ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH NA TERENIE GMINY MIKOŁÓW W SEZONIE 2025/2026

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1203499

4. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Usług Komunalnych w Mikołowie z siedzibą 43-190 Mikołów, Mieczysława Dzieńdziela 44, reprezentowany przez Kierownika jednostki;

2. inspektorem ochrony danych osobowych w jest Grzegorz Szymański – tel. 32 3248422, e-mail grzegorz.szymanski@mikolow.eu;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a je-żeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ** ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Łączna cena oferty brutto – 60 pkt. = 60%

Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych – 40 pkt=40%

Przy ocenie kryterium „Cena” zostanie wykorzystany wzór:

Cena najniższa z ważnych ofert / Cena badanej oferty x 60 pkt

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Ocena kryterium „Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych” będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego czasu reakcji przez Wykonawcę.

W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana w następujący sposób:

- 40 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 20 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1,5 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 0 pkt w przypadku gotowości pojazdu do 2 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

Czas reakcji należy podać w wyznaczonych przedziałach tj: do 1h, do 1,5h do 2h. W przypadku podania czasu z minutami zamawiający dokona zaokrąglenia czasu w górę np. 1,15 godziny będą równe 1,5 godziny.

Wskazanie dłuższego czasu reakcji niż 2 godziny, bądź nie wskazanie czasu reakcji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Czas reakcji w sytuacjach nagłych stosowany będzie w sytuacji nagłego pogorszenia warunków atmosferycznych i Wykonawca nie otrzyma zlecenia wyjazdu z minimum 4 godzinnym wyprzedzeniem. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady:

CN/CO x 60 pkt + dodatkowa ilość pkt związana z kryteriami poza cenowymi wg zasad przedstawionych powyżej = …...........

punktów

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Łączna cena oferty brutto – 60 pkt. = 60%

Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych – 40 pkt=40%

Przy ocenie kryterium „Cena” zostanie wykorzystany wzór:

Cena najniższa z ważnych ofert / Cena badanej oferty x 60 pkt

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Ocena kryterium „Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych” będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego czasu reakcji przez Wykonawcę.

W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana w następujący sposób:

- 40 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 20 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1,5 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 0 pkt w przypadku gotowości pojazdu do 2 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

Czas reakcji należy podać w wyznaczonych przedziałach tj: do 1h, do 1,5h do 2h. W przypadku podania czasu z minutami zamawiający dokona zaokrąglenia czasu w górę np. 1,15 godziny będą równe 1,5 godziny.

Wskazanie dłuższego czasu reakcji niż 2 godziny, bądź nie wskazanie czasu reakcji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Czas reakcji w sytuacjach nagłych stosowany będzie w sytuacji nagłego pogorszenia warunków atmosferycznych i Wykonawca nie otrzyma zlecenia wyjazdu z minimum 4 godzinnym wyprzedzeniem. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady:

CN/CO x 60 pkt + dodatkowa ilość pkt związana z kryteriami poza cenowymi wg zasad przedstawionych powyżej = …...........

punktów

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Łączna cena oferty brutto – 60 pkt. = 60%

Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych – 40 pkt=40%

Przy ocenie kryterium „Cena” zostanie wykorzystany wzór:

Cena najniższa z ważnych ofert / Cena badanej oferty x 60 pkt

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Ocena kryterium „Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych” będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego czasu reakcji przez Wykonawcę.

W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana w następujący sposób:

- 40 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 20 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1,5 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 0 pkt w przypadku gotowości pojazdu do 2 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

Czas reakcji należy podać w wyznaczonych przedziałach tj: do 1h, do 1,5h do 2h. W przypadku podania czasu z minutami zamawiający dokona zaokrąglenia czasu w górę np. 1,15 godziny będą równe 1,5 godziny.

Wskazanie dłuższego czasu reakcji niż 2 godziny, bądź nie wskazanie czasu reakcji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Czas reakcji w sytuacjach nagłych stosowany będzie w sytuacji nagłego pogorszenia warunków atmosferycznych i Wykonawca nie otrzyma zlecenia wyjazdu z minimum 4 godzinnym wyprzedzeniem. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady:

CN/CO x 60 pkt + dodatkowa ilość pkt związana z kryteriami poza cenowymi wg zasad przedstawionych powyżej = …...........

punktów

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Łączna cena oferty brutto – 60 pkt. = 60%

Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych – 40 pkt=40%

Przy ocenie kryterium „Cena” zostanie wykorzystany wzór:

Cena najniższa z ważnych ofert / Cena badanej oferty x 60 pkt

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Ocena kryterium „Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych” będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego czasu reakcji przez Wykonawcę.

W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana w następujący sposób:

- 40 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 20 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1,5 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 0 pkt w przypadku gotowości pojazdu do 2 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

Czas reakcji należy podać w wyznaczonych przedziałach tj: do 1h, do 1,5h do 2h. W przypadku podania czasu z minutami zamawiający dokona zaokrąglenia czasu w górę np. 1,15 godziny będą równe 1,5 godziny.

Wskazanie dłuższego czasu reakcji niż 2 godziny, bądź nie wskazanie czasu reakcji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Czas reakcji w sytuacjach nagłych stosowany będzie w sytuacji nagłego pogorszenia warunków atmosferycznych i Wykonawca nie otrzyma zlecenia wyjazdu z minimum 4 godzinnym wyprzedzeniem. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady:

CN/CO x 60 pkt + dodatkowa ilość pkt związana z kryteriami poza cenowymi wg zasad przedstawionych powyżej = …...........

punktów

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Łączna cena oferty brutto – 60 pkt. = 60%

Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych – 40 pkt=40%

Przy ocenie kryterium „Cena” zostanie wykorzystany wzór:

Cena najniższa z ważnych ofert / Cena badanej oferty x 60 pkt

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Ocena kryterium „Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych” będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego czasu reakcji przez Wykonawcę.

