Dostawa licencji niezbędnych do aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji Microsoft Dynamics 365 (DAX 365). Znak sprawy: IA1.282.139.2023.EO

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietów subskrypcji oprogramowania/ licencji niezbędnego do aktualizacji DAX365 w ramach modelu licencjonowania Enrollment for Education Solutions trwającej 36 miesięcy. Zamawiający wymaga dostarczenia produktów, których licencjonowanie przewidziane jest dla jednostek edukacyjnych.

2. Kod CPV 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.

3. Termin wykonania zamówienia: do 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w tym dostawa licencji niezwłocznie po zawarciu umowy w sposób zapewniający ich pierwszą aktywację od 01.01.2024 r., a w przypadku zawarcia umowy po 01.01.2024 r. pierwsza aktywacja musi nastąpić w ciągu maksymalnie 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

4. Miejsce dostawy/ wykonania zamówienia: Centrum Informatyczne Politechniki Śląskiej, ul. Łużycka 5, 44-100 Gliwice. Wykonawca, po zawarciu umowy z Zamawiającym, zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w formie dostawy licencji do zarejestrowanego tenantu Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietów subskrypcji oprogramowania/ licencji niezbędnego do aktualizacji DAX365 w ramach modelu licencjonowania Enrollment for Education Solutions trwającej 36 miesięcy. Zamawiający wymaga dostarczenia produktów, których licencjonowanie przewidziane jest dla jednostek edukacyjnych.

2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:

a) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Przetargowej Politechniki Śląskiej: https://polsl.logintrade.net/rejestracja/ oraz poczty elektronicznej: IA1@polsl.pl . Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

b) Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ma dostęp do możliwości złożenia i wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

c) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w zakładce „Instrukcje” na Platformie Przetargowej.

d) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Przetargowej wynosi 150 MB.

e) Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych na Platformę Przetargową jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przez Wykonawcę.

f) Wykonawca może również przekazać ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie (nie dotyczy oferty) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Za datę przekazania zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. pliki/ załączniki z serwera pocztowego Zamawiającego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 10 MB. 7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://polsl.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Prawo Opcji:

a) Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego rozszerzenia zamówienia o maksymalnie 20% ceny umowy.

b) Łączna wartość umowy będzie obejmowała cenę umowy podstawowej powiększoną o wartość prawa opcji w zakresie w jakim Zamawiający z niej skorzysta. Zamawiający nie określa, które konkretnie elementy dostawy będą realizowane w ramach opcji, a jedynie zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości produktów będących przedmiotem zamówienia.

c) Zamawiający może, ale nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji.

d) Zamawiający może w trakcie trwania umowy od początku jej obowiązywania, zamawiać większą liczbę licencji po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie, a należność będzie uiszczana na podstawie faktur złożonych za poszczególne zamówienia i płatnych na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury.

e) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający (osoba wskazana w umowie jako odpowiedzialna za realizację zamówienia) poinformuje Wykonawcę drogą e-mailową na adres Wykonawcy podany w umowie. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji kilkukrotnie, przy czym wartość umowy nie może przekroczyć wartości maksymalnej określonej w umowie.

f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w przypadku gdy zajdzie w szczególności co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

- Zamawiający będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi, z przeznaczeniem na rozszerzoną realizację zamówienia,

- nie wystąpią okoliczności powodujące konieczność zmiany sposobu realizacji zamówienia i nadal będzie istniała potrzeba ich realizacji,

- wystąpią okoliczności powodujące konieczność zamówienia większej liczby licencji.

1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje.

8. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby.

9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.