Sukcesywna dostawa oleju napędowego w 2026 roku na potrzeby Zakładu Komunalnego w Śmiglu Sp. z o.o.

2.1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem

„Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

2.2. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta

„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

2.3. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

2.4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@zksmigiel.

pl (nie dotyczy składania ofert ) Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, dalej „RODO”), Zamawiający informuję, że:

a. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Komunalny w Śmiglu Sp. z o.o. z siedzibą w: Śmiglu przy ul. Łukomskiego 19, 64-030 Śmigiel.

b. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy przez: tel. 655270430, email iod@zksmigiel.

pl .

c. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Sukcesywna dostawa oleju napędowego w 2026 roku na potrzeby Zakładu Komunalnego w Śmiglu Sp. z o.o.”;

d. w niektórych sytuacjach Zamawiający może przekazywać Pani/Pana dane osobowe osobom trzecim, jeśli będzie to konieczne do dochodzenia praw i obowiązków wynikających z zawartej umowy lub obowiązujących przepisów prawa;

e. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie osobom upoważnionym przez Zamawiającego tj. pracownikom i współpracownikom Zamawiającego, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, podmiotom przetwarzającym, którym Zamawiający zleci to zadanie, innym odbiorcom danych, np. kurierom (placówkom pocztowym), bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym lub instytucjom upoważnionym z mocy prawa do otrzymania przedmiotowych danych;

f. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą ponadto osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320.).

g. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz przez okres wykonywania przez Zamawiającego ciążących na nim obowiązków prawnych, w którym przepisy prawa nakazują Zamawiającemu przechowywać dane osobowe, w którym Zamawiający może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń oraz wierzytelności przez

Zamawiającego;

h. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z p.z.p.;

i. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

j. posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO , ;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

k. nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia bazowego jest „Sukcesywna dostawa oleju napędowego w 2026 roku na potrzeby Zakładu Komunalnego w Śmiglu Sp. z o.o.”. w ilości 50 000 litrów o parametrach wg normy PN-EN 590:2013-12/AC:2014-04 właściwego do pory roku (letni, przejściowy, zimowy). Uwaga do wyliczenia ceny w formularzu ofertowym należy wziąć do obliczeń ilość litrów 65 000 (wartość bazowa plus prawo opcji).

2. Dostawa paliwa odbywać się będzie na żądanie Zamawiającego składane mailowo na adres wskazany przez Wykonawcę, w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od złożenia zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega, że realizacja zamówienia będzie się odbywała sukcesywnie, a minimalne jednorazowe dostawy będą wynosiły 2000 litrów, a maksymalna jednorazowa dostawa będzie wynosiła 5000 litrów.

4. Rozliczenie oleju napędowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie następowało w litrach. w temperaturze rzeczywistej, z cysterny samochodowej do zbiornika Zamawiającego.

5. Ceny bazowe określone w ofercie będą podlegały zmianom zgodnie ze zmianami cen hurtowych paliw ogłaszanymi przez PKN ORLEN S. A. wówczas gdy opublikuje je na swojej stronie internetowej:

• https://www.orlen.pl/pl/dla-biznesu/hurtowe-ceny-paliw

• Wyznaczony dzień, na który należy wyliczyć cenę oferty: 04.12.2025 r.

6. Lokalizacja zbiornika magazynowego: Stacja Uzdatniania Wody w Śmiglu, ul. Powstańców Wielkopolskich 6, 64-030 Śmigiel.

7. Wykonawca zobowiązany jest do każdej dostawy paliwa dostarczyć: a. Dokument dotyczący jakości danej partii paliwa, szczególności świadectwo jakości w oryginale, b. List przewozowy wydany przez magazyn (skład podatkowy) zawierający datę i godzinę załadunku, nr rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo, nazwisko kierowcy dokonującego załadunku cysterny, c. Dokument WZ, podpisany przez Zamawiającego.

