Świadczenie usług Inżyniera Kontraktu na potrzeby realizacji projektu „Transformacja Cyfrowa Szpitala Miejskiego w Rudzie Śląskiej” w ramach Krajowego Planu Odbudowy

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e- Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zampub@szpitalruda.pl - nie dotyczy składania ofert.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się wyłącznie rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.) tj.

1) drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

lub

2) pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: zampub@szpitalruda.pl oraz adres (adresy) e-mail Wykonawcy podane w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ/UMOWY). Po otwarciu ofert kontakt przez adres e-mail będzie możliwy tylko poprzez adres (adresy) wskazany w formularzu ofertowym.

2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, zgodnie z wyborem Wykonawcy:

1) w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub

2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Uwaga. Ilekroć w SWZ jest mowa o ofercie, należy przez to rozumieć również ofertę dodatkową.

3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

5. Pozostałe postanowienia zgodnie z rozdziałem VII SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Miejski w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o.; ul. Wincentego Lipa 2, 41-703

Ruda Śląska;

2) inspektor ochrony danych osobowych u administratora -adres e-mail: iod@szpitalruda.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z zawarciem umowy;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, upoważnione na podstawie przepisów prawa;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach prawa, między innymi ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Podanie danych jest konieczne w celu udziału w postępowaniu.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. Administrator nie planuje również przekazywania danych do krajów trzecich;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) w okresie wskazanym w pkt. 1.5 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku posiadania podstawy prawnej do udostępnienia danych osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które

Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Instytucję Koordynującą w ramach umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparciem z planu rozwojowego, informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Instytucję odpowiedzialną za realizację inwestycji w ramach umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparciem z planu rozwojowego, informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora Danych (beneficjenta) w ramach umowy zostały szczegółowo określone w załączniku nr 7 do SWZ.

*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług doradczych i wsparcia technicznego w charakterze Inżyniera Kontraktu (zwanego dalej IK) na potrzeby przygotowania, przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzoru nad realizacją umów w ramach projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): Projekt „Transformacja Cyfrowa Szpitala Miejskiego w Rudzie Śląskiej”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie świadczenia usług został określony w załączniku nr 2 do SWZ/UMOWY oraz w załączniku nr 7 do SWZ.

2. Zamawiający nie określa w oparciu o art. 95 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia z uwagi, iż charakter usług nie odpowiada cechom stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.). Uzasadnienie: Realizacja zamówienia wymaga zaangażowania personelu o kwalifikacjach w obszarach takich jak zarządzanie projektami, prawo oraz technologie informacyjne (IT). W branżach tych dominującą formą współpracy są umowy cywilnoprawne lub umowy zawierane pomiędzy podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą (np. jednoosobowe działalności gospodarcze, samodzielne praktyki zawodowe). Specyfika pracy „projektowej”, realizowanej w oparciu o metodyki ukierunkowane na osiąganie określonych produktów i rezultatów, powoduje, że czynności wykonywane przez specjalistów mają charakter zadaniowy, samodzielny i ekspercki, usługi świadczone są zdalnie, a zatem bez występowania elementów podporządkowania właściwych stosunkowi pracy. W związku z powyższym, wprowadzenie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę byłoby nieuzasadnione, nieadekwatne, niewspółmierne do charakteru zamówienia i mogłoby ograniczyć dostępność Wykonawców, w szczególności wśród wyspecjalizowanych wykonawców. Ponadto, Zamawiający uwzględnia okres obowiązywania umowy, który nie jest długoterminowy.

3. Ilekroć w dokumentach zamówienia mowa jest o polskich normach, należy przez to rozumieć polskie normy przenoszące normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub inne normy lub dokumenty, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy. Tam gdzie w opisie przedmiotu zamówienia nastąpiło wskazanie norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz 3 ustawy PZP, Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne opisywanym, w stosunku do ich jakości, docelowego przeznaczenia i spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Wykonawca może powołać się w ofercie na zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanych w SWZ, składając wykaz rozwiązań równoważnych. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania (kryteria równoważności) i oznaczone będą jako „równoważne”.

79418000-7 - Usługi doradcze w zakresie zaopatrzenia

79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72600000-6 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego

Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj:

1) Kierownik Projektu – 1 osoba Minimalne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie pełnił/a funkcję kierownika projektu/koordynatora w co najmniej 2 (dwóch) projektach zrealizowanych (lub przygotowanych) dla podmiotu leczniczego, których zakres obejmował wdrożenie rozwiązań z zakresu systemów klasy HIS oraz Elektronicznej Dokumentacji Medycznej,

b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie pełnił/a funkcję kierownika projektu/koordynatora w co najmniej 2 (dwóch) projektach zrealizowanych (lub przygotowanych) dla podmiotu leczniczego, których zakres obejmował wdrożenie rozwiązań z zakresu infrastruktury IT,

c) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał/a udział w projekcie obejmującym projektowanie i wdrażanie procesu obiegu dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem podpisu biometrycznego. Projekt musi obejmować uruchomienie systemu digitalizacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta, zintegrowanego z systemami HIS i wykorzystującego różnorodne urządzenia do składania podpisu funkcjonujące w środowisku multiplatformowym. Osoba ta musi posiadać znajomość systemu obiegu dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem podpisu biometrycznego potwierdzoną stosownym dokumentem (np. zaświadczeniem producenta systemu),

d) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał/a udział w projekcie obejmującym i wdrożenia systemu klasy CIS posiadającego certyfikat MDR klasy IIb. Wdrożenie musi obejmować wdrożenie systemu klasy CIS posiadającego certyfikat MDR klasy IIb zintegrowanego z systemami HIS. Osoba ta musi posiadać znajomość systemu klasy CIS posiadającego certyfikat MDR klasy IIb potwierdzoną stosownym dokumentem (np. zaświadczeniem producenta systemu).

2) Ekspert ds. Prawa Zamówień Publicznych (PZP) – 1 osoba Minimalne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie przygotował/a i przeprowadził/a co najmniej 2 (dwa) postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy PZP, których przedmiotem były dostawy i usługi sprzętu serwerowego, komputerowego lub oprogramowania (obejmujące system klasy HIS).

3) Ekspert ds. funduszy unijnych – 1 osoba Minimalne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:

a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – zarządzał/a, monitorował/a i rozliczył/a co najmniej 2 (dwa) projekty z obszaru IT współfinansowane ze środków Unii Europejskiej.

4) Ekspert ds. prawnych – 1 osoba Minimalne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:

a) posiada wykształcenie wyższe prawnicze,

b) posiada znajomość regulacji prawnych dotyczących: przepisów krajowych z obszaru e-zdrowia, dyrektywy NIS2, unijnego rozporządzenia w sprawie Sztucznej Inteligencji (AI Act),

c) posiada doświadczenie w sporządzaniu projektów umów z zakresu IT,

d) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – brał/a udział w co najmniej 2 (dwóch) projektach informatycznych związanych z projektowaniem, przygotowaniem lub wdrożeniem tych systemów dla podmiotów leczniczych. Uwaga: Zamawiający dopuszcza łączenie ról, tzn. jedna osoba może zostać wykazana w więcej niż jednej roli powyżej lub pełnić więcej niż jedną rolę w ramach realizacji zamówienia. Niezależnie od powyższego, Wykonawca musi dysponować łącznie co najmniej dwoma osobami w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Uwaga: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający, na podstawie § 9 ust. 4 pkt 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.), rozszerzył okres badania doświadczenia z 3 do 5 lat. Uzasadnienie: Wskazany okres 5 lat wynika ze stanu faktycznego, w którym projekty z obszaru e-zdrowia były realizowane w podmiotach leczniczych w większości w ramach funduszy unijnych. Były to projekty realizowane w perspektywie finansowej 2014-2020 (większość tych projektów zamknęła się w latach 2021 – 2023 , tj. w okresie rozliczania projektów, który został wydłużony z powodu wystąpienia Covid-19 z 2022 r do 2023 r.) W 2024 r. i 2025 realizowane były nieliczne projekty z powodu braku projektów finansowanych z funduszy unijnych z perspektywy 2021-2027, która została rozpoczęta z opóźnieniem i projekty z niej realizowane są obecnie w początkowej fazie realizacyjnej lub w fazie koncepcyjnej. Tym samym 5 letni okres doświadczenia pozwala na realne wskazanie projektów w ramach których kluczowy personel brał udział, a z drugiej strony odnosi się do relatywnie „nowych” projektów, tj. obejmujących aktualne rozwiązania informatyczne. Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw (przesłanek) wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następującego podmiotowego środka dowodowego (aktualnego na dzień jego złożenia):

1 ) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie pkt 1 powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia podmiotowego środka dowodowego o którym mowa w pkt 1 powyżej.

Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w pkt 3 rozdziału XIII SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):

1. w celu wykazania spełniania warunku o którym mowa w ppkt 3.4 rozdziału XIII SWZ.:

a ) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (wystarczające będzie wykazanie wyłącznie osób, o których mowa w warunku pkt 3.4. rozdziału XIII SWZ), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

b) oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu przez Kierownika/Koordynatora projektu:

1) znajomości systemu obiegu dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem podpisu biometrycznego potwierdzoną stosownym dokumentem;

2) znajomości systemu klasy CIS posiadającego certyfikat MDR klasy IIb potwierdzoną stosownym dokumentem.

Wzór oświadczenia zawarty jest w załączniku nr 6 do SWZ.

W wykazie należy również uwzględnić nazwy projektów, pełnione funkcje, zakresy projektów, podmioty na rzecz których były one wykonane, terminy zadań, a także przypisane role przy realizacji niniejszego zamówienia. Powyższe stanowić będzie oświadczenie Wykonawcy niezbędne w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ/UMOWY. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.

3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy z którego wynika, które roboty budowlane, wykonają poszczególni Wykonawcy – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

5. Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, nie wymagane.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ppkt 5.3. rozdz. X SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (ppkt 5.1. rozdziału X SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Powyższe oznacza, iż:

5.1. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie, tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów.

6. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

7. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 7 do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 7 do SWZ.

3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.

4. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w rozdziale XXIV SWZ.

5. Umowa w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku nr 8 do SWZ.