Zakup i dostawa ogumienia do pojazdów służbowych będących na stanie KWP z siedzibą w Radomiu

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) za pośrednictwem dedykowanego formularza poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia z BZP a dodatkowo numerem wewnętrznym postępowania.

4. Wykonawca ma dostęp do formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania.

5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom do konkretnego Wykonawcy.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radomprzesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określają „REGULAMIN platformazakupowa.pl”, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz „Instrukcja dla

Wykonawców platformazakupowa.pl” dostępna jest pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pomocą dedykowanego formularza przy komunikacji to maksymalnie 500 MB.

9. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email:

agnieszka.syta@ra.policja.gov.pl.

10. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanej w SWZ.

11. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

12. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia: ..... z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostałe informacje w powyższym zakresie znajdują się na stronie prowadzonego postępowania pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w KWP z siedzibą w Radomiu ( postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego):

Szanowna Pani/Szanowny Panie, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go

Listopada 37/59, 26-600 Radom.

2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.

3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.

W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:

- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,

- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i

Technologii z dnia 3 sierpnia 2023r. zmieniające rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE.

Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.

4. Odbiorcy danych osobowych.

W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.

5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:

- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,

- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,

- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,

- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

Kryterium I: Cena „C” oferty brutto – waga 60%

Liczba punktów w kryterium Cena „C” wyliczona zostanie w następujący sposób:

Najniższa cena ofertowa z ważnych ofert, w ramach zadania

C = ------------------------------------------------------------------------------- x 60

Cena badanej oferty, w ramach zadania

Wynik zostanie obliczony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium II: Okres udzielonej gwarancji „G” – waga 20% 12 miesięcy – 0 punktów od 13 miesięcy do 16 miesięcy – 5 punktów od 17 miesięcy do 20 miesięcy – 10 punktów od 21 miesięcy do 23 miesięcy – 15 punktów od 24 miesięcy i więcej – 20 punktów - (gwarancja musi obejmować pełne miesiące)

Oferty zawierające okres udzielonej gwarancji krótszy niż 12 miesięcy zostaną odrzucone, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę okresu udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy i do wyliczenia, i przyznania ofercie punktacji przyjęte zostanie 12 miesięcy.

Kryterium III: Czas dostawy częściowej „D” – waga 20%

Zamawiający wymaga, aby czas realizacji dostaw częściowych był nie dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Za zaoferowany czas realizacji dostaw częściowych Zamawiający przyzna następujące wartości punktowe:

do 3 dni roboczych – 20 punktów 4 dni robocze – 10 punktów 5 dni roboczych – 0 punktów

Oferty zawierające czas dostawy częściowej dłuższy niż 5 dni roboczych będą podlegały odrzuceniu, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę czasu dostawy częściowej, Zamawiający do oceny badanej oferty przyjmie 5 dni roboczych, jako czas dostawy częściowej.

Za najkorzystniejszą, w ramach zadania, uznana zostanie oferta Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów wyliczoną w następujący sposób:

Ł = C + G + D gdzie:

Ł – łączna liczba punktów

C – punkty w kryterium Cena „C” oferty brutto

G – punkty w kryterium Okres udzielonej gwarancji „G”

D – punkty w kryterium Czas dostawy częściowej „D”

Kryterium I: Cena „C” oferty brutto – waga 60%

Liczba punktów w kryterium Cena „C” wyliczona zostanie w następujący sposób:

Najniższa cena ofertowa z ważnych ofert, w ramach zadania

C = ------------------------------------------------------------------------------- x 60

Cena badanej oferty, w ramach zadania

Wynik zostanie obliczony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium II: Okres udzielonej gwarancji „G” – waga 20% 12 miesięcy – 0 punktów od 13 miesięcy do 16 miesięcy – 5 punktów od 17 miesięcy do 20 miesięcy – 10 punktów od 21 miesięcy do 23 miesięcy – 15 punktów od 24 miesięcy i więcej – 20 punktów - (gwarancja musi obejmować pełne miesiące)

Oferty zawierające okres udzielonej gwarancji krótszy niż 12 miesięcy zostaną odrzucone, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę okresu udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy i do wyliczenia, i przyznania ofercie punktacji przyjęte zostanie 12 miesięcy.

Kryterium III: Czas dostawy częściowej „D” – waga 20%

Zamawiający wymaga, aby czas realizacji dostaw częściowych był nie dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Za zaoferowany czas realizacji dostaw częściowych Zamawiający przyzna następujące wartości punktowe:

do 3 dni roboczych – 20 punktów 4 dni robocze – 10 punktów 5 dni roboczych – 0 punktów

Oferty zawierające czas dostawy częściowej dłuższy niż 5 dni roboczych będą podlegały odrzuceniu, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę czasu dostawy częściowej, Zamawiający do oceny badanej oferty przyjmie 5 dni roboczych, jako czas dostawy częściowej.

Za najkorzystniejszą, w ramach zadania, uznana zostanie oferta Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów wyliczoną w następujący sposób:

Ł = C + G + D gdzie:

Ł – łączna liczba punktów

C – punkty w kryterium Cena „C” oferty brutto

G – punkty w kryterium Okres udzielonej gwarancji „G”

D – punkty w kryterium Czas dostawy częściowej „D”

Kryterium I: Cena „C” oferty brutto – waga 60%

Liczba punktów w kryterium Cena „C” wyliczona zostanie w następujący sposób:

Najniższa cena ofertowa z ważnych ofert, w ramach zadania

C = ------------------------------------------------------------------------------- x 60

Cena badanej oferty, w ramach zadania

Wynik zostanie obliczony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium II: Okres udzielonej gwarancji „G” – waga 20% 12 miesięcy – 0 punktów od 13 miesięcy do 16 miesięcy – 5 punktów od 17 miesięcy do 20 miesięcy – 10 punktów od 21 miesięcy do 23 miesięcy – 15 punktów od 24 miesięcy i więcej – 20 punktów - (gwarancja musi obejmować pełne miesiące)

Oferty zawierające okres udzielonej gwarancji krótszy niż 12 miesięcy zostaną odrzucone, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę okresu udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy i do wyliczenia, i przyznania ofercie punktacji przyjęte zostanie 12 miesięcy.

