Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych obiektu Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Mińsku Mazowieckim 2026

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

1. Warunki udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

c) zdolności technicznej lub zawodowej określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ.

2. Określenie warunków udziału w postępowaniu 1) Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. a).

2) Wykonawca, spełni warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. b) jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 100.000,00 zł od jednego i wszystkich zdarzeń; w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

3) Wykonawca, spełni warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) lit. c) jeżeli wykaże, że:

a) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę (trwającą nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) sprzątania pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni przekraczającej 3000 m2 o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto; w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek muszą spełniać ci z wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagane jest w/w doświadczenie, przy czym powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie;

b) dysponuje co najmniej sześcioma osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.

4) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania / niespełniania, na podstawie złożonego oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowych środków dowodowych wymaganych w postępowaniu.

f) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

g) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

h) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ.

a) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną odpowiadającą wymaganiom określonym w ust. 2 pkt 2), jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ;

c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ;

d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1) lit. b), a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 lit. b);

e) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1) lit. a)-b) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4) W przypadku, o którym mowa w pkt 3), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6) Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w drodze aneksu, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach, w zakresie:

1) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć;

2) przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących zwiększenie / ograniczenie / zmianę możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym zakresie i/lub we wskazany sposób.

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, z zastosowaniem wyłącznie kryteriów oceny wskazanych w SWZ – bez negocjacji.

2. Komunikacja w postępowaniu odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl ), z wyjątkiem przypadków awaryjnych wskazanych w SWZ.

Identyfikator postępowania: ocds-148610-ec9238a4-b1f4-41aa-9f80-b5e70e490cda.

3. Oferty mogą być składane wyłącznie w formie elektronicznej poprzez formularz ofertowy udostępniony na Platformie e-Zamówienia i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych zadań w zakresie prac porządkowych i prac konserwacyjnych terenów zewnętrznych.

Dopuszczalne jest podwykonawstwo jedynie w zakresie prac zimowych oraz mycia okien.

6. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – zgodnie z art. 95 Pzp – jest wymagane wobec osób wykonujących czynności określone w Załączniku nr 1 do SWZ.

Zamawiający będzie weryfikował spełnianie tego obowiązku (m.in. oświadczenia, kopie umów, ZUS RCA).

7. Warunki udziału w postępowaniu obejmują:

– polisę OC na kwotę min. 100 000 zł,

– doświadczenie polegające na wykonaniu/usłudze ciągłej sprzątania min. 3000 m² przez 12 miesięcy, o wartości min. 200 000 zł brutto,

– dysponowanie min. 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

8. Kryteria oceny ofert:

– cena – 60%,

– doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia – 40%.

9. Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

10. Wizja lokalna jest możliwa, lecz nieobowiązkowa. Wykonawca zgłasza chęć uczestnictwa dzień wcześniej.

11. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy wyłącznie w zakresach opisanych w SWZ (siła wyższa, zmiana zakresu lub sposobu realizacji, zmiana terminu proporcjonalna do zdarzeń powodujących konieczność korekty).

12. W imieniu Zamawiającego działa pełnomocnik: Kancelaria Prawna Drembkowski & Wspólnicy sp.k., ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa.