Usługa żywienia dzieci w przedszkolu samorządowym w Igołomi w roku szkolnym 2026/2027

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz dostawa gotowych trzech posiłków: śniadania, obiadu, podwieczorku i wody źródlanej niegazowanej (catering) dla dzieci przedszkolnych w wieku 3-6 lat uczęszczających do Samorządowego Przedszkola w Igołomi (Igołomia 252, 32-125 Wawrzeńczyce). Usługa dotyczy dostawy posiłków (śniadania, obiadu, podwieczorku oraz wody źródlanej niegazowanej dostarczonej w opakowaniu zbiorczym do rozlania przez obsługę przedszkola) dla ok. 76 dzieci, w okresie od dnia 01.

09.2026 r. do dnia 30.

06.2027 r. oraz od 01.

08.2027 r. do 31.

08.2027 r. (w miesiącu lipiec 2027 r. przerwa wakacyjna w przedszkolu) - co stanowi 231 dni (ok. 17556 osobodni). Posiłki muszą być wydawane przez 5 dni w tygodniu, z wyłącze-niem dni wolnych od zajęć przedszkolnych. Liczba dzieci korzystających z posiłków może ulegać wahaniom w ciągu okresu obowiązywania umowy. Ilość posiłków będzie się zmieniać w zależności od frekwencji dzieci lub zmiany deklaracji rodziców zgłasza-jących chęć żywienia dzieci. Ilość posiłków nie może być większa niż dla 88 dzieci.

2. Przygotowanie śniadania, obiadu i podwieczorku zgodnie z zalecanymi normami ży-wieniowymi dla grup wiekowych dzieci przedszkolnych (wiek 3 – 6 lat). Co najmniej raz w tygodniu serwuje się potrawę w pełni roślinną, opartą m.in. na nasionach strącz-kowych. W jadłospisie jest dużo warzyw, owoców i produktów pełnoziarnistych. Dzienny jadłospis obejmuje: śniadanie – zupa mleczna lub potrawy mleczne i mleko pochodne, kanapka (obejmująca 2 rodzaje pieczywa), herbata. Możliwość stosowania roślinnych zamienników nabiału. Obiad ma być posiłkiem dwudaniowym, mię-snym/rybnym z urozmaiconymi surówkami lub gotowanymi jarzynami. Do mięsa za-miennie mogą być podawane ziemniaki, kasze, ryż, lub makaron. Mięso do obiadu po-daje się maksymalnie 2 razy w tygodniu. Natomiast porcja ryby jest serwowana mini-mum raz w tygodniu. Posiłek mogą też stanowić pierogi, naleśniki, kopytka, makaron z sosem i krokiety itp. Zupa w ilości 200-250 ml. Zupy są częściej przygotowywane na wywarach warzywnych (min. dwie zupy w tygodniu). Drugie danie: ok. 150g ziemnia-ków, ryżu, kaszy, lub makaronu + ok. 70g mięsa lub ryby + ok. 100g surówki lub jarzyn gotowanych. Drugie dania typu łazanki, pierogi, knedle, gołąbki w ilości ok. 200g oraz kompot lub sok. Podwieczorek: kanapka lub słodka bułka (ciasto, ciastka, muffinki) lub desery mleczne, owoce (w tym sezonowe) – obrane i poporcjowane, kisiel, budyń itp., herbata lub napój mleczny. Uwzględniane są produkty sezonowe i lokalne. Do smażenia należy używać olej rafinowany o zawartości kwasów jednonienasyconych powyżej 50% i zawartości kwasów wielonienasyconych poniżej 40%. Napojem pierwszego wyboru jest woda, a ilość cukru w napojach przygotowywanych jest ograniczona. W ciągu dnia 100 ml wody źródlanej niegazowanej na dziecko dostarczonej w opakowaniu zbiorczym do rozlania przez obsługę przedszkola.

3. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego do godz. 8:20 każdego dnia - z pozostawieniem próbek posiłków na terenie zakładu Wykonawcy.

4. Wykonawca będzie dostarczał posiłki na własny koszt, w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych po-traw. Przygotowane posiłki powinny posiadać temperaturę zgodną z wymogami, mini-malna temperatura zupy winna wynosić 75ºC, drugiego dania nie mniej niż 63ºC, a maksymalna temperatura produktów zimnych (surówki) 10ºC.

5. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę (zaleca się różnorodność i niepowtarzal-ność dziennych zestawów żywieniowych) na okres 10 dni i dostarczany Zamawiającemu do wcześniejszego zatwierdzenia na określonym przez Zamawiającego formularzu. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą wiążące dla Wykonawcy. Jadłospis winien być rozpisany zgodnie z zapisami rozporządzenia Mini-stra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014r. w sprawie znakowania poszcze-gólnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z 2015 r. poz. 29 z późn. zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1169/2011 z dnia 25 października 2011 r. w sprawie przekazywanie konsumentom informacji na te-mat żywności (Dz. U. UE L Nr 304 z 2011 r. poz. 18 z późn. zm.).

6. Dzienny jadłospis obejmuje: śniadanie, obiad: zupa, drugie danie z surówką, kompot lub sok, podwieczorek oraz wodę źródlaną.

7. Kalkulacja cenowa obejmuje swoim zakresem dania mięsne, dania półmięsne oraz dania jarskie.

8. Posiłki winny być dostarczane z zachowaniem cyklu:

8.30 –

8.50 dostawa śniadania do przedszkola;

11.10 –

11.40 – dostawa obiadu;

13.10 –

13.30 dostawa podwieczorku do przedszkola.

9. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z norma-mi HACCP. Przy planowaniu posiłków należy uwzględniać zalecaną wartość energe-tyczną oraz uwzględniać normy produktów. Wyklucza się posiłki sporządzane na bazie półproduktów.

10. Posiłki mają być przygotowane zgodnie z procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U z 2023 r. poz. 1448) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jed-nostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze sto-sowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2026 r. poz. 197).

11. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku 3-6 lat. Wartość kaloryczna każdego posiłku musi być zgodna z normami żywieniowymi Instytutu Żywności i Żywienia.

12. Proces produkcji oraz dystrybucji posiłków odbywać musi się zgodnie z wymogami sanitarnymi, zwłaszcza z wymogami dobrej praktyki higienicznej.

13. Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy, aby w ramach realizowanego zamówie-nia zapewniał posiłki dla grupy dzieci specjalnej diety (dzieci bezglutenowe, ze skazą białkową, z dietą cukrzycową, z alergią pokarmową, oraz innymi schorzeniami pokar-mowymi).

14. W przypadku wyjazdu dzieci przedszkolnych na wycieczkę Wykonawca winien przygo-tować w ramach środków przeznaczonych na dany dzień żywieniowy tzw. suchy pro-wiant, zapakowany oddzielnie dla każdego dziecka. O planowanej wycieczce Zamawia-jący poinformuje Wykonawcę pisemnie lub telefonicznie z 7 dniowym wyprzedzeniem.

15. Do obowiązków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należy: 1) Przygotowanie i dostarczenie posiłków do przedszkola. Śniadania i podwieczorek poporcjowany dla każdego dziecka, obiad w termosach zbiorczych do porcjowania. Woda źródlana niegazowana w zbiorczej butli do porcjowania.2) Odbiór i utylizacja odpadów związanych z usługą żywienia. 3) Dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki.

16. Sprawy organizacyjne związane z bezpośrednim wydawaniem posiłków dzieciom korzystającym z usług przedszkola obciążają Zamawiającego.

17. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczanych posiłków z wymogami zawartymi w SWZ oraz umowie, sporządzony zostanie protokół. Protokół podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę stanowi podstawę do naliczenia kary umownej. Stanowić też, będzie podstawę do natychmiastowego zerwania umowy z winy Wykonawcy.

18. Wykonawca zobowiązany będzie do reakcji na reklamację Zamawiającego zgodnie z czasem zaoferowanym w ofercie (maksymalny czas w jakim Wykonawca dowiezie Zamawiającemu nowe posiłki, jeżeli dostarczone posiłki są niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia i nie nadają się do spożycia).

19. Wykonawca w celu realizacji zamówienia musi dysponować kuchnią, której lokalizacja jest zgodna z przedstawioną w ofercie.

20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i finansową za jakość dostarczanych posiłków oraz skutki wynikające z zaniedbań przy ich przygotowywaniu i transporcie, mogących mieć negatywny wpływ na zdrowie żywionych dzieci.

21. Dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki: Faktury VAT za realizacje usługi będą wystawiane raz w miesiącu do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.

Termin realizacji: od 2026-09-01 do 2027-08-31