Serwis urządzeń drukujących i skanujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana1 068 488,70 zł
najdroższa
Data zawarcia umowy: 28.08.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu monitoringu Miasta SkierniewiceSkierniewice · BZPoferty do 18.11
- Usługa serwisu, konserwacji i pogotowia dźwigowego dla dźwigów osobowych, towarowych i platform dla osób niepełnosprawnych zlokalizowanych w…Gdańsk · BZPoferty do 18.11
- Świadczenie kompleksowej usługi serwisu pogwarancyjnego systemu chirurgii robotycznej da Vinci przez okres 19 miesięcyBydgoszcz · BZPoferty do 12.11
- Konserwacja, naprawa i serwis instalacji i urządzeń zasilania gwarantowanegoWarszawa · TED UEoferty do 23.11
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Naprawy i konserwacja — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 06.09.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, czas naprawy 20%, doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Numer referencyjny
- BPZZ.270.13.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
a) Świadczenie usługi serwisowej dla urządzeń drukujących, drukująco-skanujących i skanerów Zamawiającego, wymienionych w Tabeli nr 1 w pkt. I. 1a, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.
b) Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego wymienionych w Tabeli nr 2 w pkt II, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.
Terminy i zmiany
Pokaż terminy i historię zmian
Wynik
06.09.2024
Przebieg postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony28.08.2024
- Realizacja umowy — etap zakończony28.08.2024 – 28.08.2026
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych
- bzp@msz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
- Tytuł
- Serwis urządzeń drukujących i skanujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest:
a) Świadczenie usługi serwisowej dla urządzeń drukujących, drukująco-skanujących i skanerów Zamawiającego, wymienionych w Tabeli nr 1 w pkt. I. 1a, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.
b) Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego wymienionych w Tabeli nr 2 w pkt II, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- a318202e-daeb-4536-8ea2-537718f2679d
- Poprzednie ogłoszenie
- 419173-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- BPZZ.270.13.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
- Właściwe prawo transgraniczne
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Serwis urządzeń drukujących i skanujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest:
a) Świadczenie usługi serwisowej dla urządzeń drukujących, drukująco-skanujących i skanerów Zamawiającego, wymienionych w Tabeli nr 1 w pkt. I. 1a, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.
b) Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego wymienionych w Tabeli nr 2 w pkt II, w Opisie przedmiotu zamówienia – Załączniku nr 1 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- BPZZ.270.13.2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 50323000 Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
- Opis opcji
- Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji. W przypadku zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego na dostawę materiałów w stosunku do ilości szacunkowo określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiającemu przysługuje w czasie trwania Umowy prawo rezygnacji z realizacji części Przedmiotu Umowy (prawo opcji). W wyniku skorzystania przez Zamawiającego z prawa, zakres Przedmiotu Umowy w odniesieniu do materiałów eksploatacyjnych może być pomniejszony o maksymalnie 30 % w stosunku do całkowitej wartości wynagrodzenia, przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że w wyniku skorzystania z prawa opcji gwarantowana wartość realizacji przedmiotu w tym zakresie nie będzie niższa niż 70 % wartości wynagrodzenia brutto. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej wartości Przedmiotu Umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwać żadne dodatkowe roszczenie. Zamawiający, uwzględniając rzeczywiste zużycie i jego potrzeby w zakresie poszczególnych pozycji asortymentowych, zastrzega sobie możliwość dokonywania zamówień ilościowo odbiegających od przewidywanych ilości poszczególnych materiałów wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, przy czym zmniejszenie ilości w danej pozycji asortymentowej może (ale nie musi) prowadzić do zwiększenia zamawianych ilości w innej pozycji asortymentowej. Zmiany ilościowe w poszczególnych pozycjach asortymentowych nie spowodują zmiany cen jednostkowych i nie wymagają zmiany Umowy. Wartość dokonywanych w tym trybie zmian ograniczona jest wartością prawa opcji.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Czas naprawy
- Opis
- Za zaoferowanie czasu naprawy – 5 dni roboczych - Wykonawca otrzyma 0 pkt Za zaoferowanie czasu naprawy – 4 dni roboczych - Wykonawca otrzyma 8 pkt Za zaoferowanie czasu naprawy – do 3 dni roboczych - Wykonawca otrzyma 20 pkt Punkty zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w Formularzu Oferty. W przypadku braku deklaracji Zamawiający przyjmie, że zaoferowano czas naprawy – 5 dni. Zadeklarowanie terminu dłuższego niż 5 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
- Opis
- Zamawiający przyzna 8 punktów w przypadku gdy obie osoby (o których mowa w pkt 7.3.2 SWZ) skierowane do realizacji zamówienia będą posiadały co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukujących lub drukująco-skanujących jednocześnie: Xerox, Hewlett Packard i Konica Minolta. Dodatkowo Zamawiający przyzna 2 punkty za każdy rok doświadczenia zawodowego w świadczeniu usług serwisowych urządzeń drukujących lub drukująco-skanujących Xerox lub Hewlett Packard lub Konica Minolta, przekraczający minimalne doświadczenia wymagane na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu (czyli 2 lata = 2 punkty, 3 lata = 4 punkty itd., maksymalnie 12 punktów). Uwaga - Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie osoby z mniejszą ilością lat doświadczenia, jeśli doświadczenie każdej z osób będzie innej długości. Punkty zostaną przyznane na podstawie informacji przekazanych przez Wykonawcę w załączniku 3b do SWZ (Wykaz doświadczenia podlegającego ocenie w kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia”). Brak złożenia załącznika nie stanowi o ważności oferty, jednakże Wykonawca otrzyma 0 punktów w przedmiotowym kryterium. Brak wskazania informacji wymaganych w załączniku, w sposób umożliwiający weryfikację spełniania kryterium, skutkować będzie nie przyznaniem punktów. Osoba wskazana w ofercie będzie mogła być zastąpiona przez inną, na etapie realizacji umowy, jednakże pod warunkiem, że osoba zastępująca będzie miała nie gorsze doświadczenie niż osoba zastępowana.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Zamawiający
Dane i kontakt
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 31 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 102 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,3 oferty; w 34% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 51 dni od terminu składania ofert (mediana z 24 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Wykonawcy wybrani w branży „Naprawy i konserwacja”
- Comfortclima Sp. z o.o.1 wygrana
- Konik Truck Service Sp. z o.o. sp.k.1 wygrana
- Mera Technik Sp. z o.o.1 wygrana
- Rzepka Tadeusz, R&R Termotechnika1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (60)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Naprawy i konserwacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 1,8 |
| Postępowania z jedną ofertą | 52% | 60% |
| Mediana wartości umów | 353 tys. zł | 259 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 139 tys.–941 tys. zł | 111 tys.–588 tys. zł |
Postępowania z branży „Naprawy i konserwacja” w woj. mazowieckim przyciągają więcej ofert niż przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 4 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 722). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (17 339). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Naprawy i konserwacja.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Naprawy i konserwacja” średnia liczba ofert to 4,0 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,0, a 52% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.