PrzetargHubAktywnyBZP
Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Camerimage w terminie 06-15.11.2026 roku w Toruniu.
Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 199 122,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Konkurencyjność~2,5 średnia64% ma ≥2 oferty
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaEuropejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE
MiastoToruń
WojewództwoKujawsko-Pomorskie
NIP9562358384
AdresRynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń
Telefonagnieszka.c@ecfcamerimage.pl
Strona WWWwww.ecfcamerimage.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Toruń). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)55100000-1 — Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia2026/BZP 00414198
Data publikacji31.08.2026 12:17
Kody CPV
55100000-1Usługi hotelarskie
55130000-0Inne usługi hotelarskie
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Świadczenie usług hotelowych w kategorii 4-gwiazdkowej obejmujące rezerwację 130 pokoi jednoosobowych, 15 pokoi dwuosobowych i 6 apartamentów. Zakres obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych o najwyższych standardach oraz wsparcie logistyczne dla uczestników międzynarodowego festiwalu.
Kluczowe wymagania
- Hotel 4-gwiazdkowy z minimum 151 pokojami dostępnymi w wymaganym terminie
- Pokoje jednoosobowe (130) i dwuosobowe (15) dostosowane do wymogów gościnności
- Apartamenty (6) na terenie hotelu
- Gotowość do obsługi dużego wydarzenia międzynarodowego
- Wyposażenie pokoi i apartamentów w pełny standard 4-gwiazdkowy
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 199 122,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 60 000,00 PLN do 465 124,03 PLN.
Na podstawie 14 196 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
zł
%
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Zadanie nr 1: W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych:
• 130 pokoi 1-osobowych,
• 15 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki),
• 6 apartamentów,
Termin realizacji: do 2026-11-15
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 385314450
- Ulica
- Rynek Nowomiejski 28
- Miejscowość
- Toruń
- Kod pocztowy
- 87-100
- Województwo
- kujawsko-pomorskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL613 - Bydgosko-toruński
- Numer telefonu
- agnieszka.c@ecfcamerimage.pl
- Numer faksu
- agnieszka.c@ecfcamerimage.pl
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@ecfcamerimage.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.ecfcamerimage.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich na potrzeby Międzynarodowego Festiwalu Filmowego Camerimage w terminie 06-15. 11.2026 roku w Toruniu.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-a36ed175-18fb-4589-873a-d1029d13701d
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00414198
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-31
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1361685
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1361685
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Maksymalny rozmiar jednego plikuprzesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przykomunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.2. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji wpostaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf4. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń (zip, 7 Z )5. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.6. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, którywynosi maksymalnie 5 MB.18. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:• Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu zamawiający zaleca, w miaręmożliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym wformacie PAd ES. • Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAd ES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinienpamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ECFC. 2600. 1. 1.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 4
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zadanie nr 1: W kategorii hoteli 4-gwiazdkowych:• 130 pokoi 1-osobowych, • 15 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki), • 6 apartamentów,
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 11) Prawo opcji: a) Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp; Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia bądź wg wyboru Zamawiającego zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 20% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 projektowanych postanowieniach umowy b) Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy; c) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji. d) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy; e) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. f) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie – do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b). g) Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą. h) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. i) W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Cena oferty – 100% Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu czterogwiazdkowym Cena 1 doby hotelowej w apartamencie w hotelu czterogwiazdkowym Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: P – łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = ________________________ x 100 pkt x 100% cena badanej ofertygdzie: najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym oraz doby hotelowej w apartamencie cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym oraz dobę hotelową w apartamencie.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zadanie nr 2: W kategorii hoteli 3-gwiazdkowych:• 20 pokoi 1-osobowych,• 5 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki),
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 11) Prawo opcji: a) Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp; Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia bądź wg wyboru Zamawiającego zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 20% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 projektowanych postanowieniach umowy b) Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy; c) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji. d) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy; e) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. f) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie – do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b). g) Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą. h) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. i) W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- ZADANIE NR 2 Cena oferty – 100% Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: Cena 1 doby hotelowej w pokoju 1-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym Cena 1 doby hotelowej w pokoju 2-osobowym w hotelu trzygwiazdkowym Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: P – łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = ________________________ x 100 pkt x 100% cena badanej ofertygdzie: najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-osobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 1-oosobowym, dobę hotelową w pokoju 2-osobowym
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zadanie nr 3 w kategorii hoteli 2-gwiazdkowych:• 15 miejsc noclegowych (pokoje jedno-, dwu- lub wieloosobowe),
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 11) Prawo opcji: a) Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp; Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia bądź wg wyboru Zamawiającego zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 20% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 projektowanych postanowieniach umowy b) Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy; c) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji. d) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy; e) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. f) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie – do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b). g) Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą. h) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. i) W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- ZADANIE NR 3 Cena oferty – 100% Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: Cena 1 doby hotelowej dla jednego miejsca noclegowego w hotelu dwugwiazdkowym – pokoju jednoosobowego, pokoju dwu- lub wieloosobowego do pojedynczego wykorzystania w cenie pokoju jednoosobowego. Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: P – łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = ________________________ x 100 pkt x 100% cena badanej ofertygdzie: najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zadanie nr 4 w kategorii hoteli 1-gwiazdkowych:• 45 pokoi 2-osobowych (możliwych do pojedynczego wykorzystania w cenie jedynki).
- Główny kod CPV
- 55100000-1 - Usługi hotelarskie
- Dodatkowy kod CPV
- 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 11) Prawo opcji: a) Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmującej zlecenie Wykonawcy zrealizowania usługi noclegowej obejmującej okres dłuższy niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia 9 dób noclegowych; podstawę do skorzystania z opcji stanowi art. 441 ustawy Pzp; Przewidywany maksymalny zakres opcji obejmuje zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; zapewnienie miejsc noclegowych w ilościach wskazanych w zakresie podstawowym przez okres obejmujący dwa tygodnie przed rozpoczęciem Festiwalu oraz tydzień po jego zakończeniu; wydłużony okres korzystania z noclegów dotyczyć może maksymalnie 20% liczby pokoi liczonych od zakresu podstawowego zamówienia bądź wg wyboru Zamawiającego zwiększenie ilości zamawianych pokoi do 20% liczonych od zakresu podstawowego umowy określonego w § 2 ust. 2 projektowanych postanowieniach umowy b) Cena za wykonanie usługi w ramach prawa opcji zostanie ustalona w oparciu o zaoferowane stawki jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy; c) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji. d) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku uzyskania informacji o konieczności skorzystania z dłuższego pobytu przez gości festiwalowych lub informacji o konieczności zapewnienia większej ilości miejsc noclegowych niż ilości objęte zakresem podstawowym umowy; e) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa. f) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie – do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt b). g) Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcia odrębnej umowy z Wykonawcą. h) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. i) W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-11-15
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- ZADANIE NR 4 Cena oferty – 100% Do oceny ofert Zamawiający wykorzysta poniższe dane, które zostaną podane przez Wykonawców w ofertach: Cena 1 doby hotelowej dla jednego miejsca noclegowego w pokoju 2-osobowym w hotelu jednogwiazdkowym. Punkty w tym kryterium zostaną wyliczone w następujący sposób: P – łączna ocena oferty najniższa oferowana cena P = ________________________ x 100 pkt x 100% cena badanej ofertygdzie: najniższa oferowana cena to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 2- osobowym w przypadku wykorzystania przez dwie osoby oraz dobę hotelową w pokoju 2-osobowym w przypadku wykorzystania przez jedną osobę cena badanej oferty to suma cen jednostkowych: za dobę hotelową w pokoju 2-osobowym w przypadku wykorzystania przez dwie osoby oraz dobę hotelową w pokoju 2-osobowym w przypadku wykorzystania przez jedną osobę
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do niniejszej SWZ. c) formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 3 do SWZ; d) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; e) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; f) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. 2. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (elektroniczny podpis kwalifikowany) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą lub notariusz
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zamawiający nie ustanawia szczegółowych wymagań w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Tak
- Informacje na temat zaliczek
- Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania zamówienia zgodnie z art. 442 ustawy Pzp do 20% wartości umowy, płatna w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury zaliczkowej, nie wcześniej jednak niż na 7 dni przed oficjalnym rozpoczęciem Festiwalu (31 października 2026 roku).
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz w następujących sytuacjach i we wskazanym zakresie: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów; b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie do wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia; c) zmiany ilości pokoi hotelowych w stosunku do ilości wskazanej przez Zamawiającego w treści SWZ – w zakresie ich zwiększenia lub zmniejszenia, co podyktowane będzie rzeczywistym zapotrzebowaniem na poszczególne pokoje w okresie bezpośrednio poprzedzającym termin Festiwalu. Zwiększenie liczby pokoi spowoduje zwiększenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę stanowiącą iloczyn liczby pokoi i stawek zaoferowanych w ofercie przez Wykonawcę za dobę danego rodzaju pokoju, z uwzględnieniem postanowień § 2 ust. 4 umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-10 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1361685
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-10 10:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-09
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-a36ed175-18fb-4589-873a-d1029d13701d
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.09.2026 10:00. Pozostało 10 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE z siedzibą w Toruń.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami i kolacjami dla wystawców wydarzenia pn. Festiwalu - MałopoKompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowej konferencji „Trzy domy, jeden system – spójnPromocja Województwa Warmińsko-Mazurskiego podczas Międzynarodowego Festiwalu Tańca BALTIC CUP, którUsługa kompleksowej organizacji posiedzenia komisji historycznej CTIFUsługa zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników projektu nr 2025-1-PL01-KA121-VET-000341645Projekt dostosowania pomieszczeń do pełnienia funkcji budowli ochronnych: parking podziemny Centrum
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne