Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych wraz z magazynami energii dla KOWR OT we Wrocławiu

Komunikacja odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej – pod adresem: https://kowr.eb2b.com.pl

Zapytania kierowane na adresy mailowe nie będą rozpatrywane. Korzystanie z Platformy wymaga zarejestrowania konta na Platformie. Instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej dostępna jest w zakładce „Pomoc/Instrukcje”. W zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania Zamawiający zamieszcza dokumentację postępowania. Zakładka „Załączniki” służy również Wykonawcom do złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą. Korespondencja elektroniczna inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”.

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ. Szczegółowe informacje zawarto w ust. 7 SWZ

1. Przy rejestracji Wykonawca przechodzi do Formularza rejestracyjnego poprzez zakładkę „LOGOWANIE” oraz opcję „ZAREJESTRUJ SIĘ”. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.

2. Minimalne wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms).

3. Instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej dostępna jest w zakładce „Pomoc/Instrukcje”.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w instrukcji korzystania z platformy oraz w regulaminie platformy. Wykonawca korzystając z platformy zobowiązuje się do przestrzegania postanowień za-wartych w ww. instrukcji oraz w regulaminie platformy.

5. System umożliwia dodanie plików o wielkości do 50 MB. Zamawiający dopuszcza w szczególności pliki w formatach: .doc, .docx, xls, .xlsx, .pdf, .jpg, .zip, .rar.

6. Korespondencja elektroniczna inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”.

7. Za datę wpływu oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy PZP, podmiotowych środków dowodowych, w tym oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowych środków dowodowych, pełnomocnictw, oraz innych informacji, dokumentów i oświadczeń przyjmuje się datę ich wczytywania do systemu (przesłania na Platformę).

8. Plik oferty załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

10. Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiają-ce pracę na Platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s;

2) komputer klasy PC lub PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 4 GB Ram, procesor Intel IV 4 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0;

4)włączona obsługa JavaScript;

5)zainstalowany program Acrobat Reader.

11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniach, o których mowa w ust. 2 SWZ.

12. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanej w SWZ.

Zgodnie z rozdziałem ust.25 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako „RODO”, wszystkie osoby, które ubiegają się o udzielenie zamówienia/ złożyły ofertę. Zamawiający informuje, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych

W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z póżn. zm. (dalej PZP), w celach związanych z realizacją obowiązków administratora jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).

Zgodnie z rozdziałem ust.25 SWZ

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 PZP.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym osobom lub podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.

5. Okres przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresie archiwizacji dokumentów, okres przedawnienia roszczeń przysługujących KOWR i w stosunku do niego.

Dokumentacja dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po dniu zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

6. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych

Podanie Pani/Pana danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wzięcia w nim udziału.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania wła-dzy publicznej;

4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć moż-liwość skorzystania z tego prawa.

Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wskazany w pkt 2 lub pisemnie na adres korespondencyjny, wskazany w pkt 1.

Zgodnie z RODO, każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 4.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 3 kompletów instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii do zainstalowania na dachach budynków administracyjnych OT KOWR we Wrocławiu Miejsce realizacji:

1) Budynek Archiwum Zakładowego KOWR OT we Wrocławiu, Wrocław ul. Kunickiego 4 (dach dwu-spadowy płaski konstrukcja drewniana pokryty papą / umowa z TAURON dystrybucja – taryfa C21, moc przyłączeniowa 110 kW)

2) Budynek Administracyjny KOWR OT we Wrocławiu, Wrocław ul. Kunickiego 2 (dach dwuspadowy płaski konstrukcja drewniana pokryty blachą / umowa z TAURON dystrybucja – taryfa C21, moc przyłączeniowa 80 kW)

3) Budynek Administracyjny Sekcji Zamiejscowej KOWR w Rakowicach Wielkich, Rakowice Wielkie nr 15 (stropodach płaski pokryty membraną / umowa z TAURON dystrybucja – taryfa C11, moc przyłączeniowa 26 kW) Wymagane parametry instalacji:

1) Moc instalacji – ad 1) i ad 2) – 30 kWp + modułowy magazyn energii min. pojemność 20 kWh; ad 3) – 25 kWp + modułowy magazyn energii min. pojemność 20 kWh 2) Panele – ogniwa monokrystaliczne, sprawność modułu min. 21% (STC), poziom rocznej degradacji ogniwa nie większy niż 0,60% 3) Falownik - sprawność (wydajność) nie niższa niż 97%, współpraca z magazynem energii 4) Magazyn energii – modułowy, sprawność (wydajność) w obie strony nie niższa niż 95%, funkcja UPS 5) Konstrukcja wsporcza – odpowiednia dla danego typu dachu Zakres zamówienia obejmuję dostawę i montaż kompletnej instalacji fotowoltaicznej w następują-cym zakresie:

• dostawa i montaż konstrukcji wsporczych pod moduły fotowoltaiczne,

• dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych,

• dostawa i montaż wraz z uruchomieniem inwertera/ów fotowoltaicznych,

• dostawa, montaż i podłączenie okablowania oraz wymaganych zabezpieczeń, w tym ochrony przeciwprzepięciowej,

• dostawa i montaż modułowego magazynu energii,

• wykonanie robót związanych z przystosowaniem pomieszczenia do montażu magazynu energii w tym wydzielenie pożarowe magazynu energii oraz inwertera oraz zapewnienia wymaganej wentylacji,

• montaż i konfiguracja systemów monitorowania instalacji PV wraz z możliwością sterowania i monitorowania pracy magazynu energii,

• dostawa i montaż routerów do połączenia internetowego instalacji PV i magazynu energii za po-mocą transmisji danych sieci telefonii komórkowej,

• wykonanie niezbędnych prób i badań w tym kompletnych pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej wybudowanej instalacji,

• uzyskanie wymaganych odbiorów, uzgodnień i pozwoleń od Operatora Systemu Dystrybucyjnego i włączenie instalacji PV do sieci elektroenergetycznej operatora,

• wykonanie projektowej dokumentacji powykonawczej,

• pozostałe prace i czynności nie wymienione, ale konieczne do wykonania, uruchomienia i włączenia instalacji PV do sieci elektroenergetycznej, w tym zawiadomienie odpowiednich instytucji i służb (PSP), Zamawiający wymaga aby okres gwarancji udzielonej przez producenta na dostarczone materiały i urządzenia i sprzęt wynosił minimum 3 lata w tym:

- min.12 lat dla paneli PV - min.10 lat dla inwertera (falownika) - min.10 lat dla magazynu energii Oferta złożona przez wykonawcę, swoim zakresem powinna obejmować całość dostaw i usług koniecznych do przeprowadzenia przedsięwzięcia, aż do momentu przekazania instalacji Zamawiającemu. Przekazana instalacja PV musi być uruchomiona, wolna od wad i podłączona do sieci elektroenergetycznej zgodnie z procedurą określoną przez Operatora Systemu Dystrybucji. Oferta po-winna być zgodna z niniejszą specyfikacją. Wykonawca w ofercie, ujmie także te prace dodatkowe i elementy instalacji, które nie zostały wyszczególnione, lecz są niezbędne dla poprawnego, stabilnego funkcjonowania i działania instalacji fotowoltaicznej. Użyte w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia elementy instalacji fotowoltaicznej stanowią jedynie rozwiązanie przykładowe. Zastosowane w rzeczywistości elementy instalacji mają być równoważne, o parametrach nie gorszych technicznie i jakościowo niż przyjęte w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

1.kryterium „CENA” – waga 60% 2.kryterium „TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA” – waga 20%, 3.kryterium „RĘKOJMIA”) – waga 20%

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 11.1 nie podlegają wykluczeniu - obligatoryjne przesłanki wykluczenia art. 108 ust. 1 ustawy PZP oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego : oraz fakultatywne przesłanki z art. 109 ust.1 pkt 4), 8) i 10) ustawy PZP oraz 11.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu - dotyczące:

11.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie;

11.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile to wynika z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie;

11.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie;

11.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał przynajmniej dwa zamówienia z których każde polegało na dostawie wraz z montażem instalacji fotowoltaicznej/fotowoltaicznych i o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) dla każdej z tych dostaw. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli jeden z wykonawców wykaże się całym wymaganym doświadczeniem. Zamawiający nie uzna warunku za spełniony, jeżeli wszyscy uczestnicy w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie go nie wykaże.

2) dysponuje osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi co najmniej następujące kwalifikacje tj:

a) przynajmniej jedną osobą, która będzie realizowała przedmiot umowy, w szczególności będzie odpowiedzialna za kierowanie robotami budowlanymi, posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w branży konstrukcyjno – budowlanej lub innej wymaganej prawem, w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.

b) przynajmniej jedną osobą, która będzie realizowała przedmiot umowy, w szczególności będzie odpowiedzialna za kierowanie robotami budowlanymi, posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w branży elektrycznej lub innej wymaganej prawem, w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.

12.3 Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.

1) wykazu dostaw lub usług potwierdzających wykonanie przynajmniej dwóch zamówień, z których każde polegało na dostawie wraz z montażem instalacji fotowoltaicznej/fotowoltaicznych i o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) dla każdej z tych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy

2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami tj.

a) przynajmniej jedną osobą, która będzie realizowała przedmiot umowy, w szczególności będzie odpowiedzialna za kierowanie robotami budowlanymi, posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w branży konstrukcyjno – budowlanej lub innej wymaganej prawem, w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.

b) Przynajmniej jedną osobą, która będzie realizowała przedmiot umowy, w szczególności będzie odpowiedzialna za kierowanie robotami budowlanymi, posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w branży elektrycznej lub innej wymaganej prawem, w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.

- W kryterium „CENA” wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 pkt. Najwyższą ilość punktów uzyska oferta zawierająca najniższą cenę, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. Zamawiający przyjmie do obliczeń cenę oferty podaną w Formularzu oferty. Liczba punktów dla poszczególnych ofert zostanie wyliczona według następującego wzoru:

C (uzyskana ilość punktów w kryterium „CENA”) = Cn (najniższa cena spośród ofert podlegających ocenie/ Cb (cena badanej oferty) x 60 pkt

- W kryterium „TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt:

Zaproponowany w ofercie termin realizacji zamówienia będzie podlegał ocenie w następujący sposób .

Termin realizacji zamówienia – 40 dni i krócej – 20 pkt. Termin realizacji zamówienia – 50 dni – 10 pkt. Termin realizacji zamówienia – 60 dni – 0 pkt. Oferty w których zaproponowano termin realizacji zamówienia dłuższy niż maksymalny wymagany (60 dni) będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia. W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie do oceny termin realizacji zamówienia w wielkości 60 dni.

Zamawiający zastrzega, iż za wykonanie przedmiotu umowy w terminie dłuższym niż zaoferowany, zostaną naliczone kary umowne.

- W kryterium „RĘKOJMIA” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt:

Zaproponowana rękojmia udzielona przez Wykonawcę będzie podlegała ocenie w następujący sposób

Rękojmia 3 lata i więcej (36 miesięcy) – 20 pkt

Rękojmia 2 lata (24 miesiące) – 10 pkt

Rękojmia 1 rok (12 miesięcy) – 0 pkt. Oferty w których zaproponowano rękojmie na okres krótszy niż minimalny wymagany 1 rok (12 miesięcy) będą podlegały odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia. W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę okresu rękojmi, Zamawiający przyjmie do oceny okres rękojmi w wielkości 1 rok (12 miesięcy).