Organizacja dowozu dzieci / uczniów / wychowanków niepełnosprawnych na rok szkolny 2026/2027 w pakietach 1, 2 i 3

1. Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja dowozu dzieci / uczniów / wychowanków niepełnosprawnych na rok szkolny 2026/2027 w pakietach 1, 2 i 3”.

2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: PAKIET 1„Dowóz uczniów niepełnosprawnych uprawnionych do bezpłatnego dowozu - Ośrodek Rewalidacyjno - Wychowawczy w Dąbrowie Tarnowskiej z siedzibą w Sutkowie w roku szkolnym 2026/2027".

3. Szczegółowe wymagania związane z realizacją Przedmiotu zamówienia dla poszczególnych pakietów:

3.1 PAKIET 1 „Dowóz uczniów niepełnosprawnych uprawnionych do bezpłatnego dowozu - Ośrodek Rewalidacyjno - Wychowawczy w Dąbrowie Tarnowskiej z siedzibą w Sutkowie w roku szkolnym 2026/2027".

1. Zakup usług transportowych polegających na zapewnieniu bezpiecznego, punktualnego oraz zgodnego z obowiązującym prawem, w tym spełniającego wszelkie wynikające z przepisów prawa wymagania, dowozu dla dziesięciorga (10) uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego ze wskazanych przez zamawiającego lokalizacji na terenie Gminy Dąbrowa Tarnowska do wskazanego w ogłoszeniu ośrodka oraz powrotnego przywozu tych uczniów do domu, przy jednoczesnym zapewnieniu im opieki w czasie transportu.

2. Umowa będzie spisana na trasę, na odcinku drogi z miejsca zamieszkania wychowanka do budynku Ośrodka Rewalidacyjno - Wychowawczego w Dąbrowie Tarnowskiej z siedzibą w Sutkowie, wg stawki za 1 km przebiegu.

3. Przy organizacji dowozu należy przewidzieć przywóz wychowanków niepełnosprawnych na godzinę 8:00, odwóz z Ośrodka do miejsca zamieszkania będzie odbywało się około godziny 14:00. Szczegółowy harmonogram rozkładu jazdy ustali Dyrektor Ośrodka Rewalidacyjno -Wychowawczego w Sutkowie w uzgodnieniu z Dyrektorem CUW-u.

4. Szacunkowa długość trasy: 29 km. Dzienny limit przejazdów wynosi do 58 km. Zamawiający informuje, że w okresie ferii zimowych i w okresie wakacji ilość i zakres przejazdów może być ograniczona lub zupełnie wstrzymana.

5. Wymiar świadczonych usług wynosi ok. 15 312 (piętnaście tysięcy trzysta dwanaście) kilometrów w okresie od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r.

6. Określona powyżej liczba kilometrów świadczenia usług stanowi ich ilość orientacyjną, przy czym Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane usługi.

4. Wymagania związane z realizacją Przedmiotu zamówienia, dotyczące zarówno Pakietu 1, Pakietu 2, jak i Pakietu 3:

1. Usługa zawiera koszt dowozu wychowanków / uczniów / dzieci pojazdem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych.

2. Wymagana jest możliwość przewożenia wychowanków / uczniów / dzieci na wózkach inwalidzkich - pojazdem wyposażonym w (odpowiednio) najazdy dla wózków, rampy, windy , pojazd powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa, foteliki oraz w klimatyzację. Zamawiający wymaga, aby pojazd był wyposażony w homologowane wyposażenie i urządzenia do transportu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich – spełniające warunki zawarte m.in. w § 9h. i § 9i. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 502 ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/858 z dnia 30 maja 2018 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku pojazdów silnikowych i ich przyczep oraz układów, komponentów i oddzielnych zespołów technicznych przeznaczonych do tych pojazdów. Zamawiający wymaga aby stosowna adnotacja (np. "pojazd przeznaczony do przewozu osób niepełnosprawnych") widniała w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. 3. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował min. 2 sprawnymi samochodami do przewozu osób, dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) na każdy z pakietów.

4. Pojazd ma być oznakowany wg obowiązujących przepisów oraz musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne niezbędne do dopuszczenia w ruchu drogowym, w tym między innymi określone w Obwieszczeniu Ministra Infrastruktury z dnia 29 lutego 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2024, poz. 502 ze zm.).

5. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować min. 2 osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do kierowania samochodami przewożącymi osoby, o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.).

