Za 5 dniBZP

Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027

Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 46 400,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert29.07.2026 12:00Za 5 dni+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~2,9 średnia65% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaOśrodek Rozwoju Edukacji
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP7010211452
AdresAleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa
Strona WWWore.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)80000000-4 — Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00348356
Data publikacji17.07.2026 10:05

Kody CPV

80000000-4Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80500000-9Usługi szkoleniowe
80530000-8Usługi szkolenia zawodowego
80510000-2Usługi szkolenia specjalistycznego
79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez
79951000-5Usługi w zakresie organizowania seminariów
55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55500000-5Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
39294100-0Artykuły informacyjne i promocyjne
79800000-2Usługi drukowania i powiązane
79961000-8Usługi fotograficzne
60100000-9Usługi w zakresie transportu drogowego

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie dotyczy kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji edukacyjnej w ramach rządowego programu. Zakres obejmuje realizację działań merytorycznych wynikających z programu konferencji. Usługa wymaga doświadczenia w organizacji imprez edukacyjnych o dużej skali.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w organizacji konferencji i imprez edukacyjnych o zasięgu krajowym
  • Zdolność do realizacji działań merytorycznych w zakresie edukacji i wyrównywania szans
  • Potencjał kadrowy do współpracy z instytucjami edukacyjnymi i rządowymi

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Konkurencja i ceny — Edukacja i szkolenia

W kategorii Edukacja i szkolenia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 65% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 46 400,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 16 100,00 PLN do 137 500,00 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 46 400,00 PLN
Ile firm składa oferty — średnio ~2,9 (średnia konkurencja)

Na podstawie 11 770 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Edukacja i szkolenia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 22.07.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 22.07.2026

  • Termin otwarcia ofert

    Przed zmianą: 2026-07-27 09:30

    Po zmianie: 2026-07-29 12:30

  • Termin składania ofert: 27.07.2026 09:00 29.07.2026 12:00

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

• część 1 – usługa merytoryczna obejmująca realizację działań merytorycznych wynikających z Programu konferencji;

