Dostawa od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. artykułów spożywczych - różne suche, warzyw, owoców, mięs, wędlin i drobiu, nabiału do Miejskiej Bursy Szkolnej w Zabrzu

Klauzula informacyjna w celu związanym z postępowaniem o udzieleniu zamówień publicznych:

1. Zgodnie z art. 13 ust. ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO). Administratorem danych osobowych jest Miejska Bursa Szkolna w Zabrzu, ul. Franciszkańska 13a, 41-819 Zabrze, adres email: marcin@informatics.jaworzno.pl

2. Dane osobowe Wykonawcy i jego przedstawicieli będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, a podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dane osobowe mogą zostać również wykorzystane w celu potwierdzenia kwalifikacji i uprawnień wymaganych przepisami prawa, które powinni posiadać przedstawiciele Wykonawcy w ramach współpracy z Administratorem. Jest to podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynikająca z Art.6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

3. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji umowy oraz okres wynikający z wymagań prawnych nakładanych na Administratora w zakresie prowadzenia postępowań zakupowych i związanych z nim czynności. Dane osobowe Wykonawcy/Oferenta i jego przedstawicieli mogą zostać udostępnione dostawcom systemów informatycznych i kancelariom prawnym, z którymi współpracuje Administrator. Dane osobowe Wykonawcy/Oferenta mogą zostać upublicznione zgodnie z wymaganiami prawnymi w obszarze zamówień publicznych.

4. Dane osobowe Wykonawcy i jego przedstawicieli mogą zostać udostępnione dostawcom systemów informatycznych, firmom doradczym i audytowym oraz kancelariom prawnym, z którymi współpracuje Administrator.

5. Wykonawca lub jego przedstawiciele posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Wykonawca lub jego przedstawiciele mają prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy i współpracy z Administratorem.

6. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania niniejszej informacji swoim przedstawicielom, których dane zostaną przekazane Administratorowi w ramach realizacji umowy

03132000-5 - Przyprawy nieprzetworzone

15610000-7 - Produkty przemiału ziarna

15840000-8 - Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze

15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty

15870000-7 - Przyprawy i przyprawy korzenne

15899000-6 - Proszek do pieczenia

15330000-0 - Przetworzone owoce i warzywa

15332200-6 - Dżemy i marmolady, galaretki owocowe, przeciery z owoców i orzechów oraz pasty do smarowania

15400000-2 - Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne

15872000-1 - Zioła i przyprawy korzenne

15890000-3 - Różne produkty spożywcze i produkty suszone

15851000-8 - Produkty mączne

1. Nr Kryteria / Waga kryterium

1. Cena 60 % - najniższa cena brutto spośród oferowanych = 60 pkt

Ilość punktów w kryterium cena dla każdej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:

P1 = ( Cmin / Cbadana ) x 60% Gdzie:

P1 = liczba punktów przyznana ofercie za cenę brutto.

Cmin: najniższa cena brutto zaoferowana w postępowaniu.

Cbadana: cena brutto badanej oferty.

60: : maksymalna liczba punktów do uzyskania za cenę (waga 60%)

2. Jakość produktu 40% - najwyższa jakość za najniższą cenę brutto = 40 pkt

Kryterium jakościowe: Przypisanie punktów za jakość, która jest podzielona na podkryteria.

P2 = ( suma punktów z poszczególnych cech ) x 40 Gdzie:

P2 - liczba punktów przyznana ofercie za jakość.

suma punktów za poszczególne cechy: suma punktów przyznanych za poszczególne cechy jakościowe (np. termin realizacji, parametry techniczne.

40: maksymalna liczba punktów do uzyskania za jakość (waga 40% )

Podkryteria jakości:

• Termin przydatności do spożycia 10 punktów.

• Skład produktu: 20 punktów

• Opis produktu: 10 punktów

Suma punktów:

Obliczenie łącznej liczby punktów dla danej oferty.

Pcałkowita = P1 + P2 Gdzie:

Pcałkowita = sumaryczna liczba punktów uzyskanych przez ofertę.

