Opublikowano RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Serwis urządzeń drukujących i skanujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMarcova Biznes Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy992 699,79 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta992 699,79 zł
Najdroższa oferta1 068 488,70 zł
Taniej od najdroższej75 788,91 zł7% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+8%
992 699,79 zł
najtańsza · wybrana
1 068 488,70 zł
najdroższa

Data zawarcia umowy: 28.08.2024

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Naprawy i konserwacja — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 06.09.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, czas naprawy 20%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 20%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24 miesiące
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
BPZZ.270.13.2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

a) Świadczenie usługi serwisowej dla urządzeń drukujących, drukująco-skanujących i skanerów Zamawiającego, wymienionych w Tabeli nr 1 w pkt. I. 1a, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.

b) Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego wymienionych w Tabeli nr 2 w pkt II, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

06.09.2024

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony28.08.2024
  2. Realizacja umowy — etap zakończony28.08.2024 – 28.08.2026

    zakończona

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia535417-2024
Data publikacji06.09.2024
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
E-mail
bzp@msz.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
Tytuł
Serwis urządzeń drukujących i skanujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
Opis

Przedmiotem zamówienia jest:

a) Świadczenie usługi serwisowej dla urządzeń drukujących, drukująco-skanujących i skanerów Zamawiającego, wymienionych w Tabeli nr 1 w pkt. I. 1a, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.

b) Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego wymienionych w Tabeli nr 2 w pkt II, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.

Identyfikator procedury
a318202e-daeb-4536-8ea2-537718f2679d
Poprzednie ogłoszenie
419173-2024
Wewnętrzny identyfikator
BPZZ.270.13.2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
Właściwe prawo transgraniczne

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.

3 Część zamówienia 1
Tytuł
Serwis urządzeń drukujących i skanujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
Opis

Przedmiotem zamówienia jest:

a) Świadczenie usługi serwisowej dla urządzeń drukujących, drukująco-skanujących i skanerów Zamawiającego, wymienionych w Tabeli nr 1 w pkt. I. 1a, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.

b) Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego wymienionych w Tabeli nr 2 w pkt II, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.

Wewnętrzny identyfikator
BPZZ.270.13.2024
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
Opis opcji
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji. W przypadku zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawę materiałów w stosunku do ilości szacunkowo określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiającemu przysługuje w czasie trwania Umowy prawo rezygnacji z realizacji części Przedmiotu Umowy (prawo opcji). W wyniku skorzystania przez Zamawiającego z prawa, zakres Przedmiotu Umowy w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych może być pomniejszony o maksymalnie 30 % w stosunku do całkowitej wartości wynagrodzenia, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że w wyniku skorzystania z prawa opcji gwarantowana wartość realizacji przedmiotu w tym zakresie nie będzie niższa niż 70 % wartości wynagrodzenia brutto. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej wartości Przedmiotu Umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne dodatkowe roszczenie. Zamawiający, uwzględniając rzeczywiste zużycie i jego potrzeby w zakresie poszczególnych pozycji asortymentowych, zastrzega sobie możliwość dokonywania zamówień ilościowo odbiegających od przewidywanych ilości poszczególnych materiałów wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, przy czym zmniejszenie ilości w danej pozycji asortymentowej może (ale nie musi) prowadzić do zwiększenia zamawianych ilości w innej pozycji asortymentowej. Zmiany ilościowe w poszczególnych pozycjach asortymentowych nie spowodują zmiany cen jednostkowych i nie wymagają zmiany Umowy. Wartość dokonywanych w tym trybie zmian ograniczona jest wartością prawa opcji.
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
24 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Czas naprawy
Opis
Za zaoferowanie czasu naprawy – 5 dni roboczych - Wykonawca otrzyma 0 pkt Za zaoferowanie czasu naprawy – 4 dni roboczych - Wykonawca otrzyma 8 pkt Za zaoferowanie czasu naprawy – do 3 dni roboczych - Wykonawca otrzyma 20 pkt Punkty zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w Formularzu Oferty. W przypadku braku deklaracji Zamawiający przyjmie, że zaoferowano czas naprawy – 5 dni. Zadeklarowanie terminu dłuższego niż 5 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Opis
Zamawiający przyzna 8 punktów w przypadku gdy obie osoby (o których mowa w pkt 7.3.2 SWZ) skierowane do realizacji zamówienia będą posiadały co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukujących lub drukująco-skanujących jednocześnie: Xerox, Hewlett Packard i Konica Minolta. Dodatkowo Zamawiający przyzna 2 punkty za każdy rok doświadczenia zawodowego w świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukujących lub drukująco-skanujących Xerox lub Hewlett Packard lub Konica Minolta, przekraczający minimalne doświadczenia wymagane na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu (czyli 2 lata = 2 punkty, 3 lata = 4 punkty itd., maksymalnie 12 punktów). Uwaga - Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie osoby z mniejszą ilością lat doświadczenia, jeśli doświadczenie każdej z osób będzie innej długości. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji przekazanych przez Wykonawcę w załączniku 3b do SWZ (Wykaz doświadczenia podlegającego ocenie w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”). Brak złożenia załącznika nie stanowi o ważności oferty, jednakże Wykonawca otrzyma 0 punktów w przedmiotowym kryterium. Brak wskazania informacji wymaganych w załączniku, w sposób umożliwiający weryfikację spełniania kryterium, skutkować będzie nie przyznaniem punktów. Osoba wskazana w ofercie będzie mogła być zastąpiona przez inną, na etapie realizacji umowy, jednakże pod warunkiem, że osoba zastępująca będzie miała nie gorsze doświadczenie niż osoba zastępowana.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę
Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP z ogłoszenia5262131556
REGON000177916
Adresal. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
Telefon(22) 523 9910
Strona WWWwww.gov.pl/web/dyplomacja

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

31przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,3średnio ofert u tego zamawiającego
51 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 31 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 102 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,3 oferty; w 34% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 51 dni od terminu składania ofert (mediana z 24 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”

  1. Comfortclima Sp. z o.o.1 wygrana
  2. Konik Truck Service Sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
  3. Mera Technik Sp. z o.o.1 wygrana
  4. Rzepka Tadeusz, R&R Termotechnika1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (60)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,01,8
Postępowania z jedną ofertą52%60%
Mediana wartości umów353 tys. zł259 tys. zł
Połowa umów w przedziale139 tys.–941 tys. zł111 tys.–588 tys. zł

Postępowania z branży „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim przyciągają więcej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 4 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4 oferty — więcej niż zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 722). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 339). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 4,0 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,0, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi