Usługa kompleksowej organizacji, obsługi i nadzoru trzech dwudniowych wydarzeń pn. „Festiwal Zawodowca” w ramach projektu „Śląskie. Zawodowcy 2

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie uproszczenia procedury zgodnie z art. 360 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2026 r. poz. 793), zwaną dalej ustawą Pzp.

2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.

3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl.

7. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 oraz pkt 5.1.9 niniejszego ogłoszenia,

b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

c) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy,

d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp ­- jeśli dotyczy,

e) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy, 7. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ.

8. Przedmiot zamówienia wpisuje się w kryterium dostępu do wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych. Zamawiający zgodnie z zapisami OPZ wymaga zapewnienia: 8.1. dostępności każdego Festiwalu dla osób z następującymi typami niepełnosprawności:

- wzrokowa (np. asystent, przewodnik osoby niewidomej);

- słuchowa (np. tłumacz języka migowego lub pętle indukcyjne lub system FM);

- ruchowa (np. asystent do dyspozycji osoby z niepełnosprawnością). 8.2. obiektu posiadającego niezbędną infrastrukturę dostosowaną dla osób z niepełnosprawnościami, tzn. windę, podjazd, toalety;

8.3. stoisk dla wystawców, stanowiska dla specjalistów ds. doradztwa zawodowego oraz sceny dostosowanej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;

8.4. dwóch stref cateringowych dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym umożliwienia swobodnego korzystania z poczęstunku osobom poruszającym się na wózkach inwalidzkich, poprzez zastosowanie odpowiednio dostosowanych rozwiązań organizacyjnych i technicznych.

9. Zamawiający wymaga, aby filmy zostały przygotowane w następujących wariantach: a. pierwszy wariant z napisami rozszerzonymi (przygotowanymi w pliku .srt), zsynchronizowanymi z obrazem (jeśli dotyczy); b. drugi wariant z audiodeskrypcją, zawierającą opis treści wizualnych, zintegrowaną ze ścieżką dźwiękową filmu w sposób umożliwiający komfortowy odbiór materiału.

10. Wszystkie materiały przygotowane w wersji cyfrowej muszą spełniać wymóg WCAG 2.1 na poziomie AA.

11. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia-na-uslugi-spoleczne-i-inne-szczegolne-uslugi-powyzej-kwot-unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

1. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych podstaw (przesłanek) wykluczenia zawartych w art. 109 Pzp.

2. Zamawiający nie przewiduje złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

3. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

4. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.

7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

9. Zamawiający nie przewiduje konieczności przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.

10. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone są w walucie PLN.

11. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

13. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp – czynności w ramach niniejszego zamówienia nie polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.

14. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

15. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.

16. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

17. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.

18. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

19. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

20. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Uwzględniając przedmiot zamówienia, jego charakter i cele, ze względów technicznych i organizacyjnych oraz z uwagi na konieczność racjonalnego wydatkowania środków publicznych, nie ma możliwości podziału ww. zamówienia na części. Taki zabieg wiązałby się z nadmiernymi trudnościami organizacyjnymi i w sposób nieuzasadniony zwiększyłby koszty wykonania zamówienia. Dodatkowo, w przypadku podziału na części, zaistniałaby potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców, realizujących poszczególne części zamówienia, co podniosłoby ryzyko niewykonania części zamówienia w tym samym terminie. W konsekwencji, mogłoby to przyczynić się do opóźnień w realizacji projektu lub braku realizacji poszczególnych jego zadań. Uzasadnienie niedokonania podziału zamówienia na części:

1. Jednolitość i spójność realizacji, w tym szaty graficznej - podział zamówienia mógłby prowadzić do różnic w jakości lub standardach wykonania, co mogłoby negatywnie wpłynąć na końcowy rezultat.

2. Efektywność organizacyjna - jeden wykonawca odpowiadający za całość zamówienia pozwala na lepszą koordynację usług i dostaw oraz innych działań, co zmniejsza ryzyko opóźnień i problemów organizacyjnych.

3. Optymalizacja kosztów - zamówienie realizowane przez jednego wykonawcę pozwala na uzyskanie lepszej ceny dzięki efektowi skali, np. przy większych zamówieniach dostawcy mogą zaoferować korzystniejsze warunki finansowe (dot. cateringu, gadżetów, itp.).

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania :

1.1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w wybranych subregionach województwa śląskiego w uzgodnionym przez Strony terminie do 20 miesięcy od zawarcia Umowy, z uwzględnieniem następujących terminów przeprowadzenia każdego z trzech Festiwali:

a) 01.03.2027 r.-31.03.2027 r. w subregionie zachodnim (preferowane miasta Racibórz, Rybnik);

b) 18.10.2027 r.-19.11.2027 r. w subregionie centralnym (preferowane miasta Sosnowiec, Gliwice);

c) 13.03.2028 r.-14.04.2028 r. w subregionie południowym (preferowane miasta Cieszyn, Żywiec).

1.2. Wskazane terminy wynikają z harmonogramu realizacji działań w projekcie „Śląskie. Zawodowcy 2” oraz konieczności zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji pozostałych przedsięwzięć przewidzianych w ramach projektu.

2. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu, wykaz podmiotowych środków dowodowych oraz informacje na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi* - każda o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto i każda polegająca na organizacji wydarzeń o charakterze targów edukacyjnych i/lub festiwali edukacyjnych w formule stacjonarnej obejmujące swoim zakresem stoiska wystawiennicze. *Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę / zamówienie / zlecenie. Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek, o którym mowa w pkt 3.4.1 powyżej, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca –brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.

2. Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego jedną osobę do pełnienia funkcji: Koordynatora, posiadającą doświadczenie w nadzorowaniu i/lub koordynowaniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze organizacji w formule stacjonarnej targów edukacyjnych i/lub festiwali edukacyjnych dla co najmniej 400 osób każda.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 rozdziału VI SWZ), na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych 1) w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1. powyżej: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 2) w celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 2 powyżej: wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.