Usługa szkoleniowa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń komputerowo-cyfrowych na poziomie podstawowym i średniozaawansowanym

platformazakupowa.pl

8.1. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus – platforma zakupowa dedykowana jest do obsługi komunikacji w formie elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami oraz składaniem ofert.

8.2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: platformazakupowa.pl.

8.3. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

8.4. Wykonawca przystępując do przedmiotowego postępowania (tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta na platformie), akceptuje warunki korzystania z platformy określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformy oraz uznaje go za wiążący. W trakcie postępowania Wykonawca korzysta zawsze z aktualnego regulaminu oraz aktualnych instrukcji dla Wykonawców dostępnych pod adresem:

1) regulamin platformy - platformazakupowa.pl - regulamin;

2) instrukcje dla Wykonawców - platformazakupowa.pl - instrukcje dla Wykonawców.

8.8. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer;

4) włączona obsługa JavaScript;

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;

6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

40.2. Informujemy, że:

1) Administratorem danych jest Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław (https://wupdolnoslaski.praca.gov.pl): wroclaw.dwup@dwup.pl, nr 71 39 74 100.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować:

a) wysyłając korespondencję pocztą tradycyjną (WUP we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”);

b) elektronicznie (adres e-mail: iod@dwup.pl).

40.3. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

40.4. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 lit. c RODO jako niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów RODO, ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.; dalej „PZP”) oraz innych związanych z działalnością Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu.

40.5. Dane będą przetwarzane w celu:

1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

2) archiwalnym oraz statystycznym.

40.6. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom tj. innym uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz właściwym organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

40.7. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, który określony został w PZP.

40.8. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

40.9. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz do otrzymania ich kopii;

2) prawo do ich sprostowania, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 PZP;

3) prawo do ich usunięcia swoich danych- jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;

4) prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 3 PZP.

40.10. Dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania i archiwizacji.

40.11. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce:

Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa tel. 22 531-03-00 godziny pracy urzędu: 8.00–16.00

Punkt kancelaryjny Urzędu czynny jest w godzinach 9.00-15.00 e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Infolinia: 606-950-000

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym wykładowcą na każde miasto - posiadającym wykształcenie wyższe (pierwszego lub drugiego stopnia) w dziedzinie informatyki lub pokrewnej dziedzinie związanej z sieciami lub technologiami informacyjno – komunikacyjnymi. Ponadto, Wykonawca zapewni osobę/osoby, które na dzień przeprowadzanych egzaminów kończących szkolenie posiadać będą aktualne uprawnienia egzaminatora ICDL (ECDL).* ( Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Oświadczenia o dysponowaniu osobami realizującymi szkolenia, zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ); *Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiedni potencjał organizacyjny, kadrowy i techniczny umożliwiający równoczesną realizację szkoleń oraz egzaminów ICDL (ECDL) w różnych lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w okresie realizacji zamówienia może zaistnieć potrzeba jednoczesnego prowadzenia szkoleń w więcej niż jednej miejscowości, jednak nie gwarantuje wystąpienia takiej sytuacji. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić powyższą możliwość, zapewniając w szczególności odpowiednią liczbę wykładowców, osób przeprowadzających walidację i egzaminy oraz niezbędne zaplecze techniczne i sprzętowe.

b) Zamawiający wymaga aby Instytucja realizująca szkolenie posiadała wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w zakresie świadczenia usług szkoleniowych. Zamawiający będzie samodzielnie weryfikował spełnienie ww. wymogu poprzez sprawdzenie w BUR, czy Wykonawca posiada wpis do Bazy.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SWZ oraz

2) oświadczenie zawierające potwierdzenie spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie wykładowców posiadającego wykształcenie wyższe (pierwszego lub drugiego stopnia) w dziedzinie informatyki lub pokrewnej dziedzinie związanej z sieciami lub technologiami informacyjno – komunikacyjnymi oraz w zakresie egzaminatorów, którzy na dzień przeprowadzanych egzaminów kończących szkolenie posiadać będą aktualne uprawnienia egzaminatora ICDL (ECDL) - ( Załącznik nr 11 do SWZ - Oświadczenia o dysponowaniu osobami realizującymi szkolenia);

1) formularz ofertowy – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ;

2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ;

4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

6) oświadczenie o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w Rozdziale pkt 16.4 ppkt 3) SWZ, tj. zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów stosownie do treści art. 118 ustawy – Załącznik Nr 8 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);

7) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu – Załącznik Nr 6 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);

8) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu – Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);

9) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy tj.: oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP, które wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik Nr 9 do SWZ;

10) Oświadczenie dotyczące zakazu udziału rosyjskich Wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach -Załącznik Nr 12 do SWZ.

12.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:

1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

2) pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r. poz. 614), opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

3) Wykonawcy składają oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

4) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej SWZ), składa każdy z Wykonawców. W/w oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.