Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie dotyczy kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji edukacyjnej w ramach rządowego programu. Zakres obejmuje realizację działań merytorycznych wynikających z programu konferencji. Usługa wymaga doświadczenia w organizacji imprez edukacyjnych o dużej skali.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji konferencji i imprez edukacyjnych o zasięgu krajowym
- Zdolność do realizacji działań merytorycznych w zakresie edukacji i wyrównywania szans
- Potencjał kadrowy do współpracy z instytucjami edukacyjnymi i rządowymi
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Edukacja i szkolenia
W kategorii Edukacja i szkolenia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,9 oferty (konkurencja średnia); 65% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 46 400,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 16 100,00 PLN do 137 500,00 PLN.
Na podstawie 11 770 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Edukacja i szkolenia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Historia zmian ogłoszenia
To ogłoszenie było aktualizowane 22.07.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.
Zmiana z dnia 22.07.2026
- Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-07-27 09:30
Po zmianie: 2026-07-29 12:30
- Termin składania ofert:
27.07.2026 09:0029.07.2026 12:00
Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
• część 1 – usługa merytoryczna obejmująca realizację działań merytorycznych wynikających z Programu konferencji;
Termin realizacji: 5 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Ośrodek Rozwoju Edukacji
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 14214358300000
- Ulica
- Aleje Ujazdowskie 28
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-478
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zzp@ore.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://ore.edu.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-94ed7d44-3e24-40af-a5bb-8d03c45d80f1
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00348356
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-07-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00240383/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Kompleksowa organizacja dwudniowej konferencji realizowanej w ramach Rządowego programu wyrównywania szans edukacyjnych dzieci i młodzieży „Przyjazna szkoła” w latach 2025–2027 - 2 części
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- „Wsparcie edukacji formalnej dzieci i młodzieży z Ukrainy w programie FERS”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS), działanie 04.17 „Szkoła dla wszystkich”.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/pn/ore
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/ore
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zgodnie z Rozdziałem XII
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zgodnie z Rozdziałem XXIV
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Zgodnie z Rozdziałem XXIV
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- WZP. 2611. 64.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- • część 1 – usługa merytoryczna obejmująca realizację działań merytorycznych wynikających z Programu konferencji;
- Główny kod CPV
- 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
- Dodatkowy kod CPV
- 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 5 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osób (D)
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- część 2 – usługa organizacyjno-logistyczna konferencji obejmująca zapewnienie bazy konferencyjno-hotelowej z wyżywieniem
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowy kod CPV
- 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane 79961000-8 - Usługi fotograficzne 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 5 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osób (D)
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- DOTYCZY CZĘŚCI 1 4) zdolności technicznej i zawodowej: a) W zakresie warunku doświadczenia wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na realizacji programu merytorycznego wydarzenia, tj. konferencji, seminarium, sympozjum lub kongresu, którego program zawierał co najmniej 3 wystąpienia oraz 1 panel dyskusyjny, obejmujące: • zapewnienie personelu zdolnego do prawidłowej merytorycznej realizacji zamówienia, przez personel należy rozumieć m.in. wykładowców, panelistów, moderatora wydarzenia, • opracowanie materiałów merytorycznych niezbędnych do realizacji wydarzenia, np. prezentacje multimedialne, • koordynację przebiegu części merytorycznej wydarzenia dla wydarzenia liczącego co najmniej 80 uczestników każde wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia – oświadczenie wykonawcy. Wykonawca, potwierdzając posiadanie doświadczenia określone w niniejszym punkcie zobowiązany jest wykazać się usługami