RDW w Chełmie. Dostawa paliw w 2024 r.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Zadanie Nr 1 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW Chełm oraz OD Chełm.

Dostawa polegać będzie na:

a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 9 000 l.

b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 15 500 l.

c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu

2) Zadanie nr 2 - Dostawa paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego OD Krzczonów.

Dostawa polegać będzie na:

a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 3 800 l.

b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 14 500 l.

c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu.

2. Warunki dostaw

1) Wystawianie miesięcznych faktur VAT regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur VAT regulujących należności za zakup materiałów eksploatacyjnych każdorazowo po dokonaniu zakupu. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury będą dostarczane do Zamawiającego do 7 dni po upływie danego okresu rozliczeniowego. Zamawiający akceptuje faktury przesyłane drogą elektroniczną.

Miesięczne zestawienie zbiorcze będące podstawą do wystawienia faktury powinno zawierać: datę tankowania, cenę oraz nr rejestracyjny pojazdu.

2) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliwa do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych.

3) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu.

4) Stacje paliw będą dostępne dla Zamawiającego 7 dni w tygodniu w godzinach co najmniej od

7.00 do

22.00.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie, w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW.

4. Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Obwieszczeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 21 czerwca 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Rozporządzenia w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 09 października 2015 r. (Dz. U z 2023 r., poz. 1314).

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania zakupu paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych

6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin.

- z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-maila: iod@zdw.lublin.pl*

Szczegółowe informacje dotyczące RODO

7. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8. Termin wykonania zamówienia (dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2) – 12 miesięcy 2024 r. tj. od 01.

01.2024 r. do 31.

12.2024 r.

9. Termin związania ofertą - 06.

03.2024 r