Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i uczniów z terenu Gminy Leżajsk w roku szkolnym 2026/2027

Część numer 1:„Dowóz dzieci i uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Leżajsk z miejscowości Brzóza Królewska, Biedaczów, Gwizdów, Giedlarowa do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego im. Jana Pawła II w Leżajsku oraz do Przedszkola „Słoneczna Polana” w Leżajsku”. Trasa przejazdu:

1. Brzóza Królewska (4-dzieci)

2. Biedaczów (1-dziecko)

3. Gwizdów (2-dzieci)

4. Giedlarowa (5-dzieci)

5. Przedszkole w Leżajsku, ul. Sandomierska

396. Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Leżajsku, ul. Mickiewicza 76 Odwóz trasą: Leżajsk – Giedlarowa – Gwizdów – Biedaczów – Brzóza Królewska Realizacja zadania polega na przewozie dzieci/uczniów na trasie: dom – przedszkole/szkoła – dom, pod opieką opiekuna. Łączna ilość kilometrów na usługi dziennie nie przekroczy 58 km, natomiast podczas realizacji usługi w okresie ferii łączna liczba kilometrów na usługi dzienne nie przekroczy 25 km. Wykonawca jest zobowiązany doliczyć do ceny oferty koszty zatrudnienia opiekuna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia :1) Przywóz dzieci/uczniów na zajęcia do przedszkola/szkoły i odwóz dzieci do domu po zakończonych zajęciach.2) Przewóz uczniów do placówek odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o obowiązujące Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego z wyłączeniem przerw świątecznych i innych dni wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego.3) Dowóz dzieci może być zorganizowany w dni wolne od zajęć dydaktycznych (np. w dni egzaminów, sprawdzianów, przerw świątecznych oraz w inne dodatkowe wolne dni od zajęć szkolnych). Wykonawca zostanie poinformowany o planowanych zmianach w terminach dowozu uczniów związanych ze zmianą organizacji nauki w szkole/przedszkolu przez Dyrektora placówki z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem.4) Zakładana w roku szkolnym 2026/2027 ilość dni w których wykonywana będzie usługa dowozu wynosi ok. 187 dni (część numer 2 i część numer 3), z wyjątkiem części numer 1 gdzie usługa dowozu wynosi ok. 197 dni, ze względu na świadczenie usługi również w czasie ferii zimowych dla dzieci uczęszczających do przedszkola. 5) W trakcie realizacji zamówienia ilość kilometrów oraz liczba przewożonych dzieci/uczniów mogą ulec zmianie: zmniejszeniu/zwiększeniu, z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego (np. zmiany miejsca zamieszkania uczniów, długotrwałą chorobą uczniów, albo innymi okolicznościami). Wykonawca powinien uwzględnić ewentualne zwiększenie liczby dzieci i uczniów o maksymalnie dwie osoby na każdej z części. Cena zaoferowana za jeden kilometr jest niezmienna przez cały okres realizacji zadania z wyjątkiem zapisów określonych we wzorze umowy w § Zmiany postanowień umowy. Minimalny zakres świadczenia usługi wyniesie 70%. Zamawiający zobowiązany jest informować Wykonawcę o każdej zmianie z co najmniej 7 - dniowym wyprzedzeniem.6) Wykonawca zobowiązany jest do dowożenia dzieci do placówki w dni nauki szkolnej w przedziale czasowym od godziny 7:30 do 7:55 oraz do zaplanowania trasy w taki sposób, aby umożliwić przyjazd do placówki w powyższym przedziale czasowym. Odbiór dzieci następuje po zakończeniu zajęć szkolnych, nie wcześniej niż o godzinie 15:20, z wyjątkiem piątków, kiedy będzie się odbywał po godzinie 14:20. Przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia odbioru dzieci nie później niż 10 minut po zakończeniu zajęć szkolnych. Uczniowie nie będą zwalniani z zajęć lekcyjnych przed wskazanymi godzinami, nawet w przypadku wcześniejszego przyjazdu Wykonawcy na teren placówki. Wyjątkiem od powyższej zasady jest sytuacja, w której wszystkie dzieci dowożone przez Wykonawcę kończą zajęcia wcześniej. W takim przypadku dopuszcza się wcześniejszy odbiór, pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia godziny odbioru z Dyrekcją placówki. Przewoźnik zobowiązuje się do niezwłocznego informowania placówki o wszelkich zmianach dotyczących godzin przyjazdu lub odbioru uczniów, wynikających np. z warunków drogowych, awarii pojazdu itp.7) Wśród przewożonych dzieci znajdują się uczniowie poruszający się na wózkach inwalidzkich. Uczniowie podczas transportu powinni na nich pozostać ze względu na stan zdrowia (część numer 2 – 2 uczniów, część numer 3 – 1 uczeń).8) Wykonawca w czasie dowozu dzieci/uczniów musi zapewnić na własny koszt opiekę osoby, która zapewni przewożonym dzieciom warunki bezpieczeństwa w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu. Kierowca nie może być jednocześnie opiekunem. Dodatkowo do zadań opiekuna należy: a) doprowadzenie dzieci do przedszkola/szkoły i przekazanie pod opiekę osobie upoważnionej,b) po zakończeniu zajęć odebranie dzieci/uczniów spod opieki osób upoważnionych i po dowiezieniu pod dom przekazanie pod opiekę rodziców, nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej z przedszkola/szkoły do domu osobom nieupoważnionym lub pozostawienia bez opieki,c) przekazywanie rodzicom informacji z przedszkola/szkoły.9) Dzieci niepełnosprawne będą odbierane z miejsca zamieszkania i po zakończonych zajęciach przywożone pod ten sam adres. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty przekaże Wykonawcy imienny wykaz dzieci/uczniów objętych dowozem wraz z adresami zamieszkania oraz telefonami kontaktowymi do rodziców/opiekunów prawnych. Wykonawca obowiązany jest do zachowania tajemnicy przekazanych danych i nieudostępniania ich osobom postronnym. 10) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wypełniał obowiązki wynikające z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w tym w szczególności: a) posiadał i stosował Standardy Ochrony Małoletnich, których zakres jest zgodny z art. 22c ww. ustawy,b) pozyskał dla wszystkich osób skierowanych przez niego do wykonywania czynności związanych z realizacją usługi dowozu dzieci i uczniów (kierowcy, opiekunowie) przed rozpoczęciem pierwszego dowozu oraz w trakcie realizacji zamówienia przed dopuszczeniem do jego realizacji każdej nowej osoby informacje, czy dane tych osób nie są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - Rejestrze z dostępem ograniczonym, c) pozyskał od wszystkich osób skierowanych przez niego do wykonywania czynności związanych z realizacją usługi dowozu dzieci i uczniów (kierowcy, opiekunowie) przed rozpoczęciem pierwszego dowozu oraz w trakcie realizacji zamówienia przed dopuszczeniem do jego realizacji każdej nowej osoby następujące dokumenty:

• informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego,

• informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi – dotyczy osób, posiadających obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska,

• oświadczenie o państwie lub państwach, w których osoba zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, opatrzone klauzulą następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia" oraz jednocześnie informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.11) Wykonawca na każde żądnie Zamawiającego udostępni mu do wglądu dokumenty, o których mowa w pkt 10 w terminie 3 dni roboczych od otrzymania pisemnego żądania.12) Wykonawca po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem pierwszego dowozu dzieci i uczniów pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy przekaże Zamawiającemu Oświadczenie wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wskazanych w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, wg wzoru stanowiącego załącznik nr … do umowy, zawierające dane wszystkich osób skierowanych przez niego do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy na stanowisku opiekuna/kierowcy (imię, nazwisko, nazwisko rodowe, miejsce zamieszkania i stanowisko każdej z tych osób).13) Usługa przewozowa winna być realizowana środkami transportu przewoźnika dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym), przystosowanymi do przewozu dzieci/uczniów niepełnosprawnych (w tym dzieci na wózkach inwalidzkich), spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia. Wszystkie dzieci powinny mieć zapewnione miejsca siedzące z pasami bezpieczeństwa.14) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przewożonych pasażerów. Pojazdy, którymi Wykonawca będzie świadczył usługi muszą posiadać ubezpieczenie OC i NNW oraz muszą być utrzymywane w czystości. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z naruszenia zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz za niezapewnienie dzieciom/uczniom i opiekunom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w czasie przejazdu.15) Kursy nie mogą być odwoływane przez Wykonawcę. 16) Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym po dostarczeniu przez Wykonawcę: a) faktury na której określona będzie łączna ilość przejechanych kilometrów w danym miesiącu świadczonej usługi oraz stawka za kilometr, numer umowy oraz nazwa zadania,b) potwierdzenia w formie pisemnej przez Dyrektora Ośrodka lub osobę upoważnioną ilości dni w każdym miesiącu, w którym dzieci uczęszczały na zajęcia.

Termin realizacji: od 2026-09-01 do 2027-06-25