Wydruk i dostawa materiałów dotyczących innowacji społecznych dla ROPS w Poznaniu

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem

Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Przeprowadzenie usług szkoleniowych na potrzeby ROPS w Poznaniu” – znak sprawy: ROPS.XII.261.26.2026.

Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:

1) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1557);

2) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2022r.

poz. 671). Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;

2) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;

3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego). . Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet;

2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

3) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa -

Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),

5) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.

13.10. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:

1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;

2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z;

3) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

Ze względu na ograniczenie w ilości znaków dalsza część znajduje się w SWZ

W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z opcji (określonej w art. 441 ust. 1 ustawy PZP) obejmującej uprawnienie Zamawiającego do jednostronnego rozszerzenia zamówienia w stosunku do zamówienia podstawowego na zasadach i w trybie opisanych poniżej:

1) Zamawiający może skorzystać z opcji w całości lub w części;

2) Zamówienie (załącznik nr 1) realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;

3) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, informującego, że zamierza z opcji skorzystać, oraz zawierającego liczbę wydruków publikacji, którą Zamawiający zamawia w ramach przysługującej mu opcji;

4) Termin wykonania zamówienia objętego opcją nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia przesłania zawiadomienia do Wykonawcy;

5) Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego opcją będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Strony zastrzegają również, że ceny jednostkowe wydruków publikacji zamówionych w ramach opcji będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji umowy;

6) Maksymalną liczbę wydruków publikacji jaką Zamawiający może zamówić w ramach przysługującej mu opcji określa załącznik nr 1 do formularza ofertowego;

7) Zamawiający zastrzega, że liczba wydruków publikacji przewidziana w ramach opcji jest wielkością maksymalną i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego;

8) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z opcji w okresie do 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy. Szczegóły dotyczące opcji w tym ilość wydruków w ramach zakresu opcjonalnego zostały określone w OPZ i Wzorze umowy

Zgodnie z art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w następujących przypadkach:

1) zmiany terminu wykonania usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

2) ustawowej zmiany stawki podatku VAT,

3) zmiany przepisów prawa związanych z przedmiotem zamówienia,

4) gdy konieczność zmiany spowodowana jest okolicznościami pozostającymi poza kontrolą Stron, których działając z należytą starannością Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Dotyczy to w szczególności okoliczności o charakterze siły wyższej takich jak zagrożenie epidemiologiczne.