Termin realizacji: 5 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Ośrodek Rozwoju Edukacji
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 14214358300000
Ulica
Aleje Ujazdowskie 28
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-478
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zzp@ore.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://ore.edu.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027
Identyfikator postępowania
ocds-148610-94ed7d44-3e24-40af-a5bb-8d03c45d80f1
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00348356
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-07-17
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00240383/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.1 Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji realizowanej w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 - 2 części
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
„Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS), działanie 04.17 „Szkoła dla wszystkich”.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/ore
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://platformazakupowa.pl/pn/ore
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zgodnie z Rozdziałem XII
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z Rozdziałem XXIV
RODO (ograniczenia stosowania)
Zgodnie z Rozdziałem XXIV
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
WZP. 2611. 64.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
• część 1 – usługa merytoryczna obejmująca realizację działań merytorycznych wynikających z Programu konferencji;
Główny kod CPV
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Dodatkowy kod CPV
80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
5 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie osób (D)
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
część 2 – usługa organizacyjno-logistyczna konferencji obejmująca zapewnienie bazy konferencyjno-hotelowej z wyżywieniem
Główny kod CPV
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowy kod CPV
79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane 79961000-8 - Usługi fotograficzne 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
5 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie osób (D)
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
DOTYCZY CZĘŚCI 1 4) zdolności technicznej i zawodowej: a) W zakresie warunku doświadczenia wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na realizacji programu merytorycznego wydarzenia, tj. konferencji, seminarium, sympozjum lub kongresu, którego program zawierał co najmniej 3 wystąpienia oraz 1 panel dyskusyjny, obejmujące: • zapewnienie personelu zdolnego do prawidłowej merytorycznej realizacji zamówienia, przez personel należy rozumieć m.in. wykładowców, panelistów, moderatora wydarzenia, • opracowanie materiałów merytorycznych niezbędnych do realizacji wydarzenia, np. prezentacje multimedialne, • koordynację przebiegu części merytorycznej wydarzenia dla wydarzenia liczącego co najmniej 80 uczestników każde wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia – oświadczenie wykonawcy. Wykonawca, potwierdzając posiadanie doświadczenia określone w niniejszym punkcie zobowiązany jest wykazać się usługami zakończonymi. Wykonawca nie musi składać dowodów, o których mowa powyżej, jeżeli odbiorcą usługi był Zamawiający. b) W zakresie warunku dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, z których każda spełni poniższe wymagania: 1. Moderator panelu – minimum 2 osoby, maksymalnie 6 osób, z czego każda musi posiadać: 1) Wykształcenie:  wykształcenie wyższe co najmniej magisterskie 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert  doświadczenie w moderowaniu minimum 3 paneli dyskusyjnych lub/i moderownych dyskusji grupowych, przy czym każdy panel dotyczył co najmniej jednego z następujących obszarów: edukacja włączająca / migracja / wielokulturowość w edukacji 2. Moderator prowadzący konferencję – 1 osoba 1) Wykształcenie:  wykształcenie wyższe co najmniej magisterskie 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert  doświadczenie w moderowaniu minimum 3 wydarzeń stacjonarnych, tj. konferencji, seminariów, kongresów, sympozjów, dla co najmniej 80 uczestników każde wydarzenie, każde wydarzenie dotyczyło obszaru edukacji lub polityki oświatowej; 3. Ekspert ds. koordynacji merytorycznej konferencji – 1 osoba 1) Wykształcenie:  wykształcenie wyższe 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert  doświadczenie w koordynacji lub nadzorze merytorycznym* co najmniej 4 szkoleń/ konferencji/ kongresów/ sympozjów/ seminariów realizowanych dla kadr systemu oświaty**. *Przez koordynację lub nadzór merytoryczny należy rozumieć koordynację pracy zespołu merytorycznego, tj. trenerów, prelegentów, ekspertów realizujących szkolenia/ konferencje/ kongresy/ sympozja/ seminaria; nadzór nad jakością merytoryczną realizacji szkoleń/ konferencji/ kongresów/ sympozjów/ seminariów **Za „kadrę systemu oświaty” Zamawiający uznaje: nauczycieli, specjalistów niebędących nauczycielami, asystentów, pracowników niepedagogicznych, kadrę kierowniczą szkół, pracowników organów prowadzących szkoły oraz pracowników sprawujących nadzór pedagogiczny nad szkołami. DOTYCZY CZĘŚCI 2 4) zdolności technicznej i zawodowej: a) W zakresie warunku doświadczenia wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia, tj. konferencji, kongresu, sympozjum, seminarium, obejmujące łącznie • zapewnienie sal konferencyjnych/szkoleniowych/warsztatowych, • zapewnienie wyżywienia (przerwy kawowe, obiad) • organizację noclegów • obsługa organizacyjna uczestników dla wydarzenia liczącego co najmniej 80 uczestników i trwającego co najmniej 2 dni każde wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia – oświadczenie wykonawcy. b) W zakresie warunku dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, z których każda spełni poniższe wymagania: 1. Osoba odpowiedzialna za koordynację i organizację konferencji – 1 osoba 1) Wykształcenie:  wykształcenie wyższe 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert  Doświadczenie w organizacji lub koordynacji minimum 2 wydarzeń* w zakresie obsługi logistyczno-organizacyjnej wydarzenia obejmującej następujące elementy: zapewnienie sal, noclegów, wyżywienia (tj. obiady, przerwy kawowe), obsługa organizacyjna uczestników. *pod pojęciem „wydarzenie” Zamawiający rozumie wydarzenie typu konferencja, kongres, sympozjum, seminarium w trybie stacjonarnym. Wykonawca, potwierdzając posiadanie doświadczenia określonego w ust. 1 niniejszego Rozdziału dla obu Części, zobowiązany jest wykazać się usługami zakończonymi. Wykonawca nie musi składać dowodów, o których mowa powyżej, jeżeli odbiorcą usługi był Zamawiający.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia: 1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
2. W celu potwierdzenia zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga złożenia: a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wykaz usług należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ,b) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia – wykaz osób należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ. Wykaz osób musi zawierać wszystkie informacje niezbędne do potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, w szczególności dane umożliwiające ocenę kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia osób skierowanych do realizacji.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
karta do oceny punktowej doświadczenia (Załącznik nr 2 A do SWZ) – kryterium oceny ofert
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zgodnie z załącznikiem nr 7a i 7b do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-07-27 09:00
Miejsce składania ofert
https://platformazakupowa.pl/pn/ore
Termin otwarcia ofert
2026-07-27 09:30
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-94ed7d44-3e24-40af-a5bb-8d03c45d80f1

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 29.07.2026 12:00. Pozostało 5 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80000000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Przetarg: Organizacja konferencji edukacyjnej — Warszawa | PrzetargHub