Zakup paliwa do pojazdów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa (benzyna bezołowiowa Pb95 oraz olej napędowy ON) do pojazdów służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla Gminnego Przedsiębiorstwa Oczyszczania Sp. z o.o. w Bogatyni. Pod pojęciem pojazdów służbowych Zamawiający rozumie również sprzęt, który zasilany jest benzyną bezołowiową lub olejem napędowym. Przedmiot zamówienia składa się z 1 części. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa § III SWZ oraz projekt umowy, mianowicie załącznik nr 6 do SWZ.

Zamówienie polega na sukcesywnym zakupie benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON przez Gminne Przedsiębiorstwo Oczyszczania Sp. z o.o. w Bogatyni, na stacjach paliwowych, na terenie całej Polski, w okresie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust. 5 załącznika nr 6 do SWZ Projekt umowy. W związku z tym, że ilość zamówionych dostaw uzależniona jest od bieżących potrzeb, Zamawiający zastrzega, że ilość litrów podana w SWZ jest ilością szacunkową, podaną w celu prawidłowego określenia maksymalnej wartości zamówienia. Z uwagi na to, podane ilości mogą ulec zmianie (mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu) wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych litrów benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON. Zgodnie z § 3 ust. 5 projektu umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ, łączna wartość przedmiotu zamówienia stanowi iloczyn przewidywanej ilości paliw i ich ceny jednostkowej pomniejszonej o stały rabat wskazany w ofercie Wykonawcy i jest jednocześnie maksymalnym wynagrodzeniem brutto, jaki Wykonawca może otrzymać. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w ilości:

• Benzyny bezołowiowej PB 95 – 5 000 litrów,

• Oleju napędowego ON – 95 000 litrów,

Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie.

Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na:

• bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników pojazdów służbowych Zamawiającego oraz do kanistrów. Listę pojazdów Zamawiający przekaże Wykonawcy przed zawarciem umowy, przy czym Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu),

• zakupie paliwa na stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta. Listę wszystkich stacji paliw Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed zawarciem umowy,

• bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu,

• zachowaniu stałego dostępu do paliw stanowiących przedmiot zamówienia, celem ciągłego zaspokojenia potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 61 sztuk kart paliwowych, przypisanych do poszczególnych pojazdów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego pojazdu), jedną sztukę upoważniającą do tankowania paliwa do kanistrów oraz 3 sztuki kart na okaziciela w ciągu 7 dni roboczych od przedłożenia wniosku / zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, a w przypadku posiadania przez Zamawiającego w związku z wcześniejszą współpracą aktywnych kart paliwowych odstąpi od konieczności wydania kart po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowanych przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie.

Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego pojazdu Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych w przypadku zwiększenia ilości posiadanych pojazdów lub wymiany floty - Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat. Wykonawca wystawi nieodpłatnie duplikat karty w przypadku jej zgubienia.

W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty, Wykonawca zobowiązany jest do jej natychmiastowej blokady.

Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca.

Wobec faktu, że zakup paliw odbywał się będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega, że zapotrzebowanie określone w § III SWZ ust. 2 na benzynę bezołowiową oraz olej napędowy zostało określone szacunkowo i może ulec zmianie (może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu) stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego.

Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz. U. 2024.1018).

Sprzedaż paliw odbywać się będzie poprzez tankowanie paliw bezpośrednio do zbiorników pojazdów używanych przez Zamawiającego na stacjach paliwowych Wykonawcy lub podmiotów z nim współpracujących, sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Lista stacji paliw Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących będzie stanowiła załącznik do umowy.

Zamawiający wymaga, aby w okresie realizacji zamówienia Wykonawca dysponował: co najmniej 7 stacjami paliwowymi na terenie każdego województwa z wyjątkiem województwa dolnośląskiego, w którym Zamawiający wymaga 20 stacji paliwowych w tym co najmniej 1 całodobowa stacja paliwowa na terenie BOGATYNI.

Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. 2023.1707).