Usługa utrzymania czystości w budynku administracyjno - biurowym KOWR OT Bydgoszcz oraz w w Sekcji Zamiejscowej w Kusowie wraz z terenami zewnętrznymi, z uwzględnieniem podziału na części.

1. Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej eB2 B pod adresem https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/495637

2. Zamawiający może komunikować się z Wykonawcami również za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: zamowienia.publiczne.bydgoszcz@kowr.gov.pl, z poniższym zastrzeżeniem:

2.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na wskazany w pkt 2 adres mailowy – Z WYŁĄCZENIEM OFERT WRAZ Z ZAŁĄCZNIKAMI, KTÓRE SĄ SKŁADANE TYLKO I WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY ZAKUPOWEJ.

1. Ofertę sporządza się w języku polskim i składa pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Do podpisywania dokumentów w postaci elektronicznej wymagane jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

3. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego stosuje się następujące formaty podpisów: XAdES, PAdES, CAdESlub ASIC (Zamawiający preferuje stosowanie formatu podpisu PAdES dla plików w formacie .pdf oraz XAdES typ wewnętrzny otaczający dla plików w pozostałych dopuszczalnych formatach). UWAGA !!! W przypadku korzystania z formatu podpisu XAdES typ zewnętrzny należy pamiętać, żeby plik podpisu przekazać Zamawiającemu razem z plikiem podpisywanym.

4. Do elektronicznego podpisywania dokumentów elektronicznych przy pomocy podpisu osobistego stosuje się następujące formaty podpisów: PAdES.

5. Dokumenty elektroniczne po podpisaniu przy pomocy profilu zaufanego generowane są w formacie .xml i w takim formacie należy przesyłać je do Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 t.j) Wykonawca w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, zgodnie z zapisami w SWZ.

7. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Szczegółowa informacja nt wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarta jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej jako „RODO”, wszystkie osoby, które ubiegają się o udzielenie zamówienia / złożyły ofertę, Zamawiający informuje, że:

1. Administrator danych osobowych Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jest Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa (zwany dalej KOWR) z siedzibą w Warszawie (01-207) przy ul. Karolkowej 30. Z administratorem może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: kontakt@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.

2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych - W KOWR wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@kowr.gov.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w ust. 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) (dalej PZP), w celach związanych z realizacją obowiązków administratora jako Zamawiającego, które wynikają z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów nakładających obowiązek weryfikacji przestrzegania sankcji unijnych uzupełnionych przez sankcje krajowe w związku z wojną w Ukrainie. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą także w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164, z późn. zm.).

4. Odbiorcy danych osobowych - Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Pani/Pana danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 PZP.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym osobom lub podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa. Do Pani/Pana danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, np. podmioty świadczące usługi informatyczne, usługi niszczenia dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.

5. Okres przetwarzania danych osobowych - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych KOWR w zakresie archiwizacji dokumentów, który może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń przysługujących KOWR i w stosunku do niego. Dokumentacja dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie przechowywana, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego po dniu zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Ciąg dalszy informacji RODO znajduje się w punkcie dotyczącym Informacji dodatkowych.

Zadanie nr 1 Usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynku administracyjno – biurowym KOWR OT Bydgoszcz przy ul. Hetmańskiej 38 w Bydgoszczy. I. OPIS POWIERZCHNI BUDYNKU I GŁÓWNEGO WYPOSAŻENIA: 1. Piwnice (pow. ok. 300 m2): a. łazienka: podłoga, ściany, drzwi, kabina prysznicowa – 1 szt., muszla klozetowa – 1 szt., umywalka – 1 szt., kosz, b. korytarze: podłoga, ściany, drzwi, instalacja wod.kan. i c.o. c. pomieszczenia magazynowe: podłoga, ściany, drzwi, d. pomieszczenia archiwum: podłoga, ściany, okna, drzwi, meble biurowe, 2. Parter (pow. ok. 450 m2): a. hol, portiernia korytarz: podłoga, wycieraczki wewnętrzne, donice z kwiatami, drzwi zewnętrzne, drzwi wewnętrzne, lada, fasada szklana dyżurki, meble, kosze, meble biurowe, logo KOWR b. łazienka: podłoga, okna drzwi, muszla klozetowa - 1 szt., umywalka - 1 szt., lustro, ściany, kosz. c. sale konferencyjne: podłoga, ściany, okna, drzwi, meble biurowe- stoły, krzesła, wyposażenie, kosze, grzejniki, obrazy d. kuchnia: podłoga, ściany, meble kuchenne, lodówka, zlewozmywak, kosz, drzwi. e. pomieszczenie magazynowe zewnętrzne (wejście z frontowej strony budynku): podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki oraz łazienka: podłoga, ściany, drzwi, muszla klozetowa – 1 szt., umywalka – 1 szt., lustro, f. pomieszczenie kancelaryjne: podłoga, ściany, okno, drzwi, grzejnik, kosz, meble biurowe g. pomieszczenia archiwum: podłoga, ściany, okna, drzwi, meble biurowe, grzejniki, kosz oraz łazienka: podłoga, ściany, drzwi, kabina prysznicowa – 1 szt., muszla klozetowa – 1 szt., umywalka – 1 szt., lustro, kosz. h. pomieszczenia (pustostan) w szczytowej części budynku (wejście od zewnątrz budynku): okna, drzwi 3. I piętro (pow. ok. 370 m2): a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, okna, grzejniki, kwiaty, b. korytarze i hol: podłoga, ściany, fasady okienne, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi, ochraniacze ścian, lodówka, c. gabinety dyrektorów - 3, sekretariat: podłoga, ściany, meble biurowe, meble tapicerowane, okna, drzwi, łazienka (muszla klozetowa – 1 szt., umywalka – 1 szt.), grzejniki, kosze, lustra, zmywarka, kwiaty, dywan, sprzęt komputerowy, d. pomieszczenia biurowe - 14: podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, drzwi, sprzęt komputerowy, niszczarki, e. łazienki: podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra 4. II piętro (pow. ok. 370 m2): a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, okna, grzejniki, kwiaty, b. korytarze i hol: podłoga, ściany, okna, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi, ochraniacze ścian, lodówka, c. serwerownia: podłoga, drzwi, ściany, okno, meble biurowe, kosz, grzejnik, d. pok. 201: podłoga, drzwi, ściany, okno, meble biurowe, kosz, grzejnik, e. pomieszczenia biurowe - 17: podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, sprzęt komputerowy, niszczarki, f. łazienki: podłoga, ściany, okna drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra 5. III piętro (pow. ok. 370 m2): a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, okna, grzejniki, kwiaty, b. korytarze i hol: podłoga, ściany, okna, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi, ochraniacze ścian, c. pomieszczenia biurowe - 20: podłoga, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, drzwi, sprzęt komputerowy, niszczarki, d. łazienki: podłoga, okna drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra e. kuchnia: podłoga, ściany, meble kuchenne, zlewozmywak, kosz, okna, drzwi, grzejnik, zmywarka, lodówka.

6. IV piętro (pow. ok. 320 m2): a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, fasady okienne, grzejniki, b. korytarze i hol: podłoga, ściany, fasady okienne, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi, ochraniacze ścian, lodówka, c. pomieszczenia biurowe - 11: podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, drzwi, sprzęt komputerowy, niszczarki, d. łazienki: podłoga, ściany, okna drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki - 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra.

7. V piętro (pow. ok. 180 m2): a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, fasady okienne, grzejniki, b. korytarze i hol: podłoga, ściany, fasady okienne, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi, c. pomieszczenia biurowe – 2 (pok. 502 i 503): podłoga, drzwi, ściany, okna, meble biurowe, kosze, grzejniki, sprzęt komputerowy, niszczarki, d. pok. 514: podłoga, drzwi, ściany, okna, meble biurowe, meble tapicerowane, kosze, grzejniki, kuchnia: meble kuchenne, łazienka: muszla klozetowa – 1 szt., umywalka – 1 szt., kabina prysznicowa – 1 szt, e. łazienki: podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra.

8. VI piętro (pow. ok. 100 m2): a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, fasady okienne, grzejniki, b. korytarze i hol: podłoga, ściany, fasady okienne, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi, c. łazienki: podłoga, ściany, okna drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra

9. W klatce schodowej zamontowana jest winda z otwieranymi automatycznie drzwiami przebiegająca przez wszystkie kondygnacje i mająca 8 przystanków.

10. Podłogi w budynku: a. piwnice – wylewka betonowa, b. hol i klatka schodowa – tarket, c. korytarze – parkiet, d. pomieszczenia biurowe – ok 90% parkiet, ok. 10% wykładziny dywanowe, 2 pomieszczenia gres, e. łazienki i kuchnie – gres.

