Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Zabłudów w sezonie zimowym 2025/2026

- Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej.

- Ofertę należy złożyć korzystając z Platformy e-Zamówienia.

- W pozostałym zakresie komunikacji Wykonawca może korzystać z Platformy e-Zamówienia lub z poczty elektronicznej.

- W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres e-mail, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

2. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

5. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się moment pojawienia się wiadomości w systemie teleinformatycznym (serwerze odbiorcy prowadzonym i kontrolowanym przez odbiorcę), tj. w momencie przyjęcia ich przez serwer odbiorcy i zarejestrowania na nim odpowiednich danych.

6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

7. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawcę w formularzu oferty, zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.

8. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy zaleca się posługiwanie się numerem postępowania lub numerem ogłoszenia w Biuletynie zamówień publicznych lub ID postępowania.

9. Wykonawca składa ofertę korzystając z Platformy e-Zamówienia w zakładce „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

10. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.

11. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Ofertę sporządza się w języku polskim w formacie danych w szczególności: pdf, doc, docx, rtf, odt, xls, xlsx, jpg, tiff, xades, xml, zip, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

13. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

14. Ofertę podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.

15. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1223) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Burmistrz Zabłudowa informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Burmistrz Zabłudowa z siedzibą w Zabłudowie, ul. Rynek 8, 16-060 Zabłudów.

2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Zabłudowie:

• e-mail: iod@zabludow.pl

• pocztą: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miejski w Zabłudowie, ul. Rynek 8, 16-060 Zabłudów

• przez platformę e PUAP: https://pz.gov.pl/pz/index

• przez Cyfrowy Urząd: https://cu.wrotapodlasia.pl/CU.Public/KUP/Unit/Info/10014

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego „Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Zabłudów w sezonie zimowym 2025/2026 - znak postępowania: RIR. 271.1.2025 prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późń. zm.).

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176). Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Zabłudowie, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z Pzp.

(Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców).

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

9. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zadanie nr 1 (SEKTOR I) Odśnieżanie ze zwalczaniem śliskości na drogach i chodnikach poprzez posypywanie piaskiem lub mieszanką solno-piaskową 30% soli / 70% piasku – na drogach utwardzonych, o nawierzchni żwirowej, żużlowej, gruntowej oraz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Zabłudów o szerokości pasa drogowego do 6,00 m i powyżej 6,00 m:

• w sektorze nr 1, tj.: granica miasta Białegostoku wzdłuż drogi krajowej nr 19 do Zabłudowa strona lewa i do drogi Zabłudów – Folwarki Małe – Żednia storna lewa wraz z drogą Zabłudów – Folwarki Małe – Żednia Sprzęt niezbędny do realizacji zadania (minimum): 1 jednostka do odśnieżania – ciągnik rolniczy o mocy nie mniejszej niż 80 KM z pługiem, koparko-spycharka z pługiem lub samochód ciężarowy z pługiem i jedna jednostka do posypywania. Ilość km do odśnieżania: 234,37 km, Ilość km do posypywania piaskiem - 300 km i mieszanką – 300 km

1) Zamawiający w niniejszym postępowaniu w zakresie każdej części zamówienia przewiduje prawo opcji o maksymalnej wartości 30 % zamówienia podstawowego obejmującej zwiększenie lub zmniejszenie ilości przedmiotu zamówienia.

2) Zakres usług przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji jest taki sam, jak w zakresie podstawowym zamówienia.

3) Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w przypadku, gdy w związku z warunkami pogodowymi zostanie wykorzystane zamówienia podstawowe.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – waga 60%

2) Czas rozpoczęcia usługi – 40%

2. Sposób oceny ofert:

1) w kryterium „cena (C)”:

Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (60 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za wykonanie całości zamówienia. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

C= ((Cmin/Cx) x 100) x 60% gdzie:

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”

Cmin – najniższa zaoferowana cena

Cx – cena oferty X 100 - wskaźnik stały 60% - procentowe znaczenie kryterium: cena

2) w kryterium „czas rozpoczęcia usługi (T)”:

Ocena ofert w kryterium „czas rozpoczęcia usługi” zostanie dokonana na podstawie terminu zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Przez „rozpoczęcie usługi” Zamawiający rozumie rzeczywiste przystąpienie Wykonawcy do wykonywania usługi (wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego), liczone od wezwania Zamawiającego.

Oferowany przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi musi być wyrażony w pełnych godzinach i wyrażać się w zakresie 1-5 godzin (liczba całkowita).

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi, do oceny zostanie przyjęty czas maksymalny (5 godzin). Zaoferowanie czasu rozpoczęcia usługi dłuższego niż 5 godzin spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie czasu rozpoczęcia usługi (niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego, np. wskazania ułamkowej części godziny) oferta otrzyma liczbę punktów za taki czas, który bez wątpliwości zaoferował Wykonawca (zaokrąglenie w górę do pełnej godziny).

Zamawiający przyzna Wykonawcy za zadeklarowany czas rozpoczęcia usługi następującą ilość punktów:

5 godzin - 0 pkt 4 godziny - 10 pkt 3 godziny - 20 pkt 2 godziny - 30 pkt 1 godzina - 40 pkt

3) Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w zakresie powyższych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty ocenianej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium ,,cena”

T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „czas rozpoczęcia usługi”

2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Zadanie nr 2 (SEKTOR II) Odśnieżanie ze zwalczaniem śliskości na drogach i chodnikach poprzez posypywanie piaskiem lub mieszanką solno-piaskową 30% soli / 70% piasku – na drogach utwardzonych, o nawierzchni żwirowej, żużlowej, gruntowej oraz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Zabłudów o szerokości pasa drogowego do 6,00 m i powyżej 6,00 m:

• w sektorze nr 2, tj.: od drogi Zabłudów – Folwarki Małe – Żednia strona prawa wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 685 Zabłudów – Hajnówka do granicy gminy storna lewa. Sprzęt niezbędny do realizacji zadania (minimum): 2 jednostki do odśnieżania i posypywania łącznie – ciągnik rolniczy o mocy nie mniejszej niż 80 KM z pługiem i piaskarką, koparko-spycharka z pługiem i posypywarką lub samochód ciężarowy z pługiem i posypywarką i jedna jednostka do samodzielnego odśnieżania. Ilość km do odśnieżania: 228,42 km, Ilość km do posypywania piaskiem - 300 km i mieszanką – 300 km

Zamawiający w niniejszym postępowaniu w zakresie każdej części zamówienia przewiduje prawo opcji o maksymalnej wartości 30 % zamówienia podstawowego obejmującej zwiększenie lub zmniejszenie ilości przedmiotu zamówienia.

2) Zakres usług przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji jest taki sam, jak w zakresie podstawowym zamówienia.

3) Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w przypadku, gdy w związku z warunkami pogodowymi zostanie wykorzystane zamówienia podstawowe.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – waga 60%

2) Czas rozpoczęcia usługi – 40%

2. Sposób oceny ofert:

1) w kryterium „cena (C)”:

Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (60 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za wykonanie całości zamówienia. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

C= ((Cmin/Cx) x 100) x 60% gdzie:

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”

Cmin – najniższa zaoferowana cena

Cx – cena oferty X 100 - wskaźnik stały 60% - procentowe znaczenie kryterium: cena

2) w kryterium „czas rozpoczęcia usługi (T)”:

Ocena ofert w kryterium „czas rozpoczęcia usługi” zostanie dokonana na podstawie terminu zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Przez „rozpoczęcie usługi” Zamawiający rozumie rzeczywiste przystąpienie Wykonawcy do wykonywania usługi (wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego), liczone od wezwania Zamawiającego.

Oferowany przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi musi być wyrażony w pełnych godzinach i wyrażać się w zakresie 1-5 godzin (liczba całkowita).

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi, do oceny zostanie przyjęty czas maksymalny (5 godzin). Zaoferowanie czasu rozpoczęcia usługi dłuższego niż 5 godzin spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie czasu rozpoczęcia usługi (niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego, np. wskazania ułamkowej części godziny) oferta otrzyma liczbę punktów za taki czas, który bez wątpliwości zaoferował Wykonawca (zaokrąglenie w górę do pełnej godziny).

Zamawiający przyzna Wykonawcy za zadeklarowany czas rozpoczęcia usługi następującą ilość punktów:

5 godzin - 0 pkt 4 godziny - 10 pkt 3 godziny - 20 pkt 2 godziny - 30 pkt 1 godzina - 40 pkt

3) Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w zakresie powyższych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty ocenianej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium ,,cena”

T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „czas rozpoczęcia usługi”

2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Zadanie nr 3 (SEKTOR III) Odśnieżanie ze zwalczaniem śliskości na drogach i chodnikach poprzez posypywanie piaskiem lub mieszanką solno-piaskową 30% soli / 70% piasku – na drogach utwardzonych, o nawierzchni żwirowej, żużlowej, gruntowej oraz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie gminy Zabłudów o szerokości pasa drogowego do 6,00 m i powyżej 6,00 m:

• w sektorze nr 3, tj.: granica miasta Białystok wzdłuż drogi krajowej nr 19 do Zabłudowa strona prawa i do drogi Zabłudów – Nowosady strona lewa. 2 jednostki do odśnieżania i posypywania łącznie - ciągnik rolniczy o mocy nie mniejszej niż 80 KM z pługiem i piaskarką, koparko-spycharka z pługiem i posypywarką lub samochód ciężarowy z pługiem i posypywarką i jedna jednostka do samodzielnego odśnieżania. Ilość km do odśnieżania: 228,42 km, Ilość km do posypywania piaskiem - 300 km i mieszanką – 300 km

Zamawiający w niniejszym postępowaniu w zakresie każdej części zamówienia przewiduje prawo opcji o maksymalnej wartości 30 % zamówienia podstawowego obejmującej zwiększenie lub zmniejszenie ilości przedmiotu zamówienia.

2) Zakres usług przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji jest taki sam, jak w zakresie podstawowym zamówienia.

3) Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w przypadku, gdy w związku z warunkami pogodowymi zostanie wykorzystane zamówienia podstawowe.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – waga 60%

2) Czas rozpoczęcia usługi – 40%

2. Sposób oceny ofert:

1) w kryterium „cena (C)”:

Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (60 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za wykonanie całości zamówienia. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

C= ((Cmin/Cx) x 100) x 60% gdzie:

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”

Cmin – najniższa zaoferowana cena

Cx – cena oferty X 100 - wskaźnik stały 60% - procentowe znaczenie kryterium: cena

2) w kryterium „czas rozpoczęcia usługi (T)”:

Ocena ofert w kryterium „czas rozpoczęcia usługi” zostanie dokonana na podstawie terminu zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Przez „rozpoczęcie usługi” Zamawiający rozumie rzeczywiste przystąpienie Wykonawcy do wykonywania usługi (wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego), liczone od wezwania Zamawiającego.

Oferowany przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi musi być wyrażony w pełnych godzinach i wyrażać się w zakresie 1-5 godzin (liczba całkowita).

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi, do oceny zostanie przyjęty czas maksymalny (5 godzin). Zaoferowanie czasu rozpoczęcia usługi dłuższego niż 5 godzin spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie czasu rozpoczęcia usługi (niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego, np. wskazania ułamkowej części godziny) oferta otrzyma liczbę punktów za taki czas, który bez wątpliwości zaoferował Wykonawca (zaokrąglenie w górę do pełnej godziny).

Zamawiający przyzna Wykonawcy za zadeklarowany czas rozpoczęcia usługi następującą ilość punktów:

5 godzin - 0 pkt 4 godziny - 10 pkt 3 godziny - 20 pkt 2 godziny - 30 pkt 1 godzina - 40 pkt

3) Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w zakresie powyższych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty ocenianej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium ,,cena”

T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „czas rozpoczęcia usługi”

2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

Zadanie nr 4 (SEKTOR IV) Odśnieżanie ze zwalczaniem śliskości na drogach i chodnikach poprzez posypywanie piaskiem lub mieszanką solno-piaskową 30% soli / 70% piasku – na drogach utwardzonych, o nawierzchni żwirowej, żużlowej, gruntowej oraz w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Zabłudów o szerokości pasa drogowego do 6,00 m i powyżej 6,00 m:

• w sektorze nr 4, tj.: od drogi Zabłudów – Nowosady strona lewa wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 685 Zabłudów – Hajnówka do granic gminy strona prawa lewa. 2 jednostki do odśnieżania i posypywania łącznie – ciągnik rolniczy o mocy nie mniejszej niż 80 KM z pługiem i piaskarką, koparko-spycharka z pługiem i posypywarką lub samochód ciężarowy z pługiem i posypywarką i jedna jednostka do samodzielnego odśnieżania. Ilość km do odśnieżania: 224,35 km, Ilość km do posypywania piaskiem - 300 km i mieszanką – 300 km

Zamawiający w niniejszym postępowaniu w zakresie każdej części zamówienia przewiduje prawo opcji o maksymalnej wartości 30 % zamówienia podstawowego obejmującej zwiększenie lub zmniejszenie ilości przedmiotu zamówienia.