8. Przy każdej dostawie Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu próbkę paliwa w minimum 1 litrowym kanistrze/baniaku (dostarcza Dostawca na swój koszt), który zostanie napełniony podczas dostawy danej partii i zaplombowany w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Dostawcy oraz oznaczony datą dostawy. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania badań jakości i parametrów dostarczanego paliwa. W tym celu Zamawiający przekaże próbkę do akredytowanego laboratorium celem zbadania. W przypadku, gdy dostarczone paliwo nie spełnia warunków jakościowych Dostawca ponosi koszty badania oraz jest zobowiązany do niezwłocznego (nie później niż w terminie 3 dni od dnia przekazania Dostawcy wyników badań przez Zamawiającego) usunięcia wszelkich skutków dostarczenia wadliwego paliwa (m.in. do wyczyszczenia zbiornika Zamawiającego oraz zutylizowania wypompowanego paliwa) oraz zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości określonej w § 7. Umowy. W przypadku nie wywiązania się przez Dostawcę z obowiązku usunięcia wszelkich skutków dostarczenia wadliwego paliwa w wyżej zakreślonym terminie Zamawiający jest uprawniony do samodzielnego usunięcia ww. skutków lub zlecenia tych czynności na rzecz podmiotu trzeciego, a Dostawca, prócz kary umownej, o której mowa powyżej, jest wówczas zobowiązany do zwrotu wszelkich wydatków poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku poniesienia szkody przewyższającej wysokość wyżej zastrzeżonej kary umownej, jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

9. Dostawy oleju napędowego realizowane będą za pomocą cysterny wyposażonej w legalizowany przez GUM układ dystrybucyjny.

10. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zleconych dostaw, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.

11. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia ilości bazowej zamówienia do 15000 l w ramach prawa opcji. Łączna, minimalna ilość zamówienia przy uwzględnieniu prawa opcji wyniesie 35 000 litrów, natomiast maksymalna ilość zamówienia przy uwzględnieniu prawa opcji wyniesie 65 000 litrów.

12. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. W przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego na produkty może on wykonać przysługujące mu prawo opcji stosownym oświadczeniem woli w tym zakresie, złożonym Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji jest możliwe w terminie obowiązywania umowy.

13. Zmiana ilości zamówienia w górę lub w dół nie powoduje zmiany ceny jednostkowej. Wielkość zamówienia określona powyżej jest wielkością określającą szacowaną ilość dostaw oraz określa wielkości, na podstawie których Dostawcy zobowiązani są obliczyć cenę swojej oferty.

14. Zaoferowany procent upustu w przypadku podpisania umowy nie podlega żadnym rokowaniom i negocjacjom przez cały okres realizacji zamówienia.

15. Zamawiający, zgodnie z art. 91 ust. 2 p.z.p., informuje iż nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi na nadmierny problem techniczny wynikający z zrealizowania zamówienia w częściach.

16. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie od 01.01.2026 do dnia 31.12.2026 r.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia ilości bazowej zamówienia do 15000 l w ramach prawa opcji. Łączna, minimalna ilość zamówienia przy uwzględnieniu prawa opcji wyniesie 35 000 litrów, natomiast maksymalna ilość zamówienia przy uwzględnieniu prawa opcji wyniesie 65 000 litrów.

2. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. W przypadku zwiększonych potrzeb Zamawiającego na produkty może on wykonać przysługujące mu prawo opcji stosownym oświadczeniem woli w tym zakresie, złożonym Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji jest możliwe w terminie obowiązywania umowy.

3. Zmiana ilości zamówienia w górę lub w dół nie powoduje zmiany ceny jednostkowej. Wielkość zamówienia określona powyżej jest wielkością określającą szacowaną ilość dostaw oraz określa wielkości, na podstawie których Dostawcy zobowiązani są obliczyć cenę swojej oferty.

1. Sposób obliczenia ceny

1.1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich [PLN]. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania określone w

SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

1.2. Wykonawcy ustalają wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia poprzez wypełnienie Formularza Oferty.

1.3. Cena oferty (wartość brutto) jest wynagrodzeniem ryczałtowym i jest to kwota wymieniona w Formularzu Oferty.

1.4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w umowie.

1.5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku VAT, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1.6. W ofercie, o której mowa w ppkt 1.5, wykonawca ma obowiązek:

a. poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;

b. wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

c. wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

d. wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

1.7. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy.

1.8. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in.:

a. wartość zamówionych towarów, b. podatek VAT obowiązujący w dniu terminu składania ofert, c. koszt transportu i rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

1.9. Ryzyko oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

2. Kryteria oceny ofert

2.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

a. zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i spełniają wymagania określone w SWZ, b. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2.2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:

a. kryterium ceny – waga kryterium 100 %.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, zamawiający może żądać następujących podmiotowych środków dowodowych:

a. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do SWZ), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

b. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 5 i 6 SWZ.

2. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, mogą zostać wezwani do przedstawienia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.

5. Zamawiający wymaga podania w ofercie, które z elementów przedmiotu zamówienia zostaną wykonane przez poszczególnych wykonawców występujących wspólnie.