zakończonymi. Wykonawca nie musi składać dowodów, o których mowa powyżej, jeżeli odbiorcą usługi był Zamawiający. b) W zakresie warunku dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, z których każda spełni poniższe wymagania: 1. Moderator panelu – minimum 2 osoby, maksymalnie 6 osób, z czego każda musi posiadać: 1) Wykształcenie: wykształcenie wyższe co najmniej magisterskie 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w moderowaniu minimum 3 paneli dyskusyjnych lub/i moderownych dyskusji grupowych, przy czym każdy panel dotyczył co najmniej jednego z następujących obszarów: edukacja włączająca / migracja / wielokulturowość w edukacji 2. Moderator prowadzący konferencję – 1 osoba 1) Wykształcenie: wykształcenie wyższe co najmniej magisterskie 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w moderowaniu minimum 3 wydarzeń stacjonarnych, tj. konferencji, seminariów, kongresów, sympozjów, dla co najmniej 80 uczestników każde wydarzenie, każde wydarzenie dotyczyło obszaru edukacji lub polityki oświatowej; 3. Ekspert ds. koordynacji merytorycznej konferencji – 1 osoba 1) Wykształcenie: wykształcenie wyższe 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w koordynacji lub nadzorze merytorycznym* co najmniej 4 szkoleń/ konferencji/ kongresów/ sympozjów/ seminariów realizowanych dla kadr systemu oświaty**. *Przez koordynację lub nadzór merytoryczny należy rozumieć koordynację pracy zespołu merytorycznego, tj. trenerów, prelegentów, ekspertów realizujących szkolenia/ konferencje/ kongresy/ sympozja/ seminaria; nadzór nad jakością merytoryczną realizacji szkoleń/ konferencji/ kongresów/ sympozjów/ seminariów **Za „kadrę systemu oświaty” Zamawiający uznaje: nauczycieli, specjalistów niebędących nauczycielami, asystentów, pracowników niepedagogicznych, kadrę kierowniczą szkół, pracowników organów prowadzących szkoły oraz pracowników sprawujących nadzór pedagogiczny nad szkołami. DOTYCZY CZĘŚCI 2 4) zdolności technicznej i zawodowej: a) W zakresie warunku doświadczenia wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał w sposób należyty co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia, tj. konferencji, kongresu, sympozjum, seminarium, obejmujące łącznie • zapewnienie sal konferencyjnych/szkoleniowych/warsztatowych, • zapewnienie wyżywienia (przerwy kawowe, obiad) • organizację noclegów • obsługa organizacyjna uczestników dla wydarzenia liczącego co najmniej 80 uczestników i trwającego co najmniej 2 dni każde wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia – oświadczenie wykonawcy. b) W zakresie warunku dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, z których każda spełni poniższe wymagania: 1. Osoba odpowiedzialna za koordynację i organizację konferencji – 1 osoba 1) Wykształcenie: wykształcenie wyższe 2) Doświadczenie nabyte w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert Doświadczenie w organizacji lub koordynacji minimum 2 wydarzeń* w zakresie obsługi logistyczno-organizacyjnej wydarzenia obejmującej następujące elementy: zapewnienie sal, noclegów, wyżywienia (tj. obiady, przerwy kawowe), obsługa organizacyjna uczestników. *pod pojęciem „wydarzenie” Zamawiający rozumie wydarzenie typu konferencja, kongres, sympozjum, seminarium w trybie stacjonarnym. Wykonawca, potwierdzając posiadanie doświadczenia określonego w ust. 1 niniejszego Rozdziału dla obu Części, zobowiązany jest wykazać się usługami zakończonymi. Wykonawca nie musi składać dowodów, o których mowa powyżej, jeżeli odbiorcą usługi był Zamawiający.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia: 1) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 2. W celu potwierdzenia zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga złożenia: a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wykaz usług należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ,b) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia – wykaz osób należy sporządzić zgodnie z treścią załącznika nr 6 do SWZ. Wykaz osób musi zawierać wszystkie informacje niezbędne do potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, w szczególności dane umożliwiające ocenę kwalifikacji, wykształcenia i doświadczenia osób skierowanych do realizacji.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- karta do oceny punktowej doświadczenia (Załącznik nr 2 A do SWZ) – kryterium oceny ofert
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z załącznikiem nr 7a i 7b do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-27 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/ore
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-27 09:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 29.07.2026 12:00. Pozostało 5 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Ośrodek Rozwoju Edukacji z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Edukacja i szkolenia (CPV: 80000000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne