budowa rozdzielni głównej na terenie GOŚ-ŁAM”, które prowadził zamawiający Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (przetarg nieograniczony).

Zagadnienia sporu: odrzucenie oferty; poprawa omyłki; oferta najkorzystniejsza. Przywołane przepisy ustawy Pzp: art. 16 pkt 1, art. 17 ust. 2, art. 223 ust. 2 pkt 3.

Od wniesienia odwołania (28 kwietnia 2025 r.) do wydania wyroku minęło 35 dni.

Zamawiający
Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi
Odwołujący
ELMIKO sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia
Budowa rozdzielni głównej na terenie GOŚ-ŁAM (z treści orzeczenia)
Wpis od odwołania
20 000 zł
Koszty postępowania
obciążają odwołującego
Pokaż wszystkie dane (5)
Miejscowość
Łódź
Tryb postępowania
przetarg nieograniczony
Przewodniczący składu
Luiza Łamejko
Rozpoznanie
na rozprawie
Czas rozpoznania
35 dni od wniesienia odwołania

Ścieżka sprawy

  1. 28 kwietnia 2025Wniesienie odwołaniaELMIKO sp. z o.o.
  2. 2 czerwca 2025Wyrok KIOOdwołanie oddalone

Przepisy i zagadnienia

Przywołane przepisy ustawy Pzp

Zagadnienia z indeksu tematycznego

Treść orzeczenia

Sentencja

Sygn. akt: KIO 1649/25

WYROK

Warszawa, dnia 2 czerwca 2025 r.

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodnicząca: Luiza Łamejko Protokolantka: Oskar Oksiński

po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 28 kwietnia 2025 r. przez wykonawcę ELMIKO sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie w postępowaniu prowadzonym przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi uczestnik po stronie zamawiającego - Elektromonter sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi

orzeka:

1. Oddala odwołanie.

2. Kosztami postępowania obciąża wykonawcę ELMIKO sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie i:

2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 20 000 zł 00 gr (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę ELMIKO sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie tytułem wpisu od odwołania, kwotę 3 688 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset osiemdziesiąt osiem złotych zero groszy) poniesioną przez wykonawcę ELMIKO sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie tytułem wynagrodzenia pełnomocnika i dojazdu na posiedzenie Izby oraz kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi tytułem wynagrodzenia pełnomocnika,

2.2. zasądza od wykonawcy ELMIKO sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie na rzecz Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego.

Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.

Uzasadnienie

Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (dalej: „Zamawiający”) prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „Budowa rozdzielni głównej na terenie GOŚ-ŁAM”. Postępowanie to prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej: „ustawy Pzp”. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z dnia 24 grudnia 2024 r. pod nr S: 250/2024: 792154-2024.

W dniu 28 kwietnia 2025 r. wykonawca ELMIKO sp. z o.o. z siedzibą w Mikołowie (dalej: „Odwołujący”) wniósł do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej odwołanie od czynności i zaniechań Zamawiającego:

1. niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności wyboru jako najkorzystniejszej oferty – oferty złożonej przez wykonawcę Elektromonter sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (dalej: „Elektromonter”), pomimo, że oferta ta nie jest ofertą najkorzystniejszą w postępowaniu, a ofertą najkorzystniejszą w postępowaniu jest oferta Odwołującego;

2. niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności odrzucenia oferty Odwołującego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, pomimo że oferta Odwołującego jest zgodna z warunkami zamówienia, a omyłka w ofercie Odwołującego winna zostać obligatoryjnie poprawiona na podstawie jasnej i klarownej instrukcji poprawiania omyłek przez Zamawiającego

3. zaniechania poprawienia w ofercie Odwołującego omyłki (na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp) do czego Zamawiający był zobowiązany, pomimo że Zamawiającego obligowała do poprawienia omyłek ustawa Pzp oraz jasne i klarowne instrukcje poprawiania omyłek zawarte w SWZ oraz załączniku nr 1a do SWZ (Formularzu cenowym);

4. zaniechania wyboru oferty Odwołującego jako oferty najkorzystniejszej, pomimo że w przypadku obligatoryjnej poprawy omyłek w ofercie Odwołującego (na podstawie jasnych i klarownych instrukcji zawartych w SWZ oraz załączniku nr 1a do SWZ), oferta Odwołującego jest ofertą najkorzystniejszą w postępowaniu.

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie

1. art. 239 ust. 1 ustawy Pzp przez jego błędne zastosowanie, a w konsekwencji błędny wybór oferty Elektromonter jako oferty najkorzystniejszej w postępowaniu, podczas gdy ofertą najkorzystniejszą w postępowaniu jest oferta Odwołującego (którą Zamawiający bezpodstawnie odrzucił, zamiast dokonać w niej obligatoryjnej poprawy omyłek), czym Zamawiający naruszył również art. 16 pkt 1 ustawy Pzp oraz zmierza do naruszenia art. 17 ust. 2 ustawy Pzp, ponieważ Zamawiający nie zastosował jednoznacznych postanowień SWZ w stosunku do Odwołującego i wybrał ofertę, która nie jest ofertą najkorzystniejszą, czym naruszył uczciwą konkurencję oraz zasadę równego traktowania wykonawców, co w konsekwencji doprowadzi do udzielenia zamówienia wykonawcy (Elektromonter) wybranemu niezgodnie z przepisami ustawy;

2. art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp przez jego błędne zastosowanie w zw. z art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp przez jego niezastosowanie, a w konsekwencji odrzucenie oferty Odwołującego, pomimo faktu, że Zamawiający zobligowany był dokonać w niej poprawy omyłek (czego Zamawiający zaniechał), podczas gdy dokonanie obowiązkowej poprawy omyłek doprowadziłoby ofertę do stanu zgodności z warunkami zamówienia i w konsekwencji do wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej, czym Zamawiający naruszył również art. 16 pkt 1 ustawy Pzp oraz zmierza do naruszenia art. 17 ust. 2 ustawy Pzp, ponieważ Zamawiający nie zastosował jednoznacznych postanowień SWZ w stosunku do Odwołującego i odrzucił jego ofertę, czym naruszył uczciwą konkurencję oraz zasadę równego traktowania wykonawców, co w konsekwencji doprowadzi do udzielenia zamówienia wykonawcy (Elektromonter) wybranemu niezgodnie z przepisami ustawy;

Mając na względzie opisane wcześniej zarzuty, Odwołujący wniósł o:

1. uwzględnienie odwołania w całości;

2. przeprowadzenie dowodów z dokumentacji postępowania, a w szczególności wskazanych w treści odwołania;

3. nakazanie Zamawiającemu unieważnienia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej;

4. nakazanie Zamawiającemu unieważnienia odrzucenia oferty złożonej przez Odwołującemu;

5. nakazanie Zamawiającemu dokonania poprawy omyłek w ofercie Odwołującego;

6. nakazanie Zamawiającemu przeprowadzenie ponownego badania i oceny ofert, z uwzględnieniem oferty Odwołującego;

7. nakazanie Zamawiającemu wybór oferty najkorzystniejszej – oferty Odwołującego;

8. obciążenie Zamawiającego kosztami postępowania.

Odwołujący wskazał na wymóg Zamawiającego złożenia przez wykonawców Załącznika nr 1a do SWZ – Formularza cenowego oraz sformułowane w treści rozdziału 8 ust. 4 pkt 4.2 ppkt 5 i ppkt 6 SWZ jasne i klarowne wymagania dotyczące tego, jakie dokładnie kwoty należy wpisać w pozycjach 5.1 oraz 5.2 Formularza cenowego oraz co stanie się w przypadku wpisania przez jakiegokolwiek wykonawcę innych kwot.

Odwołujący zwrócił uwagę, że wytyczne te nie zostały ograniczone do jakiegoś momentu czy etapu postępowania o udzielenie zamówienia, ale zostały wskazane jako wytyczne do postępowania Zamawiającego (przymuszające go do wykonania określonej czynności – poprawy wartości pozycji w jeden możliwy sposób i w oparciu o jeden konkretny przepis - art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp – jako poprawienie omyłki.

Jak podał Odwołujący, w dniu 10 marca 2025 r. odbyła się aukcja elektroniczna, w wyniku której – po uwzględnieniu wszystkich kryteriów oceny ofert – oferta Odwołującego stała się ofertą najkorzystniejszą w postępowaniu.

