Świad obia usługi caterin dla Pub Szk Pod im. Św. Kingi w Borku oraz Publ Przed w Borku w okresie 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a) platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl,

b) poczty elektronicznej: z.michalowski@rzezawa.pl

Uwaga !: ofertę w postępowaniu można złożyć tylko za pośrednictwem platformy do obsługi postępowań dostępnej na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z platformy e-zamówienia jest bezpłatne

Komunikacja w postepowaniu z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” ( „Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielenie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości ( przycisk „dodaj załącznik”).

Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z ‘Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

12.14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB ( wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

12.15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

12.16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https:// ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Dodatkowo informujemy, że zgodnie z zapisami SWZ postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W związku z powyższym wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Więcej informacji dot. kwestii komunikacji w postępowaniu przedstawia SWZ

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych Zespół Szkolno – Przedszkolny Publiczna Szkoła Podstawowa im. Św. Kingi w Borku w Borku przy ulicy Borek 148, 32-765 Rzezawa, telefon kontaktowy: 14 61 298 16, adres email: sekretariat@zspborek.szkolnastrona.pl

2. Administrator danych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pani Agnieszka Kwaśnik. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@valven.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie obiadowej usługi cateringowej dla Publicznej Szkoły Podstawowej im. Św. Kingi w Borku oraz Publicznego Przedszkola w Borku w okresie 02.01.2026 r. do 31.12.2026 r.”

4. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w przypadku danych szczególnych kategorii określonych w art. 9 ust. 1 RODO) w zakresie realizowania zadań dydaktycznych, wychowawczych, opiekuńczych, innych zadań statutowych oraz zadań organizacyjnych szkoły, udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzenia dokumentacji kształcenia i wychowania w tym prowadzenia ksiąg uczniów/ wychowanków, arkuszy ocen, dzienników lekcyjnych oraz innej dokumentacji szkolnej wymaganej przepisami prawa, przekazania istotnych informacji o stanie zdrowia, stosowanej diecie i rozwoju psychofizycznym ucznia w związku z przepisami takimi jak:

- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,

- ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

- ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej,

- ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych,

- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 roku w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji,

- rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków,

- rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach

- rozporządzenia do ww. ustaw,

- statut szkoły Publicznej Szkoły Podstawowej im św. Kingi w Borku

b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi m.in. w celu ochrony mienia i zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym, art. 108 a ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe w związku z art. 68 ust. 1 pkt 6 – doprecyzowanie zasad realizacji zadania dyrektora

Pierwsza część przedmiotu zamówienia obejmuje - „Świadczenie obiadowej usługi cateringowej dla Publicznej Szkoły Podstawowej im. Św. Kingi w Borku” – cześć 1 w zakresie dostarczania posiłku (tzw. Drugie danie) dla dzieci w wieku 7-15 lat; Planowana ilość posiłków dziennie :

- dla Szkoły Podstawowej 50 Szacowana ilość dni, w których będą dostarczane posiłki – dla szkoły 183 dni Posiłek składa się z :

- Szkoła Podstawowa: II danie- mięsne, półmięsne, bezmięsne, ryba plus dodatki.

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

55524000-9 - Usługi dostarczania posiłków do szkół

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

Druga część przedmiotu zamówienia obejmuje - „Świadczenie obiadowej usługi cateringowej dla Publicznego Przedszkola w Borku” – część 2 w zakresie obiadu dwu daniowego dla uczniów w wieku 3-6 lat. Planowana ilość posiłków dziennie :

- dla Publicznego Przedszkola 50 Rzeczywista ilość może ulec zmianie i będzie podawana telefonicznie w każdym dniu dostawy do godz. 9:00 danego dnia. Wykonawca nie będzie rościł pretensji ani żądał jakiekolwiek rekompensaty, jeśli ilość ta będzie mniejsza niż szacowana. Do rozliczeń finansowych miedzy stronami przyjmowane będzie faktycznie wydana ilość posiłków. Szacowana ilość dni, w których będą dostarczane posiłki – przedszkola 209 dni. Miejsce dostawy: Publiczne Przedszkole w Borku 148, 32-765 Rzezawa. Posiłek dostarczany będzie do Zamawiającego na godzinę: 11:30 w dni nauki szkolnej. Posiłek składa się z :

- Publiczne Przedszkole : I danie- zupa II danie- mięsne, półmięsne, bezmięsne, ryba plus dodatki.

1) Wypełniony formularz OFERTA, zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ,

2) Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w tym pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty;

3) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SWZ;

4) Zgodnie z art.125 ust.5 ustawy Pzp Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z w/w oświadczeniami, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. Stosowne oświadczenia należy złożyć na załącznikach w/w tj. zał nr 2 ze zmianami dotyczącymi podstawy tj. na podstawie art. 125 ust.5 ustawy Pzp i dopiskiem „oświadczenia podmiotu udostepniającego zasoby”.

5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego Wykonawcy zasoby w celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu;

6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy) – zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SWZ;

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:

1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy poprzez jego wydłużenie względnie przesunięcie w sytuacji gdy:

a) wystąpiły klęski żywiołowe, inne stany nadzwyczajne, stany epidemii lub zagrożenia epidemicznego stwierdzone w sposób prawnie określony zgodnie z obowiązującym porządkiem normatywnym,

b) niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji przedmiotu umowy, stanowi konsekwencję działania sił wyższych niezależnych od wykonawcy, niestanowiących jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi. Siłą wyższą, o której mowa w zdaniu poprzedzającym jest zdarzenie niezależne od wykonawcy, niestanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy,

c) wystąpiły okoliczności, o których strony umowy nie były wstanie przewidzieć pomimo należytej staranności;

d) wstrzymano dostawy na żądanie Zamawiającego, wynikające z organizacji pracy placówki;

e) doszło do zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 2 lub art. 455 ust. 1 pkt 3) i 4) ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie niezbędnym do realizacji aneksu, zawartego na podstawie wskazanych przepisów. Wydłużenie lub też przesunięcie w czasie realizacji przedmiotu umowy nastąpi o czas równy przerwie w wykonywaniu przedmiotu umowy w związku ze zdarzeniami, o których mowa pod lit. a) – e);

2) zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, w tym zwłaszcza, iż jeśli dotyczy ona podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 57 ustawy Prawo zamówień publicznych to Wykonawca winien wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełniają je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

2. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia (ceny ofertowej):

1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT (zwiększenia lub zmniejszenia), przyjętej do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia przedmiotowej umowy. W takim wypadku wynagrodzenie Wykonawcy brutto ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku VAT. Zmianie ulegnie jedynie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku VAT, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być zastosowana zmieniona stawka podatku;

2) w razie rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy (maksymalnie do 10% zamówienia). W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone (proporcjonalnie wedle procentowego zmniejszenia jego zakresu). Jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na zmianę w tym zakresie umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w tej części zmniejszając wynagrodzenie zgodnie z kryteriami opisanymi w zdaniu poprzedzającym.

3) w sytuacji rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy w związku z sytuacją nadzwyczajną niemożliwą do przewidzenia w chwili zawarcia niniejszej umowy lub z zawieszeniem prowadzenia zajęć w ZSP lub Przedszkolu w Borku w związku z sytuacją epidemiologiczną w kraju (nawet powyżej 60% zamówienia) na czas równy ilości dni, w których wstrzymana będzie praca kuchni szkoły w przeliczeniu na ilość zamawianych prod