Wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej do ERP

1. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanym dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”. Wzór jednolitego dokumentu stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

4. Zamawiający nie żąda złożenia oświadczeń, o których mowa w ust. 1, dotyczących podwykonawców, na których zasobach Wykonawca nie polega.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014” w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), z późn. zm., który stanowi, że: Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)–e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

6. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, z późn. zm. (Załącznik nr 2a do SWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 6, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, z późn. zm. (Załącznik nr 2b do SWZ).

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, musi złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

9. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Cd. w informacjach dodatkowych

Cd. z sekcji: Główne aspekty procedury:

10. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).

11. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.

OPCJA W ZAKRESIE PRZEDŁUŻENIA TERMINU REALIZACJI UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, polegającej na wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy określonego w § 5 ust. 1 IPU o okres maksymalnie 12 miesięcy (dalej jako „Opcja nr 1”).

2. Łączny okres obowiązywania niniejszej Umowy, z uwzględnieniem wykonania prawa Opcji nr 1, nie może przekroczyć okresu 48 miesięcy od dnia jej zawarcia.

3. Zamawiający może skorzystać z Opcji nr 1 w sytuacji, gdy nie zostało zakończone wdrożenie i uruchomienie Systemu ERP oraz Zamawiający będzie dysponował Roboczogodzinami w ramach łącznego limitu wynoszącego 5 500 Roboczogodzin, o których mowa w § 1 ust. 8 IPU.

4. Warunkiem skorzystania z Opcji nr 1 jest złożenie przez Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej oświadczenia o skorzystaniu z Opcji nr 1 (dalej jako „Zlecenie nr 1”). Wzór Zlecenia nr 1 stanowi Załącznik nr 10a do Umowy.

5. Zlecenie o skorzystaniu z Opcji nr 1 jest skuteczne pod następującymi warunkami:

1) wskazuje okres w miesiącach, o jaki okres obowiązywania Umowy ulega wydłużeniu;

2) zostało złożone Wykonawcy na co najmniej 14 dni przed upływem okresu obowiązywania Umowy obowiązującego w dniu złożenia oświadczenia o wykonaniu Opcji nr 1.

6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji nr 1 Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy na warunkach w niej określonych, w okresie wskazanym w oświadczeniu Zamawiającego o wykonaniu Opcji nr 1.

7. Zamawiający zastrzega, iż wykonanie Opcji nr 1 jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Opcji nr 1, skorzystać z Opcji nr 1 w mniejszym zakresie aniżeli zakres maksymalny określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

8. Zamawiający może korzystać z Opcji nr 1 wielokrotnie, do wyczerpania łącznego maksymalnego okresu przedłużenia wynoszącego 12 miesięcy, o którym mowa w ust. 1.

9. Skorzystanie z Opcji nr 1 nie wymaga zmiany Umowy. OPCJA W ZAKRESIE ZWIĘKSZENIA LIMITU ROBOCZOGODZIN 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, polegającej na zwiększeniu łącznego limitu Roboczogodzin określonego w § 1 ust. 8 IPU o dodatkowe 1 000 Roboczogodzin (dalej jako „Opcja nr 2”).

2. Łączna maksymalna liczba Roboczogodzin, z uwzględnieniem wykonania Opcji nr 2, nie może przekroczyć 6 500 Roboczogodzin.

3. Zamawiający może skorzystać z Opcji nr 2 w sytuacji, gdy:

1) przed upływem 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy wykorzystana została łączna pula 5 500 Roboczogodzin;

2) w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji nr 1 wydłużającego okres obowiązywania Umowy i wykorzystania łącznej puli 5 500 Roboczogodzin.

4. Warunkiem skorzystania z Opcji nr 2 jest złożenie przez Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej oświadczenia o skorzystaniu z Opcji nr 2 (dalej jako „Zlecenie nr 2”). Wzór Zlecenia nr 2 stanowi Załącznik nr 10b do Umowy.

5. Zlecenie o skorzystaniu z Opcji nr 2 jest skuteczne pod następującymi warunkami:

1) wskazuje liczbę Roboczogodzin oraz maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z opcji, wg cen określonych w Ofercie Wykonawcy,

2) zostało złożone Wykonawcy na co najmniej 14 dni przed upływem okresu obowiązywania Umowy obowiązującego w dniu złożenia oświadczenia o wykonaniu Opcji nr 2.

