Usługa centralnego wydruku polegająca na wdrożeniu Systemu Wydruku w infrastrukturze Zamawiającego oraz dzierżawy urządzeń drukująco-skanująco-kopiujących wraz z usługą utrzymania dzierżawionych urządzeń.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana4 793 809,20 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 18.03.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Pełna obsługa serwisowa urządzeń drukująco-kopiujących będących własnością Zamawiającego wraz z dzierżawą urządzeń drukująco-kopiujących będ…Warszawa · BZPoferty do 06.11
- Świadczenie usługi Wydruku Centralnego wraz z dzierżawą i kompleksową obsługą serwisową urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania w Jedn…Gdańsk · TED UEoferty do 06.11
- Utrzymanie systemu wydruku centralnego wraz z dzierżawą urządzeń oraz pełną obsługą serwisową w systemie koszt za kopie/wydruk A4 dla Spół…Bytom · BZPoferty do 04.11
- Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Wydziału Inżynierii MateriałowejWarszawa · TED UEoferty do 26.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Lublin (Lublin, woj. lubelskie) opublikował 10.04.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, jakość 20%, jakość 20%.
Opis zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje: 1. Dostarczenie urządzeń (fabrycznie nowych, oryginalnie zapakowanych wyprodukowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed zawarciem umowy, nie używanych w innych projektach) oraz usługę dzierżawy urządzeń:
1.1. Drukująco-skanująco-kopiujących: a) Typ A1 - 58 szt. A3 mono, b) Typ A2 - 2 szt. A3 mono z finisherem, zszywaczem i dodatkowym zasobnikiem na papier, c) Typ B - 50 szt. kolorowych A3, d) Typ C - 4 szt. A4 mono.
1.2. Drukujących: a) Typ D1 - 300 szt. A4 mono, b) Typ D2 - 10 szt. A4 mono zwrotka. 2. Dostawę i uruchomienie systemu zarządzania wydrukiem (dalej zwanego także Systemem). 3. Instalację, uruchomienie, wdrożenie i przeprowadzenie testów poprawności działania wydzierżawionych urządzeń z Systemem oraz przeprowadzenie instruktaży. 4. Utrzymanie w gotowości i sprawności działania wydzierżawionych urządzeń, przez cały okres dzierżawy. 5. Dostawę niezbędnej ilości materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) do wydzierżawionych urządzeń, przez cały okres dzierżawy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja lokalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, jakość 20%, jakość 20%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Numer referencyjny
- ZP-P-I.271.59.2023
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony18.03.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony10.04.2024
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Gmina Lublin
- zamowienia@lublin.eu
- Status prawny nabywcy
- Instytucja lokalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Usługa centralnego wydruku polegająca na wdrożeniu Systemu Wydruku w infrastrukturze Zamawiającego oraz dzierżawy urządzeń drukująco-skanująco-kopiujących wraz z usługą utrzymania dzierżawionych urządzeń.
- Opis
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Dostarczenie urządzeń (fabrycznie nowych, oryginalnie zapakowanych wyprodukowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed zawarciem umowy, nie używanych w innych projektach) oraz usługę dzierżawy urządzeń:
1.1. Drukująco-skanująco-kopiujących:
a) Typ A1 - 58 szt. A3 mono,
b) Typ A2 - 2 szt. A3 mono z finisherem, zszywaczem i dodatkowym zasobnikiem na papier,
c) Typ B - 50 szt. kolorowych A3,
d) Typ C - 4 szt. A4 mono.
1.2. Drukujących:
a) Typ D1 - 300 szt. A4 mono,
b) Typ D2 - 10 szt. A4 mono zwrotka.
2. Dostawę i uruchomienie systemu zarządzania wydrukiem (dalej zwanego także Systemem).
3. Instalację, uruchomienie, wdrożenie i przeprowadzenie testów poprawności działania wydzierżawionych urządzeń z Systemem oraz przeprowadzenie instruktaży.
4. Utrzymanie w gotowości i sprawności działania wydzierżawionych urządzeń, przez cały okres dzierżawy.
5. Dostawę niezbędnej ilości materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) do wydzierżawionych urządzeń, przez cały okres dzierżawy.
- Identyfikator procedury
- 3f8c98e3-cd7b-47a7-bdb7-0b4c8f2d21b4
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP-P-I. 271.59.2023
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych , 71356300 Usługi wsparcia technicznego , 30232110 Drukarki laserowe , 30120000 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego , 80500000 Usługi szkoleniowe
- Miejscowość
- Lublin
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Lubelski (PL814)
- Kraj
- Polska
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa centralnego wydruku polegająca na wdrożeniu Systemu Wydruku w infrastrukturze Zamawiającego oraz dzierżawy urządzeń drukująco-skanująco-kopiujących wraz z usługą utrzymania dzierżawionych urządzeń
- Opis
Zakres zamówienia obejmuje:
1. Dostarczenie urządzeń (fabrycznie nowych, oryginalnie zapakowanych wyprodukowanych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed zawarciem umowy, nie używanych w innych projektach) oraz usługę dzierżawy urządzeń:
1.1. Drukująco-skanująco-kopiujących:
a) Typ A1 - 58 szt. A3 mono,
b) Typ A2 - 2 szt. A3 mono z finisherem, zszywaczem i dodatkowym zasobnikiem na papier,
c) Typ B - 50 szt. kolorowych A3,
d) Typ C - 4 szt. A4 mono.
1.2. Drukujących:
a) Typ D1 - 300 szt. A4 mono,
b) Typ D2 - 10 szt. A4 mono zwrotka.
2. Dostawę i uruchomienie systemu zarządzania wydrukiem (dalej zwanego także Systemem).
3. Instalację, uruchomienie, wdrożenie i przeprowadzenie testów poprawności działania wydzierżawionych urządzeń z Systemem oraz przeprowadzenie instruktaży.
4. Utrzymanie w gotowości i sprawności działania wydzierżawionych urządzeń, przez cały okres dzierżawy.
5. Dostawę niezbędnej ilości materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) do wydzierżawionych urządzeń, przez cały okres dzierżawy.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP-P-I. 271.59.2023
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne , 71356300 Usługi wsparcia technicznego , 50310000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych , 30232110 Drukarki laserowe , 30120000 Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego , 80500000 Usługi szkoleniowe
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Prędkość wydruku jednostronnego w formacie A4 mono dla urządzenia Typ A1
- Opis
- W powyższym kryterium oceniana będzie prędkość wydruku jednostronnego zaoferowanych urządzeń w formacie A4
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Prędkość wydruku jednostronnego w formacie A4 mono dla urządzenia Typ B
- Opis
- W powyższym kryterium oceniana będzie prędkość wydruku jednostronnego zaoferowanych urządzeń w formacie A4.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Informacje o terminach odwołania:
1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
3. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Odwołanie zawiera:
a) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli;
b) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
c) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
d) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
e) określenie przedmiotu zamówienia;
f) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
g) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy;
h) zwięzłe przedstawienie zarzutów;
i) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
j) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
k) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
l) wykaz załączników.
9. Do odwołania dołącza się:
a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu;
c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 95 przetargów i opublikował 240 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 4 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 28% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 35 dni po terminie składania ofert (mediana z 76 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- Coig S.A.1 wygrana
- INTALIO Makieła Mikołajczyk Spółka Jawna1 wygrana
- MGGP AERO Sp. z o.o.1 wygrana
- Sprint Spółka Akcyjna1 wygrana
- Unified Solutnions Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. lubelskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubelskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 1,8 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 64% | 67% |
| Mediana wartości umów | 402 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 186 tys.–1,05 mln zł | 181 tys.–757 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. lubelskim jest niższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,2 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (174). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 1,2 (5 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie lubelskim średnia liczba ofert to 1,8, a 64% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.