Zakup subskrypcji produktów Microsoft Azure w ramach OCRE (GEANT) dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma” lub „Platforma Zakupowa”) dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje, oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl poprzez zakładkę „Pytania / Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail coz@sgh.waw.pl.

3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://sgh.eb2b.com.pl/ oraz uznaje go za wiążący.

4. Zamawiający, zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452; dalej jako „Rozporządzenie”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES;

2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.

5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 8 GB Ram, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugeruje się nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania);

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa (sugeruje się najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera);

4) włączona obsługa JavaScript;

5) zainstalowany program do otwierania plików w formacie PDF, np. Acrobat Reader.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 250 MB, a w przypadku dokumentów podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.

7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępne jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,

2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje” poprzez polecenie „Dodaj pytanie / komentarz” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail coz@sgh.waw.pl.

9. Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugeruje się codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać

Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert.

10. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

11. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdziale VIII SWZ oraz w zakładce "Pomoc"

Platformy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, polegającego na możliwości wydłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 12 miesięcy, bez zwiększenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli przed upływem 24 miesięcy obowiązywania Umowy stwierdzi, że maksymalna kwota wynagrodzenia brutto określona w § 5 ust. 1 Umowy nie zostanie wykorzystana w całości w podstawowym okresie obowiązywania Umowy, a Zamawiający będzie miał potrzebę dalszego korzystania z usług Microsoft Azure po upływie tego okresu.

3. W przypadku skorzystania z prawa opcji okres obowiązywania umowy zostanie wydłużony o okres wskazany w oświadczeniu Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, nie dłuższy jednak niż 12 miesięcy, albo do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonej w umowie.

4. Skorzystanie z prawa opcji nie powoduje zwiększenia maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy. W okresie objętym prawem opcji Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z usług Microsoft Azure wyłącznie do wysokości niewykorzystanej części maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonej w umowie.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert:

Opust od cen katalogowych producenta usług Microsoft Azure (O) 100%

2. Zamawiający będzie przyznawał punktację w kryterium „Opust od cen katalogowych producenta usług Microsoft Azure” w następujący sposób:

O = (Ob / On) x 100 pkt gdzie:

O - liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium opustu,

Ob - opust zaoferowany w badanej ofercie,

On - najwyższy opust zaoferowany spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

3. Do oceny ofert w kryterium, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przyjmie wysokość opustu wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

4. Opust należy wskazać jako wartość procentową, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

1) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny;

2) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie;

3) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SWZ.

6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 308 ust. 1 Ustawy.

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: coz@sgh.waw.pl) następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ,

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy*, * wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa powyżej, w ust. 1 pkt 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) -6) Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy – Załącznik nr 4 do SWZ

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w rozdziale V oraz we wzorze umowy Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowana przez wykonawcę subskrypcja Microsoft Azure może zostać dostarczona i aktywowana dla Zamawiającego w ramach OCRE/GÉANT w programie Enrollment for Education Solutions (EES).

2. Za przedmiotowy środek dowodowy Zamawiający uzna w szczególności:

1) dokument wystawiony przez producenta, dystrybutora, operatora programu OCRE/GÉANT, właściwego dostawcę usług w ramach OCRE/GÉANT lub inny podmiot uczestniczący w kanale dostawy subskrypcji, potwierdzający możliwość dostarczenia i aktywacji oferowanej subskrypcji w wymaganym modelu;

2) wydruk lub odpis z publicznie dostępnego katalogu, rejestru lub strony internetowej producenta, GÉANT/OCRE albo operatora programu, potwierdzający dostępność oferty Microsoft Azure w ramach OCRE/GÉANT dla właściwego kraju lub rynku, wraz z dokumentem albo oświadczeniem wskazującym powiązanie Wykonawcy z tym kanałem dostawy;

3) inny równoważny dokument, z którego jednoznacznie wynika, że oferowana subskrypcja spełnia wymaganie dostarczenia i aktywacji Microsoft Azure w ramach OCRE/GÉANT/EES.

3. Jeżeli złożony dokument dotyczy podmiotu innego niż wykonawca, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje możliwością realizacji zamówienia za pośrednictwem tego podmiotu lub jego kanału dystrybucyjnego.

4. Dokumenty, o których mowa powyżej, nie mogą ograniczać się wyłącznie do ogólnego potwierdzenia statusu partnera Microsoft, jeżeli z jego treści nie wynika możliwość dostarczenia oferowanej subskrypcji Microsoft Azure w ramach OCRE/GÉANT/EES.

5. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1-2, wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert, w sposób określony w rozdziale X ust. 1 i 4 SWZ.

6. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1-2, podlegają uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp.

1) dokument wystawiony przez producenta, dystrybutora, operatora programu OCRE/GÉANT, właściwego dostawcę usług w ramach OCRE/GÉANT lub inny podmiot uczestniczący w kanale dostawy subskrypcji, potwierdzający możliwość dostarczenia i aktywacji oferowanej subskrypcji w wymaganym modelu;

2) wydruk lub odpis z publicznie dostępnego katalogu, rejestru lub strony internetowej producenta, GÉANT/OCRE albo operatora programu, potwierdzający dostępność oferty Microsoft Azure w ramach OCRE/GÉANT dla właściwego kraju lub rynku, wraz z dokumentem albo oświadczeniem wskazującym powiązanie Wykonawcy z tym kanałem dostawy;

3) inny równoważny dokument, z którego jednoznacznie wynika, że oferowana subskrypcja spełnia wymaganie dostarczenia i aktywacji Microsoft Azure w ramach OCRE/GÉANT/EES.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w rozdziale XIV ust. 2 – 9, dokumenty wymienione w rozdziale XIV ust. 1:

1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 2 do SWZ);

2) oświadczenie dotyczące produktu, usługi lub procesu ICT w pkt. 3 formularza oferty;

3) dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy);

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (opcjonalnie); /Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów/ 5) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 6) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.

2. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.

4. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 Ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy może nastąpić na zasadach określonych w art. 454 i 455 ustawy, zmiana umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych poniżej:

1) zmiany terminu aktywacji Subskrypcji, jeżeli opóźnienie wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z przyczyn leżących po stronie producenta, operatora programu OCRE/GÉANT/EES lub Zamawiającego, pod warunkiem że Wykonawca wykaże wpływ tych okoliczności na termin aktywacji;

2) zmiany okresu obowiązywania Umowy, jeżeli zmiana jest konieczna ze względu na zasady programu OCRE/GÉANT/EES, zasady producenta lub potrzebę zachowania ciągłości rozliczeń Subskrypcji, przy czym zmiana nie może prowadzić do zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie, chyba że zachodzą przesłanki dopuszczające taką zmianę na podstawie ustawy Pzp;

3) wydłużenia okresu obowiązywania Umowy o maksymalnie 12 kolejnych miesięcy w przypadku nie wykorzystania maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 5 ust. 1;

4) zmiany sposobu fakturowania, raportowania lub dokumentowania zużycia usług Microsoft Azure, jeżeli wynika to ze zmiany zasad producenta, programu OCRE/GÉANT/EES, operatora rozliczeń, przepisów prawa lub wymagań technicznych systemów rozliczeniowych, pod warunkiem że zmiana nie pogorszy możliwości weryfikacji rozliczeń przez Zamawiającego;

5) zmiany numeru rachunku bankowego którejkolwiek ze Stron,

6) zmiany wynikającej ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zmiana ta ma bezpośredni wpływ na wykonanie Umowy;

7) zmiany wynikającej z konieczności dostosowania Umowy do decyzji, zaleceń, rekomendacji lub wymagań właściwych organów administracji publicznej, organów kontroli, organów odpowiedzialnych za cyberbezpieczeństwo lub instytucji uprawnionych do kontroli Zamawiającego, o ile zmiana ta ma bezpośredni wpływ na realizację Umowy;

8) zmiany w zakresie sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy dotyczących wsparcia, raportowania lub rozliczeń, jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego albo jest konieczna do prawidłowego wykonania Umowy i nie prowadzi do zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia brutto;

9) zmiany będącej następstwem wystąpienia siły wyższej, o której mowa w Umowie, w zakresie niezbędnym do usunięcia lub ograniczenia skutków tej okoliczności dla wykonania Umowy.

3. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie, a w szczególności:

1) opis proponowanej zmiany;

2) uzasadnienie zmiany;

3) wskazanie wpływu zmiany na wykonanie Umowy;

4) dokumenty lub informacje potwierdzające zasadność zmiany, jeżeli są wymagane ze względu na charakter zmiany.

4. Zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej albo formy elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności, chyba że Umowa wyraźnie stanowi inaczej.

5. Nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają zawarcia aneksu:

1) bieżące uruchamianie, wyłączanie, konfigurowanie lub modyfikowanie usług Microsoft Azure przez Zamawiającego w ramach Subskrypcji;

2) zmiana poziomu rzeczywistego zużycia usług Microsoft Azure przez Zamawiającego;

3) zmiana cen katalogowych producenta usług Microsoft Azure, jeżeli rozliczenie następuje zgodnie z mechanizmem określonym w Umowie;

4) zmiana osób do kontaktu lub ich danych kontaktowych.

6. Zmiana osób wskazanych w § 6 ust. 1 umowy którejkolwiek ze Stron nie stanowi zmiany jej treści i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Strony zobowiązują się do informowania siebie wzajemnie o zmianie danych teleadresowych osób. W przypadku zaniechania obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, poczytuje się, że wszelkie doręczenia i powiadomienia skierowane pod dane teleadresowe, podane w niniejszej umowie uważa się skuteczne.