Wersja nieaktualnaTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych

Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 06.10.2026. Aktualny termin składania ofert: 09.11.2026 10:00. Zobacz aktualną wersję →

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium100 000,00 zł
Termin składania ofert21.08.2026Termin zmieniony
Konkurencyjność~2,2 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający KOMENDA GŁÓWNA POLICJI (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 20.07.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje budowę i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych z wykonaniem dokumentacji projektowej, zakupem i wdrożeniem systemu, świadczeniem serwisu gwarancyjnego przez 24 miesiące oraz dostarczeniem 4000 osobogodzin usług rozwojowych na okres 24 miesięcy od odbioru systemu.

  • Termin realizacji: 48 miesięcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych, w tym:

- w ramach Zadania nr 1:

a) wykonanie dokumentacji projektowej (etap 1);

b) zakup, budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych (etap 2);

- w ramach Zadania nr 2: świadczenie przez Wykonawcę usługę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych

- w ramach Zadania nr 3: zakup 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych lub wyczerpania przez Zamawiającego puli osobogodzin.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w budowie i wdrażaniu dużych systemów informatycznych
  • Zdolność do wykonania dokumentacji projektowej wysokiej klasy
  • Kompetencje w zakresie systemów wymiany informacji międzynarodowych
  • Serwis gwarancyjny na 24 miesiące od odbioru
  • Zespół zdolny do świadczenia 4000 osobogodzin usług rozwojowych
  • Referencje z podobnych wdrożeń systemów informatycznych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
48 miesięcy
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (kgpolicja.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
179/BŁiI/25/AL/ESz

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.07.2026
  2. Termin składania ofert21.08.2026nieaktualne
  3. Otwarcie ofert21.08.2026 10:10nieaktualne
  4. Związanie ofertą — etap planowany90 dni
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
E-mail
zamowieniakgp@policja.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
Tytuł
Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych, w tym:

- w ramach Zadania nr 1:

a) wykonanie dokumentacji projektowej (etap 1);

b) zakup, budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych (etap 2);

- w ramach Zadania nr 2: świadczenie przez Wykonawcę usługę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych - w ramach Zadania nr 3: zakup 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych lub wyczerpania przez Zamawiającego puli osobogodzin. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami.

Identyfikator procedury
96b89d0f-8e9d-415b-b241-065dca008895
Wewnętrzny identyfikator
179/BŁi I/25/AL/ESz
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48800000 Systemy i serwery informacyjne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033. Zamawiający przed wyborem oferty zweryfikuje Wykonawców na liście sankcyjnej pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wraz z oświadczeniem składanym na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ).

2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA 3. Formularz ofertowy (generowany na platformie zakupowej). W formularzu Wykonawca składa oświadczenie, że oferowane świadczenia nie obejmują produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państw oraz produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. V. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, podmiotów trzecich), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, a w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ wykazu wykonanych dostaw wraz z referencjami. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XI SWZ.

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
Tytuł
Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych, w tym:

- w ramach Zadania nr 1:

a) wykonanie dokumentacji projektowej (etap 1);

b) zakup, budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych (etap 2);

- w ramach Zadania nr 2: świadczenie przez Wykonawcę usługę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych - w ramach Zadania nr 3: zakup 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych lub wyczerpania przez Zamawiającego puli osobogodzin. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami.

Wewnętrzny identyfikator
179/BŁi I/25/AL/ESz
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48800000 Systemy i serwery informacyjne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
48 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis kryterium selekcji
Wykonanie w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie: co najmniej 2 zamówień polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego do elektronicznej wymiany informacji oraz integracji z systemami zewnętrznymi o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto każde. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykazu wykonanych dostaw, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Rodzaj
Cena
Opis
Cena brutto za realizację Zadania nr 1 i Zadania nr 2 (łącznie)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
70
Rodzaj
Cena
Opis
Cena brutto roboczogodzin usług rozwoju (Zadanie nr 3)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Opis
Czas realizacji Zadania nr 1 etap II
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Adres dokumentów zamówienia
https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), w formach opisanych w Rozdziale XVII SWZ.
Termin składania ofert
21/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
21/08/2026 10:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe
Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”. Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem Platformy.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia

1. Umowa na wykonanie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w Projekcie umowy.

2. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacjach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Nie
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia
Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP zakres jego uprawnień wobec zamawiającego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Organ odwoławczy
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

4Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
434788-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5213172762
REGON012137497
Adresul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa
Telefon477212044

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48800000 — Systemy i serwery informacyjne
Numer ogłoszenia500841-2026
Data publikacji20.07.2026
KrajPolska

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 48800000

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

278przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
45 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 278 przetargów i opublikował 583 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,8 oferty, a w 39% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 45 dni (mediana z 157 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. NETFORMERS Sp. z o.o.10 wygranych
  2. VENTUS COMMUNICATIONS Sp. z o.o.6 wygranych
  3. MEDIA Sp. z o.o.3 wygrane
  4. Decsoft S.A.2 wygrane
  5. GREENERIS Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Główna Policji (250)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,33 mln zł133 tys.–593 tys. zł

Konkurencja w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1,6 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 822). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 530). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,6 (13 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: NETFORMERS Sp. z o.o. (10 wygranych), VENTUS COMMUNICATIONS Sp. z o.o. (6 wygranych), MEDIA Sp. z o.o. (3 wygrane).

Podobne przetargi