W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego z dnia 12 marca 2025 r., Odwołujący złożył zaktualizowany Załącznik nr 1a do SWZ Formularz cenowy, w którym pojawiła się omyłka w pozycjach 5.1 oraz 5.2. Odwołujący stwierdził, że zgodnie z jasnymi i precyzyjnymi wytycznymi Zamawiającego, Zamawiający miał obowiązek poprawy tych dwóch pozycji i to w jeden możliwy sposób i do jednej, znanej wszystkim wysokości, która wynikała z postanowień rozdziału 8 ust. 4 pkt 4.2 ppkt 5 i ppkt 6 SWZ oraz treści Załącznika nr 1a do SWZ (Formularza cenowego). Tymczasem, jak podał Odwołujący, Zamawiający, zamiast dokonać obligatoryjnej czynności poprawienia omyłki i wyboru oferty Odwołującego jako najkorzystniejszej, w dniu 18 kwietnia 2025 r. przekazał wykonawcom informację o wyborze oferty najkorzystniejszej – oferty Elektromonter oraz o odrzuceniu oferty Odwołującego. Odwołujący zaznaczył, że niedopuszczalne jest odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w sytuacji, gdy możliwe jest dokonanie oprawy w ofercie „innych” omyłek.

Odwołujący podniósł, że w przedmiotowej sprawie oczywistym jest, że Zamawiający jest w stanie dokonać poprawy omyłek w ofercie Odwołującego w jeden możliwy sposób, który Zamawiający sam na siebie narzucił w postanowieniach rozdziału 8 ust. 4 pkt 4.2 ppkt 5 i ppkt 6 SWZ oraz w postanowieniach Załącznika nr 1a do SWZ, czyli:

1) omyłkowo błędnie wpisaną pozycję 5.1 w Załączniku nr 1a do SWZ (Formularzu cenowym) należy poprawić w ten sposób, że cenę tam wpisaną dostosowuje się do wartości 8% wartości z pozycji 4 (rozdział 8 ust. 4 pkt 4.2 ppkt 5 SWZ)

2) omyłkowo błędnie wpisaną pozycję 5.2 w Załączniku nr 1a do SWZ (Formularzu cenowym) należy poprawić w ten sposób, że cenę tam wpisaną dostosowuje się do wartości 10% wartości z pozycji 5.1 (rozdział 8 ust. 4 pkt 4.2 ppkt 6 SWZ).

Odwołujący wskazał, że z uwagi na to, że wartości w pozycjach 5.1 (1 725 400,00) oraz 5.2 (123 000,00) nie są zgodne z wymogiem procentowym i jednocześnie wpisują się w obligatoryjną poprawę omyłek, zgodnie z działaniem arytmetycznym opisanym przez Zamawiającego w rozdziale 8 ust. 4 pkt 4.2 ppkt 5 i ppkt 6 SWZ, to Zamawiający zobowiązany był do poprawy tych omyłek w sposób następujący: poz. 5.1 – 1 428 768,00 poz. 5.2 – 142 876,80, a po dokonaniu tych popraw – do uwzględnienia konsekwencji rachunkowych ww. popraw, czyli uzgodnienia wartości w pozycji 5.3 (podsumowaniu wartości 5.1 i 5.2) oraz w pozycji 6 (podsumowaniu całej ceny ofertowej): poz. 5.3 – 1 571 644,80 poz. 6 – 19 431 244,80.

W konsekwencji powyższego, cena całkowita oferty uległaby obniżeniu do wartości 19 431 244,80 złotych, co powoduje, że oferta ta jest jeszcze korzystniejsza, a jej wybór cechuje się większym zastosowaniem przez Zamawiającego zasady gospodarności (art. 17 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).

Odwołujący podkreślił:

1. Zamawiający przede wszystkim zobowiązany jest do dokonania poprawy „innych” omyłek (do czego zobowiązany jest ustawą Pzp oraz wymogami SWZ, a sposób poprawy dyktują jednoznaczne instrukcje zawarte w SWZ i Załączniku nr 1a do SWZ, które wymuszają swoje zastosowanie w analizowanym przypadku

2. po dokonaniu poprawy „innych” omyłek – znika niezgodność oferty z SWZ, a zatem znika również podstawa do odrzucenia oferty Odwołującego ze względu na rzekomą niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia (o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) – czyli czynność odrzucenia oferty winna zostać unieważniona.