P1 - punkty za cenę.

P2 - punkty za jakość

1. Nr Kryteria / Waga kryterium

1. Cena 60 % - najniższa cena brutto spośród oferowanych = 60 pkt

Ilość punktów w kryterium cena dla każdej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:

P1 = ( Cmin / Cbadana ) x 60% Gdzie:

P1 = liczba punktów przyznana ofercie za cenę brutto.

Cmin: najniższa cena brutto zaoferowana w postępowaniu.

Cbadana: cena brutto badanej oferty.

60: : maksymalna liczba punktów do uzyskania za cenę (waga 60%)

2. Jakość produktu 40% - najwyższa jakość za najniższą cenę brutto = 40 pkt

Kryterium jakościowe: Przypisanie punktów za jakość, która jest podzielona na podkryteria.

P2 = ( suma punktów z poszczególnych cech ) x 40 Gdzie:

P2 - liczba punktów przyznana ofercie za jakość.

suma punktów za poszczególne cechy: suma punktów przyznanych za poszczególne cechy jakościowe (np. termin realizacji, parametry techniczne.

40: maksymalna liczba punktów do uzyskania za jakość (waga 40% )

Podkryteria jakości:

• Termin przydatności do spożycia 10 punktów.

• Skład produktu: 20 punktów

• Opis produktu: 10 punktów

Suma punktów:

Obliczenie łącznej liczby punktów dla danej oferty.

Pcałkowita = P1 + P2 Gdzie:

Pcałkowita = sumaryczna liczba punktów uzyskanych przez ofertę.

P1 - punkty za cenę.

P2 - punkty za jakość

15110000-2 - Mięso

15111100-0 - Wołowina

15111200-1 - Cielęcina

15112000-6 - Drób

15113000-3 - Wieprzowina

15114000-0 - Podroby

15131100-6 - Produkty mięsno-wędliniarskie

15131130-5 - Wędliny

1. Nr Kryteria / Waga kryterium

1. Cena 60 % - najniższa cena brutto spośród oferowanych = 60 pkt

Ilość punktów w kryterium cena dla każdej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:

P1 = ( Cmin / Cbadana ) x 60% Gdzie:

P1 = liczba punktów przyznana ofercie za cenę brutto.

Cmin: najniższa cena brutto zaoferowana w postępowaniu.

Cbadana: cena brutto badanej oferty.

60: : maksymalna liczba punktów do uzyskania za cenę (waga 60%)

2. Jakość produktu 40% - najwyższa jakość za najniższą cenę brutto = 40 pkt

Kryterium jakościowe: Przypisanie punktów za jakość, która jest podzielona na podkryteria.

P2 = ( suma punktów z poszczególnych cech ) x 40 Gdzie:

P2 - liczba punktów przyznana ofercie za jakość.

suma punktów za poszczególne cechy: suma punktów przyznanych za poszczególne cechy jakościowe (np. termin realizacji, parametry techniczne.

40: maksymalna liczba punktów do uzyskania za jakość (waga 40% )

Podkryteria jakości:

• Termin przydatności do spożycia 10 punktów.

• Skład produktu: 20 punktów

• Opis produktu: 10 punktów

Suma punktów:

Obliczenie łącznej liczby punktów dla danej oferty.

Pcałkowita = P1 + P2 Gdzie:

Pcałkowita = sumaryczna liczba punktów uzyskanych przez ofertę.

P1 - punkty za cenę.

P2 - punkty za jakość

1. Nr Kryteria / Waga kryterium

1. Cena 60 % - najniższa cena brutto spośród oferowanych = 60 pkt

Ilość punktów w kryterium cena dla każdej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:

P1 = ( Cmin / Cbadana ) x 60% Gdzie:

P1 = liczba punktów przyznana ofercie za cenę brutto.

Cmin: najniższa cena brutto zaoferowana w postępowaniu.

Cbadana: cena brutto badanej oferty.

60: : maksymalna liczba punktów do uzyskania za cenę (waga 60%)

2. Jakość produktu 40% - najwyższa jakość za najniższą cenę brutto = 40 pkt

Kryterium jakościowe: Przypisanie punktów za jakość, która jest podzielona na podkryteria.