6. Koszt usługi zawiera dojazd autobusu do miejsca wskazanego w ofercie przy założeniu, że Wykonawca zatrudnia opiekuna.

7. Funkcję opiekuna i kierowcy może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz niekarana.

8. Osoba zatrudniona do sprawowania opieki winna posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej.

9. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:

• zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dowożonych do ośrodka/szkoły dzieci/wychowanków,

• zapewnienia bezpieczeństwa i opieki w trakcie przewozu dzieci/wychowanków do ośrodka/szkoły,

• przekazania dziecka oczekującemu opiekunowi w ośrodku/szkole,

• w drodze powrotnej przekazania dziecka oczekującemu opiekunowi,

• ustalenia sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy,

• w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci w pojeździe, niedopuszczenia do ich przewozu,

• w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci niedopuszczanie do ich wsiadania do pojazdu lub wysiadania z pojazdu.

10. Maksymalny wiek pojazdu do przewozu - 15 lat.

11. W przypadku awarii pojazdu/autobusu lub niemożności wykonania kursu przez kierowcę lub opiekuna, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy spełniający wymogi określone w niniejszej Specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 60 minut od powzięcia wiadomości o zdarzeniu, tak aby nie doszło do opóźnienia dowozu ucznia/wychowanka na zajęcia ani odbioru po ich zakończeniu.

12. W przypadkach koniecznych dla prawidłowej realizacji umowy Wykonawca zapewni przejazd dwoma busami/autobusami jednocześnie.

13. Wykonawca jest zobowiązany posiadać w okresie realizacji niniejszego zamówienia ubezpieczenie z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i wartości nie mniejszej niż w złożonej ofercie.

14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób.

15. Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu.

16. Funkcję opiekuna i kierowcy może sprawować wyłącznie osobę pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, niekarana za przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu oraz przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, posiadająca stan zdrowia oraz sprawność fizyczną i psychiczną pozwalającą na bezpieczne wykonywanie obowiązków z przewozem i opieką nad dziećmi z niepełnosprawnościami, potwierdzoną aktualnością orzeczeniem lekarskim wymaganym dla danego stanowiska pracy.

17. Świadczenie usług objętych zamówieniem odbywać się będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w których odbywają się zajęcia w w/w placówkach.

18. Dzienny limit kilometrów ulega odpowiednio zmniejszeniu w przypadku skrócenia trasy z powodu choroby lub nieobecności uczestnika zajęć / ucznia.

19. Dzienny limit może ulec wydłużeniu w przypadku zaistnienia konieczności dowozu ucznia zamieszkującego w lokalizacji nieujętej w niniejszej SWZ i umowie - w ramach kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, dlatego też podane zestawienie ilościowe nie jest wiążące dla Zamawiającego. Dla Wykonawcy jest natomiast wiążące pod względem kwoty ceny jednostkowej.

20. Wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu, po zakończonym miesiącu wykonywania usługi, w oparciu o fakturę / rachunek przedłożony przez Wykonawcę wraz potwierdzeniem przez placówkę / szkołę liczby dni, w których uczniowie / uczestnicy byli obecni, z podziałem na każdego ucznia. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy.21 Zamawiający przewiduje, że minimalna ilość zrealizowanych kilometrów w okresie obowiązywania umowy wyniesie nie mniej niż 60% założonej ilości kilometrów.

22. Wszystkie osoby, którymi Wykonawca posługiwać się będzie do realizacji zamówienia muszą być przeszkolone w zakresie BHP, a Wykonawca zobowiązany będzie do kontroli i egzekwowania przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i zasad BHP od tych osób.

23. Termin realizacji zamówienia: - od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r. dla Pakietu 1, Ustalenie dat dziennych wynika ze specyfiki zadania oraz zasad finansowania usług w roku budżetowym i roku szkolnym.

24. Opiekunem ani kierowcą nie może być osoba, która figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Oferent musi posiadać dokument weryfikacji opiekuna i kierowcy w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Oferent musi przestrzegać opracowanych przez Centrum Usług Wspólnych Gminy Dąbrowa Tarnowska standardów ochrony małoletnich w związku z wykonywaniem usługi dowozu. 25. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem danych o stanie zdrowia i niepełnosprawności uczniów, do których uzyska dostęp w związku z realizacją usługi transportowej i opiekuńczej. Wykonawca zapewni, że personel realizujący usługę (kierowca, opiekun) podpisze indywidualne oświadczenia o zobowiązaniu do zachowania tajemnicy i nieprzekazywania danych osobom nieupoważnionym.

Termin realizacji: od 2026-09-01 do 2027-08-31