Platforma zakupowa jako usługa udostępnienia oprogramowania do obsługi procesów zakupowych poprzez sieć Internet dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji przez rozszerzenie zamówienia w zakresie:

1) integracji z innym oprogramowaniem/aplikacjami Zamawiającego, zmiany funkcjonalne lub użytkowe lub inne prace rozwojowe Platformy,

2) możliwości zwiększenia ilości szkoleń dla Użytkowników Wewnętrznych.

2. Szczegółowe informacje i zasady opcji zawarte zostały w § 8 Wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Przedmiot zamówienia podstawowego będzie realizowany w terminie do 145 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, w tym:

1.1 przygotowanie przez Wykonawcę i uzgodnienie z Zamawiającym Harmonogramu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2.1 – w terminie do 5 (pięciu) dni roboczych od daty zawarcia Umowy;

1.2 czynności dla Etapu I, określone w § 2 ust. 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1-2.2.11 Umowy, w terminie od 1 (jednego) do 6 (sześciu) miesięcy (zgodnie z terminami określonymi w pkt 2.2.1 Opisu przedmiotu zamówienia) od dnia podpisania Umowy przez obie Strony;

1.3 czynności dla Etapu II, określone w § 2 ust. 2 pkt 2.3 ppkt 2.3.1-2.3.4 Umowy, w terminie do 6 (sześciu) miesięcy od dnia podpisania Umowy przez obie Strony;

1.4 czynności dla Etapu IIIA, określone w § 2 ust. 2 pkt 2.4 ppkt 2.4.1-2.4.6 Umowy, w terminie 24 (dwudziestu czterech) miesięcy, począwszy od dnia podpisania Protokołu Produkcyjnego Uruchomienia Platformy;

1.5 czynności dla Etapu IIIB, określone w § 2 ust. 2 pkt 2.5 ppkt 2.5.1-2.5.2 Umowy, w terminie 24 (dwudziestu czterech) miesięcy, począwszy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Platformy;

1.6 czynności dla Etapu IV, określone w § 2 ust. 2 pkt 2.6 ppkt 2.6.1 Umowy, w okresie 10 (dziesięciu) lat od dnia zakończenia Etapu IIIA i IIIB, a w przypadku zastosowania wznowień od zakończenia ostatniego wznawianego okresu realizacji Etapu IIIA i IIIB.

2. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

3. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

4. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://przetargi.wody.gov.pl/.

4.1. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod adresem: przetargi.wody.gov.pl w zakładce: Instrukcja dla Wykonawców.

4.2. Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta na Platformie.

4.3. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.

4.4. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1 – 14.6 specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej „SWZ”), Wykonawca korzysta z zakładki „Zapytaj”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.

4.5. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.

4.6. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls.

4.7. Zamawiający informuje, że adres e-mail: przetargi-kzgw@wody.gov.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji z Wykonawcami.

4.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

4.9. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma tel. +48 22 498 87 00 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) e-mail: pomoc@jskinternet.pl 4.10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.