Kompleksowa organizacja i obsługa spektakli "Historia Wiktorii i Franka"

Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej:

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• internetowe przeglądarki z aktywnym wsparciem ich producentów

Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax

• włączona obsługa JavaScript

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies S.A.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (BAG-53/26).

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja do 41 spektakli pn. „Historia Wiktorii i Franka” na terenie kraju dla dzieci z klas 6-8 szkoły podstawowej.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie: Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) wykażą się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 5 usług polegających na organizacji wydarzeń kulturalnych, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. spektakli / warsztatów edukacyjnych w przedszkolach lub szkołach.

b) dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. zespołem w skład którego wchodzi: ­ koordynator wydarzenia, tj. osoba posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie w koordynowaniu projektów związanych z organizacją wydarzeń kulturalnych, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. spektakli / warsztatów edukacyjnych w przedszkolach lub szkołach i koordynowała co najmniej 3 takie projekty; ­ co najmniej 1 osoba skierowana do odgrywania roli żeńskiej posiadającą wykształcenie wyższe kierunkowe w obszarze sztuk teatralnych lub w dziedzinie nauk humanistycznych, minimum 3-letnie doświadczenie w grze aktorskiej na scenie i odegrała pierwszoplanową rolę w co najmniej 3 spektaklach, w tym co najmniej 1 skierowanym do dzieci i młodzieży; ­ co najmniej 1 osoba skierowana do odgrywania roli męskiej, posiadająca wykształcenie wyższe kierunkowe w obszarze sztuk teatralnych lub w dziedzinie nauk humanistycznych, minimum 3- letnie doświadczenie w grze aktorskiej na scenie i odegrała pierwszoplanową rolę w co najmniej 3 spektaklach, w tym co najmniej 1 skierowanym do dzieci i młodzieży; ­ co najmniej 1 osoba skierowana do pełnienia funkcji technicznych (w szczególności nagłośnienie, oświetlenie), posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze technicznej wydarzeń kulturalnych/spektakli i brała udział w obsłudze min. 3 wydarzeń kulturalnych/spektakli. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji koordynatora z funkcją aktora albo aktorki.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia oświadczenia o aktualności informacji/ oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu usług (potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdz. VII ust. 1 pkt 4 lit. a) z podaniem ich rodzaju, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie (Załącznik nr 5 do SWZ);

Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020, poz. 2415), są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, w jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

2) wykazu osób, tj. wykazu zawierającego listę osób, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt 4 lit. b) które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg Załącznika nr 11 do SWZ).

1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: PRÓBKĘ spektaklu w postaci pliku o rozdzielczości Full HD, nagranego np. na Pendrive USB lub nośniku CD/DVD, zawierającego fragment odegrania spektaklu „Historia Wiktorii i Franka” w języku polskim przez osoby, które skierowane będą do realizacji zamówienia, według fragmentu scenariusza, stanowiącego załącznik do OPZ.

2. Wyżej wymienione nagranie musi zostać dostarczone przed upływem terminu składania ofert do Centrali Zamawiającego przy ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, Kancelaria Ogólna. Nagrania winny zostać dostarczone w opakowaniach oznakowanych, tj. zawierających nazwę Wykonawcy, nazwę postępowania oraz jego numer.

3. Mając na uwadze art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe - nagranie, o którym mowa w ust. 1 nie podlega uzupełnieniu, ponieważ służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „Odegranie spektaklu” – patrz Rozdział XVII SWZ. Nagranie spektaklu musi umożliwiać Zamawiającemu dokonanie oceny, zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi w ww. rozdziale podkryteriami. Brak złożenia nagrania, złożenie nagrania po terminie określonym w Rozdziale XV SWZ , złożenie nagrania w innym miejscu, niż wskazane w SWZ, bądź złożenie nagrania niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego – skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych.

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdz. VIII, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ oraz oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

3) w odniesieniu do warunków, o których mowa w Rozdz. VII SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie danego zakresu zamówienia; W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ;

4) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy współpracy lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

6) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.