W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana w następujący sposób:

- 40 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 20 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1,5 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 0 pkt w przypadku gotowości pojazdu do 2 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

Czas reakcji należy podać w wyznaczonych przedziałach tj: do 1h, do 1,5h do 2h. W przypadku podania czasu z minutami zamawiający dokona zaokrąglenia czasu w górę np. 1,15 godziny będą równe 1,5 godziny.

Wskazanie dłuższego czasu reakcji niż 2 godziny, bądź nie wskazanie czasu reakcji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Czas reakcji w sytuacjach nagłych stosowany będzie w sytuacji nagłego pogorszenia warunków atmosferycznych i Wykonawca nie otrzyma zlecenia wyjazdu z minimum 4 godzinnym wyprzedzeniem. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady:

CN/CO x 60 pkt + dodatkowa ilość pkt związana z kryteriami poza cenowymi wg zasad przedstawionych powyżej = …...........

punktów

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

Łączna cena oferty brutto – 60 pkt. = 60%

Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych – 40 pkt=40%

Przy ocenie kryterium „Cena” zostanie wykorzystany wzór:

Cena najniższa z ważnych ofert / Cena badanej oferty x 60 pkt

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.

Ocena kryterium „Czas reakcji od momentu wezwania do odśnieżania w sytuacjach nagłych” będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego czasu reakcji przez Wykonawcę.

W zakresie tego kryterium ocena zostanie dokonana w następujący sposób:

- 40 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 20 pkt za gotowość pojazdu w czasie do 1,5 godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

- 0 pkt w przypadku gotowości pojazdu do 2 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego;

Czas reakcji należy podać w wyznaczonych przedziałach tj: do 1h, do 1,5h do 2h. W przypadku podania czasu z minutami zamawiający dokona zaokrąglenia czasu w górę np. 1,15 godziny będą równe 1,5 godziny.

Wskazanie dłuższego czasu reakcji niż 2 godziny, bądź nie wskazanie czasu reakcji będzie skutkowało odrzuceniem oferty.

Czas reakcji w sytuacjach nagłych stosowany będzie w sytuacji nagłego pogorszenia warunków atmosferycznych i Wykonawca nie otrzyma zlecenia wyjazdu z minimum 4 godzinnym wyprzedzeniem. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów.

W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady:

CN/CO x 60 pkt + dodatkowa ilość pkt związana z kryteriami poza cenowymi wg zasad przedstawionych powyżej = …...........

punktów

zdolność techniczna lub zawodowa: Posiadanie sprzętu: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada: dla REJONU GRONIE-GNIOTEK - minimum : ciągnik z napędem na 4 koła o mocy powyżej 60k M - szt. 1, pług - szt. 1, rozrzutnik doczepiany, jedno lub dwu osiowy o ładowności min.1,5 tony - szt. 1 dla REJONU RETA-ŚMIŁOWICE-GOJ - minimum : ciągnik z napędem na 4 koła o mocy powyżej 60k M - szt. 1, pług - szt. 1, rozrzutnik doczepiany (jedno lub dwu osiowy) o ładowności min.1,5 tony - szt. 1 dla REJONU PANIOWY-BOROWA WIEŚ - minimum : ciągnik z napędem na 4 koła o mocy powyżej 60k M - szt. 1, pług - szt. 1, rozrzutnik doczepiany (jedno lub dwu osiowy) o ładowności min.1,5 tony - szt. 1 dla REJONU MOKRE - minimum : ciągnik z napędem na 4 koła o mocy powyżej 60k M - szt. 1, pług - szt. 1, rozrzutnik doczepiany (jedno lub dwu osiowy) o ładowności min.1,5 tony - szt. 1 dla REJONU BUJAKÓW - minimum : ciągnik z napędem na 4 koła o mocy powyżej 60k M - szt. 1, pług - szt. 1, rozrzutnik doczepiany (jedno lub dwu osiowy) o ładowności min.1,5 tony - szt. 1 dla REJONU DROGI I PLACE BĘDĄCE W ZASOBACH ZGL - minimum :

- samochód ciężarowy - piaskarka + pług - szt. 1 (o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t, szer. pługa do 2m) lub:

-ciągnik o mocy silnika od 38k M oraz masie całkowitej do 3 ton - szt. 1 - pług, (szer. pługa do 2m) - szt. 1 -rozrzutnik - szt. 1 w każdej z części: dysponuje kierowcą jednostki sprzętowej

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach przewidzianych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sytuacjach gdy:

a) ze względów atmosferycznych nastąpi konieczność zwiększenia wykonywanych usług (art. 455 ust. 2 ustawy Pzp),

b) przedłużenie terminu realizacji umowy w razie wystąpienia warunków atmosferycznych powodujących konieczność dalszej realizacji przedmiotu umowy z jednoczesnym posiadaniem środków finansowych na realizację przedmiotu umowy,

c) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, pod warunkiem, że będzie dotyczyć zakresu mającego wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

d) wynikną niejasności lub rozbieżności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,

e) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) - wynagrodzenie ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku bez zmiany wynagrodzenia netto.