Tymczasem, jak stwierdził Odwołujący, błędne, niezgodne z ustawą Pzp oraz postanowieniami SWZ (dokumentów zamówienia), zaniechanie poprawienia „innych” omyłek, w sposób jednoznacznie przewidziany w SWZ (a w konsekwencji nieprawidłowe odrzucenie oferty Odwołującego) nie tylko narusza wskazane przepisy ustawy Pzp, ale również podstawowe zasady Prawa zamówień publicznych:

a) uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców (art. 16 pkt 1 ustawy Pzp), ponieważ Zamawiający nie zastosował wobec Odwołującego obligatoryjnej poprawy omyłek – do czego był zobowiązany przepisami ustawy Pzp i własnymi postanowieniami SWZ (którymi sam zobowiązał się do dokonania takich popraw), a zatem zmienił (wobec Odwołującego) reguły gry w trakcie jej rozgrywania – co dobitnie świadczy o naruszeniu konkurencji i nierównym traktowaniu wykonawców Odwołujący wskazał, że Zamawiający nie zastosował się do obowiązujących go na równi z wykonawcami zasad narzuconych przez SWZ, jak również nie zastosował SWZ do Odwołującego (czym naruszył pozycję Odwołującego, która powinna być równa pozycji innych wykonawców w postępowaniu).

Odwołujący stwierdził ponadto, ze poprawa omyłek, skutkująca obniżeniem całkowitej ceny oferty nie narusza żadnej konkurencji w postępowaniu, ani równego traktowania wykonawców, ponieważ oferta Odwołującego od samego początku była ofertą najkorzystniejszą – a zatem była taką ofertą zarówno w sytuacji, gdy cena całkowita oferty wynosiła 19 708 000,00 złotych (przed poprawą omyłek), jak również będzie taką ofertą najkorzystniejszą w przypadku poprawy omyłek – za cenę 19 431 244,80 złotych. Poprawa omyłek i obniżenie ceny całkowitej oferty nie wpłynie więc w absolutnie żaden sposób na ranking ofert i nie spowoduje, że oferta Odwołującego stanie się nagle ofertą najkorzystniejszą (w sposób nieprzewidziany).

b) udzielenia zamówienia wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy (art. 17 ust. 2 ustawy Pzp), jako że naruszenie przez Zamawiającego przepisów ustawy – wymuszających dokonanie poprawy omyłek (art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp), jak również naruszenie przez Zmawiającego przepisów ustawy i odrzucenie oferty Odwołującego, która: a. jest ofertą najkorzystniejszą b. zawiera omyłki, które muszą być poprawione c. nie podlega odrzuceniu i w konsekwencji nieprawidłowy wybór jako najkorzystniejszej – oferty Elektromonter – która ofertą najkorzystniejszą nie jest – prowadzi do udzielenia zamówienia wykonawcy wybranemu niezgodnie z przepisami ustawy (z naruszeniem tych przepisów ustawy Pzp)

c) gospodarności (art. 17 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp), ponieważ w sytuacji, gdy Zamawiający może zgodnie z przepisami wybrać ofertę Odwołującego, która jest tańsza od oferty Elektromonter, Zamawiający wybiera droższą ofertę Elektromonter, nieprawidłowo odrzucając ofertę Odwołującego.

Przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego zgłosił wykonawca Elektromonter.

Pismem z dnia 22 maja 2025 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o oddalenie odwołania w całości.

W toku rozprawy Odwołujący zmodyfikował żądania wnosząc o nakazanie Zamawiającemu dokonania poprawy wartości spornych pozycji 5.1 i 5.2 Formularza cenowego złożonego po aukcji elektronicznej do wartości tych pozycji wskazanych w pierwotnym Formularzu cenowym.

Krajowa Izba Odwoławcza, po przeprowadzeniu rozprawy w przedmiotowej sprawie, na podstawie zebranego materiału dowodowego wskazanego w treści uzasadnienia, jak też po zapoznaniu się z oświadczeniami i stanowiskami stron i uczestnika postępowania złożonymi pisemnie oraz ustnie do protokołu w toku rozprawy zważyła, co następuje.

Izba stwierdziła, że Odwołujący legitymuje się interesem we wniesieniu środka ochrony prawnej, o którym mowa w art. 505 ust. 1 ustawy Pzp. Zakres zarzutów, w sytuacji ich potwierdzenia się, wskazuje na pozbawienie Odwołującego możliwości uzyskania zamówienia i jego realizacji, narażając tym samym Odwołującego na poniesienie w tym zakresie wymiernej szkody.

Ustalenia Izby

Izba ustaliła, że przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej wraz ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami i decyzjami, oraz wykonanie nowego obiektu rozdzielni głównej 15kV (wraz z wyposażeniem) na terenie GOŚ ŁAM, rozruch i przełączenie ze starej na nową rozdzielnię RG (rozdział 3 ust. 2 SWZ).

