Wykonywanie tłumaczeń ustnych dla MRiRW w latach 2025-2026

Przedmiotem zamówienia jest usługa tłumaczenia ustnego konsekutywnego i symultanicznego z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na j. polski oraz z języka obcego na inny język obcy w zakresie trezech grup językowych. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się tłumaczenia ustne z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na j. polski oraz z języka obcego na inny język obcy w zakresie następujących języków: I. PIERWSZA GRUPA JĘZYKOWA: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski II. DRUGA GRUPA JĘZYKOWA: pozostałe języki europejskie, w szczególności: hiszpański, portugalski, włoski, węgierski, bułgarski, rumuński, chorwacki, słowacki, słoweński, czeski, litewski, łotewski, estoński, ukraiński, białoruski, niderlandzki III. TRZECIA GRUPA JĘZYKOWA: języki pozaeuropejskie, w szczególności arabski, hebrajski, chiński, wietnamski Nie wyklucza się tłumaczeń zlecanych i wykonywanych w dni powszednie również po godz. 16.00, w godzinach nocnych, w niedziele, w dni świąteczne. W ramach realizacji umowy konieczne może być zapewnienie w zależności od potrzeb:  tłumaczeń w zakresie języków wyżej niewymienionych;  tłumaczenia z języka obcego na inny język obcy także poza zestawami języków wymienionymi wyżej.

Rodzaj procedury

:

Otwarta

2.1.1.

Przeznaczenie

Charakter zamówienia

:

Usługi

Główna klasyfikacja

(

cpv

):

79540000

Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

2.1.2.

Miejsce realizacji

Adres pocztowy

:

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

ul. Wspólna 30

Miejscowość

:

Warszawa

Kod pocztowy

:

00-930

Podpodział krajowy (NUTS)

:

Miasto Warszawa

(

PL911

)

Kraj

:

Polska

Informacje dodatkowe

:

Wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanym zamówieniu ma na celu skrócenie minimalnego terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp w prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

2.1.4.

Informacje ogólne

Podstawa prawna

:

Dyrektywa 2014/24/UE

Art. 89 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - ustawa Pzp

-

Na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy pzp zamawiający może przekazać Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieścić na stronie internetowej zamawiającego wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanych w terminie następnych 12 miesięcy zamówieniach lub umowach ramowych.

5.

Część zamówienia

5.1.

Część zamówienia

:

LOT-0001

Tytuł

:

Wykonywanie tłumaczeń ustnych dla MRi RW w latach 2025-2026

Opis

:

Przedmiotem zamówienia jest usługa tłumaczenia ustnego konsekutywnego i symultanicznego z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na j. polski oraz z języka obcego na inny język obcy w zakresie trezech grup językowych. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się tłumaczenia ustne z języka polskiego na język obcy, z języka obcego na j. polski oraz z języka obcego na inny język obcy w zakresie następujących języków: I. PIERWSZA GRUPA JĘZYKOWA: angielski, francuski, niemiecki, rosyjski II. DRUGA GRUPA JĘZYKOWA: pozostałe języki europejskie, w szczególności: hiszpański, portugalski, włoski, węgierski, bułgarski, rumuński, chorwacki, słowacki, słoweński, czeski, litewski, łotewski, estoński, ukraiński, białoruski, niderlandzki III. TRZECIA GRUPA JĘZYKOWA: języki pozaeuropejskie, w szczególności arabski, hebrajski, chiński, wietnamski Nie wyklucza się tłumaczeń zlecanych i wykonywanych w dni powszednie również po godz. 16.00, w godzinach nocnych, w niedziele, w dni świąteczne. W ramach realizacji umowy konieczne może być zapewnienie w zależności od potrzeb:  tłumaczeń w zakresie języków wyżej niewymienionych;  tłumaczenia z języka obcego na inny język obcy także poza zestawami języków wymienionymi wyżej. Tłumaczenia będą obejmować: Tłumaczenia w zakresie spraw wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej, z dziedziny prawa międzynarodowego, stosunków międzynarodowych w zakresie kompetencji Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących m.in. rolnictwa, rozwoju wsi, rynków rolnych, rybołówstwa, kwestii fitosanitarnych i weterynaryjnych, hodowli i ochrony roślin, a także bilateralnej i wielostronnej współpracy i wymiany międzynarodowej, w tym: 1) tłumaczenia konsekutywne podczas spotkań, wizyt, konferencji, szkoleń oraz seminariów organizowanych na terenie kraju i poza jego granicami oraz online (ok. 50% – ok. 600 godzin, w tym ok. 300 godzin w kraju i 300 godzin za granicą), 2) tłumaczenia symultaniczne, w tym kabinowe i szeptane, podczas spotkań, wizyt, konferencji, szkoleń oraz seminariów organizowanych na terenie kraju, poza jego granicami oraz online (ok. 50% – ok. 600 godzin). Dopuszcza się następujące opcje tłumaczenia symultanicznego: 1) z wykorzystaniem sprzętu w miejscu spotkania w kraju i za granicą (ok. 500 godzin) ; 2) przy użyciu sprzętu technicznego biura (na terenie kraju), w zależności od potrzeb, tj.: kabin tłumaczy wraz z osprzętem, jednostki centralnej i odbiorników podczerwieni z wymaganą liczbą kanałów, pulpitów delegatów, pulpitów tłumaczy, kompletu urządzeń wzmacniająconadawczych, nagłośnienia sali dla wszystkich uczestników, zestawów przenośnych do tłumaczeń symultanicznych przy zapewnieniu przez Wykonawcę odpowiedniej jego obsługi, montażu i demontażu (ok. 100 godzin). Dopuszcza się wykonywanie ustnych tłumaczeń na języki obce z wyłączeniem języka polskiego. W przypadku wykonywania usługi za granicą dopuszcza się realizację usługi przez tłumacza lokalnego. W całym okresie zamówienia przewiduje się szacunkowo ok.1200 godzin tłumaczenia), w tym:

• w I grupie językowej – ok. 960 godzin,

• w II grupie językowej – ok. 192 godzin

• w III grupie językowej ok. 48 godzin. Podane wielkości odnoszą się do całego okresu trwania umowy. Powyższy wykaz jest szacunkowy; dane mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zapewni stały dostęp do usługi tłumaczenia telefon kontaktowy na pilne tłumaczenia także poza godzinami pracy; Rozliczeniu podlegają wyłącznie pełne godziny zegarowe wykonywania tłumaczenia: Czas do 30 minuty danej godziny zaokrągla się na korzyść Zleceniodawcy, a czas od 31 minuty danej godziny zaokrągla się na korzyść Zleceniobiorcy (tj. do pełnej godziny zegarowej). W przypadku gdy dane tłumaczenie trwa do 30 minut, rozliczeniu podlega pełna godzina zegarowa. Cena 1 godziny pracy tłumacza powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności:

• koszty podróży tłumacza do i z siedziby MRIRW;

• koszty przejazdów, noclegów i wyżywienia, diet tłumacza, jeżeli tłumaczenie jest wykonywane na terenie kraju lub zagranicą (poza siedzibą MRIRW);

• koszty ubezpieczenia NNW, badań i szczepień obowiązujących przy wjeździe do danego kraju;

• koszty udostępnienie sprzętu i/lub koszty najmu sprzętu od innego wykonawcy (w przypadku wydarzeń organizowanych przez MRi RW za pośrednictwem innego podmiotu). Wynagrodzenie za wykonanie usługi tłumaczenia ustnego liczone będzie w oparciu o faktyczny czas pracy tłumacza uzgodniony z MRi RW. Przez faktyczny czas pracy rozumie się czas, w którym tłumacz wykonuje tłumaczenie. Zleceniodawca poinformuje tłumacza o zakończeniu lub przerwie w wykonywaniu usługi. Tlumacze winni posiadać:

• znajomość protokolu dyplomatycznego,

• odporność na stres,

• umiejętność długotrwałej koncentracji,

• dobrą i wyraźną dykcję,

• umiejętność tłumaczenia odpowiednio głośno do sytuacji (np. bez mikrofonu),

• dobrą prezencję,

• wysoką kulturę osobistą.