Organizacja spotkania promocyjno-informacyjnego, podsumowującego realizację projektu pn. „Cyberbezpieczeństwo w PIP”.

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1d55c50b-507c-455b-91f1-739f1a0a356c W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem wskazanym powyżej. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Po wyborze oferty najkorzystniejszej w zakresie formalnych uzgodnień dotyczących zawarcia umowy Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem poczty e-mail. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa „Regulamin

Platformy e-Zamówienia”, dostępny na stronie internetowej strona internetowa Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Szczegółowe informacje w swz

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-

Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na

Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W zależności od rodzaju użytego podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych zgodnie z swz

RODO (obowiązek informacyjny):

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Pracy, z siedzibą przy ul. Barskiej 28/30, 02-315 Warszawa;

b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy jest pan Robert Ruciński adres e-mail IOD;

c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Przygotowanie i udostępnienie na platformie e-learningowej szkolenia

„Podstawy bezpieczeństwa cyfrowego w pracyʺ art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zawarcie umowy;

d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

h) posiada Pani/Pan:

(1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

(2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

(3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

(4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:

(1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

(2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

(3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji Państwowej Inspekcji Pracy, obejmująca przygotowanie i realizację wydarzenia dla 55 uczestników, w szczególności:

1) zapewnienie wyposażenia panelu dyskusyjnego;

2) zapewnienie materiałów ekspozycyjnych;

3) zapewnienie usługi cateringowej;

4) transport, wniesienie, montaż, rozmieszczenie i demontaż elementów objętych zamówieniem;

5) zapewnienie obsługi organizacyjnej niezbędnej do prawidłowej realizacji konferencji.

2. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia został określony w „Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy)”, stanowiącym załącznik nr 2 do swz, na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 5 do swz.

1) W celu wykazania braku spełniania przez Wykonawcę podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń:

a) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

(1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9a ppkt 1) lit. a) swz, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert;

(2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 9a ppkt 1) lit. a) swz, składa ponadto oddzielnie każdy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych).

b) Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia określone w pkt 8.

2) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:

a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 9a pkt 1) lit a), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 8 swz (załącznik nr 4 do swz);

b) oświadczenia, o którym mowa powyżej, składa ponadto oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) (załącznik nr 4 do swz).

c) Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

2) Dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Posługiwanie się przez Wykonawcę certyfikatem uoc w postępowaniu o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia niepodleganiu wykluczeniu.

Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wskazanych w swz, może w niniejszym postępowaniu złożyć certyfikat uoc, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie certyfikacji uoc niepodleganiu wykluczeniu, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 1-5 albo

• art. 108 ust. 1 pkt 1-5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4

1) Certyfikat uoc wywołuje skutek wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego w swz.

2) Wykonawca nie może powoływać się na udzieloną certyfikację uoc ani posługiwać się certyfikatem uoc, jeżeli nie spełnia warunków udzielania certyfikacji uoc, w tym, gdy certyfikacja uoc utraciła ważność albo została zawieszona, i jest zobowiązany wykazać brak podstaw wykluczenia na zasadach określonych w swz i ustawie Pzp tj. przez złożenie podmiotowych środków dowodowych.

3) W zakresie objętym ważnym certyfikatem uoc Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem:

a) przypadków przewidzianych w ustawie Pzp oraz ustawie o certyfikacji uoc wykonawców zamówień publicznych, w szczególności:

b) zawieszenia albo utraty ważności certyfikacji uoc;

c) konieczności udostępnienia danych niejawnych lub nieogólnodostępnych w bazie certyfikacji uoc (art. 31 ust. 6 uoc) oraz

d) obowiązku złożenia aktualności oświadczenia w zakresie braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, oraz aktualności braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Jeżeli Wykonawca wskaże, że posługuje się certyfikatem uoc, Zamawiający w pierwszej kolejności zweryfikuje ważność i zakres certyfikatu uoc w bazie certyfikacji uoc wykonawców zamówień publicznych.

4) Jeżeli certyfikat uoc nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia wymaganych w swz, Wykonawca wykazuje pozostałe okoliczności przez złożenie odpowiednich określonych w pkt 9b swz na wezwanie Zamawiającego.

Ciąg dalszy dot. certyfikacji w Sekcji IX Pozostałe informacje oraz zapisy dot. certyfikacji wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w pkt 6.6 niniejszego ogłoszenia.

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu nart. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

1) W celu wykazania braku spełniania przez Wykonawcę podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu , Zamawiający wymaga następujących oświadczeń:

a) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

(1) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) lit. a), stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, w postępowaniu na dzień składania ofert;

(2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) lit. a), składa ponadto oddzielnie każdy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych).

2) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:

a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1) lit a), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 1 (załącznik nr 4 do swz);

b) oświadczenia, o którym mowa powyżej, składa ponadto oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) (załącznik nr 4 do swz).

c) Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3) Do oferty należy dołączyć:

a) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy;

c) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. a);

d) Postanowienia pkt 3 lit. a) lit. a),

c) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym w zdaniu pierwszym Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) W celu wykazania braku spełniania przez Wykonawcę podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń:

a) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

b) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2) lit. a), składa ponadto oddzielnie każdy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych).

3) Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:

a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2) lit a), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 8 swz (załącznik nr 4 do swz);

b) oświadczenia, o którym mowa powyżej, składa ponadto oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) (załącznik nr 4 do swz).

4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5) Po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy Wykonawca: przedłoży na żądanie Zamawiającego, umowę regulującą współpracę – w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia. Dok. z sekcji V 5.5 Ogłoszenia 9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia a) W zakresie niepodlegania wykluczeniu każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia odrębnie, przez powołanie się na własny certyfikat uoc niepodlegania wykluczeniu albo przez złożenie oświadczeń wymaganych w pkt 9 b) swz.

b) Stosowne oświadczenia zawiera załącznik nr 3 lub 4a do swz.

10) W przypadku braku wskazania certyfikatu uoc w oświadczeniu o braku wykluczeniu z postępowania (załącznik 3 do swz), Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej na zasadach ogólnych, w szczególności przez wezwanie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 9b swz. Wykonawca może również skutecznie powołać się na certyfikat uoc po wezwaniu do złożenia podmiotowych środków dowodowych. Zastosowanie ma załącznik nr 4 b dla Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie.

11) W przypadku powołania się na okoliczności wprowadzenia podmiotu certyfikującego w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na udzielenie tej certyfikacji uoc, lub przestania spełniania warunków udzielenia tej certyfikacji uoc przez Wykonawcę, Zamawiający dokona czynności zgodnie z art. 128a ustawy Pzp.