Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 06.10.2026. Aktualny termin składania ofert: 09.11.2026 10:00. Zobacz aktualną wersję →
Najważniejsze informacje
Zamawiający KOMENDA GŁÓWNA POLICJI (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 19.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie obejmuje budowę i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych z dokumentacją projektową, zakupem i instalacją infrastruktury, 24-miesięcznym serwisem gwarancyjnym oraz 4000 osobogodzinami usług rozwojowych. Wykonawca zapewni pełne wdrożenie, utrzymanie i rozwijanie systemu przez okres dwóch lat od jego odbioru.
- Termin realizacji: 51 miesięcy.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych, w tym:
- w ramach Zadania nr 1:
a) wykonanie dokumentacji projektowej (etap 1);
b) zakup, budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych (etap 2);
- w ramach Zadania nr 2: świadczenie przez Wykonawcę usługę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych
- w ramach Zadania nr 3: zakup 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych lub wyczerpania przez Zamawiającego puli osobogodzin.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w budowie i wdrażaniu systemów wymiany informacji na poziomie krajowym i mię…
- Kompetencje w tworzeniu dokumentacji projektowej systemów informatycznych
- Zdolność do świadczenia serwisu gwarancyjnego przez 24 miesiące
- Potencjał kadrowy do realizacji 4000 osobogodzin usług rozwojowych
- Certyfikaty bezpieczeństwa IT i zgodności z normami wymiany informacji międzynarodowych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 51 miesięcy
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (kgpolicja.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- 179/BŁiI/25/AL/ESz
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony19.08.2026
- Termin składania ofert18.09.2026nieaktualne
- Otwarcie ofert18.09.2026 10:10nieaktualne
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany51 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu23.04.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu26.05.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu25.06.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu20.07.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)19.08.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu17.09.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu06.10.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
- zamowieniakgp@policja.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych, w tym:
- w ramach Zadania nr 1:
a) wykonanie dokumentacji projektowej (etap 1);
b) zakup, budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych (etap 2);
- w ramach Zadania nr 2: świadczenie przez Wykonawcę usługę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych - w ramach Zadania nr 3: zakup 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych lub wyczerpania przez Zamawiającego puli osobogodzin. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami.
- Identyfikator procedury
- 96b89d0f-8e9d-415b-b241-065dca008895
- Wewnętrzny identyfikator
- 179/BŁi I/25/AL/ESz
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48800000 Systemy i serwery informacyjne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033. Zamawiający przed wyborem oferty zweryfikuje Wykonawców na liście sankcyjnej pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wraz z oświadczeniem składanym na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ).
2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA 3. Formularz ofertowy (generowany na platformie zakupowej). W formularzu Wykonawca składa oświadczenie, że oferowane świadczenia nie obejmują produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państw oraz produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. V. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, podmiotów trzecich), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, a w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ wykazu wykonanych dostaw wraz z referencjami. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XI SWZ.
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych, w tym:
- w ramach Zadania nr 1:
a) wykonanie dokumentacji projektowej (etap 1);
b) zakup, budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych (etap 2);
- w ramach Zadania nr 2: świadczenie przez Wykonawcę usługę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych - w ramach Zadania nr 3: zakup 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych lub wyczerpania przez Zamawiającego puli osobogodzin. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami.
- Wewnętrzny identyfikator
- 179/BŁi I/25/AL/ESz
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48800000 Systemy i serwery informacyjne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 51 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych dostaw
- Opis kryterium selekcji
- Wykonanie w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie: co najmniej 2 zamówień polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego do elektronicznej wymiany informacji oraz integracji z systemami zewnętrznymi o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto każde. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykazu wykonanych dostaw, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena brutto za realizację Zadania nr 1 i Zadania nr 2 (łącznie)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 70
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena brutto roboczogodzin usług rozwoju (Zadanie nr 3)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Czas realizacji Zadania nr 1 etap II
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Adres dokumentów zamówienia
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
- Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), w formach opisanych w Rozdziale XVII SWZ.
- Termin składania ofert
- 18/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 18/09/2026 10:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
- Informacje dodatkowe
- Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”. Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem Platformy.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Warunki dotyczące realizacji zamówienia
1. Umowa na wykonanie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w Projekcie umowy.
2. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacjach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
- Fakturowanie elektroniczne
- Wymagane
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia
- Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP zakres jego uprawnień wobec zamawiającego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
4Zmiana
- Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
- 500841-2026
- Główny powód zmiany
- Aktualizacja informacji
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 278 przetargów i opublikował 583 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 39% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 45 dni po terminie składania ofert (mediana z 157 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- NETFORMERS Sp. z o.o.10 wygranych
- VENTUS COMMUNICATIONS Sp. z o.o.6 wygranych
- MEDIA Sp. z o.o.3 wygrane
- Decsoft S.A.2 wygrane
- GREENERIS Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Komenda Główna Policji (250)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–593 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1,6 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 822). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 530). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,6 (13 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: NETFORMERS Sp. z o.o. (10 wygranych), VENTUS COMMUNICATIONS Sp. z o.o. (6 wygranych), MEDIA Sp. z o.o. (3 wygrane).