11. Ściany w łazienkach i kuchniach – glazura.

12. Teren wokół budynku (pow. ok. 850 m2), w tym w szczególności schody, podest przed ścianą frontową budynku wraz z pochylnią dla niepełnosprawnych, chodnik dookoła budynku, parkingi wewnętrzne.

13. Informacje dodatkowe: a. Powierzchnia do sprzątania w godzinach pracy KOWR średnio dwa razy w miesiącu (na wezwanie) (pok. 201, serwerownia, pokój 514, pomieszczenia archiwum) ok. 350 m2. b. Magazyn zewnętrzny (sprzątany raz w tygodniu) o pow. ok. 65 m2 c. Liczba łazienek wyposażonych w WC i umywalki -19 sztuk. d. Liczba pisuarów – 7 sztuk. e. Liczba kabin toaletowych – 33 sztuk. f. Liczba umywalek – 19 sztuk. g. Ilość okien (łącznie z fasadami) – 153 sztuk o pow. ok. 4 m2 każde. h. Powierzchnia (dwustronna) szyb stolarki okiennej i drzwiowej – ok. 1.315,00 m2 II. Szczegółowy zakres sprzatania, sposób wykonania usługi utrzymania czystości jak również informacja nt środków czyszczących i higienicznych zostały opisane w SWZ. III. INFORMACJE DODATKOWE:

a) Wykonawca chcąc złożyć ofertę na przedmiotowe zadanie zobowiązany jest odbyć WIZJĘ LOKALNĄ. Brak odbycia wizji lokalnej skutkować będą odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP. Szczegóły dotyczące odbycia wizji lokalnej zawarte są w Rozdziale III pkt. IV SWZ.

b) W pierwszym dniu obowiązywania umowy Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy terenu objętego usługą sprzątania, zawierający ewentualne uwagi co do stanu obiektu. Protokół będzie stanowił punkt odniesienia przy ocenie wykonania usługi. Wykonawca nie będzie mógł zgłaszać roszczeń z tytułu konieczności wykonania prac, których nie ujął w protokole c) Liczba pracowników Zamawiającego: ok. 100 osób. d). Zamawiający nie zapewnia sprzętu niezbędnego do wykonania usługi – Wykonawca musi dysponować sprzętem zapewniającym realizację zamówienia, zgodnie z zapisami w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy.

e) Usługa utrzymania czystości będzie odbywała się po godz. 15.30, poza dyżurem porannym i usługami wykonywanymi na wezwanie Zamawiającego – szczegółowe informacje nt. godzin realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy.

f) W okresie obowiązywania umowy w miejscu świadczenia usługi, będzie prowadzony remont, który może powodować czasową zmianę pomieszczeń objętych usługą sprzątania. Planowany termin zakończenia prac 31 marca 2026 r. g). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wskazanych pomieszczeń na inne (także na innej kondygnacji) o równoważnej powierzchni (+/- 10% tolerancji), o czym poinformuje Wykonawcę z min. 3-dniowym wyprzedzeniem IV. Szczegółowe informacje nt. przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.

Zadanie nr 2 Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum w Sekcji Zamiejscowej KOWR OT Bydgoszcz w Kusowie, gmina Dobrcz, przy ulicy Osiedlowej 11 oraz dbania o porządek na terenie przedmiotowej nieruchomości. I. Opis powierzchni budynku i głównego wyposażenia Parter (pow. ok. 480 m2): a. hol, korytarze: podłoga, wycieraczki wewnętrzne i zewnętrzne, doniczki z kwiatami, drzwi zewnętrzne, drzwi wewnętrzne, meble, kosze, grzejniki, b. pokoje biurowe - 4: podłoga, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, drzwi, c. pomieszczenia archiwum: podłoga, okna, drzwi, meble, wyposażenie, kosze, grzejniki, regały archiwalne, d. kuchnia: podłoga, ściany, okno, drzwi, meble kuchenne, zlewozmywak, kosz, e. łazienka: podłoga, ściany, kabina prysznicowa, drzwi, f. toalety: podłoga, okna, drzwi, muszla klozetowa - 2 szt., umywalka - 2 szt., lustra, ściany, kosze, grzejniki, g. pomieszczenia magazynowe. I piętro (pow. ok. 340 m2): a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, okna, grzejniki, kwiaty, b. korytarze i hol: podłoga, ściany, fasady okienne, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi, c. pokoje biurowe - 8: podłoga, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, drzwi, d. aneks kuchenny, meble kuchenne, zlewozmywak, e. toalety: podłoga, okna drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 3 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 3 szt., lustra, kosze, f. pomieszczenia archiwum: podłoga, okna, drzwi, meble, wyposażenie, kosze, grzejniki, regały archiwalne, g. pomieszczenia magazynowe. II. Opis terenów zielonych a. powierzchnia terenów zielonych ok. 9.000 m2, b. powierzchnia do koszenia ok. 9.000 m2, c. ilość drzew ok. 115, d. teren podlegający odśnieżaniu: schody, podjazd dla osób niepełnosprawnych, chodnik wokół budynku, parking na samochody oraz droga wewnętrzna wokół klombu. III. Informacje uzupełniające a. Liczba toalet wyposażonych w WC i umywalki - 6 sztuk; b. Liczba muszli klozetowych – 6 sztuk; c. Liczba pisuarów – 1 sztuka; d. Liczba umywalek – 6 sztuk; e. Ilość okien (łącznie z fasadami) – 55 sztuk; f. powierzchnia (dwustronna) szyb stolarki okiennej i drzwiowej – 232,56 m2. IV. Szczegółowy zakres prac i sposób ich wykonywania został opisany w SWZ. V. Szczegółowa informacja nt środków czyszczących i higienicznych, niezbędnych do wykonania zamówienia znajduje się w SWZ. VI. INFORMACJE DODATKOWE:

a) Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia zalecana jest wizja lokalna.

b) Liczba pracowników Zamawiającego: - ok. 6 osób,

c) Zamawiający nie zapewnia sprzętu niezbędnego do wykonania usługi – Wykonawca musi dysponować sprzętem zapewniającym realizację zamówienia, zgodnie z zapisami w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy,

d) Usługa utrzymania czystości będzie odbywała się od godz. 7.30 do godz. 15.30 VI. Szczegółowe informacje nt. przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz którzy spełniają poniższe warunki zamówienia:

a) w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;

b) w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;

c) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;

d) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA - WARUNEK RÓŻNY DLA POSZCZEGÓLNYCH ZADAŃ: w odniesieniu do zadania nr 1 Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje - przez okres ciągły nie krótszy niż 12 miesięcy - co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej o pow. min. 2000 m2 . w odniesieniu do zadania nr 2 Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje - przez okres ciągły nie krótszy niż 12 miesięcy - co najmniej 2 usługi utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej. W ZAKRESIE POTENCJAŁU KADROWEGO – WARUNEK RÓŻNY DLA POSZCZEGÓLNYCH ZADAŃ w odniesieniu do zadania nr 1 Wykonawca winien wykazać, że dysponuje do realizacji zamówienia min. 3 osobami posiadającymi co najmniej roczne (trwające nieprzerwanie przez okres pełnych 12 m-cy) doświadczenie w realizacji usługi utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej. w odniesieniu do zadania nr 2 Wykonawca winien wykazać, że dysponuje do realizacji zamówienia min. 2 osobami posiadającymi co najmniej roczne (trwające nieprzerwanie przez okres pełnych 12 m-cy) oświadczenie w realizacji usługi utrzymania czystości w obiektach użyteczności publicznej. Zamawiający zastrzega, że:

a) w przypadku oferty wspólnej (np. konsorcjum, spółka cywilna) Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczenia Wykonawców składających ofertę wspólnie,

b) w przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie wykonywania), warunek 12 miesięcznego okresu pracy zostanie uznany za spełniony, gdy na dzień składania ofert dotychczasowy czas realizacji umowy, dotyczącej utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej wynosi co najmniej 12 miesięcy,

c) pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 w sprawie warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania - t. jednolity z 2022 r. poz. 1225).

d) w przypadku Wykonawców składających ofertę na oba zadania Zamawiający NIE WYMAGA odrębnego potencjału kadrowego,

1. WYKAZ OSÓB, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami nt. ich doświadczenia, niezbędnego do wykonania przedmiotowego zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

2. WYKAZU USŁUG wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym terminie, wraz z podaniem przedmiotu umowy, informacji nt. budynku w którym była/jest świadczona usługa, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami tymi są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega że:

- w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, liczonych od upływu terminu składania ofert,

- jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz usług musi dotyczyć tylko tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych w których Wykonawca bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

1. PEŁNOMOCNICTWO

1.1. Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa, obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

1.2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, należy załączyć do oferty.