6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji nr 2 Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu Umowy na warunkach w niej określonych w okresie obowiązywania Umowy.

7. Zamawiający zastrzega, iż wykonanie Opcji nr 2 jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Opcji nr 2, skorzystać z Opcji nr 2 w mniejszym zakresie aniżeli zakres maksymalny określony powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

8. Zamawiający może korzystać z Opcji nr 2 wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnego limitu Roboczogodzin określonego w ust. 2.

9. Skorzystanie z Opcji nr 2 nie wymaga zmiany niniejszej Umowy.

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej:

1) trzy usługi polegające na przeprowadzeniu analizy systemowej IT, w tym analizy infrastruktury dla projektów IT.

2) trzy usługi wsparcia w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego zgodnie z Ustawą Pzp, którego przedmiotem była dostawa systemu informatycznego klasy ERP, zawierającego co najmniej moduły Planowanie finansowe/budżetowanie, finanse-księgowość, kadry-płace, środki trwałe, z których każda usługa obejmowała przygotowanie dokumentacji postępowania (określenie co najmniej warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, istotnych postanowień umowy, wzoru umowy albo projektu umowy).

3) trzy usługi doradcze przy wdrożeniu systemu klasy ERP, świadczone w sposób niezależny od podmiotów zainteresowanych sprzedażą lub wdrożeniem oprogramowania. Oznacza to, że Wykonawca w ramach realizacji tych usług nie mógł być powiązany kapitałowo, osobowo ani umownie (np. jako partner handlowy, reseller czy integrator) z producentem lub dostawcą wdrażanego systemu ERP, przy czym:

a) przynajmniej w dwóch usługach był wdrażany system klasy ERP innego producenta;

b) przynajmniej w jednym przypadku wdrożenie systemu klasy ERP obejmowało jego integrację z minimum jednym systemem dziedzinowym. Przez system dziedzinowy Zamawiający rozumie system informatyczny wspierający realizację wyspecjalizowanych procesów merytorycznych właściwych dla działalności danej organizacji lub branży, niebędący systemem klasy ERP, z którym system ERP wymienia dane za pomocą interfejsów integracyjnych.

c) przynajmniej w jednym przypadku minimalna liczba użytkowników wdrażanego systemu klasy ERP wyniosła 1000,

d) przynajmniej jedna z usług była realizowana dla jednostki sektora finansów publicznych. Uwaga: W przypadku usługi wykonywanej, której realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zakres usługi zrealizowanej do upływu terminu składania ofert, co do której może przedstawić dowody potwierdzające jej należyte wykonywanie.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 1 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia;

2) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 2 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia;

3) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 3 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia;

3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich siedmiu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ);

2) dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

4. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:

1) Ekspert ds. zarządzania projektami — co najmniej jedna osoba, która:

a) posiada wykształcenie wyższe,

b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami IT,

c) posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Foundation lub wyższym albo certyfikatem równoważnym. Jako certyfikat równoważny dla PRINCE2 Foundation Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu zarządzania projektami, który potwierdza znajomość: pełnego cyklu życia projektu, zasad zarządzania zakresem, czasem, budżetem i ryzykiem projektowym, a także ról i odpowiedzialności w zespole projektowym – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą.

d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrażania systemu klasy ERP.

2) Architekt systemu — co najmniej jedna osoba, która:

a) posiada wykształcenie wyższe,

b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych,

c) posiada wiedzę w zakresie architektury korporacyjnej organizacji IT udokumentowaną certyfikatem TOGAF 8 Certified Foundation lub wyższym albo równoważnym. Jako certyfikat równoważny dla TOGAF 8 Certified Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu architektury korporacyjnej (Enterprise Architecture), który potwierdza znajomość: metodologii i ram projektowania architektury systemów informatycznych (w domenach: biznesowej, danych, aplikacji i technologii), zasad zarządzania ładem architektonicznym (Architecture Governance) oraz modeli referencyjnych integracji systemów – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą.

d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję architekta w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrożenia systemu klasy ERP.

3) Analityk — co najmniej 1 osoba, która:

a) posiada wykształcenie wyższe,

b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji analityka w projektach dotyczących systemów informatycznych,

c) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję analityka w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrażania systemu klasy ERP.