Zamawiający w rozdziale 8 SWZ ustanowił zasady obowiązujące przy obliczaniu ceny:

„4.1. Cenę oferty należy podać w pkt 4 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

4.2. Cenę oferty należy obliczyć w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ, t.j.

1) w poz. 1 Formularza cenowego podać cenę brutto za wykonanie robót budowlanych w budynku trafostacji. Budynek w technologii żelbetowej z dachem dwuspadowym wraz z instalacjami wewnętrznymi;

2) w poz. 2.12 Formularza cenowego podać cenę brutto za wykonanie robót elektrycznych, będącą sumą cen brutto wyszczególnionych w poz. 2.1 – 2.11 Formularza cenowego;

3) w poz. 3 Formularza cenowego podać cenę brutto za wykonanie robót drogowych, tj. drogi dojazdowe, wjazdy, drogi wewnętrzne, parkingi;

4) w poz. 4 Formularza cenowego podać cenę brutto stanowiącą sumę cen brutto wskazanych w poz. 1, poz. 2.12. i poz. 3 Formularza cenowego;

5) w poz. 5.1 Formularza cenowego podać cenę brutto za wykonanie prac projektowych wraz z uzyskaniem niezbędnych zezwoleń (z zastrzeżeniem, że cena brutto za realizację prac projektowych wraz z uzyskaniem niezbędnych zezwoleń uwzględniona w cenie oferty, nie może przekroczyć 8% ceny brutto robót wskazanych w poz. 4 Formularza cenowego.

W przypadku niespełnienia wymogu, Zamawiający przyjmie wartość 8% i poprawi omyłkę na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp);

6) w poz. 5.2 Formularza cenowego podać cenę brutto za nadzór autorski (z zastrzeżeniem, że cena brutto za świadczenie usług nadzoru autorskiego uwzględniona w cenie oferty, nie może przekroczyć 10% ceny brutto za realizację prac projektowych wraz z uzyskaniem niezbędnych zezwoleń, wskazanych w poz. 5.1 Formularza cenowego. W przypadku niespełnienia wymogu, Zamawiający przyjmie wartość 10% i poprawi omyłkę na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp);

7) w poz. 5.3 Formularza cenowego podać cenę brutto stanowiącą sumę cen brutto wskazanych w poz. 5.1 i 5.2 Formularza cenowego;

8) w poz. 6 Formularza cenowego podać cenę brutto stanowiącą sumę cen brutto wskazanych w poz. 4 i poz. 5.3 Formularza cenowego. Cenę tę należy podać w pkt 4 Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną brutto w pozycji 6 „Razem całe zamówienie” w Formularzu cenowym, a ceną brutto podaną w pkt 4 Formularza oferty, Zamawiający przyjmie za prawidłowe ceny wynikające z obliczeń dokonanych w Formularzu cenowym.”.

Zamawiający przewidział dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej (rozdział 15 ust. 1 SWZ).

Zgodnie z rozdziałem 15 ust. 11 SWZ:

„11. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta po przeprowadzeniu aukcji zostanie najwyżej oceniona, do przedłożenia aktualnego Formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ. Zamawiający informuje, że wiążącą i stałą jest cena zaoferowana podczas aukcji i w zaktualizowanym Formularzu cenowym nie może ona ulec zmianie. Ceny za poszczególne pozycje podane w zaktualizowanym Formularzu cenowym nie mogą być wyższe niż ceny podane w pierwotnej ofercie. Formularz cenowy po aukcji Wykonawca składa jedynie w zakresie podziału zaoferowanych cen po aukcji, pozostałe zapisy formularza są wiążące.”.

W rozdziale 15 ust. 12 Zamawiający przewidział:

„12. Po przeprowadzonej aukcji Zamawiający może wezwać wszystkich Wykonawców, którzy złożyli postąpienia, do przedłożenia aktualnego Formularza cenowego po aukcji stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ. Ceny za poszczególne pozycje podane w Formularzu cenowym po aukcji nie mogą być wyższe niż ceny podane w pierwotnej ofercie. Zamawiający informuje, że wiążącą i stałą jest cena zaoferowana podczas aukcji i w zaktualizowanym Formularzu cenowym nie może ona ulec zmianie. Złożone Formularze cenowe po aukcji będą służyć w szczególności do badania ofert w zakresie zaoferowanej ceny.”.

