Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

79961000-8 - Usługi fotograficzne

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

DOTYCZY CZĘŚCI 1 4) zdolności technicznej i zawodowej:

a) W zakresie warunku doświadczenia wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na realizacji programu merytorycznego wydarzenia, tj. konferencji, seminarium, sympozjum lub kongresu, którego program zawierał co najmniej 3 wystąpienia oraz 1 panel dyskusyjny, obejmujące:

• zapewnienie personelu zdolnego do prawidłowej merytorycznej realizacji zamówienia, przez personel należy rozumieć m.in. wykładowców, panelistów, moderatora wydarzenia,

• opracowanie materiałów merytorycznych niezbędnych do realizacji wydarzenia, np. prezentacje multimedialne,

• koordynację przebiegu części merytorycznej wydarzenia dla wydarzenia liczącego co najmniej 80 uczestników każde wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia – oświadczenie wykonawcy. Wykonawca, potwierdzając posiadanie doświadczenia określone w niniejszym punkcie zobowiązany jest wykazać się usługami zakończonymi. Wykonawca nie musi składać dowodów, o których mowa powyżej, jeżeli odbiorcą usługi był Zamawiający.

b) W zakresie warunku dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, z których każda spełni poniższe wymagania:

1. Moderator panelu – minimum 2 osoby, maksymalnie 6 osób, z czego każda musi posiadać: 1) Wykształcenie:  wykształcenie wyższe co najmniej magisterskie 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert  doświadczenie w moderowaniu minimum 3 paneli dyskusyjnych lub/i moderownych dyskusji grupowych, przy czym każdy panel dotyczył co najmniej jednego z następujących obszarów: edukacja włączająca / migracja / wielokulturowość w edukacji

2. Moderator prowadzący konferencję – 1 osoba 1) Wykształcenie:  wykształcenie wyższe co najmniej magisterskie 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert  doświadczenie w moderowaniu minimum 3 wydarzeń stacjonarnych, tj. konferencji, seminariów, kongresów, sympozjów, dla co najmniej 80 uczestników każde wydarzenie, każde wydarzenie dotyczyło obszaru edukacji lub polityki oświatowej;

3. Ekspert ds. koordynacji merytorycznej konferencji – 1 osoba 1) Wykształcenie:  wykształcenie wyższe 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert  doświadczenie w koordynacji lub nadzorze merytorycznym* co najmniej 4 szkoleń/ konferencji/ kongresów/ sympozjów/ seminariów realizowanych dla kadr systemu oświaty**. *Przez koordynację lub nadzór merytoryczny należy rozumieć koordynację pracy zespołu merytorycznego, tj. trenerów, prelegentów, ekspertów realizujących szkolenia/ konferencje/ kongresy/ sympozja/ seminaria; nadzór nad jakością merytoryczną realizacji szkoleń/ konferencji/ kongresów/ sympozjów/ seminariów **Za „kadrę systemu oświaty” Zamawiający uznaje: nauczycieli, specjalistów niebędących nauczycielami, asystentów, pracowników niepedagogicznych, kadrę kierowniczą szkół, pracowników organów prowadzących szkoły oraz pracowników sprawujących nadzór pedagogiczny nad szkołami. DOTYCZY CZĘŚCI 2 4) zdolności technicznej i zawodowej:

a) W zakresie warunku doświadczenia wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia, tj. konferencji, kongresu, sympozjum, seminarium, obejmujące łącznie

• zapewnienie sal konferencyjnych/szkoleniowych/warsztatowych,

• zapewnienie wyżywienia (przerwy kawowe, obiad)

• organizację noclegów

• obsługa organizacyjna uczestników dla wydarzenia liczącego co najmniej 80 uczestników i trwającego co najmniej 2 dni każde wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia – oświadczenie wykonawcy.

b) W zakresie warunku dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, z których każda spełni poniższe wymagania:

1. Osoba odpowiedzialna za koordynację i organizację konferencji – 1 osoba 1) Wykształcenie:  wykształcenie wyższe 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert  Doświadczenie w organizacji lub koordynacji minimum 2 wydarzeń* w zakresie obsługi logistyczno-organizacyjnej wydarzenia obejmującej następujące elementy: zapewnienie sal, noclegów, wyżywienia (tj. obiady, przerwy kawowe), obsługa organizacyjna uczestników. *pod pojęciem „wydarzenie” Zamawiający rozumie wydarzenie typu konferencja, kongres, sympozjum, seminarium w trybie stacjonarnym. Wykonawca, potwierdzając posiadanie doświadczenia określonego w ust. 1 niniejszego Rozdziału dla obu Części, zobowiązany jest wykazać się usługami zakończonymi. Wykonawca nie musi składać dowodów, o których mowa powyżej, jeżeli odbiorcą usługi był Zamawiający.

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:

1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ.

2. W celu potwierdzenia zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga złożenia:

a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wykaz usług należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ,

b) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia – wykaz osób należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ. Wykaz osób musi zawierać wszystkie informacje niezbędne do potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, w szczególności dane umożliwiające ocenę kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia osób skierowanych do realizacji.