4) Specjalista ds. zamówień publicznych — co najmniej 1 osoba, która:

a) posiada wykształcenie wyższe,

b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w obszarze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp),

c) posiada doświadczenie w przygotowaniu co najmniej jednego stanowiska Zamawiającego (np. odpowiedzi na odwołanie lub przystąpienia) wobec wniesionego odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej.

d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, brała udział w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, projekt umowy) i w przeprowadzeniu co najmniej 3 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Pzp, dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych,

5) Radca prawny, Adwokat lub Prawnik zagraniczny w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej – co najmniej 1 osoba, która:

a) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej,

b) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, świadczyła pomoc prawną w co najmniej trzech projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

c) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, brała udział w przygotowaniu lub opiniowaniu co najmniej trzech umów dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych, przy czym co najmniej jedna z tych umów dotyczyła dostawy i wdrożenia systemu informatycznego o wartości szacunkowej nie mniejszej niż 1 000 000 zł netto. Uwaga 1: Jeżeli wartość dostawy jest wyrażona w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przeliczy podaną wartość na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji Specjalisty ds. zamówień publicznych oraz Radcy prawnego/Adwokata/Prawnika zagranicznego przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia przez tę osobę wszystkich wymagań określonych dla obu tych funkcji. Zamawiający nie dopuszcza łączenia pozostałych funkcji przez jedną osobę. Cd. poniżej

3. Przynajmniej dwie osoby w zespole powinny posiadać wiedzę w zakresie dobrych praktyk zarządzania informatyką, potwierdzoną certyfikatem COBIT na poziomie Foundation lub wyższym albo równoważnym*, a przynajmniej jedna osoba powinna posiadać wiedzę w zakresie zarządzania usługami IT, potwierdzoną certyfikatem ITIL Expert in IT Service Management lub wyższym albo równoważnym**. *Jako certyfikat równoważny dla COBIT, Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu ładu systemów informatycznych (IT Governance), który potwierdza znajomość: zasad integracji celów biznesowych z celami IT, zarządzania ryzykiem technologicznym oraz mapowania procesów zarządczych w organizacji – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą (np. certyfikat CGEIT). **Jako certyfikat równoważny dla ITIL, Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu zarządzania usługami IT (IT Service Management), który potwierdza znajomość: pełnego cyklu życia usług IT, zasad ciągłego doskonalenia usług oraz projektowania i wdrażania procesów wsparcia technicznego – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami określony w ust. 1 pkt 1-5 powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą spełniać łącznie albo łącznie z podmiotem lub podmiotami udostępniającymi Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia.

5. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).

1. Punkty w kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru: (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto w badanej ofercie) X 60 pkt Przez cenę brutto w badanej ofercie Zamawiający rozumie Cenę oferty brutto wskazaną w Sekcji 3 w kolumnie 4 w wierszu 3 Formularza cenowego, obejmującą zamówienie podstawowe oraz Opcję nr 2.

2. Punkty w kryterium „cena” zostaną zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:

1) jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się;

2) jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.

3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium „cena” wynosi 60.

1. W kryterium „Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” punkty będą przyznawane według następujących zasad:

1) w celu przyznania punktów w tym kryterium Wykonawca w złożonym wraz z ofertą „Wykazie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług” (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ; dalej: wykaz osób) w sekcji II jest zobowiązany wykazać dodatkowe projekty, postępowania albo umowy — odpowiednio do ocenianej funkcji, w których osoby skierowane do realizacji zamówienia uczestniczyły;

2) projekty, postępowania albo umowy — odpowiednio do ocenianej funkcji, o których mowa w pkt 1 muszą być inne niż wykazane w wykazie osób w sekcji I w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia publicznego;

3) w celu przyznania punktów w tym kryterium nie będą uwzględniane projekty, postępowania albo umowy — odpowiednio do ocenianej funkcji, które wykonywały inne osoby niż wykazane do realizacji zamówienia w sekcji I wykazu osób;

4) brak podania w sekcji II wykazu osób wymaganych informacji spowoduje nieuwzględnienie danego projektu, postępowania albo umowy — odpowiednio do ocenianej funkcji, przy przyznawaniu punktów w tym kryterium;

5) informacje zawarte w sekcji II wykazu osób, stanowią przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu kryterium oceny ofert i zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy nie podlegają złożeniu, uzupełnieniu, poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy.