We wzorze Formularza cenowego (Załącznik 1a do SWZ) Zamawiający spornym pozycjom nadał nazwę:

Poz. 5.1 „Prace projektowe wraz z uzyskaniem niezbędnych zezwoleń (wartość max. do 8% wartości z pozycji 4 - RAZEM ROBOTY)” Poz. 5.2 „Nadzór autorski (wartość max. do 10% wartości z pozycji 5.1 Prace projektowe wraz z uzyskaniem niezbędnych zezwoleń)”.

Analogicznie do powyższych postanowień, we wzorze Formularza cenowego (Załącznik 1a do SWZ) Zamawiający zastrzegł:

„UWAGA!

1. Cenę oferty należy podać w pkt 4 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Cenę oferty należy obliczyć w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ, t.j.

1) w poz. 1 Formularza cenowego podać cenę brutto za wykonanie robót budowlanych w budynku trafostacji. Budynek w technologii żelbetowej z dachem dwuspadowym wraz z instalacjami wewnętrznymi;

2) w poz. 2.12 Formularza cenowego podać cenę brutto za wykonanie robót elektrycznych, będącą sumą cen brutto wyszczególnionych w poz. 2.1 – 2.11 Formularza cenowego;

3) w poz. 3 Formularza cenowego podać cenę brutto za wykonanie robót drogowych, tj. drogi dojazdowe, wjazdy, drogi wewnętrzne, parkingi;

4) w poz. 4 Formularza cenowego podać cenę brutto stanowiącą sumę cen brutto wskazanych w poz. 1, poz. 2.12. i poz. 3 Formularza cenowego;

5) w poz. 5.1 Formularza cenowego podać cenę brutto za wykonanie prac projektowych wraz z uzyskaniem niezbędnych zezwoleń (z zastrzeżeniem, że cena brutto za realizację prac projektowych wraz z uzyskaniem niezbędnych zezwoleń uwzględniona w cenie oferty, nie może przekroczyć 8% ceny brutto robót wskazanych w poz. 4 Formularza cenowego.

W przypadku niespełnienia wymogu, Zamawiający przyjmie wartość 8% i poprawi omyłkę na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp);

6) w poz. 5.2 Formularza cenowego podać cenę brutto za nadzór autorski (z zastrzeżeniem, że cena brutto za świadczenie usług nadzoru autorskiego uwzględniona w cenie oferty, nie może przekroczyć 10% ceny brutto za realizację prac projektowych wraz z uzyskaniem niezbędnych zezwoleń, wskazanych w poz. 5.1 Formularza cenowego.

W przypadku niespełnienia wymogu, Zamawiający przyjmie wartość 10% i poprawi omyłkę na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp);”.

W przedmiotowej sprawie niesporna jest okoliczność, że w pierwotnym Formularzu cenowym (Załącznik 1a do SWZ) Odwołujący wycenił:

Poz. 4 na kwotę 30 294 900,00 PLN, Poz. 5.1 na kwotę 984 000,00 PLN, Poz. 5.2 na kwotę 84 870,00 PLN.

W Formularzu cenowym złożonym na wezwanie Zamawiającego po przeprowadzonej aukcji elektronicznej Odwołujący wycenił ww. pozycje w następujący sposób:

Poz. 4 na kwotę 17 859 600,00 PLN, Poz. 5.1 na kwotę 1 725 400,00 PLN, Poz. 5.2 na kwotę 123 000,00 PLN.

Nie ma też sporu pomiędzy stronami co do tego, że poz. 5.1 i 5.2 zostały określone w Formularzu cenowym złożonym po aukcji elektronicznej w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego. Spór dotyczy możliwości poprawienia oferty złożonej przez Odwołującego.

Izba za niezasadne uznała zarzuty podniesione w odwołaniu.

Izba stwierdziła, że pozycje 5.1 i 5.2 Formularza cenowego złożonego przez Odwołującego na wezwanie Zamawiającego wystosowane po przeprowadzonej aukcji elektronicznej mogłyby podlegać poprawieniu w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, gdyby poprawa miała ograniczać się do wyliczenia wartości tych pozycji zgodnie z postanowieniami rozdziału 8 ust. 4 pkt 4.2 ppkt 5 i 6 SWZ, powtórzonymi w Formularzu cenowym. Zamawiający ustanowił jasne reguły obliczania wartości spornych pozycji, a także określił jednoznaczny sposób poprawienia wartości wskazanych w tych pozycjach. W takich okolicznościach, możliwość zastosowania art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp nie budzi wątpliwości.

Jednakże w przedmiotowej sprawie czynność poprawienia omyłek w sposób przewidziany w SWZ nie doprowadziłaby do zgodności oferty Odwołującego z treścią dokumentów zamówienia. Pomimo dokonania poprawy poz. 5.1 i 5.2 Formularza cenowego Odwołującego w sposób określony w SWZ, tj. pomimo zmiany wartości ww. pozycji w następujący sposób:

Poz. 5.1 – 1 428 768,00 PLN Poz. 5.2 – 142 876,80 PLN, przedmiotowe pozycje nadal byłyby niezgodne z SWZ, tj. z postanowieniami rozdziału 15 ust. 11 SWZ, zgodnie z którym ceny za poszczególne pozycje podane w zaktualizowanym Formularzu cenowym nie mogą być wyższe niż ceny podane w pierwotnej ofercie. Niesporne jest między stronami, że pomimo dokonania przez Zamawiającego poprawy poz. 5.1 i 5.2 zaktualizowanego Formularza cenowego zgodnie z wytycznymi przyjętymi w SWZ, ceny w tych pozycjach byłyby wyższe niż w pierwotnym Formularzu cenowym.

Izba stwierdziła, że poprawa oferty Odwołującego przez dobór kwot dla poz. 5.1 i 5.2 z pierwotnego Formularza cenowego wykracza poza możliwość poprawy oferty na podstawie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp i stanowiłaby de facto negocjacje treści oferty, co jest niezgodne z art. 223 ust. 1 ustawy Pzp. Brak jest bowiem podstaw do tak dalekiej ingerencji Zamawiającego w treść oferty wykonawcy. Zmiana wnioskowana przez Odwołującego skutkowałaby samodzielnym kształtowaniem oferty przez Zamawiającego. Zamawiający nie dokonywałby poprawy spornych pozycji zgodnie z regułami przewidzianymi w SWZ, tylko uznając, że przewidziany w SWZ sposób poprawy nie doprowadzi do zgodności oferty z treścią SWZ, dokonałby wyboru, że dla pozycji 5.1 i 5.2 właściwa jest wartość z pierwotnego Formularza cenowego, mimo że z treści zaktualizowanego Formularza wynika wola zmiany wartości tych pozycji, podobnie, jak i pozostałych.

W ocenie Izby, nie jest rolą Zamawiającego podejmowanie decyzji co do wyceny poszczególnych elementów zamówienia. Wycena zamówienia stanowczo należy do wykonawcy. Zamawiający zaś jest uprawniony do poprawienia omyłek popełnionych w treści złożonej oferty, jednak w ramach ściśle określonych reguł, zgodnie z dyspozycją art. 223 ust. 2 ustawy Pzp. Zgodnie z poglądem utrwalonym w doktrynie i orzecznictwie, aby dokonać poprawienia innej omyłki w rozumieniu art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający musi mieć wiedzę, w jaki sposób omyłkę poprawić, a wiedza ta musi wynikać z postanowień SWZ oraz z treści oferty. Ponadto, musi istnieć wyłącznie jeden możliwy do samodzielnego ustalenia przez Zamawiającego sposób poprawienia oferty. Tymczasem, Zamawiający nie miał podstaw, aby samodzielnie wywieść, że poz. 5.1. i 5.2 zaktualizowanego Formularza cenowego powinny zostać wycenione na kwoty wskazane w pierwotnym Formularzu cenowy. Przeciwnie, treść złożonego po aukcji Formularza cenowego wskazywała na wolę Odwołującego wyceny poz. 5.1 i 5.2 na kwoty inne niż pierwotnie skalkulowane.

W okolicznościach przedmiotowej sprawy, wnioskowany przez Odwołującego sposób poprawienia oferty nie wynika ani z treści SWZ, ani z treści złożonej oferty. Co za tym idzie, wnioskowane przez Odwołującego działanie Zamawiającego polegające na: - poprawieniu poz. 5.1 i 5.2 Formularza cenowego zgodnie z postanowieniami rozdziału 8 ust. 4 pkt 4.2 ppkt 5 i 6 SWZ, powtórzonymi w Formularzu cenowym - stwierdzeniu, że pomimo ww. czynności oferta Odwołującego nadal jest niezgodna z treścią SWZ, bowiem kwoty z poprawionych pozycji są niezgodne z postanowieniami rozdziału 15 ust. 11 SWZ, - „pobraniu” kwot z pierwotnego Formularza cenowego dla dwóch spornych pozycji, stanowiłoby niedozwolone negocjacje polegające na dokonaniu wyboru pomiędzy kwotami wynikającymi z poprawienia oferty w sposób przewidziany w SWZ (odpowiednio do kwot: poz. 5.1 - 1 428 768,00 PLN, poz. 5.2 - 142 876,80 PLN), a kwotami z pierwotnej oferty (poz. 5.1 - 984 000,00 PLN, poz. 5.2 - 84 870,00 PLN). Tego rodzaju samodzielna „wycena” elementów zamówienia przez Zamawiającego wykracza poza możliwość poprawienia oferty w trybie art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.

Wobec powyższego, Izba stwierdziła, że zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w zw. z art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp nie potwierdził się.

W konsekwencji, nie znalazł potwierdzenia również zarzut naruszenia art. 239 ust. 1 ustawy Pzp, art. 16 pkt 1 ustawy Pzp oraz 17 ust. 2 ustawy Pzp.

Mając powyższe na uwadze, orzeczono jak w sentencji.

Koszty postępowania

O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do jego wyniku na podstawie art. 557 i 575 ustawy Pzp oraz § 8 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437, dalej jako „rozporządzenie”).

Jak stanowi art. 557 ustawy Pzp, w wyroku oraz w postanowieniu kończącym postępowanie odwoławcze Izba rozstrzyga o kosztach postępowania odwoławczego, z kolei w myśl art. 575 ustawy Pzp strony oraz uczestnik postępowania odwoławczego wnoszący sprzeciw ponoszą koszty postępowania odwoławczego stosownie do jego wyniku.

Jak stanowi § 8 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, w przypadku oddalenia odwołania przez Izbę w całości, koszty ponosi odwołujący. W takiej sytuacji Izba zasądza od odwołującego na rzecz zamawiającego koszty, o których mowa w § 5 pkt 2 rozporządzenia .

W świetle powyższych regulacji, Izba obciążyła kosztami postępowania odwoławczego Odwołującego.

Treść orzeczenia pochodzi z bazy orzeczeń Urzędu Zamówień Publicznych — zobacz w źródle. Podział na sekcje, spis treści i dane uzupełniające: PrzetargHub.

Jak Izba rozstrzyga podobne spory

Odrzucenie oferty

3 831 orzeczeń w bazie

  • uwzględnione: 32,7% (1 249)
  • oddalone: 48% (1 831)
  • umorzone: 18,4% (702)
  • odrzucone: 0,6% (24)
  • inne: 0,2% (9)

Poprawianie omyłek

1 044 orzeczenia w bazie

  • uwzględnione: 47,5% (476)
  • oddalone: 50,1% (502)
  • umorzone: 1,7% (17)
  • odrzucone: 0,5% (5)
  • inne: 0,2% (2)

Art. 16 Pzp — zasady udzielania zamówień (Pzp 2019)

8 239 orzeczeń w bazie

  • uwzględnione: 22,2% (1 832)
  • oddalone: 35,2% (2 901)
  • umorzone: 36,5% (3 004)
  • odrzucone: 1,2% (95)
  • inne: 4,9% (406)

W zagadnieniu „Odrzucenie oferty” Izba uwzględniła 41% odwołań rozpoznanych merytorycznie (zakończonych wyrokiem uwzględniającym albo oddalającym). Umorzeń (także po uwzględnieniu zarzutów przez zamawiającego) ani odrzuceń nie wliczamy — pokazują je wykresy wyżej.

Podobne orzeczenia

Orzeczenia o zbliżonej treści i zagadnieniach — dobrane po znaczeniu całego tekstu, nie tylko po słowach kluczowych.

Najnowsze orzeczenia: Odrzucenie oferty

Wszystkie orzeczenia w tym zagadnieniu →

Pytania i odpowiedzi

Jak rozstrzygnięto sprawę KIO 1649/25?

Wyrokiem z 2 czerwca 2025 r. Krajowa Izba Odwoławcza oddaliła odwołanie.

Czego dotyczył spór w sprawie KIO 1649/25?

Spór dotyczył zamówienia pn. „Budowa rozdzielni głównej na terenie GOŚ-ŁAM”.

Kto poniósł koszty postępowania odwoławczego?

Kosztami postępowania odwoławczego Izba obciążyła odwołującego. Wpis od odwołania wynosił 20 000 zł.

Zacznij wygrywać przetargi na jasnych zasadach

Otrzymuj codzienne powiadomienia o nowych zamówieniach z Twojej branży i szybciej reaguj na błędy zamawiających.

Ustaw alert e-mail

← Wszystkie orzeczenia KIO