Zakup opon do pojazdów służbowych – umowa ramowa

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl zwanej dalej Platformą. Podmiotowe środki dowodowe, oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz. U. z 2020 poz. 2452). Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane mają być w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Pytania/Informacje”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl.Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

d) Włączona obsługa JavaScript;

e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.:

a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu.

c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.

KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Klauzula informacyjna znajduje się pod adresem: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/rodo/wydzial-zamowien-publicznych/44266,Wydzial-Zamowien-Publicznych.html.

Pouczenie wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119).

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup opon do pojazdów służbowych użytkowanych przez KWP w Katowicach oraz jednostki terenowe i komórki organizacyjne podległe KWP w Katowicach, w ilościach i rodzajach zależnych od potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.

2. Zamawiający zawrze umowę ramową maksymalnie z dziesięcioma (10) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp.

3. Zamawiający zamówień cząstkowych (wykonawczych) będzie udzielał sukcesywnie zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 4 w związku z art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp tj. po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej. Szczegóły sekcja IV ust. 3.1-3.19 SWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany oraz dostarczany asortyment posiadał stosowną homologację dopuszczającą do sprzedaży ich na rynku europejskim, był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz I-go gatunku.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji umowy wykonawczej/zamówienia wykonawczego dostarczał opony o DOT wskazującym produkcję dostarczanej opony nie starszej niż:

a) 24 miesięcy dla opon do samochodów ciężarowych, autobusów ;

b) 12 miesięcy dla pozostałych rodzajów opon.

6. Przy określeniu klas jakościowych opon, Zamawiający posługiwać będzie się informacjami w przedmiotowym zakresie znajdującymi się na ogólnodostępnych internetowych strona: www.oponeo.pl oraz www.opony.pl, tj, przyjmując jako opony klasy:

6.1 Premium uznawać będzie opony następujących marek: Bridgestone, Continental, Dunlop, Goodyear, Michelin, Nokian Tyres, Pirelli, Vredestein, Yokohama;

6.2 Średniej uznawać będzie opony następujących marek: BF Goodrich, Falken, Firestone, General, Hankook, Kleber, Kumho, Nexen, Toyo, Uniroyal, Zeetex, Cooper, Fulda, Semperit;

6.3 Ekonomicznej (budżetowej) uznawać będzie opony pozostałych marek nie wymienione powyżej.

7. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia pojawiłyby się nazwy norm, specyfikacji technicznych, standardów, oznacza to, że Zamawiający wskazał minimalne parametry opon. Wykonawca może zaoferować opony o wyższych parametrach. Zaoferowanie opon nie spełniających minimalnych wymagań Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp, jako nie spełniającej warunków zamówienia.

8. Zamawiający wymaga, aby gwarancja na dostarczane opony wynosiła minimum 24 miesiące licząc od dnia każdej dostawy cząstkowej, lecz nie krótsza niż gwarancja producenta.

9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował dostawy na własny koszt do Stacji Obsługi (SO) w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, SO w Częstochowie przy ul. Popiełuszki 5 oraz SO w Bielsku Białej przy ul. Wapienna 45.

10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na własny koszt odbierał (w tym załadunek) do utylizacji zużyte opony w ilościach nie mniejszych niż ilość dostarczonych przez niego opon w ramach realizacji poszczególnych umów/ zamówień wykonawczych w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby ich odbioru.

11. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:

a) załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy,

b) załącznik nr 1a do SWZ – Formularz cenowy,

c) załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy ramowej wraz z załącznikami,

A – cena brutto oferty – 60 pkt

B – gwarancja – 40 pkt co łącznie daje 100 pkt

Punktacja dla kryterium (A) „cena oferty” zostanie przeliczona na podstawie poniższego wzoru:

A=(Ilość pkt) =najniższa oferowana cena brutto x 60/ cena brutto badanej oferty

Punktacja dla kryterium (B) „gwarancja „będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem:

ilość pkt (B) = ( OB – GMINZ) x 40/(GMAXZ - GMINZ) gdzie:

OB - gwarancja oferty badanej

GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi 24 miesięcy

GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi 36 miesięcy

1.1 Dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1.1.1 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514) i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w sekcji VII według wzoru załącznika nr 3 do SWZ.

a/ Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert jeżeli zostały określone w sekcji VII,

1.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (spółka cywilna, konsorcjum firm), oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Szczegóły sekcja IX SWZ.

1.1.3 W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawców, podwykonawca/podwykonawcy składają oświadczenie według wzoru Załącznika nr 3a do SWZ.

1.2. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym składa podmiotowe środki dowodowe. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni:

1.2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, z zastrzeżeniem punktu 1.3.

1.2.2 Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wg wzoru załącznika nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (spółka cywilna, konsorcjum firm), oświadczenie składa każdy z Wykonawców.

1.2.3 Oświadczenie podwykonawcy (jeżeli dotyczy) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wg wzoru załącznika nr 4a do SWZ.

1.3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych jeżeli uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557, 1717, z 2025 r. poz. 1006, 1019, 1158, 1301), odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia, lub innym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków.

1. Wykonawca może powierzyć wykonywanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę, w ofercie, nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie powyższego następuje na załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

3. Podwykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514) i składa oświadczenie według wzoru Załącznika nr 3a do SWZ. Wykonawca załącza oświadczenie podwykonawcy do składanej oferty.

4. Podwykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 274 ust. 1 według wzoru załącznika nr 4a do SWZ. Szczegóły sekcja XI SWZ

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), składając każdy oddzielnie oświadczenie według wzoru Załącznik nr 3 do SWZ.

2. W przypadku konsorcjów i spółek cywilnych należy przedstawić odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczące każdego ze współwykonawców. Oświadczenie takie potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia tylko w odniesieniu do danego konsorcjanta lub wspólnika (art. 125 ust. 4 Pzp). Oznacza to, że każdy ze współwykonawców wykazuje w oświadczeniu tylko własne zdolności (zasoby).

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1.1 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 1.2-1.5 stosuje się odpowiednio.

1. Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych.

2. Zamawiający przewiduje możliwość:

a) przedłużenia terminu obowiązywania zawartej umowy ramowej w przypadku nie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na jej realizację do czasu wykorzystania tych środków, nie dłużej niż o 12 miesięcy. W takim przypadku wydłużenie terminu obowiązywania umowy zostanie wprowadzone aneksem do umowy.

b) skrócenia terminu obowiązywania zawartej umowy ramowej jeżeli Zamawiający wydatkuje kwotę jaką przeznaczył na realizację umowy.

3. Realizacja zamówień cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych będzie realizowana w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia następnego po zawarciu umowy wykonawczej/zamówienia wykonawczego.

4. Termin wskazany w ust. 3 jest terminem maksymalnym, natomiast w sytuacjach szczególnych Zamawiający może w zaproszeniu do udziału w aukcji wskazać krótszy termin realizacji zamówienia wykonawczego określając go datą końcową. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia wykonawczego w terminie krótszym niż wskazany w ust. 3 wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do udziału w aukcji nie składa oferty wykonawczej, a Zamawiający uzna że wykonawca nie ma możliwości zrealizowania zamówienia wykonawczego.