Świadczenie usług w zakresie zarządzania, nadzoru i kontroli nad realizacją kontraktu „Rozbudowa ośrodka Centrum Informatyki Resortu Finansów – Projekt i budowa Serwerowni wraz z wyposażeniem

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia opcji, polegającej na wydłużeniu świadczenia usługi inżyniera kontraktu na okres kolejnych 12 miesięcy w ramach etapu II, tj. etapu zarządzanie kontraktem i pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uruchomienia prawa opcji w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz uzasadnionej potrzeby, w szczególności przedłużenia terminu wykonania kontraktu.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

5.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

5.2. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

5.3. odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 21.5.1. i 21.5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

5.4. jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 i z 2018 r. poz. 106, 138, 650) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

1. Z dniem 20.06.2026 r. upływa przedłużony Aneksem nr 5 termin realizacji Etapu II usługi Inżyniera Kontraktu (uruchomionego w ramach prawa opcji).

2. W dniu 22 maja 2026 r. Zamawiający podpisał z Generalnym Wykonawcą (Budimex S. A.) Protokół Konieczności nr PK/BX/41 oraz proceduje wniosek nr 6 o zmianę umowy nr PN/3/21/HGEA z dnia 4 sierpnia 2022 r., które to dokumenty formalnie wydłużają Czas na Ukończenie Fazy 2 do 31 lipca 2026 r.

3. Biorąc pod uwagę powyższe występuje konieczność zapewnienia profesjonalnego nadzoru inwestorskiego w okresie od upływu terminu realizacji Etapu II usługi Inżyniera Kontraktu do planowanego przez Budimex S. A. osiągnięcia Czasu na Ukończenie Fazy 2, tj. od dnia 21.06.2026 r. do dnia 31.07.2026 r.

4. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 r., Strony mogą dokonać zmiany umowy o zamówienie publiczne w sytuacji gdy zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej. Zapewnienie usługi nadzoru na dodatkowy okres wynika m.in. z nieprzewidywalności podziału nadzorowanej inwestycji na Fazy (zmiana specyfiki zamówienia). Na etapie składania oferty na usługę Inżyniera Kontraktu (w 2020 r.) Wykonawca opierał kalkulację na Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który nie przewidywał podziału nadzorowanej inwestycji na Fazy (Faza 1 i Faza 2). Wprowadzona w trakcie realizacji zmiana struktury kontraktu budowlanego (podział na fazy) wygenerowała po stronie Inżyniera dodatkowe, nieprzewidywalne wcześniej czynności, takie jak: konieczność dwukrotnego przeprowadzania procesów odbiorowych, testów i sprawdzeń (osobno dla każdej z Faz), zarządzanie zależnościami i stykami technologicznymi między Fazami, prowadzenie zdublowanej dokumentacji sprawozdawczej i rozliczeniowej. W związku zatem z wydłużeniem realizacji robót budowlanych zaistniała konieczność zapewnienia usługi Inżyniera Kontraktu na dodatkowy okres. Biorąc pod uwagę etap zaawansowania robót budowlanych, ich złożoność i skomplikowanie oraz zaangażowanie dotychczasowego Inżyniera Kontraktu we wszystkie procesy związane z realizacją robót, zmiana Inżyniera na obecnym finalnym i kluczowym etapie realizacji i odbiorów inwestycji nie może zostać dokonana. Zachodzi konieczność zapewnienia i dotrzymania dotychczasowych ustaleń i zasad na linii Inżynier, Wykonawca Robót, Podwykonawcy Robót i Inwestor. Wejście nowego Inżyniera na ostatnie 41 dni realizacji inwestycji nie gwarantuje zachowania dotychczasowych zasad (kompatybilności dotychczasowych zasad) narażając Zamawiającego na dalsze przesunięcia realizacji inwestycji lub roszczenia ze strony Wykonawcy Robót. Zmiana Inżyniera spowodowałaby tym samym istotne niedogodności dla Zamawiającego na końcowym etapie realizacji inwestycji, gdzie biorąc pod uwagę finansowanie inwestycji w ramach Krajowego Planu Odbudowy i konieczność zrealizowania i rozliczenia inwestycji do 31.08.2026r. Wszelkie przesunięcia tego terminu narażają Zamawiającego na korekty i zwrot dofinansowania. Równocześnie ustalone przez Strony wynagrodzenie Wykonawcy w dodatkowym okresie realizacji usługi Inżyniera Kontraktu nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.

1. Zmiana terminu do uruchomienia opcji, polegającej na wydłużeniu świadczenia usługi Inżyniera Kontraktu na okres kolejnych 12 miesięcy w ramach Etapu II oraz do wydłużenia o kolejny, ponad 12 miesięcy, niezbędny czas - lecz nie dłużej niż do 31 lipca 2026 r. - w celu osiągnięcia przez Generalnego Wykonawcę Czasu na Ukończenie Fazy 2.

2. Zmiana wynagrodzenia na:

1) Za wykonanie całości przedmiotu Umowy, z uwzględnieniem prawa opcji, Inżynier Kontraktu otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości 9 277 219,57 złotych brutto (słownie: dziewięć milionów dwieście siedemdziesiąt siedem tysięcy dwieście dziewiętnaście złotych 60/100).

2) Z tytułu realizacji prawa opcji maksymalne wynagrodzenie Inżyniera wyniesie: - od 5 marca 2025 roku do 4 marca 2026 roku: 2 403 662,90 zł brutto (słownie: dwa miliony czterysta trzy tysiące sześćset sześćdziesiąt dwa złote 90/100), przy czym wartość miesięczna dla pierwszych 11 części wynagrodzenia wynosi 200 305,24 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy trzysta pięć złotych 24/100) oraz 200 305,26 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy trzysta pięć złotych 26/100) dla ostatniej części - od 5 marca 2026 roku do 31 lipca 2026 roku: 1 226 869,57 zł brutto (słownie: jeden milion dwieście dwadzieścia sześć tysięcy osiemset sześćdziesiąt dziewięć złotych 60/100), przy czym wartość miesięczna wynagrodzenia wynosi 250 381,55 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy trzysta osiemdziesiąt jeden złotych 55/100) dla okresu od 5 marca 2026 do 30 kwietnia 2026 oraz 250 381,54 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy trzysta osiemdziesiąt jeden złotych 54/100) dla okresu od 1 maja 2026 do 31 lipca 2026.