Kryterium III: Czas dostawy częściowej „D” – waga 20%

Zamawiający wymaga, aby czas realizacji dostaw częściowych był nie dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Za zaoferowany czas realizacji dostaw częściowych Zamawiający przyzna następujące wartości punktowe:

do 3 dni roboczych – 20 punktów 4 dni robocze – 10 punktów 5 dni roboczych – 0 punktów

Oferty zawierające czas dostawy częściowej dłuższy niż 5 dni roboczych będą podlegały odrzuceniu, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę czasu dostawy częściowej, Zamawiający do oceny badanej oferty przyjmie 5 dni roboczych, jako czas dostawy częściowej.

Za najkorzystniejszą, w ramach zadania, uznana zostanie oferta Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów wyliczoną w następujący sposób:

Ł = C + G + D gdzie:

Ł – łączna liczba punktów

C – punkty w kryterium Cena „C” oferty brutto

G – punkty w kryterium Okres udzielonej gwarancji „G”

D – punkty w kryterium Czas dostawy częściowej „D”

Kryterium I: Cena „C” oferty brutto – waga 60%

Liczba punktów w kryterium Cena „C” wyliczona zostanie w następujący sposób:

Najniższa cena ofertowa z ważnych ofert, w ramach zadania

C = ------------------------------------------------------------------------------- x 60

Cena badanej oferty, w ramach zadania

Wynik zostanie obliczony z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium II: Okres udzielonej gwarancji „G” – waga 20% 12 miesięcy – 0 punktów od 13 miesięcy do 16 miesięcy – 5 punktów od 17 miesięcy do 20 miesięcy – 10 punktów od 21 miesięcy do 23 miesięcy – 15 punktów od 24 miesięcy i więcej – 20 punktów - (gwarancja musi obejmować pełne miesiące)

Oferty zawierające okres udzielonej gwarancji krótszy niż 12 miesięcy zostaną odrzucone, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę okresu udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy i do wyliczenia, i przyznania ofercie punktacji przyjęte zostanie 12 miesięcy.

Kryterium III: Czas dostawy częściowej „D” – waga 20%

Zamawiający wymaga, aby czas realizacji dostaw częściowych był nie dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Za zaoferowany czas realizacji dostaw częściowych Zamawiający przyzna następujące wartości punktowe:

do 3 dni roboczych – 20 punktów 4 dni robocze – 10 punktów 5 dni roboczych – 0 punktów

Oferty zawierające czas dostawy częściowej dłuższy niż 5 dni roboczych będą podlegały odrzuceniu, jako niezgodne z warunkami zamówienia.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę czasu dostawy częściowej, Zamawiający do oceny badanej oferty przyjmie 5 dni roboczych, jako czas dostawy częściowej.

Za najkorzystniejszą, w ramach zadania, uznana zostanie oferta Wykonawcy, który uzyska największą ilość punktów wyliczoną w następujący sposób:

Ł = C + G + D gdzie:

Ł – łączna liczba punktów

C – punkty w kryterium Cena „C” oferty brutto

G – punkty w kryterium Okres udzielonej gwarancji „G”

D – punkty w kryterium Czas dostawy częściowej „D”

1) Formularz ofertowy ( oferta ) – ( dla zadania nr 1, 2, 3 i 4 )

2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wkluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych wspólnie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach i na określonych poniżej warunkach:

a) Dopuszczalna jest zmiana w zakresie producenta/producentów i modelu ogumienia wskazanego w załączniku nr 1 do umowy, przy zachowaniu parametrów technicznych nie gorszych oraz cen jednostkowych nie wyższych niż wskazane w załączniku nr 1 do umowy. Zmiana ta każdorazowo podlega akceptacji przez Zamawiającego po otrzymaniu informacji od Wykonawcy uzasadniającej brak możliwości dostarczenia ogumienia wskazanego w załączniku nr 1 do umowy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy).

b) Dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego kwoty przeznaczonej na jej realizację. Przedłużenie okresu obowiązywania umowy nastąpi w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony.

c) Dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy).

2. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania przez Wykonawcę okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany.

1) Termin realizacji zamówienia wynosi:

dla zadania nr 1 i 3 – od dnia zawarcia umowy – na okres 6 miesięcy dla zadania nr 2 i 4 – od dnia 01.10.2026r. – na okres 6 miesięcy

2) Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania, w przypadkach wskazanych w przepisie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 129 z późn. zm. ). Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3 ) Wykonawca zobowiązany jest przy składaniu oferty do:

 podaniu rabatu (wyrażonego w %) od cen detalicznych dla klientów indywidualnych, który będzie miał zastosowanie przy określaniu ceny sprzedażowej pozostałych opon do pojazdów nieujętych w Cenniku – Wykaz asortymentowo – ilościowy stanowiący załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3 i 1.4 do swz.

W przypadku nie wskazania rabatu oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego jako niezgodna z warunkami zamówienia.