Przygotowywanie, dostawa i wydawanie posiłków dla uczniów Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Staszkówce i Zespołu Szkół w Moszczenicy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b39d5757-3a54-44eb-9e28-73661049c6df.

4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-b39d5757-3a54-44eb-9e28-73661049c6df.

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

2. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

4. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

5. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

6. Osobą upoważnioną do komunikowania się z wykonawcami jest Halina Łaś – dyrektor Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Staszkówce.

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Zamawiający będzie oceniać oferty według następujących kryteriów i ich wag:

a) cena – 60 pkt ;

b) miejsce przygotowywania posiłków – 40 pkt.

3. Punkty w kryterium „cena” przyznawane będą za zaoferowaną przez wykonawcę cenę brutto za wykonanie zamówienia.

4. Punkty przyznane w kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru: C = (Cn/Cb) * 60 pkt, gdzie: C oznacza liczbę punktów przyznanym w kryterium „cena”, Cn - najniższą cenę brutto spośród ofert, Cb - cenę brutto oferty badanej.

5. Punkty przyznane w kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

6. Punkty w kryterium „miejsce przygotowywania posiłków” będą przyznawane za pomieszczenia, w których wykonawca będzie przygotowywać posiłki.

7. Punkty w kryterium „miejsce przygotowywania posiłków” zostaną przyznane następująco:

a) jeżeli wykonawca będzie przygotowywać posiłki w pomieszczeniu z osobnym wejściem, tj. w kuchni o powierzchni 36 m², znajdującej się w budynku należącym do Zespołu Szkół w Staszkówce przy ul. Świętego Jana Pawła II 3, 38-321 Staszkówka – otrzyma 40 pkt;

b) jeżeli wykonawca będzie przygotowywać posiłki w innym miejscu niż wskazane w lit. a – otrzyma 0 pkt.

8. Łączna liczba punktów przyznanych ofercie zostanie obliczona według następującego wzoru: P = C + M, gdzie: P oznacza łączną liczbę punktów przyznanych ofercie, C – liczbę punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”, a M – liczbę punktów przyznanych ofercie w kryterium „miejsce przygotowywania posiłków”.

9. Łączna liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

10. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone.

2. Zamawiający będzie oceniać oferty według następujących kryteriów i ich wag:

a) cena – 60 pkt ;

b) miejsce przygotowywania posiłków – 40 pkt.

3. Punkty w kryterium „cena” przyznawane będą za zaoferowaną przez wykonawcę cenę brutto za wykonanie zamówienia.

4. Punkty przyznane w kryterium „cena” zostaną obliczone według następującego wzoru: C = (Cn/Cb) * 60 pkt, gdzie: C oznacza liczbę punktów przyznanym w kryterium „cena”, Cn - najniższą cenę brutto spośród ofert, Cb - cenę brutto oferty badanej.

5. Punkty przyznane w kryterium „cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

6. Punkty w kryterium „miejsce przygotowywania posiłków” będą przyznawane za pomieszczenia, w których wykonawca będzie przygotowywać posiłki.

7. Punkty w kryterium „miejsce przygotowywania posiłków” zostaną przyznane następująco:

a) jeżeli wykonawca będzie przygotowywać posiłki dla oddziałów przedszkolnych w stołówce szkolnej w pomieszczeniu z osobnym wejściem o powierzchni 59 m2, znajdującym się w budynku należącym do Zespołu Szkół w Moszczenicy przy ul. Leśna 5, tj. kuchni, zapleczu i sanitariacie; śniadanie, obiad i podwieczorek dla pomieszczeniu z osobnym wejściem o powierzchni 41 m2 znajdującym się w budynku przy ul. Samorządowej, 4 tj. w kuchni, zapleczu i sanitariacie – otrzyma 40 pkt;

b) jeżeli wykonawca będzie przygotowywać posiłki w innym miejscu niż wskazane w lit. a – otrzyma 0 pkt.

8. Łączna liczba punktów przyznanych ofercie zostanie obliczona według następującego wzoru: P = C + M, gdzie: P oznacza łączną liczbę punktów przyznanych ofercie, C – liczbę punktów przyznanych ofercie w kryterium „cena”, a M – liczbę punktów przyznanych ofercie w kryterium „miejsce przygotowywania posiłków”.

9. Łączna liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

10. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę przygotowywania, dostarczania i wydawania posiłków o wartości nie mniejszej niż:

a) 170 000,00 zł – w przypadku ubiegania się o udzielenie części 1 zamówienia;

b) 150 000,00 zł – w przypadku ubiegania się o udzielenie części 2 zamówienia.

2. W przypadku, gdy Wykonawca powoła się na wykonanie usługi o wartości wyrażonej w walucie innej niż złoty polski, Zamawiający przeliczy ją na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wykonano usługę. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wykonano usługę, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wykonano o usługę.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek, o którym mowa w pkt 1 lit. a lub b zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wykonał usługę o wartości wskazanej w pkt 1 lit. a lub b i zrealizuje usługę stanowiącą przedmiot odpowiedniej części zamówienia.

Do oferty należy dołączyć:

1) zestawienie cen jednostkowych;

2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich i zawarcia umowy, i reprezentowania podmiotu zobowiązującego się do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy), o ile umocowanie do reprezentowania nie wynika z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

3) zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy)

4) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia).

1. Strony są uprawnione do zmiany umowy w zakresie przedmiotu zamówienia, w sytuacji zmiany przepisów powszechnie obowiązujących lub zaleceń właściwych organów, dotyczących tych środków spożywczych lub posiłków.

2. Strony są uprawnione do zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.

3. Szczegółowe zasady wprowadzania zmiany, o której mowa w pkt 2, z uwagi na ich obszerność, zawarte będą w dokumentach zamówienia.

4. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

5. W razie wątpliwości przyjmuje się, że nie stanowią zmiany umowy następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,

2) danych teleadresowych,

3) danych rejestrowych, - będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze Stron umowy.