Dostawa i montaż wyposażenia i pomocy dydaktycznych do Szkoły Podstawowej im. Janusza Korczaka w Małkocinie.

1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie elektronicznej.

2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Open Nexus: https://platformazakupowa.pl/:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1362754

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z platformy zakupowej Open Nexus oraz w instrukcjach zawartych na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

5. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę, w której system informatyczny zamawiającego (platforma zakupowa Open Nexus lub serwer poczty elektronicznej zamawiającego) zarejestrował przesłany dokument.

6. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dostępne są na liście wszystkich postępowań na platformie zakupowej Open Nexus.

7. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

9. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.

10. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

11. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert albo ofert podlegających negocjacjom.

12. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 11, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

13. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 11, zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiednio wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

14. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 12, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

15. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

16. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

1) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł.

2) Posiadają zdolność techniczną lub zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy dostawy mebli lub sprzętu edukacyjnego o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda. Uwaga: warunek ten nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją wymaganych dostaw, albo jeden z uczestników konsorcjum wykaże się realizacją wymaganych dostaw (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy uczestnicy konsorcjum w sumie wykażą zrealizowanie wymaganej dostawy, ale żaden z nich nie wykonał jej w całości), albo w sytuacji gdy wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia (nie może wykazać się wykonaniem wymaganych dostaw) polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać zrealizowanie całości wymaganej dostawy.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane. W sytuacji polegania na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi być wskazany jako podwykonawca, który będzie wykonywał zasadnicze dostawy.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawę lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

1. Zamawiający, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach, na określonych poniżej warunkach i w zakresie:

1) Zmiana terminu realizacji umowy (§ 1 ust. 6) o czas trwania przeszkody:

1. Warunki wprowadzenia: Zaistnienie okoliczności siły wyższej (np. klęska żywiołowa, akty wandalizmu, blokada transportowa o charakterze ponadregionalnym) lub niedotrzymanie przez Zamawiającego zobowiązań umownych w zakresie współdziałania (np. brak gotowości pomieszczeń szkolnych do montażu mebli i sprzętu, opóźnienie w zapewnieniu dostępu do infrastruktury sieciowej/LAN). Wykonawca zobowiązany jest zgłosić ten fakt w terminie 3 dni od dnia wystąpienia przeszkody wraz z wyjaśnieniami czy dowodami.

2. Zakres zmiany: Przesunięcie terminu wykonania umowy (§ 1 ust. 6) o liczbę dni, w których realizacja zamówienia była niemożliwa, z zastrzeżeniem, że ostateczny termin nie może wykroczyć poza maksymalny dopuszczalny termin określony w SWZ, tj. 31 sierpnia 2026 r., z uwagi na uwarunkowania kryterium oceny ofert i termin rozpoczęcia roku szkolnego.

2) Zmiana asortymentowa (technologiczna):

1. Warunki wprowadzenia: Wycofanie z rynku przez producenta zaoferowanego w ofercie modelu urządzenia, zaprzestanie jego produkcji lub rezygnacja dystrybutora z obsługi rynku polskiego/UE. Zmiana wymaga przedstawienia przez Wykonawcę oficjalnego oświadczenia producenta lub generalnego dystrybutora potwierdzającego te okoliczności oraz przedłożenia kart katalogowych nowego produktu spełniających wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.

2. Zakres zmiany: Zastąpienie zaoferowanego produktu produktem nowym (nowszej generacji, o parametrach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych tożsamych lub wyższych niż opisane w Załączniku nr 6 do SWZ - OPZ), przy zachowaniu ceny jednostkowej zaoferowanej w Załączniku nr 1a do SWZ (wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu). .

2. Wszystkie zmiany, o których mowa w ust. 1, wymagają formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności, po uprzednim złożeniu wniosku przez Stronę inicjującą zmianę i jego pisemnej akceptacji przez drugą Stronę.