2) Zakres usług przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji jest taki sam, jak w zakresie podstawowym zamówienia.

3) Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w przypadku, gdy w związku z warunkami pogodowymi zostanie wykorzystane zamówienia podstawowe.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – waga 60%

2) Czas rozpoczęcia usługi – 40%

2. Sposób oceny ofert:

1) w kryterium „cena (C)”:

Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (60 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za wykonanie całości zamówienia. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

C= ((Cmin/Cx) x 100) x 60% gdzie:

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”

Cmin – najniższa zaoferowana cena

Cx – cena oferty X 100 - wskaźnik stały 60% - procentowe znaczenie kryterium: cena

2) w kryterium „czas rozpoczęcia usługi (T)”:

Ocena ofert w kryterium „czas rozpoczęcia usługi” zostanie dokonana na podstawie terminu zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Przez „rozpoczęcie usługi” Zamawiający rozumie rzeczywiste przystąpienie Wykonawcy do wykonywania usługi (wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego), liczone od wezwania Zamawiającego.

Oferowany przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi musi być wyrażony w pełnych godzinach i wyrażać się w zakresie 1-5 godzin (liczba całkowita).

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi, do oceny zostanie przyjęty czas maksymalny (5 godzin). Zaoferowanie czasu rozpoczęcia usługi dłuższego niż 5 godzin spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie czasu rozpoczęcia usługi (niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego, np. wskazania ułamkowej części godziny) oferta otrzyma liczbę punktów za taki czas, który bez wątpliwości zaoferował Wykonawca (zaokrąglenie w górę do pełnej godziny).

Zamawiający przyzna Wykonawcy za zadeklarowany czas rozpoczęcia usługi następującą ilość punktów:

5 godzin - 0 pkt 4 godziny - 10 pkt 3 godziny - 20 pkt 2 godziny - 30 pkt 1 godzina - 40 pkt

3) Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w zakresie powyższych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty ocenianej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium ,,cena”

T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „czas rozpoczęcia usługi”

2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

1)Zamawiający w niniejszym postępowaniu w zakresie każdej części zamówienia przewiduje prawo opcji o maksymalnej wartości 30 % zamówienia podstawowego obejmującej zwiększenie lub zmniejszenie ilości przedmiotu zamówienia.

2) Zakres usług przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji jest taki sam, jak w zakresie podstawowym zamówienia.

3) Prawo opcji jest uprawnieniem zamawiającego z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w przypadku, gdy w związku z warunkami pogodowymi zostanie wykorzystane zamówienia podstawowe.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – waga 60%

2) Czas rozpoczęcia usługi – 40%

2. Sposób oceny ofert:

1) w kryterium „cena (C)”:

Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (60 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za wykonanie całości zamówienia. Pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

C= ((Cmin/Cx) x 100) x 60% gdzie:

C – ilość punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”

Cmin – najniższa zaoferowana cena

Cx – cena oferty X 100 - wskaźnik stały 60% - procentowe znaczenie kryterium: cena

2) w kryterium „czas rozpoczęcia usługi (T)”:

Ocena ofert w kryterium „czas rozpoczęcia usługi” zostanie dokonana na podstawie terminu zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.

Przez „rozpoczęcie usługi” Zamawiający rozumie rzeczywiste przystąpienie Wykonawcy do wykonywania usługi (wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego), liczone od wezwania Zamawiającego.

Oferowany przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi musi być wyrażony w pełnych godzinach i wyrażać się w zakresie 1-5 godzin (liczba całkowita).

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę czas rozpoczęcia usługi, do oceny zostanie przyjęty czas maksymalny (5 godzin). Zaoferowanie czasu rozpoczęcia usługi dłuższego niż 5 godzin spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.

W przypadku błędnego wypełnienia oferty w zakresie czasu rozpoczęcia usługi (niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego, np. wskazania ułamkowej części godziny) oferta otrzyma liczbę punktów za taki czas, który bez wątpliwości zaoferował Wykonawca (zaokrąglenie w górę do pełnej godziny).

Zamawiający przyzna Wykonawcy za zadeklarowany czas rozpoczęcia usługi następującą ilość punktów:

5 godzin - 0 pkt 4 godziny - 10 pkt 3 godziny - 20 pkt 2 godziny - 30 pkt 1 godzina - 40 pkt

3) Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w zakresie powyższych kryteriów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T gdzie:

P – łączna liczba punktów oferty ocenianej

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium ,,cena”

T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „czas rozpoczęcia usługi”

2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

4) zdolności technicznej lub zawodowej;

a) Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi, tj.: pługopiaskarką z obsługą lub ciągnikiem z pługiem i piaskarką lub samochodem z piaskarką i obsługą umożliwiającą skuteczne odśnieżanie dróg (Wykonawca oczekuje dwóch jednostek do odśnieżania i posypywania łącznie i jednej do odśnieżania na każde zadanie (sektor) oddzielnie. W przypadku uszkodzenia sprzętu zamiennik sprzętowy musi być o identycznych parametrach (dotyczy wszystkich części). Niedopuszczalne jest dysponowaniem tym samym sprzętem w różnych zadaniach, sektorach – akcja zimowego utrzymania drug musi być prowadzona w sposób sprawny równocześnie w każdym sektorze.

b) Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał przynajmniej jedną usługę w zakresie zimowego utrzymania dróg. Wymagana wartości wykonanej usługi wynosiła minimum 70 000,00 zł brutto. Zdolność techniczna lub zawodowa dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniana łącznie dla wszystkich podmiotów, przy czym warunek określony w lit. b) musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden z tych podmiotów.

1. Do oferty – sporządzonej według załącznika nr 1 do SWZ – Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Do oferty – sporządzonej według załącznika nr 1 do SWZ – Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

3. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy na obejmują:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

2) Wykaz urządzeń technicznych (sprzętu) dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. Wykaz sprzętu należy przedstawić dla każdego zadania oddzielnie. Niedopuszczalne jest dysponowaniem tym samym sprzętem w różnych częściach – zadaniach.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.

2. Kwota wadium wynosi: Zadanie 1: 2 000,00 zł Zadanie 2: 2 000,00 zł Zadanie 3: 2 000,00 zł Zadanie 4: 2 000,00 zł Zadanie 5: 2 000,00 zł

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku z następujących form:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

5. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Zabłudowie, tj.: Podlasko-Mazurski BS Zabłudów 52 8099 0004 0000 0101 2000 0340, z dopiskiem: „Wadium w postepowaniu na: Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Zabłudów w sezonie zimowym 2025/2026 – RIR. 271.1.2025, a do oferty dołączyć kopię przelewu.

6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uważa się dzień i godzinę uznania wskazanego powyżej rachunku bankowego (tj. datę faktycznego wpływu środków finansowych na konto Zamawiającego) lub złożenie innej ważnej formy wadium przez terminem składania ofert.

7. Wadium wniesione w jednej z form, o których mowa w pkt od 4 ppkt 2) - 4 ppkt 4) należy złożyć w oryginale w postaci elektronicznej na zasadach określonych w rozdziale X SWZ z zastrzeżeniem, iż dokument musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do jego wystawienia ze strony Gwaranta (wystawcy gwarancji/ poręczenia).

8. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa od ewentualnych zastrzeżeń Wykonawcy. Zamawiającemu powinno przysługiwać prawo dochodzenia należności zabezpieczonych gwarancją bezpośrednio od wystawcy gwarancji. Niedopuszczalne są zapisy uzależniające zapłatę przez gwaranta sumy gwarancyjnej od wcześniejszego żądania zapłaty należności od Wykonawcy.

9. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą.

10. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie w sposób nieprawidłowy, nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp – zostanie odrzucona.

11. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

12. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien być dołączony do oferty i zostać podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w rozdziale VII pkt 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.