Dowożenie i odwożenie po zajęciach uczniów niepełnosprawnych z Gminy Jelcz-Laskowice do Zespołu Szkół Specjalnych w Oławie i jednostek oświatowych we Wrocławiu w 2026 roku

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl

Korzystanie z Platformy e-Zmówienia jest bezpłatne.

Dokładny opis znajduje się w części 4 SWZ

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 45 87 799 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Dokładny opis znajduje się w części 4 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że:

■ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest /Zespół Ekonomiczno-Administracyjny, ul. Witosa 41, 55-220 Jelcz-Laskowice, e-mail: sekretariat@zea-jelcz-laskowice.pl/;

■ wyznaczono Inspektora Ochrony Danych - Wojciecha Huczyńskiego, z którym można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych, e-mail: wojciech@huczyński.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego numer sprawy ZEA.271.1.2024 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji ■ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 w zw. z art. 19 ustawy z dnia 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023 r., poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp";

■ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

■ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

■ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

■ posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

■ nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

"' Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi no ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty cenę brutto (z podatkiem VAT) wyrażoną w złotych polskich.

Wykonawca zobowiązany jest zastosować stawkę podatku od towarów i usług ( VAT ) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert.

Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, ze zm.) o podatku od towarów i usług.

Cenę należy obliczyć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia podając cenę jednostkową brutto za jeden kilometr oraz wartość brutto całkowitego zamówienia. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją i Istotnymi postanowieniami umowy m.in. koszt realizacji zamówienia: w tym pracy kierowców, świadczenie dodatkowej, specjalistycznej opieki nad powierzonymi dziećmi, koszt paliwa i amortyzacji samochodów, dojazd do miejsca odbioru dzieci przed rozpoczęciem zajęć, dowóz i odprowadzenie dzieci do budynku szkoły, odbiór dzieci z budynku szkoły po zakończeniu zajęć i dowóz do miejsc zbiórki, pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu, ew. pomoc przy ubieraniu/rozbieraniu, przewóz i ewentualnie w razie konieczności składanie i rozkładanie wózka inwalidzkiego oraz podatek VAT. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu.

5) Ceny jednostkowe należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ostateczną cenę oferty stanowi wartość brutto wyliczona przez wykonawcę, , którą należy umieścić w druku oferty. Wszystkie wartości należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń.

7) Rozliczenia prowadzone między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w PLN;

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, które mogą dotyczyć: a)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, b)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, c)sytuacji ekonomicznej lub finansowej, d)zdolności technicznej lub zawodowej. Ad.l a) Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniana tego warunku. Ad.l b) Warunek posiadania zezwolenia/licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, obejmującej obszar prowadzenia przewozu, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2024 r. poz. 728 ze zm.), uprawniającą do wykonywania krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu osób. Ad.l c) Warunek posiadania dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonywaniem niniejszego zamówienia i posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 950 000,00 zł ( słownie złotych: dziewięćset pięćdziesiąt tysięcy 00/100 ) Ad. l d) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1) dysponuje co najmniej czterema pojazdami min. 20-osobowymi nie starszymi niż 6 lat, do przewozu uczniów wraz z opiekunem, przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonych w windę lub najazdy oraz miejsca przystosowane do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wszystkie pojazdy muszą być dopuszczone do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym, ubezpieczeniem OC i NW) , 2)zatrudni kierowców - osoby, z odpowiednimi uprawnieniami i kwalifikacjami oraz z aktualnym badaniem lekarskim (prawo jazdy odpowiedniej kategorii dostosowanej do rodzaju pojazdu, łącznie z badaniami psychologicznymi i z minimum rocznym doświadczeniem z przewozem osób). Kierowcy prowadzący pojazdy muszą wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowanie dzieci oraz prowadzić pojazdy w sposób łagodny nie powodujący u dzieci choroby lokomocyjnej, 3)zatrudni opiekunów - osoby pełniące funkcję opiekuna muszą być pełnoletnie, mające zdolność do czynności prawnych o nieposzlakowanej opinii, posiadające minimum roczne doświadczenie w opiece nad niepełnosprawnymi dziećmi, przeszkolonymi w zakresie udzielania pierwszej pomocy, 4))wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie usługi dowozu niepełnosprawnych dzieci do szkół wraz z zapewnieniem opieki każda o wartości co najmniej 900 000,00 zł brutto ( słownie złotych: dziewięćset tysięcy 00/100 ). Zamawiający na podstawie art. 121 ustawy PZP zastrzega sobie aby Wykonawca w niniejszym postępowaniu w punkcie: Ad I b) Ad I c) Ad I d 4) spełni warunek osobiście, tzn. nie może polegać na zasobach podmiotu trzeciego. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: -warunek określony w pkt Ad. Ib) każdy w wykonawców spełni warunek samodzielnie -warunek określony w pkt Ad. lc i d) zostanie spełniony jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, że spełnia warunek albo wykonawcy będą łącznie spełniać warunki.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dowody złożone przez wykonawcę w ofercie na wezwanie zamawiającego.

oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu, sporządzone wg formularza - stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ,

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z własnymi oświadczeniami, oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia stanowiącego załącznik nr 4 A do SWZ tego podmiotu załącznik nr 5 A do SWZ w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Oświadczenia i dokumenty, odpowiednio na dzień składania ofert, składane wraz z ofertą przez wykonawców w postępowaniu w celu potwierdzenia, że wykonawcy spełnią warunki udziału w postępowaniu: oświadczenie o spełnianiu, warunków udziału w postępowaniu, sporządzone wg formularza - stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ,

Jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów musi przedstawić zobowiązanie tego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, które powinno być sporządzone wg formularza - stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.

Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z własnymi oświadczeniami, oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 5 A do SWZ w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w części 8 SWZ

Zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć:

1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy,

2) żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, spowodowanych siłą wyższą tj. przez okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, bądź też niemożliwe do usunięcia mimo możliwości ich przewidzenia, w szczególności: klęski żywiołowe, strajki, zamieszki, embarga, stany epidemii, pandemii oraz w przypadku, gdy na skutek rozporządzenia właściwego ministra do spraw edukacji lub rozporządzenia Rady Ministrów zostanie wprowadzony obowiązek nauczania zdalnego lub hybrydowego, 3)Strona starająca się o zwolnienie od odpowiedzialności, niezwłocznie po wystąpieniu siły wyższej nie później jednak niż w terminie 3 dni oraz o powzięciu wiadomości o jej wpływie na terminowe i prawidłowe wykonanie umowy , powiadomi na piśmie drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji umowy,

4) w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt. 2) w trakcie trwania umowy, gdy usługa w danym miesiącu nie może być wykonywana wskutek ich wystąpienia w całości lub w części, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty nie mniej niż 20% wartości ostatniego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, w którym usługa była świadczona w całości,

5) w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt. 2), w trakcie pierwszego miesiąca trwania umowy, gdy usługa nie może być wykonywana wskutek ich wystąpienia w całości lub w części, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty nie mniej niż 2% łącznego szacunkowego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 3 umowy.

6) w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt. 2) w trakcie jedenastego i dwunastego miesiąca trwania umowy, gdy usługa nie może być wykonywana wskutek ich wystąpienia w całości lub w części, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty nie mniej niż 0,5% łącznego szacunkowego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 3 umowy. Zmiany w sposobie realizacji przedmiotu umowy w postaci: 3. Zmiany danych podmiotowych Wykonawcy, lokalizacji siedziby Wykonawcy (adresu), 1)Zmiany ustawowej stawki podatku VAT wprowadzona w życie po dacie podpisania umowy i w konsekwencji zmiana wynagrodzenia (przy czym zmianie ulega kwota podatku VAT i kwota brutto, kwota netto pozostaje bez zmian) 2)Zmiany trasy dowożonych uczniów polegającej na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości kilometrów 3)Konieczności zmiany osób skierowanych do realizacji umowy 4)W przypadku, kiedy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, a także zapisy, których wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa – w zakresie, który jest niezbędny dla wyeliminowania tych błędów. 5)Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu wykonywania umowy w sytuacji związanej bezpośrednio z zagrożeniami lub wytycznymi lub wymogami wynikającymi ze stanu epidemii lub stanem zagrożenia epidemiologicznego na terytorium RP w sposób dostosowujący realizację zamówienia do obowiązujących w momencie wykonywania usługi wymagań sanitarnych wraz z możliwością podwyższenia wynagrodzenia jeżeli będzie się to wiązało z koniecznością wykonywania dodatkowych czynności niewchodzących w zakres umowy. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej umowy w formie aneksu do umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności zmiany. Podstawą do zawarcia aneksu są dokumenty, z których wynika uzasadnienie dokonanych zmian.