ZakończonyBZP

Organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień oraz realizacja działań podczas wydarzeń towarzyszących.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert20.04.2026 11:30Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaInfinitum Anna Chargot-CużytekLublin

Wartość umowy272 629,50 PLN

Liczba złożonych ofert6Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta200 150,00 PLN

Najdroższa oferta799 718,33 PLN

Taniej od najdroższej599 568,33 PLN75% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+300%

200 150,00 PLN
najtańsza799 718,33 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 22.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMiasto Stołeczne Warszawa

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5213748392

Adresul. Hożej 13A, 00-528 Warszawa

Emailzamowienia@zzw.waw.pl

Strona WWWzzw.waw.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez

Numer ogłoszenia2026/BZP 00188537

Data publikacji08.04.2026 11:20

Kody CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

79540000-1Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

79952100-3Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

39162100-6Pomoce dydaktyczne

39290000-1Wyposażenie różne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)08.04.2026
Termin ofert: 20.04.2026 11:30
Wynik postępowania26.05.2026
Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: Infinitum Anna Chargot-Cużytek — 272 629,50 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień oraz realizacja działań podczas wydarzeń towarzyszących.

Termin realizacji: do 2026-12-18

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa
Oddział zamawiającego: Zarząd Zieleni m.st. Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365421948
Ulica: ul. Hożej 13 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-528
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zzw.waw.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: http://zzw.waw.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień oraz realizacja działań podczas wydarzeń towarzyszących.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-4bae1522-d203-45b1-bded-4c421a850c0b
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00188537
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-08
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00020081/11/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.11 Organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień oraz realizacja działań podczas wydarzeń towarzyszących.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4bae1522-d203-45b1-bded-4c421a850c0b
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególnościprzekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądziepostępowania w zakładce „Komunikacja”.4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczyplików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@zzw.waw.pl (nie dotyczy składania ofert).7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy(Dz. U. z 2020 poz. 2415).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny został określony w Rozdziale XXIV SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 14/TP/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń na terenie Pawilonu Edukacyjnego Kamień oraz realizacja działań podczas wydarzeń towarzyszących.
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowy kod CPV: 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 39162100-6 - Pomoce dydaktyczne 39290000-1 - Wyposażenie różne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-18
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag: a) „Cena (C)” – 40 pkt;b) „Koncepcja: program Wydarzeń (PW)” – 20 pktc) „Koncepcja: osoby prowadzące (OP)” – 20 pktd) „Koncepcja: warsztaty towarzyszące (WT)” – 10 pkt e) „Koncepcja: zagospodarowanie i aranżacja (ZA)” – 5 pktf) „Koncepcja: zapewnienie dostępności (ZD)” – 5 pkt. Szczegółowy opis przyznawania punktów ze względu na ograniczenia liczby znaków w ogłoszeniu zawarte są w dokumentachzamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 40
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Koncepcja: program Wydarzeń (PW)
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Koncepcja: osoby prowadzące (OP)
Waga: 20
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Koncepcja: warsztaty towarzyszące (WT)
Waga: 10
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Koncepcja: zagospodarowanie i aranżacja (ZA)
Waga: 5
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Koncepcja: zapewnienie dostępności (ZD)
Waga: 5
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje minimum dwa projekty rozumiane jako oddzielne usługi /zamówienia związane z organizacją wydarzeń plenerowych o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (pikniki edukacyjne). Uwaga: *Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie taką usługę, która została zrealizowana na rzecz podmiotu (Zamawiającego / Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrana przez ten podmiot, jako wykonana należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie. Uwaga! W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wykonaniem usługi musi wykazać się co najmniej jeden z Wykonawców występujących wspólnie. 1. 4.1. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie potencjału osobowego. 1. 4.2. Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w zakresie dysponowania maszynami i urządzeniami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 266 w zw. z:1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,5. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. DZ. U. z 2025 r. poz. 514). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących:1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznaczył szczegółowego warunku w tym zakresie.4. zdolności technicznej lub zawodowej: 4.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu określa załącznik nr 4 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć: 1) Koncepcję programu Wydarzeń zawierającą opis proponowanych działań w ramach każdego z Wydarzeń, ze wskazaniem czasu trwania każdego z nich, przewidywanej liczby uczestników i dookreślonych grup docelowych każdego z działań. 2) Listę osób wskazanych do prowadzenia działań zaproponowanych w ofercie w ramach każdego z 5 Wydarzeń wraz z opisem ich wykształcenia i doświadczenia zawodowego, referencjami oraz deklaracją chęci udziału w wydarzeniu (list intencyjny). 3) Koncepcję warsztatów towarzyszących zawierającą propozycję tematyczna warsztatów wraz ze wskazaniem czasu trwania każdego z nich, propozycją eksperta prowadzącego dany warsztat (z referencjami) oraz scenariusz przykładowego warsztatu. 4) Propozycję zagospodarowania i aranżacji wybranego Wydarzenia w formie graficznej i opisowej. 5) Opis zapewnienia dostępności działań w ramach każdego z 5 Wydarzeń zgodnie z Wytycznymi Uwaga! W przypadku niedołączenia koncepcji, oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu, jako niezgodna ze SWZ. Koncepcja nie podlega uzupełnieniu.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 266 ustawy Pzp. w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ, stanowiącego dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe składa każdy z wykonawców ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie ze wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 7.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-20 11:30
Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć zgodnie z instrukcją „Oferty, wnioski i prace konkursowe” udostępnioną na Platformie e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert: 2026-04-20 12:00
Termin związania ofertą: do 2026-05-19
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-4bae1522-d203-45b1-bded-4c421a850c0b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.04.2026 11:30. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Tłumaczenia ustne i pisemne na potrzeby komórek organizacyjnych Kancelarii SenatuZa 5 dniWarszawa · BZP Organizacja i udział w wydarzeniach krajowych o charakterze gospodarczym oraz w misjach wyjazdowych Za 4 dniKraków · TED UE Dostawa pomocy dydaktycznych - mat robotycznychZa 2 dniRzeszów · TED UE Dostawa pomocy dydaktycznych - mat robotycznychZa 2 dniRzeszów · TED UE Opracowanie merytoryczne i napisanie treści podręcznika edukacyjnego dla seniorów/seniorek–edukatoróZa 2 dniWarszawa · BZP Usługa bileterska i szatniarska w trakcie trwania spektakli Teatru LudowegoZakończonyKraków · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów