Sukcesywne dostawy opon do taboru PKM Tychy Sp. z o.o.

1. Zamawiający informuje, iż w postępowaniu zostanie zastosowana tzw. procedura odwrócona uregulowana w art. 139 Pzp, zgodnie z którą Zamawiający w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Odwrócona kolejność ofert nastąpi w wariancie, zgodnie z którym JEDZ są składane wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców, a badany jest jedynie JEDZ Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. POZOSTAŁE INFORMACJE PROCEDURALNE:

2.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2.2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.

2.3. Zamawiający nie wymaga dokonania wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 Pzp.

2.4. Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 3 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do oferty katalogu elektronicznego, tj. Formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ, sporządzonego w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego (.xlsx), podpisanego lub tożsamego z załącznikiem podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, służącego zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych, który pozwoli Zamawiającemu na dalszą i szybszą agregację danych oraz porównanie poszczególnych pozycji asortymentowych z danymi z innych ofert.

2.5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

2.6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2.7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

2.8. Zamówienie stanowi dostawę, tym samym Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 Pzp. Zamawiający nie określa także dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.

2.9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

2.10. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie w walucie polskiej (PLN). Jeżeli w załączonych do oferty dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu będą podane wartości w walucie innej niż PLN, będą one przeliczane na PLN według kursu średniego publikowanego przez Narodowy Bank Polski, tabela A, z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, o którym mowa w art. 138 ust. 1 Pzp. Jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, do przedmiotowego przeliczenia zastosowany będzie ostatni ogłoszony kurs przed tym dniem.

2.11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w o których mowa w art. 388 pkt 2 lit. b Pzp.

2.12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 pkt 2 i art. 121 pkt 2 Pzp.

2.13. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp.

3. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNYCH - W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji innych niż oferta Wykonawcy, odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Zamawiającego https://pkmtychy-pzp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. Link do prowadzonego postępowania znajduje się w rozdziale I pkt 2 SWZ. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawiera rozdz. XV SWZ.

4. Ofertę wraz z załącznikami, przygotowaną w języku polskim, składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1725), zgodnie zasadami określonymi w rozdz. XX SWZ.

5. Szczegółowe informacje dotyczące RODO zawiera rozdz. XXVIII SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełniają warunki udziału określone przez Zamawiającego.

2. PODSTAWY WYKLUCZENIA:

2.1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlega Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.

2.2. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 r., poz. 514).

2.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje również na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 2025/2033 z 23.10.2025).

2.4. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów trzecich (udostępniających zasoby) Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

2.5. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.

2.6. Szczegółowe przesłanki wykluczenia z postępowania zawiera rozdz. IX SWZ.

3. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA (szczegółowo w rozdz. XI SWZ):

3.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualny na dzień składania ofert formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: „JEDZ”), zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę̨ oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014.229.1 ze zm.) – „oświadczenie sankcyjne o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania” - załącznik nr 4 do SWZ.

3.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia): informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ; oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/14 - załącznik nr 8 do SWZ.

3.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3.1., zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

1. Z uwagi na charakter i specyfikę zamówienia, tj. zmienność zapotrzebowania na części zamienne, wynikającą z bieżącej eksploatacji taboru autobusowego, w tym nieprzewidywalnej awaryjności pojazdów oraz różnego stopnia zużycia poszczególnych komponentów, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu lub ograniczeniu zakresu zamówienia w stosunku do ilości wskazanych we Formularzu cenowym stanowiącym załącznik na 2a do SWZ.

2. W ramach prawa opcji Zamawiający jest uprawniony do:

2.1. zmniejszenia łącznej ilości zamawianego asortymentu (opcja ujemna), z tym zastrzeżeniem Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż 50% łącznej wartości brutto umowy, co oznacza, że skorzystanie z opcji ujemnej nie może prowadzić do obniżenia zakresu świadczenia poniżej wskazanego poziomu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w tym prawo do żądania odszkodowania lub wypłaty wynagrodzenia stanowiącego różnicę pomiędzy wynagrodzeniem określonym w umowie a wynagrodzeniem za faktycznie wykonany przedmiot umowy, z zastrzeżeniem minimalnego poziomu realizacji;

2.2. zwiększenia łącznej ilości zamawianych części zamiennych (opcja dodatnia) w stosunku do ilości określonych w ofercie Wykonawcy, przy czym łączna wartość brutto zamówienia realizowanego w ramach opcji dodatniej nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy; skorzystanie z opcji dodatniej może następować jednokrotnie lub wielokrotnie, aż do wyczerpania wskazanego limitu.

3. Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji zawarte są w rozdz. III SWZ.

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (szczegółowo w rozdz. V SWZ)

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:

1) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego - Specyfikacji technicznej oferowanych opon stanowiącej załącznik nr 2b do SWZ - przedmiotowy dokument należy wypełnić w odniesieniu do każdej pozycji asortymentowej;

2) w celu potwierdzenia zgodności z kryteriami oceny ofert - w przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych do tych opisanych w kryterium oceny ofert „Kompatybilność eksploatacyjna z flotą użytkowaną przez Zamawiającego” (szczegółowo w rozdz. XXIII) - Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz ofertą w szczególności następujące dokumenty:

a) karty techniczne oferowanych opon,

b) zdjęcie lub katalog producenta przedstawiający rzeźbę bieżnika,

c) oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela potwierdzające możliwość eksploatacji oferowanych opon wraz z ogumieniem użytkowanym aktualnie przez Zamawiającego bez konieczności wymiany całego kompletu osiowego,

d) lub inne dokumenty potwierdzające możliwość eksploatacji oferowanych opon wraz z ogumieniem użytkowanym przez Zamawiającego bez konieczności wymiany całego kompletu osiowego.

2. Zamawiający informuje, iż stosownie do dyspozycji art. 107 ust. 2 Pzp , jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Dyspozycja zawarta w zdaniu poprzedzającym nie będzie miała zastosowania, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub gdy mimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.