Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań i wydarzeń organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej i Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie na sukcesywne świadczenie usług cateringowych ze obsługą i wyposażeniem podczas spotkań i wydarzeń. Oferent musi zapewnić dwa typy cateringu: typ I dla maksymalnie 100 osób (do 10 spotkań) oraz typ II dla maksymalnie 160 osób (do 10 spotkań). Kluczowym wymogiem jest zatrudnienie na umowę o pracę pracownika pełniącego funkcję kelnera odpowiedzialnego za realizację usługi.
Kluczowe wymagania
- Zatrudnienie na umowę o pracę minimum jednego kelnera na pełny okres realizacji zamówienia
- Świadczenie cateringu typu I dla 10-20 osób na spotkanie (maksymalnie 100 osób łącznie)
- Świadczenie cateringu typu II dla 10-20 osób na spotkanie (maksymalnie 160 osób łącznie)
- Zapewnienie pełnej obsługi i niezbędnego wyposażenia podczas imprez
- Realizacja usług na terenie Łodzi i województwa łódzkiego w miejscach wskazanych przez zam…
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 63% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 195 920,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 58 980,00 PLN do 456 367,22 PLN.
Na podstawie 13 731 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Zbyt mało rozstrzygnięć w tej kategorii i regionie, by wiarygodnie oszacować konkurencję.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą i niezbędnym wyposażeniem, podczas spotkań / wydarzeń organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej i Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego na terenie Łodzi i województwa łódzkiego. Przewidywana liczba osób na organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej i Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego spotkaniach / wydarzeniach w ramach: - cateringu typu I – maksymalna łączna ilość to 100 osób, gdzie zamawiający szacuje, że zorganizuje max. 10 spotkań, z tym że na jedno spotkanie zostanie zamówiony catering dla minimum 10 a maksymalnie 20 osób. Szacunkowy minimalny zakres zamówienia dla cateringu typu I to 4 spotkania po 10 osób,- cateringu typu II – maksymalna łączna ilość to 160 osób, gdzie zamawiający szacuje, że zorganizuje max. 10 spotkań, z tym że na jedno spotkanie zostanie zamówiony catering dla minimum 10 a maksymalnie 20 osób. Szacunkowy minimalny zakres zamówienia dla cateringu typu II to 4 spotkania po 16 osób.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „SOPZ”) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (jednocześnie będzie to Załącznik nr 1 do umowy).
3. Nazwa i kod CPV:55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy jednej osoby, która bezpośrednio będzie wykonywać czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj. będzie pełnić funkcję kelnera, odpowiedzialnego za podawanie zamówionych posiłków i prawidłową realizację przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Przez wymóg zatrudnienia zamawiający rozumie wymaganie, aby osoba (ew. osoby) wykonująca wskazane wyżej czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia (umowy) była zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia (umowy), w wymiarze czasu pracy odpowiadającemu przedmiotowi umowy i za wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę wynikające z przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wszelkie dalsze postanowienia dotyczące tej kwestii, wypełniające dyspozycję art. 95 Pzp, znajdują się w treści Załącznika nr 6 do SWZ (projekt umowy).
Termin realizacji: do 2026-12-29
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Województwo Łódzkie
- Oddział zamawiającego
- Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 472071715
- Ulica
- Al. Piłsudskiego 8
- Miejscowość
- Łódź
- Kod pocztowy
- 90-051
- Województwo
- łódzkie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL711 - Miasto Łódź
- Adres poczty elektronicznej
- zp.info@lodzkie.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.lodzkie.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań i wydarzeń organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej i Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-73fe6791-8ada-4495-9ee6-e72478891208
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00321457
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00632585/08/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.4 Obsługa spotkań.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- 3. Realizacja zamówienia jest finansowana z budżetu Województwa Łódzkiego oraz ze środków Unii Europejskiej, w tym z: - projektu Gov4 Water realizowanego w ramach programu Interreg Europa, - projektu Indus Tour realizowanego w ramach programu Interreg Europa, - projektu Rural Proof realizowanego w ramach programu Interreg Europa.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/296494/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Wszelkie informacje w tym zakresie, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), udostępnionejpod adresem https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/296494/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wszelkie informacje w tym zakresie, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), udostępnionejpod adresem https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/296494/notice/public/details
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OPPIV. 272. 46.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą i niezbędnym wyposażeniem, podczas spotkań / wydarzeń organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej i Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego na terenie Łodzi i województwa łódzkiego. Przewidywana liczba osób na organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej i Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego spotkaniach / wydarzeniach w ramach: - cateringu typu I – maksymalna łączna ilość to 100 osób, gdzie zamawiający szacuje, że zorganizuje max. 10 spotkań, z tym że na jedno spotkanie zostanie zamówiony catering dla minimum 10 a maksymalnie 20 osób. Szacunkowy minimalny zakres zamówienia dla cateringu typu I to 4 spotkania po 10 osób,- cateringu typu II – maksymalna łączna ilość to 160 osób, gdzie zamawiający szacuje, że zorganizuje max. 10 spotkań, z tym że na jedno spotkanie zostanie zamówiony catering dla minimum 10 a maksymalnie 20 osób. Szacunkowy minimalny zakres zamówienia dla cateringu typu II to 4 spotkania po 16 osób. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „SOPZ”) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (jednocześnie będzie to Załącznik nr 1 do umowy).3. Nazwa i kod CPV:55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy jednej osoby, która bezpośrednio będzie wykonywać czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj. będzie pełnić funkcję kelnera, odpowiedzialnego za podawanie zamówionych posiłków i prawidłową realizację przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Przez wymóg zatrudnienia zamawiający rozumie wymaganie, aby osoba (ew. osoby) wykonująca wskazane wyżej czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia (umowy) była zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia (umowy), w wymiarze czasu pracy odpowiadającemu przedmiotowi umowy i za wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę wynikające z przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wszelkie dalsze postanowienia dotyczące tej kwestii, wypełniające dyspozycję art. 95 Pzp, znajdują się w treści Załącznika nr 6 do SWZ (projekt umowy).
- Główny kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-29
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia
- Nazwa kryterium
- Aspekt środowiskowy
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Produkt regionalny
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi cateringowe o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto każda. Przez usługę cateringową zamawiający rozumie obsługę gastronomiczną konferencji, spotkań biznesowych, szkoleń, imprez okolicznościowych, bankietów lub uroczystych kolacji. UWAGA: dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs złotego do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania. *okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy w sytuacji gdy jest to spowodowane czynnikami zewnętrznymi niewynikającymi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy uniemożliwiającymi lub znacznie utrudniającymi realizację przedmiotu umowy, przy czym zmiana terminu wykonania umowy lub poszczególnych terminów o których mowa w umowie lub szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, może nastąpić o czas trwania tych okoliczności i nie może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Zmiany umowy będą możliwe, jeżeli: a. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, a brak zmiany sposobu wykonania umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązania techniczne, technologiczne lub organizacyjne o równoważnych lub lepszych parametrach; Zakres i rodzaj zmiany: Wystąpienie jednej z powyższych okoliczności może skutkować zmianą SOPZ, umowy lub zmianą terminów realizacji umowy nie dłużej niż wymagają tego wprowadzone zmiany w SOPZ. b. konieczność zmian umowy wynika: i. z istotnej zmiany prawa, w zakresie wpływającym na wykonywanie umowy – zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, ii. zaistnienia wydarzeń uniemożliwiających lub znacznie utrudniających realizację umowy, przy czym wystąpienie tych zdarzeń musi mieć rzeczywisty wpływ na realizację przedmiotu umowy lub przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy, Zakres i rodzaj zmiany: Wystąpienie jednej z powyższych okoliczności może skutkować zmianą SOPZ lub umowy w zakresie sposobu wykonania zobowiązania oraz terminu realizacji w takim zakresie w jakim jest to konieczne do dostosowania do zmian sposobu wykonania zobowiązania. 3. Powyższe przyczyny powinny być uzasadnione i udokumentowane przez stronę, która występuje z wnioskiem o zmianę umowy. 4. Wszystkie powyższe okoliczności stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej – aneksu – pod rygorem nieważności.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-13 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/296494/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-13 12:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-08-11
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 13.07.2026 10:00. Pozostało 7 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Łódzkie z siedzibą w Łódź.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55300000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne