Zakup urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników Policji

Przedmiotem zamówienia jest:

1) w ramach Części 1: dostawa urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych (A3),

2) w ramach Części 2: dostawa urządzeń wielofunkcyjnych małogabarytowych (A4). Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ (OPZ).

Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Postępowanie prowadzone jest w jęz. polskim na elektr. platformie e-Zamawiający (https://kgpolicja. ezamawiajacy.pl). Wymagania związane z platformą, przedstawiono w Rozdz. XIII SWZ oraz na stronie platformy. Celem przeprowadzenia niniejszego postępowania jest wyłonienie maksimum trzech wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa. Wszystkie warunki realizacji zamówienia zostały określone w SWZ oraz załącznikach do niej. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych: Dokumenty do złożenia wraz z ofertą:

1. Dokument w postaci katalogu, wydruku ze strony internetowej lub inny dokument pochodzący od producenta urządzenia potwierdzający zadeklarowane w systemowym formularzu ofertowym parametry urządzenia:

a) wydajność pojedynczego materiału drukującego czarnego przy 5% pokryciu, do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta,

b) wydajność dowolnego materiału drukującego kolorowego (cyan, magenta, yellow) przy 5% pokryciu, do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta,

c) wydajność pojedynczego bębna czarnego do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta (jeżeli występuje w urządzeniu),

d) wydajność dowolnego bębna kolorowego (cyan, magenta, yellow) do zaoferowanego urządzenia wg danych producenta (jeżeli występuje w urządzeniu),

e) średnie zużycie energii deklarowane przez producenta (Standard TEC, k Wh/tydzień),

f) dokument potwierdzający jakość materiału eksploatacyjnego równoważnego przez producenta urządzeń wielofunkcyjnych (w przypadku zaoferowania materiału eksploatacyjnego równoważnego jakościowo). UWAGA: w przypadku zastosowania technologii połączenia tonera z bębnem informacja o zastosowaniu tej technologii musi również znaleźć się w składanych przedmiotowych środkach dowodowych.

2. Wypełniony na Platformie zakupowej Formularz ofertowy (składający się z Części A, wypełnianej przez Wykonawcę na Platformie zakupowej oraz Części B, zgodnie z treścią, stanowiącą Załącznik nr 1 do SWZ).

3. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).

4. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)

4.1 Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu JEDZ, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporz. wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).

4.2 W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga wypełnienia w Cz. IV „Kryteria kwalifikacji” JEDZ wyłącznie sekcji „α („alfa”).

4.3 W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający wymaga wypełnienia Cz. III „Podstawy wykluczenia” JEDZ.

4.4 Oświadczenie JEDZ, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego Podmiotowe środki dowodowe.

4.5 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4.6 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ, także ośw. podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4.7 Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamów., jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1.1.1 wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 ustawy Pzp). Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią warunek udziału w postępowaniu, gdy zostanie wykazany łącznie.

1.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (wykonawcy oraz podmioty udostępniające zasoby z tym, że podmioty udostępniające zasoby z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 1.2.2):

1.2.1 Informacji z KRK w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Pzp,

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy,

d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,

e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

1.2.2 oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej gr. kap. w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej gr. kap.;

1.2.3 zaśw. właśc. naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

1.2.4 zaśw. albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezp. społ. i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezp. społ. lub zdrowotne wraz z zaśw. albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezp. społ. lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

1.2.5 odpisu lub informacji z KRS lub z CE Di G, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, 1.2.6 ośw. Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6; art. 109 ust. 1 pkt 1, 2b, 2c, 3, 5-10 ustawy.

Przedmiotem zamówienia jest:

- w ramach Części 1: dostawa urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych (A3),

- w ramach Części 2: dostawa urządzeń wielofunkcyjnych małogabarytowych (A4).

K1 – Cena oferty brutto – waga 30% (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 30 punktów) Sposób obliczenia punktów, zgodnie ze wzorem: K1 = (cena ofertowa minimalna / cena ofertowa badana) x waga kryterium (30), *) Uwaga:

1. Dotyczy umowy ramowej: Cenę oferty brutto, zaoferowaną na Platformie zakupowej, stanowi cena jednostkowa. Cena (jednostkowa) oferty brutto nie stanowi wartości wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy do porównania ofert złożonych w niniejszym postępowaniu.

2. Dotyczy umowy wykonawczej: Cenę oferty brutto stanowi iloczyn ilości sztuk oraz zaoferowanej ceny jednostkowej.

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

K1 – Cena oferty brutto – waga 30% (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 30 punktów) Sposób obliczenia punktów, zgodnie ze wzorem: K1 = (cena ofertowa minimalna / cena ofertowa badana) x waga kryterium (30), *) Uwaga:

1. Dotyczy umowy ramowej: Cenę oferty brutto, zaoferowaną na Platformie zakupowej, stanowi cena jednostkowa. Cena (jednostkowa) oferty brutto nie stanowi wartości wynagrodzenia Wykonawcy, lecz służy do porównania ofert złożonych w niniejszym postępowaniu.

2. Dotyczy umowy wykonawczej: Cenę oferty brutto stanowi iloczyn ilości sztuk oraz zaoferowanej ceny jednostkowej.

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.