Platforma zakupowa jako usługa udostępnienia oprogramowania do obsługi procesów zakupowych poprzez sieć Internet dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji przez rozszerzenie zamówienia w zakresie:

1) integracji z innym oprogramowaniem/aplikacjami Zamawiającego, zmiany funkcjonalne lub użytkowe lub inne prace rozwojowe Platformy,

2) możliwości zwiększenia ilości szkoleń dla Użytkowników Wewnętrznych.

2. Szczegółowe informacje i zasady opcji zawarte zostały w § 8 Wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

1. Przedmiot zamówienia podstawowego będzie realizowany w terminie do 145 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, w tym:

1.1 przygotowanie przez Wykonawcę i uzgodnienie z Zamawiającym Harmonogramu realizacji Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2.1 – w terminie do 5 (pięciu) dni roboczych od daty zawarcia Umowy;

1.2 czynności dla Etapu I, określone w § 2 ust. 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1-2.2.11 Umowy, w terminie od 1 (jednego) do 6 (sześciu) miesięcy (zgodnie z terminami określonymi w pkt 2.2.1 Opisu przedmiotu zamówienia) od dnia podpisania Umowy przez obie Strony;

1.3 czynności dla Etapu II, określone w § 2 ust. 2 pkt 2.3 ppkt 2.3.1-2.3.4 Umowy, w terminie do 6 (sześciu) miesięcy od dnia podpisania Umowy przez obie Strony;

1.4 czynności dla Etapu IIIA, określone w § 2 ust. 2 pkt 2.4 ppkt 2.4.1-2.4.6 Umowy, w terminie 24 (dwudziestu czterech) miesięcy, począwszy od dnia podpisania Protokołu Produkcyjnego Uruchomienia Platformy;

1.5 czynności dla Etapu IIIB, określone w § 2 ust. 2 pkt 2.5 ppkt 2.5.1-2.5.2 Umowy, w terminie 24 (dwudziestu czterech) miesięcy, począwszy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Platformy;

1.6 czynności dla Etapu IV, określone w § 2 ust. 2 pkt 2.6 ppkt 2.6.1 Umowy, w okresie 10 (dziesięciu) lat od dnia zakończenia Etapu IIIA i IIIB, a w przypadku zastosowania wznowień od zakończenia ostatniego wznawianego okresu realizacji Etapu IIIA i IIIB.

2. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu

3. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

4. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – zwanej dalej „Platformą” – pod adresem: https://przetargi.wody.gov.pl/.

4.1. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje się pod adresem: przetargi.wody.gov.pl w zakładce: Instrukcja dla Wykonawców.

4.2. Korzystanie z Platformy nie wymaga zarejestrowania konta na Platformie.

4.3. Dokumenty związane z postępowaniem Zamawiający zamieszcza na Platformie w zakładce z przedmiotowym postępowaniem.

4.4. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany w pkt 14.1 – 14.6 specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej „SWZ”), Wykonawca korzysta z zakładki „Zapytaj”. Zakładka ta służy również Zamawiającemu do komunikacji z Wykonawcami.

4.5. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformie.

4.6. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls.

4.7. Zamawiający informuje, że adres e-mail: przetargi-kzgw@wody.gov.pl wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń i otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji z Wykonawcami.

4.8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.

4.9. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma tel. +48 22 498 87 00 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00-17:00) e-mail: pomoc@jskinternet.pl 4.10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe odwzorowania dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, będzie punktowana w kryterium "Dodatkowe funkcjonalności" poprzez przyznanie punktów zgodnie z poniżej opisanymi zasadami:

1) Zamawiający przyzna 0,5 punktu za każdą dodatkową funkcjonalność, w przypadku zaoferowania 80 i więcej dodatkowych funkcjonalności, Zamawiający przyzna maksymalną liczbę punktów w ww. kryterium, tj. 40 punktów. W przypadku niezaoferowania dodatkowych funkcjonalności Zamawiający w ww. kryterium przyzna 0 punktów.

2) Ocena w tym kryterium nastąpi na podstawie liczby zadeklarowanych dodatkowych funkcjonalności jakie oferowana platforma zakupowa posiada na dzień składania ofert, a wskazanej w Wykazie funkcjonalności, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2b do SWZ.

3) Przez funkcjonalności jakie oferowana platforma zakupowa posiada na dzień składania ofert, Zamawiający rozumie funkcjonalności, które zostały najpóźniej w tym dniu wdrożone w wersji produkcyjnej platformy i dotychczasowi użytkownicy platformy mogą z nich korzystać.

4) Testy/prezentacje potwierdzające, iż oferowana Platforma spełnia wymagania Zamawiającego oraz posiada funkcjonalności fakultatywne, których spełnianie Wykonawca zadeklarował w złożonym wraz z ofertą Wykazie funkcjonalności, którego wzór stanowi Załącznik nr 2b do SWZ.

