Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213100-6 (komputery przenośne), 30237200-1 (akcesoria komputerowe).

2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami zwanych dalej „sprzętem”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.

3. Szczegółowy opis oraz sposób wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

4. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych drogą elektroniczną, poprzez wewnętrzny system zamówień Uniwersytetu Gdańskiego (tzw. sklep UG), przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego.

5. Miejsce dostawy sprzętu: dedykowane punkty obsługi kancelaryjnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, według załącznika nr 8 do SWZ.

6. Sprzęt wymieniony w załączniku nr 1 do SWZ ma być objęty gwarancją:

1) komputery przenośne, linia A tj.: modele A: gwarancja producenta przez okres 24 miesięcy,

2) komputery przenośne, linia B tj.: modele B1 do B6: gwarancja producenta przez okres 36 miesięcy,

3) akcesoria, linia C i D:

a) moduł pamięci C1: gwarancja producenta lub Wykonawcy przez okres 36 miesięcy,

b) stacja dokująca C2, torby D1 i D2: gwarancja producenta lub Wykonawcy przez okres 24 miesięcy.

7. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy - załącznik nr 5 do SWZ.

8. Szacunkowa (przewidywana) skala potrzeb Zamawiającego podana jest w tabeli „Wycena przedmiotu zamówienia”, w punkcie 3 Formularza ofertowego - załącznika nr 1 do SWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji sprzętu, są to ilości prognozowane (szacunkowe) niewiążące dla Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnego sprzętu wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy łącznej ceny oferty. Zamawiający gwarantuje 80% - owe wykorzystanie zamówienia na komputery przenośne z linii A i B.

9. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej.

1) Normy:

a) Wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ) normy, posiadają jedynie charakter przykładowy - w każdym przypadku określa to klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu standardu, a nie wskazuje na konkretny wyrób czy producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia.

b) Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że Wykonawcy zapewnią, iż oferowany sprzęt spełnia normy, nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia (załączniku nr 6 do SWZ) w pozycjach nr 4 tabeli 1 i 2.

c) Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanym do wskazanych przez Zamawiającego.

d) Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym (załączniku nr 1 do SWZ) proponowane normy równoważne.

e) Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp). Zamawiający może w tej sytuacji skorzystać z uprawnienia określonego w art. 107 ust. 2 Pzp.

2) Sprzęt/oprogramowanie:

a) Oferowany sprzęt/oprogramowanie musi spełniać parametry techniczne/funkcjonalne wskazane w załączniku nr 6 do SWZ. W sytuacji, gdy Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie nazw własnych, typów, modeli, symboli, znaków towarów lub producenta, itp. to należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszy wyraz „lub równoważny”.

b) Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych o takich samych lub lepszych parametrach technicznych/funkcjonalnych, aniżeli określone w załączniku nr 6 do SWZ.

c) W celu oceny równoważności oferowanego sprzętu/oprogramowania Zamawiający będzie badać spełnienie tych samych cech, parametrów technicznych, funkcjonalnych i innych na poziomie, co najmniej takim jak opisane w załączniku nr 6 do SWZ.

d) Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp). Zamawiający może w tej sytuacji skorzystać z uprawnienia określonego w art. 107 ust. 2 Pzp.

10. Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych – wykaz projektów zawiera załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia, z zastrzeżeniem zapisów pkt 8, poprzez rezygnację maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 projektu umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym pkt rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnej Wykonawcy. Skorzystanie z tego prawa nie stanowi zmiany umowy.