6) jeżeli wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu nie złożył wykazu osób lub jest on niekompletny lub zawiera błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy, odpowiednio do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia tego wykazu w wyznaczonym terminie wyłącznie w zakresie informacji zawartych w sekcji I;

7) Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w następujących przypadkach:

a) za posiadanie przez Eksperta ds. zarządzania projektami doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika projektu w projektach polegających na wsparciu przy wdrożeniu systemu klasy ERP, świadczonych w sposób niezależny od podmiotów zainteresowanych sprzedażą lub wdrożeniem oprogramowania – 2 punkty za każdy dodatkowy projekt poza wymienionymi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie wsparcia przy wdrożeniu systemu klasy ERP – maksymalnie można otrzymać 10 punktów,

b) za posiadanie przez Architekta doświadczenia w projektach polegających na wsparciu przy wdrożeniu systemu klasy ERP, świadczonych w sposób niezależny od podmiotów zainteresowanych sprzedażą lub wdrożeniem oprogramowania – 1 punkt za każdy dodatkowy projekt poza wymienionymi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie wsparcia przy wdrożeniu systemu klasy ERP – maksymalnie można otrzymać 4 punkty,

c) za posiadanie przez Analityka doświadczenia w projektach polegających na wsparciu przy wdrożeniu systemu klasy ERP, świadczonych w sposób niezależny od podmiotów zainteresowanych sprzedażą lub wdrożeniem oprogramowania – 1 punkt za każdy dodatkowy projekt poza wymienionymi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie wsparcia przy wdrożeniu systemu klasy ERP – maksymalnie można otrzymać 4 punkty,

d) za posiadanie przez Specjalistę ds. zamówień publicznych doświadczenia w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, projekt umowy) i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych zgodnie z ustawą Pzp, dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych – 5 punktów za każde dodatkowe przeprowadzenie zamówienia publicznego, poza wymienionymi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej – maksymalnie można otrzymać 10 punktów;

e) za posiadanie przez Radcę prawnego, Adwokata lub Prawnika zagranicznego doświadczenia w przygotowaniu lub opiniowaniu umów dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych, o wartości szacunkowej nie mniejszej niż 1 000 000 zł netto – 5 punktów za każde dodatkowe doświadczenie poza wymienionymi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej – maksymalnie można otrzymać 10 punktów.

f) za posiadanie przez co najmniej jedną z osób skierowanych do realizacji zamówienia certyfikatu Audytora Bezpieczeństwa Systemów Informatycznych CISA (Certified Information Systems Auditor) lub certyfikatu Audytora Wiodącego ISO/IEC 27001 lub certyfikatu równoważnego* wystawionego przez niezależną zewnętrzną jednostkę certyfikującą, niezależnie od tego, czy certyfikat posiada jedna osoba, czy więcej osób skierowanych do realizacji zamówienia, oraz niezależnie od liczby posiadanych przez nie certyfikatów wymienionych powyżej – 2 punkty. *Jako certyfikat równoważny Zamawiający uzna każdy inny międzynarodowy, powszechnie uznawany certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie niezależnego audytu, kontroli lub bezpieczeństwa systemów informatycznych, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą po zdaniu egzaminu (np. CISSP – Certified Information Systems Security Professional, CISM – Certified Information Security Manager)

8) W przypadku łączenia funkcji Specjalisty ds. zamówień publicznych oraz Radcy prawnego/Adwokata/Prawnika zagranicznego punktacja będzie sumowana za każde dodatkowe doświadczenie. Osoba taka otrzyma wówczas maksymalnie 20 punktów.

9) maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 40.

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 75 000,00 PLN (siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w: I Oddziale Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie numer rachunku: 82 1130 1017 0200 0000 0025 4235 w tytule przelewu wskazane jest zamieszczenie informacji: wadium – nr postępowania: 226/2026/C 2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2-4 musi:

1) wskazywać gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia);

2) wskazywać Beneficjenta – Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa;

3) określać termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia, który musi obejmować okres związania ofertą;

4) określać kwotę poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium);

5) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie;

6) wskazywać przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie uznane za wniesione, jeżeli zostanie zaksięgowane przez Bank na rachunku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

7. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4 nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Pzp, w szczególności ograniczenia przyczyn zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

1. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie Zakupowej https://kowr.eb2b.com.pl/ poprzez ich odszyfrowanie.

2. W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 1, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 04-01-2027 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (możliwość złożenia jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum, spółkę cywilną).

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania tych Wykonawców.

4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w dwóch ustępach poprzedzających wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.