Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych oraz akcesoriów komputerowych

1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 u-Pzp - zał. nr 4 do SWZ.

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 U-Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3) załącznik nr 6 tj. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

Niniejszy dokument składa i podpisuje na zasadach opisanych w niniejszej specyfikacji podmiot udostępniający zasoby.

Wykonawca ww. dokument dołącza do swojej oferty, jeżeli przedmiot zamówienia publicznego zamierza wykonać przy pomocy podmiotu udostępniającego zasoby.

Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale VII SWZ.

4) W sytuacji gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa lub inny dokument obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty wraz z wymaganymi dokumentami lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika, który musi mieć umocowanie do wykonywania czynności prawnych w imieniu wszystkich swoich mocodawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, w zakresie potrzebnym do uzyskania zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały opisane w rozdziale VIII SWZ.

Ww. pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą muszą być opatrzone podpisem na zasadach opisanych w rozdziale XV niniejszej specyfikacji.

5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentacji.

Zamawiający nie będzie żądał przedmiotowego dokumentu o ile Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tego dokumentu tj. poprzez wskazanie dostępu do bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

We wszystkich miejscach OPZ (zał. nr 8 do SWZ - OPZ) i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub jeżeli przedmiot zamówienia został opisany przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne oznaczając takie wskazania odpowiednio wyrazami „lub równoważny”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w OPZ (zał. nr 8 do SWZ - OPZ) i zał. nr 9 formularz oferty (9a,9b,9c – odpowiednio do składanego zadania). Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” nie znalazło się w OPZ (zał. nr 8 do SWZ - OPZ). Poprzez zapis wymagań minimalnych parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, kartach katalogach produktów, stronach internetowych producentów itp. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą stosownych dokumentów uwiarygodniających zastosowanie rozwiązań równoważnych – w przypadku ich zaoferowania przez Wykonawcę. Opis zaproponowanych rozwiązań równoważnych musi być na tyle szczegółowy, żeby Zamawiający przy weryfikacji ofert mógł ocenić spełnienie wymagań określonych w OPZ (zał. nr 8 do SWZ - OPZ) i zał. nr 9 formularz oferty (9a,9b,9c – odpowiednio do składanego zadania) oraz rozstrzygnąć, czy zaproponowany produkt jest równoważny. Oznacza to, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że oferowane przez niego produkty są równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia (zał. nr 8 do SWZ - OPZ) i zał. nr 9 formularz oferty (9a,9b,9c – odpowiednio do składanego zadania) gdzie określono zakres minimalnych parametrów, na podstawie których Zamawiający oceni, czy produkt jest równoważny. Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków dowodowych również w języku obcym tj.: angielskim z tłumaczeniem na język polski. W związku z powyższym żąda się złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych: Wykonawca złoży wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające na ocenę zgodności oferowanego produktu z wymaganiami technicznymi określonymi w specyfikacji. Wykaz środków dowodowych: Zad. nr 1 i zad. nr 3: należy złożyć n/wym. przedmiotowe środki dowodowe w przypadku zaoferowania asortymentu oryginalnego i równoważnego:

- wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;

- karty katalogowe produktu lub;

- wszelka dokumentacja dostarczona będzie w języku polskim lub języku angielskim wraz tłumaczeniem na język polski. Zad. nr 2: należy złożyć n/wym. przedmiotowe środki dowodowe tylko w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego:

- zaświadczenia/certyfikaty niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości w postaci raportu z wykonanych badań (testów) potwierdzających, że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału oryginalnego, przeprowadzonych zgodnie z odpowiednimi normami wyszczególnionymi w OPZ,

- wszelka dokumentacja dostarczona będzie w języku polskim lub języku angielskim wraz tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Ich niezłożenie wraz z ofertą spowoduje odrzucenie oferty. Dokumenty dot. równoważności powinny być sporządzone w języku polskim z uwzględnieniem § 5 w rozdziale XV SWZ i podpisane zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ. Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale III oraz XIV SWZ

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia na warunkach opisanych w dokumentach zamówienia oraz ogłoszeniu o zamówieniu zobowiązany jest do złożenia: 1. Oferty cenowej zgodnie z załączonym drukiem „formularza oferty” zał. nr 1 do SWZ, wraz z wykazami asortymentowymi – załącznik nr 9 do SWZ - od nr 9a) do 9c) odpowiednio do składanego zadania, UWAGA: dokumenty dot. pkt 1 nie podlegają uzupełnieniu i ich niezłożenie spowoduje odrzucenie oferty.

2) załącznik nr 2 do SWZ tj. oświadczenia wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Niniejszy dokument składa i podpisuje na zasadach opisanych w rozdziale XV SWZ Wykonawca oraz każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy).

3) załącznik nr 3 do SWZ tj. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 w zw. art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. Niniejszy dokument składa i podpisuje na zasadach opisanych w rozdziale XV SWZ podmiot udostępniający zasoby. Wykonawca ww. dokument dołącza do swojej oferty, jeżeli przedmiot zamówienia publicznego zamierza wykonać przy pomocy podmiotu udostępniającego zasoby.

- Przewidziano obligatoryjne przesłanki wykluczenia na podstawie art. 108, ust. 1 u-Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022, poz. 835 ze zmianami)

- Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w rozdziale XXV Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz szczegółowo w dziale IX Ustawy - prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024, poz. 1320 ze zmianami).

Przedmiot zamówienia jest objęty wykazem załącznika nr 15 do ustawy z dnia 09 sierpnia 2019 r. (Dz. U. 2019, poz. 1751) o obowiązkowym mechanizmie podzielonej płatności: poz. 8, 61, 62, 69.

- Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.

Wszelkie „nazwy własne” dotyczące materiałów zawartych w dokumentach przetargowych należy traktować jako jedne z możliwych, co oznacza możliwość zastosowania materiałów innych producentów o równoważnych parametrach, cechach i właściwościach. Ilekroć w niniejszej dokumentacji przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych jak również w przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte systemy odniesienia /nazwa handlowa, producent / itp. oznacza to, iż intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” towaru spełniającego wymagania Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych jednocześnie wskazując w opisie przedmiotu zamówienia wyrażenie „lub równoważne” oraz kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp. Nazwy własne producentów materiałów podane w szczegółowym opisie stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia i należy je rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy/produkty równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze walory użytkowe, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne; będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą standardów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

Równoważność została szczegółowo opisana w rozdziale III i XIV SWZ

Informacja dla Współpracowników, Kontrahentów i Innych Osób Powiązanych z Komendą Wojewódzką Policji w Gdańsku

Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku działa zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. W ramach naszych obowiązków oferujemy możliwość skorzystania z wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

Więcej informacji znajdziesz na stronie: Instrukcja dla Sygnalistów - KWP w Gdańsku (policja.gov.pl)

W rozdziale III, pkt 28 znajduje się informacja w zakresie udział w postępowaniu wykonawców Z PAŃSTW TRZECICH