Świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do Oddziałów Przedszkolnych i Szkoły Podstawowej w Maciejowicach w 2026 r.

Przedmiot zamówienia: świadczenie usług cateringowych dla dzieci uczęszczających do Oddziałów Przedszkolnych i Szkoły Podstawowej w Maciejowicach w 2026 r. Zamówienie zostało podzielone na 2 części:

1. I część przedmiotu zamówienia: przygotowanie i dostawa obiadów z podwieczorkiem dla 25 dzieci w wieku 3-6 lat, uczęszczających do Oddziałów Przedszkolnych w Szkole Podstawowej w Maciejowicach.

a) wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy wynosi około 239 dni (szacunkowa ilość dni, w których odbywają się zajęcia przedszkolne) x 25 = 5 975 pełnych dziennych posiłków;

b) zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany w ilości przedmiotu zamówienia (zależne od frekwencji dzieci);

c) posiłki będą wydawane w naczyniach Wykonawcy;

d) posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 6 lat oraz Instytutu Żywności i Żywienia.

2. II część przedmiotu zamówienia: przygotowanie i dostawa obiadów z podwieczorkiem dla ok. 13 dzieci w wieku szkolnym, uczęszczających do Szkoły Podstawowej w Maciejowicach.

a) wielkość przedmiotu zamówienia w okresie trwania umowy, wynosi około 176 dni (szacunkowa ilość dni, w których odbywają się zajęcia szkolne) x 13 = 2 288 obiadów z podwieczorkiem;

b) zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany w ilości przedmiotu zamówienia (zależne od frekwencji dzieci);

c) posiłki będą dostarczane i wydawane w pojemnikach jednorazowych.

Oferty oceniane będą na podstawie kryteriów:

1. Oferty oceniane będą na podstawie kryteriów:

a) łączna cena brutto – waga 50 pkt

b) długość trasy przewożenia posiłków – waga 40 pkt

c) aspekt środowiskowy - samochód dostawczy spełniający normę minimum Euro 5– max. waga 10 pkt

2. Zasada obliczania wartości punktowej oferty: 1% =1 punkt

a) liczba uzyskanych punktów przez daną ofertę w kryterium cena będzie obliczona wg następującego wzoru:

Cn/Cb x W = ilość punktów w tym:

Cn - cena z VAT najniższa spośród ważnych ofert,

Cb – cena z VAT oferty badanej,

W - waga kryterium

b) długość trasy przewożenia posiłków – waga 40 pkt

Odległość liczona jest drogami publicznymi według wskazanych adresów za pomocą portalu Google Maps. Odległość wskazana przez Wykonawcę może być brana pod uwagę, ale ostateczny pomiar dokonuje Zamawiający.

Ocena ofert w ramach tego kryterium zostanie przeprowadzona według zasady – im mniejsza odległość, tym wyższa liczba punktów, zgodnie z następującą punktacją:

odległość najmniejsza KM

O = ------------------------------------------------ x 50 PKT odległość oceniana KM

c) aspekt środowiskowy, tj. emisja spalin przez pojazdy którymi świadczona będzie usługa:

− za każdy pojazd z emisją spalin ,,EURO 6” lub przyznaje się – 10 pkt,

− za każdy pojazd spełniający normę ,,EURO 5” otrzymuje – 7 pkt,

− za każdy pojazd spełniający normę poniżej ,,EURO 5” otrzymuje się – 0 pkt. W przypadku uzyskania równorzędnej ilości punktów przy zastosowaniu powyższych wskaźników, decydująca będzie cena brutto zestawu obiadowego dla oddziału przedszkolnego. Kryterium to będzie obliczane także wg powyższego wzoru.

3. O rozstrzygnięciu procedury Zamawiający powiadomi uczestników drogą elektroniczną.

Wykonawca winien posiadać wiedzę i doświadczenie, tj. wymaga się, aby Wykonawca wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, min. 1 usługę o podobnym charakterze tj. usługę cateringową dla dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym o całkowitej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł. brutto. (przedkłada oświadczenie).

2. Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i posiada wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

3. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oświadczenie).

4. Wymagany jest aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust.1 pkt. 4 Pzp wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności – posiada aktualne zezwolenie Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej stwierdzające spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do żywienia zbiorowego oraz możliwości prowadzenia cateringu.

1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty w formie elektronicznej, opatrzonej podpisem klasyfikowanym, zaufanym lub podpisem osobistym, przez osoby upoważnione:

a) formularz ofertowy, zawierający wszystkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1

b) oświadczenie o chęci przystąpienia do postępowania, zapoznaniu się z jego warunkami i złożeniu prawdziwych informacji, stanowiące Załącznik nr 2

c) oświadczenie o posiadaniu wiedzy i uprawnień oraz potencjału technicznego i osobowego do wykonywania działalności będącej przedmiotem postępowania - stanowiące Załącznik nr 3

d) klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowiąca Załącznik nr 4

e) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust.1 pkt 4 Pzp wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.