1.3. W przypadku spółki cywilnej dokumentami zastępującymi pełnomocnictwo mogą być umowa spółki lub uchwała wspólników, wskazujące jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki (wszystkich wspólników).

1.4. Szczegółowe informacje nt. formy, w jakiej pełnomocnictwo ma być złożone znajdują się w SWZ.

2. OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

2.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji, Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

2.2. Szczegółowe informacje nt. formy, w jakiej oświadczenie ma być złożone i jego wzór znajdują się w SWZ.

3. ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO SWOJE ZASOBY

3.1. W przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego swoje zasoby, Wykonawca wraz z ofertą składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby, gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3.2. Szczegółowe informacje nt. formy, w jakiej ma być złożone zobowiązanie i jego wzór znajdują się w SWZ.

1. Zamawiający wymaga zabezpieczenie oferty wadium w wysokości: Zadanie nr 1 – 2.500,00 zł (dwa tysiące pięćset złotych) Zadanie nr 2 – 1.500,00 zł (jeden tysiąc pięćset złotych)

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 6 uPzp.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu;

b) w gwarancjach bankowych;

c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

4. Zamawiający zastrzega, że:

a) w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu

• Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego nr 47-1130-1075-0002-6131-1420-0001 z adnotacją: „Wadium w postępowaniu BYD.WO.260.42.2025.MB – usługa utrzymania czystości – zadanie nr …..” W przypadku wpłacenia wadium na oba zadania jednym przelewem – w opisie przelewu należy wpisać oba zadania.

• Wadium wniesione w pieniądzu musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).

• Jeśli Wykonawca wniesie wadium po upływie terminu składania ofert tzn. jeśli środki pieniężne wpłyną na rachunek zamawiającego po upływie terminu składania ofert, oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

b) w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia

• jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 3b), 3c) i 3d), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z ofertą oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej tj. podpisanej podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. Dokument ten powinien zawierać w swej treści: a. nazwę Wykonawcy, beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Bydgoszczy, ul. Hetmańska 38; 85-039 Bydgoszcz, b. nazwę zadania którego dotyczy, c. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, d. kwotę gwarancji/poręczenia, e. termin ważności gwarancji/poręczenia, f. zobowiązanie gwaranta do zapłacenia całej kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 pkt 1, 2 i 3 ustawy Pzp, g. w przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w treści gwarancji/poręczenia zapłaty wadium konieczne jest wskazanie wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie tj. wszyscy członkowie Konsorcjum, wszyscy wspólnicy spółki cywilnej itp., h. zaleca się, aby w treści gwarancji/poręczenia wskazano adres poczty elektronicznej, na który należy przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium,

• W przypadku, gdy Wykonawca nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.

5. Szczegółowe informacje nt. zasad wnoszenia i zwrotu wadium znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (m.in. konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku:

a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego z pełnomocnikiem.

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. W przypadku, o którym mowa w pkt 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ

1. Przewidziane przez Zamawiającego zmiany umowy zostały szczegółowo opisane w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załączniki nr 2a i 2b do SWZ.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych przez Zamawiającego, opisanych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmiany umowy będą mogły nastąpić tylko na zasadach i w sytuacjach opisanych w przywołanym artykule.

3. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę Projektowanych postanowień umowy.

I. Ciąg dalszy informacji RODO (…)

6. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych - Podanie Pani/Pana danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wzięcia w nim udziału.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:

1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa.

Jeżeli chce Pani/Pan skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wskazany w pkt 2 lub pisemnie na adres korespondencyjny, wskazany w pkt 1.

Zgodnie z RODO, każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw trzecich (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 4

II. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się również:

A. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

B. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

C. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

III. Obligatoryjne podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania opisane sa w art. 108 ustawy PZP oraz w SWZ.

IV. Zamawiający informuje, że w odniesieniu do zadania nr 1 obowiązkowe jest przed złożeniem oferty odbycie wizji lokalnej. Szczegółowe informacje nt. zasad odbycia wizji znajdują się w SWZ.

V. Termin realizacji zamówienia Zamawiający ustalił na – 12 m-cy w odniesieniu do każdego z zadań, z zastrzeżeniem, iż świadczenie usługi nie może nastąpić przed dniem 01.01.2026 roku. Szczegółowe informacje nt. terminu realizacji zamówienia znajdują się w SWZ.