P2 = ( suma punktów z poszczególnych cech ) x 40 Gdzie:

P2 - liczba punktów przyznana ofercie za jakość.

suma punktów za poszczególne cechy: suma punktów przyznanych za poszczególne cechy jakościowe (np. termin realizacji, parametry techniczne.

40: maksymalna liczba punktów do uzyskania za jakość (waga 40% )

Podkryteria jakości:

• Termin przydatności do spożycia 10 punktów.

• Skład produktu: 20 punktów

• Opis produktu: 10 punktów

Suma punktów:

Obliczenie łącznej liczby punktów dla danej oferty.

Pcałkowita = P1 + P2 Gdzie:

Pcałkowita = sumaryczna liczba punktów uzyskanych przez ofertę.

P1 - punkty za cenę.

P2 - punkty za jakość

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancję jakości zdrowej i trwałości dostarczanej żywności.

2. Jakość dostarczanych produktów winna być zgodna z obowiązującymi przepisami oraz atestami dla produktów pierwszego gatunku/klasy.

3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczane produkty będą odpowiadały przepisom ustawy z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia / Dz. U. z 2019 r. poz. 1252, z 2020 r. poz. 284,285,1493,2021 / .

4. Dostarczane produkty będą oznakowane zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 23 grudnia 2014 roku w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych / Dz. U. 2015 r. poz. 29 z dn. 08.01.2015, Dz. U. 2019 poz. 754 z dn. 17.04.2019 r. , Dz. U. 2020 poz. 1149 z dn. 22.06.2020/.

5. Dostarczane produkty winny odpowiadać Polskim Normom oraz być zgodne z normami określonymi i obowiązujących na obszarze Unii Europejskiej.

6. Dostarczane produkty będą świeże, pełnowartościowe, należytej jakości oraz będą dostarczane nie później, niż w połowie okresu przydatności do spożycia przewidzianego dla danego produktu.

7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy czystym środkiem transportu przystosowanym do przewozu przedmiotu umowy.

8. Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającego spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów / artykułów spożywczych /. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania stosownego dokumentu w momencie dostawy produktów.

Zawartość oferty:

1) formularz ofertowy - załącznik nr 1 - 4 do SWZ;

2) wzór umowy – załącznik nr 5 do SWZ / zaparafowany na każdej stronie / 3) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu -załącznik nr 6 do SWZ; 4) oświadczenia wykonawcy – załącznik nr 7 - 9 do SWZ 5) jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo, upoważniające do złożenia oferty;

6) jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; jeżeli dotyczy - oświadczenie podwykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu - załącznik nr 6 do SWZ.

7) Projekt umowy zaparafowany przez upoważnioną do reprezentacji wykonawcy osobę (osoby).

8) Dane dotyczące wiarygodności prawnej, finansowej i technicznej wykonawcy: 8.1 Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz wskazujące osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu wykonawcy 8.2 w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej – należy dołączyć umowę spółki cywilnej, 8.3 oświadczenie, że dostawy spełniają wszystkie odpowiednie normy oraz posiadają wszelkie niezbędne dokumenty i atesty dopuszczające do obrotu na terenie kraju. UWAGI:

1. Dokumenty z pkt. 8.8.1 – 8.8.3 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo czytelnych kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osoby upoważnione do reprezentacji).

2. Oferty muszą spełniać warunki formalne: właściwy sposób reprezentacji zgodny z właściwym wypisem z rejestru, nadto zaznacza się, że forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: ustawa z 15 września 2000 roku – Kodeks spółek handlowych ( Dz. U. z 2000 roku nr 94 poz. 1037), a. ustawa z 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 1997 roku nr 121 poz. 769 z późn zm.), b. ustawa z 20 sierpnia1997 roku przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 1997 roku nr 121 poz. 770 z późn. zm.), c. ustawa z 19 listopada 1999 roku Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. nr 1999 nr 101 poz. 1178 z późn. zm.