Świadczenie usług specjalistycznego przewozu osób z niepełnosprawnościami pojazdami niespecjalistycznymi / osobowymi w Warszawie w okresie 2024-2026

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznego przewozu osób z niepełnosprawnościami pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi w Warszawie (dalej „usługa/„przewozy”), zgodnie ze „Strategią rozwiązywania problemów społecznych 2030” (Uchwała LV/1735/2021 Rady m.st. Warszawy z 14.

10.2021 r.).

Usługa świadczona będzie zgodnie z poniższymi warunkami:

1)usługa realizowana będzie zgodnie z Regulaminem realizacji i korzystania ze specjalistycznego przewozu osób z niepełnosprawnościami w Warszawie (dalej „Regulamin”), którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;

3)osobami uprawnionymi do korzystania z przewozów (dalej „Korzystający”) są pełnoletni mieszkańcy Warszawy, którzy posiadają orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności (lub dokument równoważny) i spełniają szczegółowe warunki określone w Regulaminie;

4)usługa będzie obejmowała trzy rodzaje przewozów: jednorazowe, stałe i okolicznościowe, realizowane pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi;

5)przedmiot zamówienia będzie realizowany bez podziału na części. Zamówienie obejmuje realizację usług pojazdami niespecjalistycznymi/osobowymi:

a)planowana maksymalna liczba przewozów do realizacji w całym okresie przedmiotu zamówienia wynosi ok. 47 417,

b)planowana minimalna gwarantowana liczba przewozów w trakcie całego okresu realizacji przedmiotu zmówienia wynosi 24 000,

c)planowana średnia miesięczna liczba przewozów stałych wynosi 1 000,

d)planowana średnia miesięczna liczba przewozów jednorazowych wynosi 1 000,

e)Zamawiający dopuszcza możliwość, w trakcie realizacji umowy, zamiany liczby przewozów pomiędzy usługami (stałe/jednorazowe/okolicznościowe) w ramach wartości zawartej między stronami umowy,

f)usługa będzie realizowana dopuszczonymi do ruchu samochodami osobowymi;

g)samochody będą posiadały znak promocyjny m.st. Warszawy oraz informację umieszczoną na szybie samochodu, że dany pojazd realizuje usługę transport osób z niepełnosprawnościami,

h)Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres realizacji umowy dysponować co najmniej 20 pojazdami osobowymi dopuszczonymi do ruchu, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 roku, w tym:

-od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2024 r. dwoma pojazdami elektrycznymi lub napędzanymi gazem ziemnym oraz dwoma pojazdami elektrycznymi lub napędzanymi wodorem lub hybrydowymi lub napędzanymi gazem ziemnym o maksymalnej emisji 50 g CO2/km i emisji zanieczyszczeń w rzeczywistych warunkach jazdy poniżej 80% dopuszczalnych wartości emisji,

-od 1 stycznia 2025 r. – sześcioma pojazdami elektrycznymi;

6)zryczałtowana średnia długość każdego typu przewozu wynosi w jedną stronę 15 km;

7)Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć możliwość realizacji zarówno przewozów stałych jak i jednorazowych w godzinach szczytu, tj.

6.30 –

10.00 oraz 14.00-19.00. Oznacza to konieczność zapewnienia odpowiedniej liczby samochodów i osób do realizacji usługi, aby zrealizować zamówione przez Korzystających;

8)Wykonawca oświadcza, że pojazdy wykorzystywane do wykonania przedmiotu zamówienia posiadają aktualną dokumentację potwierdzającą, że ich stan techniczny umożliwia dopuszczenie do ruchu drogowego, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;

9)Wykonawca w trakcie całego okresu realizacji przedmiotu zamówienia, będzie posiadał aktualną licencję:

-na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym,

lub

-na wykonywanie krajowego transportu w zakresie przewozu osób taksówką,

lub

-na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie osób

wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728, ze zm.);

10)pojazdy skierowane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać:

a)łączność z dyspozytornią,

b)zamontowaną kasę fiskalną,

c)terminal płatniczy,

d)system GPS;

11)Wykonawca musi dysponować dyspozytornią, zapewniającą łączność z samochodami realizującymi usługę, a także udostępni adres e-mailowy i linie telefoniczne wraz z centralą umożliwiającą odbieranie telefonów jednocześnie z minimum trzech aparatów telefonicznych podłączonych do tej samej linii telefonicznej oraz zobowiąże się użyć standardowych numerów telefonów nie należących do klasy numerów o podwyższonych opłatach za połączenie;

12)Wykonawca, na podstawie zgłoszeń Korzystających, planuje i opracowuje trasy przejazdu

w celu skrócenia czasu oczekiwania na realizację usługi;

13)Wykonawca będzie zobowiązany do zaangażowania/zatrudniania osób, które biegle komunikują się w języku polskim, do realizowania usług:

a)kierowców,

b)pomocników do asystowania osobom z niepełnosprawnościami podczas dojścia z miejsca spotkania do samochodu, podczas podróży, podczas pomocy w wyjściu z samochodu i dojściu do miejsca wskazanego w zamówieniu,

c)dyspozytorów – osób, które będą m.in. przyjmować zgłoszenia od Korzystających, planować grafiki pracy kierowców, znajdować zastępstwa w przypadku chorób kierowców i/lub pomocników, informować o realizacji zamówień;

14)Zamawiający-na podstawie art. 95 ust. 1-wymaga, aby zakres i czynności związane z pracą dyspozytora, która obejmuje m.in. przyjmowanie zgłoszenia od Korzystających, planowanie grafików kierowców i pomocników, znajdowanie zastępstwa w przypadku nieobecności kierowców i/lub pomocników, informowanie o realizacji zamówień, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy. Zamawiający stwierdza, że wykonywanie wszystkich czynności dyspozytora, polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeks pracy. Minimalne wynagrodzenie pracownika nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie określone w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział IV SWZ oraz Załącznik nr 1 do SWZ.