5) W trakcie badania ofert, Wykonawcy zaprezentują funkcjonalności zaoferowanej platformy zakupowej w wersji produkcyjnej wg. stanu na dzień składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza prezentacji funkcjonalności Platformy w wersji innej niż produkcyjna. Przez funkcjonalności jakie oferowana platforma zakupowa posiada na dzień składania ofert, Zamawiający rozumie funkcjonalności, które zostały najpóźniej w tym dniu wdrożone w wersji produkcyjnej platformy. Wersja produkcyjna platformy to stabilna wersja aplikacji, udostępniona użytkownikom, którzy ostatecznie będą jej używać.

6) Zamawiający zaprosi do prezentacji wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu. Zaproszenie zostanie wystosowane z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.

7) Wykonawca w złożonej ofercie zobowiązany jest wskazać link dostępowy (adres internetowy) do oferowanej Platformy oraz login i hasło umożliwiające Zamawiającemu dostęp do Platformy i samodzielne testowanie funkcjonalności w złożonych wraz z ofertą Danych dostępowych do Platformy zakupowej.

8) Prezentacje odbędą się na indywidualnych spotkaniach przeprowadzonych w siedzibie Zamawiającego za pośrednictwem aplikacji MS Teams na środowisku uprzednio skonfigurowanym przez Wykonawcę. Przez konfigurację środowiska Zamawiający rozumie zasilenie danymi wejściowymi umożliwiającymi prezentację oferowanych funkcjonalności.

9) Prezentacje odbędą się po zalogowaniu do Platformy przy użyciu wskazanego w ofercie Wykonawcy linku dostępowego (adresu internetowego) oraz loginu i hasła.

10) Czas konfiguracji i uzyskania połączenia przez MS Teams maksymalnie 30 min. od wyznaczonego przez Zamawiającego terminu prezentacji.

11) Maksymalny czas prezentacji (liczony od zalogowania się wykonawcy do Platformy lub upływu terminu o którym mowa w pkt 10) – 16 godzin zegarowych (przez dwa następujące po sobie dni robocze po maksymalnie 8 godzin każdego dnia). W trakcie prezentacji możliwe są przerwy na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy o łącznej długości nie przekraczającej 30 min. Czas przerw nie wlicza się do czasu prezentacji. Nagranie z prezentacji w danym dniu nie podlega zatrzymaniu w czasie przerw. Ekran prezentacyjny powinien być cały czas widoczny, aby umożliwiać jego ciągłe nagranie.

12) W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu, którego prowadzona jest prezentacja (MS Teams), która powoduje brak możliwości przeprowadzenia lub kontynuacji rozpoczętej prezentacji, jest ona kontynuowana niezwłocznie po usunięciu tej awarii tj. w następnym dniu roboczym w terminie określonym przez zamawiającego. Jeżeli w następnym dniu roboczym zaplanowano prezentację kolejnego z wykonawców, prezentacja wykonawcy której nie rozpoczęto lub przerwano w wyniku awarii odbywa się w pierwszym wolnym dniu roboczym w którym prezentacji innego wykonawcy nie wyznaczono.

13) Awaria Platformy zakupowej oferowanej przez Wykonawcę lub połączenia internetowego umożlwiającego połączenie przez MS Teams po stronie Wykonawcy nie wstrzymuje czasu trwania prezentacji.

14) Przed przystąpieniem do prezentacji danej funkcjonalności, Wykonawca informuje o tym, którą funkcjonalność aktualnie będzie prezentował przez wskazanie jej numeru/oznaczenia i opisu zgodnego z numerem/oznaczeniem i opisem zawartym w Szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ.

15) W zaproszeniu do prezentacji Zamawiający wskaże wybrane przez siebie funkcjonalności obligatoryjne w liczbie co najmniej 20, a maksymalnie 30, które wykonawca będzie zobowiązany przedstawić w trakcie prezentacji. Wykonawca w trakcie prezentacji obowiązkowo przedstawia również wszystkie funkcjonalności dodatkowe, których spełnianie na dzień składania ofert zadeklarował w złożonej ofercie (Załącznik Nr 2b do SWZ).

16) Spotkania z przeprowadzonych prezentacji zostaną nagrane (video/audio). Prezentacje te (i ich nagrania) stanowią przedmiotowy środek dowodowy i podlegają udostępnieniu na zasadach właściwych dla tych środków, z zastrzeżeniem, że aby zachować równe traktowanie wykonawców podczas prezentacji, udostępnienie nagrań może nastąpić nie wcześniej niż po zakończeniu prezentacji ostatniego z zaproszonych wykonawców.

17) Jeżeli w trakcie prezentacji nie potwierdzi się spełnianie wymagań obligatoryjnych, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

18) Jeżeli w trakcie prezentacji nie potwierdzi się spełnianie wymagań fakultatywnych, których spełnianie Wykonawca zadeklarował w złożonej ofercie, oferta Wykonawcy za te funkcjonalności nie otrzyma punktów w kryterium oceny „Funkcjonalności dodatkowe"

19) Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta w kryterium oceny ofert Dodatkowe funkcjonalności wynosi – 40 pkt.